一、怎樣建立設備臺賬

1、設備信息的采集

設(she)(she)備(bei)信(xin)息的(de)(de)采(cai)集是建立設(she)(she)備(bei)臺(tai)賬的(de)(de)第(di)一步。采(cai)集設(she)(she)備(bei)信(xin)息需(xu)要對企業所擁有的(de)(de)所有設(she)(she)備(bei)進(jin)行全(quan)面的(de)(de)調查，包括設(she)(she)備(bei)名稱、編(bian)號(hao)、型(xing)號(hao)、規格(ge)、生產廠(chang)家、制造日期(qi)、購買日期(qi)與價格(ge)、使(shi)用壽(shou)命、保養(yang)維護情況等。同時，還需(xu)要收集設(she)(she)備(bei)的(de)(de)安(an)全(quan)技術參數、使(shi)用注意事項(xiang)、維修保養(yang)記錄等信(xin)息。

2、設備分類與歸檔

設(she)備(bei)(bei)分(fen)類(lei)(lei)是指將企業所(suo)擁有(you)的(de)(de)(de)各(ge)種設(she)備(bei)(bei)進行分(fen)類(lei)(lei)，便于(yu)管理(li)。設(she)備(bei)(bei)歸檔是指將設(she)備(bei)(bei)信息按照一定(ding)的(de)(de)(de)規則進行編(bian)制，并建立(li)設(she)備(bei)(bei)檔案。在對設(she)備(bei)(bei)進行分(fen)類(lei)(lei)歸檔時(shi)，需要考慮到設(she)備(bei)(bei)的(de)(de)(de)使(shi)用情(qing)況、使(shi)用目的(de)(de)(de)和使(shi)用頻率等因素，合理(li)地劃(hua)分(fen)不(bu)同的(de)(de)(de)設(she)備(bei)(bei)類(lei)(lei)別(bie)，制定(ding)相應的(de)(de)(de)分(fen)類(lei)(lei)編(bian)碼。

3、建立設備管理制度

建立(li)設(she)備(bei)(bei)臺賬需(xu)要配合建立(li)設(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)制度，確(que)(que)保設(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)工作的規(gui)范化、科(ke)學化和系(xi)統化。設(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)制度應(ying)包括(kuo)設(she)備(bei)(bei)購置、運行、維護、保養(yang)、保險(xian)等方面的規(gui)定，明確(que)(que)設(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)職責(ze)，規(gui)范設(she)備(bei)(bei)使用流程，確(que)(que)保設(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)工作的高效性和可行性。

4、設備管理軟件的應用

隨著科技的(de)發展，設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件已經成(cheng)為設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)的(de)一種重要方式。設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件可以實現設(she)備(bei)(bei)信(xin)息的(de)快(kuai)速采集、設(she)備(bei)(bei)檔案的(de)建立、設(she)備(bei)(bei)維(wei)護保養的(de)提醒、設(she)備(bei)(bei)故障的(de)統(tong)計分析等功能，為企業設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)工作的(de)高效性(xing)提供(gong)了一種新的(de)途徑。

5、設備臺賬信息的維護

設備(bei)臺賬是(shi)動態變化的(de)，需要隨時進行(xing)更(geng)新和維護。企業應該規定(ding)設備(bei)信息(xi)的(de)更(geng)改流程(cheng)和相(xiang)應的(de)審核程(cheng)序，確保設備(bei)信息(xi)的(de)準(zhun)確性和完整(zheng)性。同時，企業還應該制定(ding)設備(bei)使用(yong)維護計劃，定(ding)期檢查設備(bei)使用(yong)情況，及時發現(xian)問題(ti)并(bing)進行(xing)處理，保證設備(bei)的(de)正常運(yun)行(xing)。

在設(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理工作中，建立設(she)(she)備(bei)(bei)臺賬(zhang)是必不可少的(de)一個環節(jie)。通過(guo)采集、分類、歸檔、制(zhi)度、軟件和維護等多方(fang)面的(de)措(cuo)施，企業可以全面掌握設(she)(she)備(bei)(bei)的(de)信息，科(ke)學管(guan)理設(she)(she)備(bei)(bei)，提高設(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理水平，降低設(she)(she)備(bei)(bei)維修與故障帶來的(de)損(sun)失。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每個企業(ye)(ye)(ye)因為特點的(de)不同其(qi)需要統計和記(ji)錄(lu)的(de)設備信息也不完(wan)全一樣，所以在建(jian)立設備臺賬(zhang)的(de)時(shi)候，首先應根據國家相關法(fa)律(lv)法(fa)規和企業(ye)(ye)(ye)相關的(de)標(biao)準(zhun)、制度、流(liu)程建(jian)立梳理(li)標(biao)準(zhun)對設備管理(li)方(fang)面的(de)要求(qiu)，然后(hou)再收集企業(ye)(ye)(ye)內部使用需求(qiu)意見。

2、確定設備臺賬信息

綜合法(fa)律法(fa)規與內部需求設(she)計臺賬(zhang)信息，一(yi)般(ban)情況下設(she)備臺賬(zhang)應包含序號(hao)、資產編(bian)號(hao)、設(she)備編(bian)號(hao)、設(she)備分類號(hao)、資產名稱(cheng)、型號(hao)、規格(ge)、制造廠(chang)(chang)商、使(shi)(shi)用(yong)(yong)日期、出(chu)廠(chang)(chang)號(hao)、資產原值(zhi)、資產凈值(zhi)、安裝地點、使(shi)(shi)用(yong)(yong)部門、使(shi)(shi)用(yong)(yong)狀態(tai)、設(she)備重要程度、是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)是(shi)(shi)數(shu)控、是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)租賃、是(shi)(shi)否(fou)(fou)(fou)報廢，若需強調某(mou)些內容(rong)，可以用(yong)(yong)表格(ge)邊框顏色予(yu)以區分，突出(chu)其內容(rong)的重要性。

3、設計設備編碼規則

在設備臺(tai)賬建立(li)初(chu)期，對(dui)設備的(de)名稱、編(bian)(bian)號、資產編(bian)(bian)號等(deng)沒有統(tong)一的(de)規則(ze)，很多部門(men)和人員多數(shu)時候是(shi)根(gen)據個人習慣特點進行編(bian)(bian)號或命名，其通用性較差。為此，需要設備部門(men)建立(li)統(tong)一的(de)編(bian)(bian)碼(ma)規則(ze)，例(li)如：編(bian)(bian)碼(ma)中可(ke)以用字(zi)母、數(shu)字(zi)、-線等(deng)來表(biao)達一些特殊含義，讓管理者或使(shi)用者一看見編(bian)(bian)碼(ma)就知道(dao)這是(shi)臺(tai)什么(me)設備、什么(me)時候購買、什么(me)類型設備、使(shi)用單位等(deng)信息。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由(you)于(yu)不同的(de)人員(yuan)對(dui)設(she)備(bei)的(de)了解深度不一樣，所以在描述(shu)設(she)備(bei)故(gu)障(zhang)信息的(de)時候可能(neng)存在差異(yi)，為(wei)了保(bao)證各部(bu)門員(yuan)工(gong)對(dui)設(she)備(bei)故(gu)障(zhang)信息描述(shu)方(fang)法(fa)一致，則使用excle數(shu)據(ju)有(you)效性序(xu)列設(she)計的(de)方(fang)法(fa)對(dui)設(she)備(bei)故(gu)障(zhang)常用名(ming)詞進(jin)行鎖定，防止信息錯填。

（2）統計設備故障

利(li)用sumif函數建立設備故障統計表(biao)。

（3）設備故障分析

設計條(tiao)狀圖(tu)，對(dui)各種故(gu)障類(lei)型進行自動分析(xi)，讓結果一(yi)目了然。

（4）設備指標統計

按生產線/單(dan)位/部門/班組等(deng)(deng)分類方式，設計(ji)故障停機時(shi)間(jian)、故障次(ci)數、MTBF（平(ping)均故障間(jian)隔時(shi)間(jian)）、MTTR（平(ping)均修(xiu)理(li)(li)時(shi)間(jian)）、OEE等(deng)(deng)設備(bei)運(yun)行(xing)指標的自動統(tong)計(ji)表(biao)格，讓設備(bei)管理(li)(li)變得更加簡單(dan)。

（5）維修時間統計

設(she)計(ji)(ji)sum公(gong)式，統(tong)計(ji)(ji)各個(ge)維修人(ren)員的(de)累計(ji)(ji)維修時間長短，作為設(she)備維修人(ren)員的(de)月(yue)度績效工資計(ji)(ji)算和發放的(de)依據(ju)。

5、規則與格式的培訓

由于設備(bei)部門(men)人(ren)力有限，則需要多個部門(men)分工協(xie)作(zuo)，對(dui)(dui)(dui)設備(bei)進行(xing)統(tong)計，并錄入設備(bei)臺賬。但是，新(xin)標準的(de)(de)發布并不(bu)能很快被一線(xian)的(de)(de)統(tong)計人(ren)員所(suo)理解(jie)和掌握，因而在(zai)統(tong)計之前需對(dui)(dui)(dui)相關(guan)的(de)(de)人(ren)員進行(xing)培訓，對(dui)(dui)(dui)規則、格式、注意(yi)事項等進行(xing)詳(xiang)細講解(jie)，并制定和發布設備(bei)臺賬統(tong)計的(de)(de)范本，減少出(chu)差幾率。

6、組織設備臺賬的統計

培訓(xun)完成(cheng)后，則(ze)需設(she)備(bei)(bei)部(bu)門擬定(ding)和發布設(she)備(bei)(bei)臺(tai)賬統計(ji)通(tong)知，要求各設(she)備(bei)(bei)使用部(bu)門按(an)設(she)備(bei)(bei)臺(tai)賬格(ge)式對本部(bu)門的(de)設(she)備(bei)(bei)進行記錄和統計(ji)，并在規定(ding)時間(jian)內報送設(she)備(bei)(bei)管理部(bu)門進行匯(hui)總，形成(cheng)企(qi)業設(she)備(bei)(bei)臺(tai)賬。

7、注意事項

（1）設備(bei)臺賬(zhang)的(de)設計一(yi)定要符合企(qi)業實際(ji)需求，避(bi)免填(tian)寫過多(duo)的(de)無效信息。

（2）設備臺賬需要(yao)定期進(jin)行(xing)盤點和更新，確保(bao)用戶在任何時候(hou)查(cha)詢(xun)的(de)數(shu)據都是準確的(de)。