一、企業為什么要用知識管理軟件

知識管理是適應知識經濟時代發展的需求而產生的，是管理學科的思想與理念向縱深發展的結果，在這個信息化時代，知識管理軟件的(de)正確使用對企業有(you)很重要的(de)意義：

1、知識管理的(de)作用是促(cu)進(jin)企(qi)業(ye)內部、企(qi)業(ye)與企(qi)業(ye)、企(qi)業(ye)與客戶、企(qi)業(ye)與研究單(dan)位的(de)聯系，加(jia)強知識網絡(luo)，加(jia)快知識流通(tong)。其目的(de)是促(cu)進(jin)創(chuang)新。通(tong)過(guo)培訓，知識管理使新知識全面滲透到企(qi)業(ye)在企(qi)業(ye)內部的(de)流動，為(wei)創(chuang)新創(chuang)造良好(hao)的(de)環境。

2、除(chu)此之外，企(qi)(qi)業(ye)(ye)知(zhi)識管理軟件還(huan)可(ke)以幫助企(qi)(qi)業(ye)(ye)從過去的錯誤和成功中學(xue)習，更(geng)好地利(li)用(yong)企(qi)(qi)業(ye)(ye)現有(you)的知(zhi)識資(zi)產，將其重新部署到(dao)企(qi)(qi)業(ye)(ye)能(neng)(neng)夠獲利(li)的領域(yu)；合(he)理使用(yong)知(zhi)識管理軟件可(ke)以增強企(qi)(qi)業(ye)(ye)的創(chuang)新能(neng)(neng)力，并保住企(qi)(qi)業(ye)(ye)保護(hu)其關鍵知(zhi)識不丟失或被復制。

企業(ye)知識(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)的實質(zhi)就是對(dui)知識(shi)(shi)鏈進行管(guan)(guan)理(li)，使企業(ye)的知識(shi)(shi)在運動中不(bu)斷(duan)增值(zhi)，實際(ji)上，在當今時(shi)代，知識(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)軟件已經(jing)成為企業(ye)提升(sheng)競爭(zheng)力(li)的“有力(li)武器”。

二、企業知識管理軟件應滿足哪些要求

對于企業來說，合格的知識管理軟件應(ying)至少滿足以下四點要求：

1、有完善的“知識(shi)分類體系”功能，包括統計、任意(yi)顯示(shi)順(shun)序、穿透(tou)顯示(shi)等Windows資(zi)源管理器沒有提供的功能。

2、支持快速搜索(suo)(suo)，必(bi)須是(shi)基于(yu)索(suo)(suo)引的(de)搜索(suo)(suo)，而(er)不(bu)是(shi)文本掃描，最(zui)好能(neng)集成桌(zhuo)面搜索(suo)(suo)軟件。

3、支持任意格式的(de)文(wen)件(jian)，對(dui)Office文(wen)件(jian)能直接編輯、索(suo)引，而不僅僅是HTML格式的(de)文(wen)件(jian)。

4、可(ke)自動備份，這是(shi)對企業知(zhi)識管理的(de)安全保障。

除了以(yi)上四點要(yao)求外，企業(ye)還(huan)可(ke)以(yi)根據自身的(de)業(ye)務(wu)類型和實際(ji)需(xu)要(yao)綜合考慮，選擇合適(shi)類型的(de)知(zhi)識管理軟(ruan)件。