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密集架和檔案柜的區別是什么 密集柜會取代檔案柜嗎

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2024-08-02 評論 0
摘要:密集架可以用來存儲檔案,和傳統的檔案柜相比,它們功能類似,但在外觀、結構、操作、空間利用率等方面都存在明顯的區別,那么密集柜會取代檔案柜嗎?相比較而言,密集架比傳統檔案柜存儲量更大,占據空間更小,智能密集架還能實現檔案的智能管理和電子備份,功能更強大,未來密集柜取代檔案柜將是檔案管理的大勢所趨。下面一起來看看密集架和檔案柜的區別是什么吧。

一、密集架和檔案柜的區別是什么

密集柜和檔案柜都是存(cun)放(fang)文件的柜子,不(bu)過它們(men)在(zai)很多方面都有所區別:

1、外觀區別

密集柜在檔案柜的(de)(de)基礎上配有底盤,N個單(dan)(dan)元組(zu)成一(yi)個移動柱,可以在地面(mian)鋪設的(de)(de)軌道上左右移動。傳輸裝(zhuang)置和反傾(qing)銷裝(zhuang)置相比(bi)文件(jian)柜的(de)(de)利用率(lv)可提高(gao)70%,適用于文件(jian)的(de)(de)集中管理。而檔案柜是(shi)單(dan)(dan)個個體,固定在一(yi)定位置,空間利用率(lv)低。

2、結構區別

密集柜為(wei)可(ke)(ke)拆卸結構,由底盤、軌道、立柱、掛板、擱板、側面(mian)、門板、頂板、防塵板、傳動機(ji)構、防倒刺等(deng)組成(cheng),它可(ke)(ke)以在兩側存(cun)儲文(wen)件。檔(dang)(dang)案柜是一(yi)個整體,內部是單(dan)面(mian)進行歸檔(dang)(dang)的,有(you)很大(da)的局限性(xing)。

3、操作區別

檔(dang)(dang)案(an)柜固定(ding)在一(yi)個位置,不需要額(e)外操(cao)作,根(gen)據(ju)提前規劃(hua)好的方案(an)存放檔(dang)(dang)案(an)即(ji)可;密集架可以(yi)(yi)通過移(yi)動來存取檔(dang)(dang)案(an)等(deng)資料,現在的智(zhi)能密集柜可通過語音控制(zhi)、觸屏控制(zhi)、手(shou)機、ipad控制(zhi),也可以(yi)(yi)手(shou)動操(cao)作,非常方便。

4、空間利用率區別

檔(dang)案柜固定位置存(cun)放(fang),中間(jian)(jian)(jian)(jian)需要間(jian)(jian)(jian)(jian)隔一(yi)定的距離,空(kong)間(jian)(jian)(jian)(jian)利用率較低(di),存(cun)儲量相對小;密(mi)集架是密(mi)集型結構設計,節省(sheng)庫房空(kong)間(jian)(jian)(jian)(jian),排列采用一(yi)列緊(jin)挨一(yi)列的方式,平時(shi)處于緊(jin)閉狀態,工作(zuo)需要時(shi)再開啟,充分利用庫房空(kong)間(jian)(jian)(jian)(jian),檔(dang)案存(cun)放(fang)密(mi)度比(bi)傳統檔(dang)案柜提高三(san)倍(bei)以上(shang)。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對于傳統的(de)檔(dang)案柜,密集柜在諸多(duo)方(fang)面都存在優勢(shi),未來取代檔(dang)案柜是檔(dang)案庫房管理(li)的(de)大勢(shi)所趨。

比起檔案柜,密集柜不(bu)僅可以節省存(cun)儲空(kong)間,提高存(cun)儲量,現(xian)在的(de)智(zhi)能(neng)密(mi)集柜還能(neng)通過(guo)智(zhi)能(neng)管(guan)理系(xi)統,自動控制檔案(an)室的(de)溫(wen)度、濕度、煙(yan)霧等,及時調整改善(shan)檔案(an)室的(de)檔案(an)存(cun)儲環境(jing),保證檔案(an)文件的(de)長久存(cun)儲,還能(neng)實(shi)現(xian)電子(zi)備份和檔案(an)智(zhi)能(neng)聯動管(guan)理,是非常科學的(de)檔案(an)存(cun)儲裝具(ju)。

綜上所述(shu),密集柜取代(dai)檔(dang)案柜是(shi)必然的(de),這種管理方式(shi)的(de)轉變(bian)和跨越,將對檔(dang)案行業整體信息(xi)化水平的(de)提高和數字檔(dang)案館的(de)建設產生很大的(de)促(cu)進作用(yong)。

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