一、文件柜和檔案柜的區別

1、結構不同

文件柜的結構更輕更薄，結構的設計也更簡單，通常沒有復雜的設計結構，所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放，還考慮了柜內的溫度和濕度，所以檔案柜的設計(ji)結構更(geng)加復雜多樣(yang)。

2、容量不同

文(wen)件柜有(you)很多型號，大小不(bu)一，所以(yi)(yi)能(neng)存放的文(wen)件量也不(bu)一樣。檔案柜是(shi)大型辦公家具，所以(yi)(yi)文(wen)件和文(wen)檔的存儲容(rong)量遠遠高于普(pu)通文(wen)件柜。

3、存取文件不同

文件柜(ju)一般(ban)都是辦公室公用的，所(suo)以(yi)不上鎖，誰都可(ke)以(yi)用，甚至(zhi)有(you)的文件柜(ju)沒有(you)配鎖。而檔案(an)柜(ju)需要特別的護理，柜(ju)子(zi)配1-3把鎖，極(ji)其安(an)全。

二、文件柜可以當檔案柜用嗎

文(wen)件(jian)柜(ju)主要(yao)用于(yu)存儲重(zhong)要(yao)文(wen)件(jian)和少量(liang)文(wen)件(jian)，通常(chang)適(shi)(shi)用于(yu)辦公室或(huo)小(xiao)型(xing)檔案館。檔案柜(ju)主要(yao)用于(yu)存放重(zhong)要(yao)信息(xi)和貴(gui)重(zhong)物(wu)品，適(shi)(shi)用于(yu)大型(xing)檔案館或(huo)有較高要(yao)求的場所。

文件柜的安全性不如檔案柜，其鎖遠不如檔案柜安全，如果把文件柜當檔案柜使用，這可能會導致不必要的財產損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的檔案辦公，也不要將辦公室文(wen)件柜用(yong)作檔案柜去使(shi)用(yong)。