【管(guan)理(li)幅度(du)】影響管(guan)理(li)幅度(du)的因素 管(guan)理(li)幅度(du)與管(guan)理(li)層(ceng)次的關(guan)系
影響管理幅度的因素
綜(zong)合和(he)發揚兩(liang)種(zhong)基本組織形態的(de)(de)優點,要(yao)求確(que)定合理(li)的(de)(de)管(guan)理(li)層(ceng)次和(he)管(guan)理(li)幅度。由(you)于(yu)管(guan)理(li)層(ceng)次的(de)(de)多少取決于(yu)管(guan)理(li)幅度的(de)(de)大(da)小,因(yin)此后者便成(cheng)了(le)矛盾的(de)(de)主要(yao)方面。
在具體確立組(zu)織的管理幅(fu)度和層次時,我(wo)們(men)只需要把握以(yi)下幾個關系:
1、在(zai)被管(guan)理(li)人員(yuan)確定的情況下,管(guan)理(li)幅度與管(guan)理(li)層次(ci)成反比,即(ji)管(guan)理(li)幅度越大(da),則(ze)管(guan)理(li)層次(ci)越少;反過來(lai),管(guan)理(li)幅度越小,則(ze)管(guan)理(li)層次(ci)越多。
2、管(guan)理者(zhe)的(de)(de)個人(ren)能力。這里的(de)(de)管(guan)理能力的(de)(de)綜合表達(da)能力強,能夠(gou)迅速地(di)把握問題的(de)(de)關鍵,對下(xia)屬(shu)的(de)(de)請示提(ti)出恰(qia)當的(de)(de)指(zhi)導建議(yi),并且能夠(gou)使(shi)下(xia)屬(shu)明確地(di)理解,從而(er)縮短(duan)與每一位下(xia)屬(shu)接觸(chu)所占用的(de)(de)時間,其管(guan)理的(de)(de)幅度就會擴大。
3、管(guan)(guan)理幅度與管(guan)(guan)理者的水(shui)平和管(guan)(guan)理手段(duan)的先(xian)進程度有關。管(guan)(guan)理者水(shui)平高,管(guan)(guan)理手段(duan)先(xian)進,則管(guan)(guan)理幅度可大些。否則,就可小(xiao)些。
4、管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)幅(fu)(fu)(fu)度(du)與被管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)對象有關。下(xia)屬(shu)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)能力(li)的(de)(de)強(qiang)弱(ruo)對上(shang)級(ji)(ji)(ji)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)幅(fu)(fu)(fu)度(du)也有著直接的(de)(de)影響。下(xia)屬(shu)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)能力(li),能夠很快(kuai)的(de)(de)明(ming)白上(shang)級(ji)(ji)(ji)的(de)(de)指令,在工(gong)作(zuo)(zuo)中能夠獨立地(di)處(chu)理(li)所(suo)遇到(dao)的(de)(de)困難和問題,就會減少(shao)對上(shang)級(ji)(ji)(ji)的(de)(de)時間的(de)(de)占用。而事(shi)事(shi)向上(shang)級(ji)(ji)(ji)請示、匯報,上(shang)級(ji)(ji)(ji)觸一(yi)下(xia)動一(yi)下(xia)的(de)(de)下(xia)級(ji)(ji)(ji),就必然制約上(shang)級(ji)(ji)(ji)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)幅(fu)(fu)(fu)度(du)。所(suo)以被管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)人員素質高、責(ze)任心強(qiang),能獨立勝任工(gong)作(zuo)(zuo)且忠于組織,則管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)幅(fu)(fu)(fu)度(du)可大(da)些。否則,可小些。
5、不同(tong)工作(zuo)內容和(he)性質(zhi)。管(guan)(guan)理(li)者(zhe)工作(zuo)性質(zhi)越(yue)(yue)(yue)復雜(za)、涉及面(mian)越(yue)(yue)(yue)廣、越(yue)(yue)(yue)不規范(fan),,對管(guan)(guan)理(li)者(zhe)的(de)時間、精力的(de)占用(yong)就(jiu)越(yue)(yue)(yue)多,其管(guan)(guan)理(li)的(de)幅度就(jiu)越(yue)(yue)(yue)小(xiao)。工作(zuo)的(de)同(tong)一性越(yue)(yue)(yue)高,較容易,且規范(fan)、穩定,變(bian)化小(xiao),不需要(yao)創造性,管(guan)(guan)理(li)者(zhe)碰到同(tong)類問題的(de)概率就(jiu)越(yue)(yue)(yue)大,就(jiu)可以采用(yong)程序性的(de)方法解決,管(guan)(guan)理(li)的(de)幅度就(jiu)可以大些,反之就(jiu)要(yao)小(xiao)一些。
6、管理幅(fu)度(du)與(yu)組織法規(gui)健全與(yu)否有關。對于一個法規(gui)、程(cheng)序健全的組織,幅(fu)度(du)就可大些。
7、計劃(hua)的(de)詳盡程度(du)。計劃(hua)是對(dui)工作的(de)一(yi)(yi)種事先安排(pai)。如果計劃(hua)制(zhi)定得(de)十分詳盡,下級也已經透徹(che)地了解且(qie)接(jie)受,管理(li)工作就相(xiang)對(dui)容易,管理(li)的(de)幅度(du)就可以大一(yi)(yi)些,反(fan)之(zhi)就要小一(yi)(yi)些。
8、管理環境的穩定性。管理環境穩定,組織與環境之間的適應性工作就相對簡單,新問題比較少,經常性的問題可以按照既定的程序來解決,管理幅度就可以大些;反之,環境變化快,新問題多,管理者的時間和精力就必須用來應對出現的各種問題,管理幅度就會受到限制。企業管理的重要性>>
管理幅度與管理層次的關系
管(guan)(guan)理(li)(li)幅(fu)度(du)(du)與(yu)(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)層(ceng)次(ci)是組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)結構(gou)(gou)的(de)基本范疇。管(guan)(guan)理(li)(li)幅(fu)度(du)(du)與(yu)(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)層(ceng)次(ci)是影響組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)結構(gou)(gou)的(de)兩個決定性因素。幅(fu)度(du)(du)構(gou)(gou)成(cheng)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)橫向結構(gou)(gou),層(ceng)次(ci)構(gou)(gou)成(cheng)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)縱向結構(gou)(gou),水(shui)平與(yu)(yu)垂直相結合(he)構(gou)(gou)成(cheng)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)整體結構(gou)(gou)。在組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)條件不變的(de)情(qing)況下,管(guan)(guan)理(li)(li)幅(fu)度(du)(du)與(yu)(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)層(ceng)次(ci)通常成(cheng)反比例關系(xi),即管(guan)(guan)理(li)(li)幅(fu)度(du)(du)寬,則管(guan)(guan)理(li)(li)層(ceng)次(ci)少,反之亦然。
1、管理幅度
管理幅(fu)度(du),又稱(cheng)控制幅(fu)度(du),是指一名(ming)主管人(ren)所(suo)能夠(gou)直接領導(dao)、指揮和監督的(de)下(xia)級(ji)人(ren)員或下(xia)級(ji)部門的(de)數量及范圍(wei)。決定管理幅(fu)度(du)寬窄的(de)主要因素一般(ban)有三個:
(1)管理(li)者與(yu)被管理(li)者的性格、知(zhi)識、才(cai)干(gan)、精(jing)力、經驗、習慣(guan)、年齡、動機、作風等(deng);
(2)組織的正式(shi)規(gui)定,如規(gui)章、制度、規(gui)劃、紀律(lv)、責任、待遇、慣例以及技術設備(bei)、氛圍、人際關系、權力的集中程度等;
(3)社會(hui)的總體發展水平、社會(hui)對組織的需求、社會(hui)道德(de)風尚及意識形態,以及與組織有(you)關的家(jia)庭或家(jia)族意志(zhi)等(deng)。
管理(li)幅度與專業化(hua)的橫向分(fen)工(gong)(gong)相(xiang)聯系,國家行政組織分(fen)工(gong)(gong)采用的基本標(biao)準主要有:
(1)按職能劃(hua)分,即將性質相同或相似(si)的工作歸類組成(cheng)一(yi)個組織單位,由該單位全權負責(ze)處(chu)理這一(yi)類行政(zheng)事務。這有(you)利于權力統一(yi)、責(ze)任明確、提高效率(lv),但如(ru)果處(chu)理不當,也(ye)可能造(zao)成(cheng)協調困難、妨礙(ai)綜合優(you)勢發揮。
(2)按程序劃(hua)分(fen)(fen),即按工作程序或設(she)備技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)標(biao)準組建(jian)單(dan)位。其優點(dian)是有(you)(you)利于充分(fen)(fen)利用現(xian)代科學知識(shi)與技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu),促使(shi)有(you)(you)效(xiao)的技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)合(he)作,節省人財物力。其缺點(dian)是有(you)(you)可能造成技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)官僚傾向,重視(shi)技(ji)(ji)(ji)術(shu)(shu)手(shou)段輕視(shi)法律(lv)政策,淡化公共行政的社會公益目(mu)的等。
(3)按地(di)域(yu)(yu)劃(hua)分(fen),即按自(zi)然(ran)、社會和(he)歷史(shi)條件劃(hua)分(fen)行(xing)政(zheng)區(qu)域(yu)(yu),在(zai)此基礎上組建行(xing)政(zheng)單(dan)位(wei)(wei),轄區(qu)一切(qie)行(xing)政(zheng)事務均由其掌理(li)。這種劃(hua)分(fen)行(xing)政(zheng)權力集中,因地(di)制宜,有利于照(zhao)顧地(di)方利益和(he)反映(ying)地(di)方意見,但處理(li)不當也可能(neng)出現地(di)方本(ben)位(wei)(wei)主(zhu)義或挾地(di)自(zi)重現象(xiang),妨礙國(guo)家的整體(ti)進步和(he)發展。
(4)按(an)人或物劃分,即以管(guan)轄對象(xiang)(人或物)為劃分標準組建行政(zheng)單位。這種劃分好處(chu)是對象(xiang)明確、職責清楚,有利(li)于不受干擾、全力以赴,但(dan)也(ye)可(ke)能肢解行政(zheng)職能、割裂機體,妨礙整(zheng)體行政(zheng)功能。
2、管理層次
管理層次亦稱管理層級,是指組織的縱向等級結構和層級數目。管理層次是以人類勞動的垂直分工和權力的等級屬性為基礎的。不同的行政組織其管理層次的多寡不同,但多數可以分為上、中、下三級或高、中、低、基層四級。前者如通用的部、局、處三級建制,后者如國務院、省政府、縣政府、鄉政府四級領導體制。但無論哪一種層次組建方式,其上下之間都有比較明確和嚴格的統屬關系,都是自上而下的金字塔結構。企業管理的方法>>