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出國出差需要準備什么 出國差旅報銷標準

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摘要:工作出差是在所難免的事,如果公司讓你出差國外,那么你就要注意需要準備的物品,國外不比國內,很多時候沒準備好會出大問題。今天我們就來說說出差必帶的幾樣東西以及出國出差報銷的問題。

一、出國出差需要準備什么

現在出國(guo)旅(lv)行或是(shi)工作的人越來越多。是(shi)否會(hui)為丟三落四而煩惱呢。這里整理了行李清單(dan),出國(guo)再也不怕丟。

證件:通行證/護(hu)照(zhao)/身(shen)份證/證件復印件

通(tong)行證(zheng):簽證(zheng)/通行證、入關邀請函

現金:當地貨幣、信(xin)用卡

洗漱用品:牙(ya)膏、牙(ya)刷、洗發(fa)水、護發(fa)素、沐浴露、洗衣(yi)液、浴帽、毛巾(jin)、卸妝棉、卸妝液,刮(gua)眉刀/剃須刀

護(hu)膚(fu)品:潤膚(fu)、爽膚(fu)、眼霜、面膜(mo)、防曬霜

化妝品:唇膏、隔離霜,BB霜,粉(fen)底液,粉(fen)餅(bing),腮紅(hong),口紅(hong),眉筆、眼線、睫毛(mao)膏、香(xiang)水、橡皮筋、小黑夾、衛(wei)生棉、直發棒

途中用具:機場(chang)三寶、一(yi)次性拖(tuo)鞋(xie)

鞋襪(wa):鞋子、絲襪(wa)、一(yi)次性(xing)內衣褲

服飾:參展衣服、途中衣物(wu)、拜訪(fang)客戶(hu)衣服、游玩衣物(wu)

生活用品(pin):水(shui)杯、衛生紙、雨(yu)傘、雙肩包、公賬(zhang)私賬(zhang)零錢(qian)包、腰包

辦公用品:筆記本(ben)電(dian)腦(數(shu)據線(xian)、網卡(ka)數(shu)據線(xian))、手機(數(shu)據線(xian))、移動(dong)電(dian)源(數(shu)據線(xian))、Ipad(數據線)、U盤、耳線、轉換插(cha)頭、簽字筆

藥物:感冒藥、暈車藥、止瀉藥、創口(kou)貼、紅糖水、解暑(shu)藥、防蚊(wen)蟲叮咬(yao)、能量棒(bang)

通訊:移動WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫游、當地主要聯系人號碼當地語言翻(fan)譯(yi)器

出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機場到酒店路(lu)線

度假必備:草帽、防曬服(fu)、曬后修復、自(zi)拍桿、天氣預報(bao)、墨鏡、泳(yong)衣泳(yong)褲(ku)泳(yong)帽泳(yong)鏡

二、出國差旅報銷標準

關于出差補助及公雜費,可以參照以下規定:

《臨時出國人員費(fei)用開(kai)支標準和管理辦(ban)法》

(財行〔2001〕73號)

第五條 出國人員的國際旅費按以下辦法執行:

(一)出(chu)國人(ren)員要選(xuan)擇經濟合(he)理的路線。所選(xuan)航線有中國民航的應按規定乘民航班機,并(bing)盡可能購買往返機票(piao)。

(二)出國(guo)(guo)人員(yuan)(yuan)(yuan)除黨和國(guo)(guo)家領(ling)導人及(ji)(ji)有特殊情況經批準(zhun)乘(cheng)(cheng)(cheng)坐專機外,均應乘(cheng)(cheng)(cheng)坐國(guo)(guo)際班機和國(guo)(guo)際列車(che)。副(fu)部(bu)級(ji)(ji)以(yi)及(ji)(ji)相(xiang)當于(yu)副(fu)部(bu)級(ji)(ji)以(yi)上人員(yuan)(yuan)(yuan),可(ke)(ke)乘(cheng)(cheng)(cheng)坐飛(fei)機頭(tou)等艙(cang)(cang)、輪船一等艙(cang)(cang)、火車(che)高級(ji)(ji)軟臥(wo)(wo)包廂;司(si)局級(ji)(ji)以(yi)及(ji)(ji)相(xiang)當于(yu)司(si)局級(ji)(ji)人員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)乘(cheng)(cheng)(cheng)坐飛(fei)機公務艙(cang)(cang)、輪船二等艙(cang)(cang)、火車(che)軟臥(wo)(wo);其(qi)他人員(yuan)(yuan)(yuan)均乘(cheng)(cheng)(cheng)坐飛(fei)機經濟(ji)艙(cang)(cang)、輪船三等艙(cang)(cang)、火車(che)硬臥(wo)(wo)。其(qi)所發生(sheng)的國(guo)(guo)際旅費(fei)在上述標準(zhun)內據實報銷(xiao)。

(三)出國人員(yuan)乘坐國際(ji)列車,國內段按(an)國內差旅費的(de)有關規定執行;國外段超過6小時以上的按自然(ran)(日歷)天數計算,每(mei)(mei)人每(mei)(mei)天補(bu)助12美元。

第(di)六條 出(chu)國(guo)人員根據(ju)出(chu)訪(fang)任(ren)務(wu)需要(yao)在(zai)一個國(guo)家城市(shi)(shi)間旅行,應事先在(zai)出(chu)訪(fang)計劃(hua)中(zhong)列明,并報本單位外(wai)事、財務(wu)部門批準(zhun)(zhun)。出(chu)國(guo)人員在(zai)批準(zhun)(zhun)的(de)計劃(hua)內旅行,其城市(shi)(shi)間交通費憑有效的(de)城市(shi)(shi)間原始交通票(piao)據(ju)實報實銷。

第七條 出國人員在國外的伙食費(fei)(fei)和公雜(za)費(fei)(fei)(指用于市內交通、郵電、辦公用品和必(bi)要的小費(fei)(fei)等(deng)項目),按以下(xia)辦法:

(一)除(chu)特殊(shu)情況外,出(chu)國(guo)人(ren)員伙食費(fei)、公雜費(fei)均按(an)規定的標準發給個人(ren)包(bao)干(gan)使用。包(bao)干(gan)天(tian)數按(an)離、抵(di)我國(guo)國(guo)境之(zhi)日計算(suan)。

(二)根據工作需(xu)要和特點,不(bu)宜個人(ren)包(bao)干(gan)的代表團組,其伙食費(fei)和公雜費(fei)由代表團組統一掌握,包(bao)干(gan)使用。

(三)外(wai)方以現金或實物形式(shi)提(ti)供伙食費(fei)和公雜費(fei)接待我代表團組的,出國(guo)人員(yuan)不再領取伙食費(fei)和公雜費(fei)。

(四(si))黨和國家(jia)領導人率領的代表團,其伙食費(fei)和公雜費(fei)管(guan)理(li)辦(ban)法另行制定(ding)。

第八(ba)條 出國人員在(zai)國外(wai)的住宿費,按(an)以下辦(ban)法執(zhi)行:

(一(yi))黨(dang)和(he)國(guo)家(jia)領導人按實際開支住宿費(fei)(fei)實報實銷(xiao)(xiao);副(fu)部級以及(ji)相當于副(fu)部級以上人員根(gen)據(ju)工作需要,本著(zhu)節約的(de)原(yuan)則安排,據(ju)實報銷(xiao)(xiao);其他人員在規定的(de)住宿費(fei)(fei)標準(zhun)之內予以報銷(xiao)(xiao)。

(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。

第(di)九條 出國(guo)(guo)人(ren)員(yuan)個(ge)人(ren)國(guo)(guo)外零用費,按離、抵我國(guo)(guo)國(guo)(guo)境之日計算。每(mei)人(ren)每(mei)次出國(guo)(guo)在(zai)10天(tian)以內的,發(fa)給(gei)50美元;超過10天(tian)的,從第11天(tian)起,每人每天(tian)發(fa)給(gei)5美元。

第十條 出國人員(yuan)在國外(wai)原則上不贈送(song)禮(li)品(pin)、不搞(gao)宴請。確有(you)必要贈送(song)禮(li)品(pin)的(de),必須按(an)照節約、從簡(jian)的(de)原則,嚴格按(an)照國務院《關于在對外(wai)公務活動中贈送(song)和(he)接收禮(li)品(pin)的(de)規(gui)定》(國務院第133號令(ling))和財政部、外交部《關于對外贈送禮物金額標(biao)準(zhun)的規(gui)定》[(93)財外字(zi)第834號]執行。確需宴(yan)請的,應連同出國(guo)活動計劃一并報批(pi),宴(yan)請標(biao)準(zhun)按照所在(zai)國(guo)家一人(ren)一天的伙(huo)食費包干(gan)標(biao)準(zhun)掌(zhang)握。

第(di)十一(yi)條 出國(guo)人(ren)(ren)員回(hui)國(guo)報(bao)銷(xiao)(xiao)費用時,必須憑有效票據(ju)填報(bao)有團組負(fu)責人(ren)(ren)審核簽字(zi)的(de)國(guo)外費用報(bao)銷(xiao)(xiao)單(dan)(具體表(biao)格(ge)由(you)各單(dan)位制定)。各種報(bao)銷(xiao)(xiao)憑證用中文開支(zhi)內(nei)容(rong)、日期(qi)、數量、金額等,并由(you)經辦人(ren)(ren)簽字(zi)。

第十(shi)二條(tiao) 出(chu)國(guo)(guo)(guo)人(ren)員赴歐(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)區國(guo)(guo)(guo)家,其住宿費(fei)、伙食費(fei)、公(gong)雜費(fei)開(kai)支標(biao)準均以(yi)歐(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)作為貨(huo)幣單位。在歐(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)未進入流通(tong)領(ling)(ling)域之前,出(chu)國(guo)(guo)(guo)團組可按(an)歐(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)標(biao)準相應領(ling)(ling)取(qu)以(yi)固定(ding)折算率(lv)計(ji)算的當地(di)貨(huo)幣,或(huo)直接領(ling)(ling)取(qu)美元(yuan)(yuan)(yuan),比價以(yi)領(ling)(ling)取(qu)經費(fei)之日中國(guo)(guo)(guo)人(ren)民銀行(xing)總行(xing)發(fa)布的歐(ou)(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)與美元(yuan)(yuan)(yuan)比價確(que)定(ding)。

第(di)十(shi)三條(tiao) 出國人員在有出國(境)任務(wu)的每一公歷(li)年度內,每人可(ke)一次自費購買外匯200美(mei)元。屬于黨(dang)政機關、民主(zhu)黨(dang)派、人(ren)民團體、事業單位(wei)的出國人(ren)員的個人(ren)自費(fei)購(gou)匯,按照《非貿易非經(jing)營(ying)性外匯財務管(guan)理暫(zan)行(xing)規定》(中(zhong)華(hua)人(ren)民共和國財政部令第7號)中(zhong)的購(gou)匯手(shou)續,由組團單位(wei)統一辦理;其他出國人(ren)員的自費(fei)購(gou)匯,按照中(zhong)國銀行(xing)的有(you)關規定辦理。

第十(shi)四條 各單位因公(gong)臨時(shi)赴香港、澳門(men)、臺灣地區(qu)的(de)人(ren)員,均執(zhi)行本辦法。

第(di)十五條 邊境地區有頻繁出國(guo)任務的人員,其出國(guo)費用開支標準和管理辦法,由所在(zai)省(sheng)、自治區財(cai)(cai)政廳(局)根據實際情況具(ju)體制定,并報(bao)財(cai)(cai)政部備(bei)案。

第(di)十六(liu)條 各單位要加強對(dui)出(chu)(chu)國(guo)人員執行財經紀律的(de)教育,對(dui)出(chu)(chu)國(guo)人員違反規定的(de)開支一(yi)律不予報銷,弄虛作假的(de)不正(zheng)當所得(de)必須全部(bu)以外幣(bi)退賠,所購(gou)物品一(yi)律交公或按(an)國(guo)內市場(chang)價收取人民幣(bi),并依照國(guo)家有關(guan)違反財政法規的(de)規定給予行政處罰和罰款。

第十七(qi)條 國有(you)企業(ye)和其他因公臨時出國人員(yuan)的各項(xiang)費(fei)用開(kai)支標準,參照規定執行

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