一、出國出差需要準備什么
現在(zai)出(chu)國(guo)旅行或是(shi)工作的人(ren)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)多(duo)。是(shi)否(fou)會(hui)為丟三落四(si)而煩(fan)惱呢。這里整(zheng)理了行李(li)清單(dan),出(chu)國(guo)再也不怕丟。
證件:通(tong)行證/護(hu)照/身(shen)份(fen)證/證件(jian)(jian)復印件(jian)(jian)
通行(xing)證(zheng):簽證(zheng)/通行證、入關邀請函
現金:當地貨(huo)幣、信用卡
洗漱用品:牙膏、牙刷、洗發(fa)(fa)水、護發(fa)(fa)素(su)、沐浴露(lu)、洗衣液、浴帽、毛巾、卸妝棉、卸妝液,刮(gua)眉刀/剃須刀
護膚(fu)品:潤膚(fu)、爽膚(fu)、眼霜、面膜、防(fang)曬霜
化(hua)妝品:唇(chun)膏、隔離霜,BB霜,粉底液,粉餅,腮紅(hong),口紅(hong),眉筆、眼線(xian)、睫毛膏、香水、橡皮筋、小黑夾、衛生棉、直發棒(bang)
途(tu)中用具:機場三寶、一(yi)次性拖(tuo)鞋
鞋(xie)襪(wa):鞋(xie)子(zi)、絲(si)襪(wa)、一次性內衣(yi)褲
服飾:參展衣(yi)服、途(tu)中(zhong)衣(yi)物、拜訪客戶(hu)衣(yi)服、游玩衣(yi)物
生(sheng)活用(yong)品:水杯(bei)、衛生(sheng)紙、雨(yu)傘(san)、雙肩包、公賬私(si)賬零(ling)錢包、腰包
辦公(gong)用品:筆(bi)記本(ben)電腦(數據線(xian)(xian)、網卡數據線(xian)(xian))、手機(ji)(數據線(xian)(xian))、移動電源(數據線(xian)(xian))、Ipad(數(shu)據線(xian))、U盤(pan)、耳線(xian)、轉換插頭、簽(qian)字筆(bi)
藥(yao)物:感冒藥(yao)、暈車藥(yao)、止瀉藥(yao)、創口(kou)貼、紅糖水、解暑藥(yao)、防蚊(wen)蟲(chong)叮咬、能量棒
通訊(xun):移動WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫游、當(dang)地主要聯系人號(hao)碼、當地語言翻譯器(qi)
出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機場(chang)到酒店路線
度假必備(bei):草(cao)帽、防曬(shai)服、曬(shai)后(hou)修復、自拍桿、天氣預報、墨鏡、泳衣泳褲泳帽泳鏡
二、出國差旅報銷標準
關于出差補助及公雜費,可以參照以下規定:
《臨時(shi)出國人員費(fei)用開支標準和管理(li)辦法》
(財行〔2001〕73號)
第五(wu)條 出國人(ren)員的國際(ji)旅費按以下(xia)辦法執(zhi)行:
(一)出國人(ren)員(yuan)要選擇經濟(ji)合理(li)的路線。所選航(hang)線有中國民航(hang)的應按(an)規(gui)定乘民航(hang)班機,并盡(jin)可能購(gou)買往返(fan)機票。
(二)出(chu)國人(ren)員(yuan)除黨和(he)(he)國家(jia)領導人(ren)及(ji)有特殊情況(kuang)經批準(zhun)乘(cheng)坐專機外,均應乘(cheng)坐國際班機和(he)(he)國際列車(che)(che)。副部級(ji)(ji)(ji)以及(ji)相(xiang)當于副部級(ji)(ji)(ji)以上(shang)人(ren)員(yuan),可乘(cheng)坐飛(fei)機頭等(deng)艙、輪(lun)船(chuan)(chuan)一等(deng)艙、火車(che)(che)高級(ji)(ji)(ji)軟(ruan)臥包(bao)廂;司局級(ji)(ji)(ji)以及(ji)相(xiang)當于司局級(ji)(ji)(ji)人(ren)員(yuan)可乘(cheng)坐飛(fei)機公務艙、輪(lun)船(chuan)(chuan)二等(deng)艙、火車(che)(che)軟(ruan)臥;其他(ta)人(ren)員(yuan)均乘(cheng)坐飛(fei)機經濟艙、輪(lun)船(chuan)(chuan)三等(deng)艙、火車(che)(che)硬(ying)臥。其所發生的國際旅(lv)費在(zai)上(shang)述標準(zhun)內(nei)據實報銷。
(三(san))出(chu)國(guo)人(ren)員乘坐國(guo)際列車,國(guo)內段(duan)按(an)國(guo)內差旅費的有關規定執行(xing);國(guo)外段(duan)超(chao)過6小(xiao)時以上(shang)的按(an)自(zi)然(日歷)天數計算,每人(ren)每天補助12美元。
第六條(tiao) 出國(guo)人員(yuan)根據出訪任務需要在(zai)一(yi)個(ge)國(guo)家城(cheng)市間旅行,應事先在(zai)出訪計劃中列明,并報本單位外事、財務部門批(pi)準(zhun)。出國(guo)人員(yuan)在(zai)批(pi)準(zhun)的計劃內(nei)旅行,其城(cheng)市間交通費憑有效的城(cheng)市間原始交通票據實(shi)報實(shi)銷。
第七條 出國人員在國外的伙食費和公雜費(指用于市內交通(tong)、郵電、辦(ban)公用品和必(bi)要(yao)的小費等項目(mu)),按以下辦(ban)法:
(一(yi))除(chu)特殊(shu)情況外,出國人員伙食費、公雜費均按規定的標準發(fa)給個人包(bao)干(gan)使(shi)用。包(bao)干(gan)天數按離、抵我國國境(jing)之(zhi)日計算。
(二(er))根據工作需要(yao)和特點,不宜(yi)個人包干(gan)的代表團(tuan)組,其伙食費和公雜費由代表團(tuan)組統一掌(zhang)握,包干(gan)使用。
(三)外(wai)方以現金(jin)或實物形式提供伙食(shi)費和公雜(za)費接待我代表團組的,出國人員(yuan)不再領(ling)取伙食(shi)費和公雜(za)費。
(四)黨(dang)和國家領導人率(lv)領的代(dai)表團,其伙食(shi)費(fei)和公雜費(fei)管理辦法另行(xing)制定。
第八條 出國人員(yuan)在國外的住宿費,按以下辦法(fa)執(zhi)行:
(一)黨(dang)和國家(jia)領導人(ren)按實(shi)際開(kai)支住宿費實(shi)報實(shi)銷;副部級(ji)以(yi)及(ji)相當于副部級(ji)以(yi)上人(ren)員根據(ju)工作需要,本著(zhu)節(jie)約(yue)的原則(ze)安(an)排,據(ju)實(shi)報銷;其他人(ren)員在規定的住宿費標準之內予以(yi)報銷。
(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。
第九條 出(chu)國(guo)人員個人國(guo)外零用費,按離(li)、抵(di)我(wo)國(guo)國(guo)境之日計算。每(mei)人每(mei)次(ci)出(chu)國(guo)在10天以(yi)內的,發給50美(mei)(mei)元(yuan);超過(guo)10天的,從(cong)第11天起,每(mei)人每(mei)天發給5美(mei)(mei)元(yuan)。
第十條 出國人(ren)員在國外原(yuan)則(ze)上不贈(zeng)送禮品、不搞宴(yan)請。確有必(bi)要贈(zeng)送禮品的(de)(de),必(bi)須按照節約、從簡的(de)(de)原(yuan)則(ze),嚴(yan)格(ge)按照國務(wu)院(yuan)《關于在對外公務(wu)活(huo)動中贈(zeng)送和接收禮品的(de)(de)規定(ding)》(國務(wu)院(yuan)第133號令)和財政(zheng)部、外交(jiao)部《關于(yu)對外贈(zeng)送禮物金(jin)額標(biao)準(zhun)(zhun)的規定》[(93)財外字第834號]執行。確需(xu)宴請的,應連同(tong)出國(guo)(guo)活動計劃一(yi)(yi)并報批,宴請標(biao)準(zhun)(zhun)按(an)照所在國(guo)(guo)家(jia)一(yi)(yi)人一(yi)(yi)天(tian)的伙食費包干(gan)標(biao)準(zhun)(zhun)掌握。
第十(shi)一條 出國(guo)人(ren)(ren)員回國(guo)報(bao)銷費用(yong)(yong)時,必須(xu)憑有效票據(ju)填報(bao)有團組負責人(ren)(ren)審核(he)簽字(zi)的國(guo)外費用(yong)(yong)報(bao)銷單(具(ju)體表(biao)格由各單位(wei)制(zhi)定)。各種報(bao)銷憑證用(yong)(yong)中文開支內容、日期(qi)、數量、金(jin)額(e)等,并(bing)由經(jing)辦人(ren)(ren)簽字(zi)。
第十二條 出國人員赴歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)區(qu)國家,其住宿費(fei)、伙(huo)食(shi)費(fei)、公雜費(fei)開支標準均以歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)作為貨(huo)幣單(dan)位。在歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)未(wei)進入(ru)流通領域之(zhi)前,出國團組可按歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)標準相應領取以固定(ding)折算率計算的(de)(de)當地貨(huo)幣,或(huo)直(zhi)接領取美元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan),比價(jia)以領取經費(fei)之(zhi)日中國人民銀行總行發布的(de)(de)歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)與美元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)比價(jia)確定(ding)。
第十三條 出國人員(yuan)在有出國(境)任務的每一公歷年度內(nei),每人可一次自費購(gou)買外匯200美(mei)元。屬于黨(dang)政(zheng)機關、民(min)主(zhu)黨(dang)派(pai)、人民(min)團(tuan)體(ti)、事(shi)業單位的出國人員的個人自費(fei)購匯(hui),按(an)照《非(fei)貿易非(fei)經營(ying)性(xing)外匯(hui)財務管理(li)暫(zan)行規(gui)定(ding)》(中華人民(min)共和國財政(zheng)部令(ling)第(di)7號)中的購匯(hui)手續,由組團(tuan)單位統(tong)一辦(ban)理(li);其他(ta)出國人員的自費(fei)購匯(hui),按(an)照中國銀行的有關規(gui)定(ding)辦(ban)理(li)。
第十(shi)四條 各單位(wei)因公臨時赴香港、澳門、臺灣(wan)地區的人員,均執(zhi)行本辦法。
第十五條 邊境地區有頻繁出國任務的(de)人員,其出國費(fei)用開支標準和管理辦(ban)法(fa),由(you)所(suo)在(zai)省、自治區財政廳(ting)(局)根據實際情況具體(ti)制(zhi)定,并報財政部備(bei)案。
第十六(liu)條(tiao) 各(ge)單位要加(jia)強(qiang)對出(chu)(chu)國人員執行財(cai)(cai)經紀律的(de)教(jiao)育(yu),對出(chu)(chu)國人員違反規定的(de)開(kai)支一律不(bu)予報銷,弄(nong)虛作假(jia)的(de)不(bu)正當所得必須全部(bu)以外幣退賠,所購物品一律交公或按國內(nei)市場價收取人民幣,并依照國家有關違反財(cai)(cai)政(zheng)法(fa)規的(de)規定給予行政(zheng)處罰和(he)罰款。
第十七(qi)條 國有企(qi)業(ye)和其他(ta)因公臨時(shi)出國人員的各項(xiang)費用開支標準,參照規定執行