導游、設計師、主持人(ren)、外貿、銷售、售后服(fu)務(wu)、記(ji)者等(deng)(deng)等(deng)(deng)都是經常出(chu)差(cha)的人(ren)群(qun)。經常因(yin)為工作(zuo)出(chu)差(cha)的人(ren),出(chu)差(cha)要(yao)準備的事(shi)情有很多,一旦忘了一件事(shi),那(nei)么(me)會給接(jie)下來(lai)的工作(zuo)帶(dai)來(lai)很大的麻煩。對于出(chu)差(cha)的必(bi)備物品,出(chu)差(cha)的各種(zhong)注意事(shi)項(xiang)一定要(yao)了解(jie)清楚,這(zhe)樣子才能夠保證(zheng)出(chu)差(cha)的舒適與安全,也能夠更高效完成工作(zuo)。下面一起來(lai)看看出(chu)差(cha)有哪些(xie)注意的地(di)方。
外貿業務員
從事對外貿易業務(wu)的銷售人員。經常(chang)出差采(cai)購產品,出國處(chu)理(li)產品質量問題(ti),出國講授(shou)產品使用(yong)方法,出國參(can)加展會(hui)等。
記者
記者是從事信息采集和新聞報道工作,通常需(xu)要到(dao)各地(di)(di)去采訪第(di)一手資(zi)料,了解事件的現場。經常到(dao)全國各地(di)(di)甚(shen)至世界各地(di)(di)采訪。
空姐
空姐每天都跟著飛機飛往(wang)世(shi)界(jie)各(ge)地,可以(yi)說是工作時間內(nei)就(jiu)一直在出(chu)差(cha)。如(ru)果是國際航班,有時候還需要(yao)經常倒時差(cha)。
導游
導(dao)游平時帶著(zhu)一群游客(ke)到處(chu)游山玩水,常年在各個景(jing)點之間帶團(tuan),跟著(zhu)游客(ke)吃喝住行,只要帶團(tuan),就要出差,國(guo)內國(guo)外都(dou)有。
其他經常出差的工作
采(cai)購員、手機外(wai)場(chang)測試員、驗(yan)房師、通訊技(ji)術支持(chi)、銷售、主持(chi)人、設計(ji)師、市場(chang)調查員等(deng)。
規劃路線
首先應該做的(de)就是規劃出一條適合自己且(qie)不浪費時間的(de)路線。
預定住宿
根據目的(de)地(di)城市的(de)消費水(shui)平,以及自(zi)己(ji)辦公地(di)點附近酒店(dian)的(de)常規費用,選(xuan)擇安全的(de)出差(cha)住(zhu)宿酒店(dian)。
不坐黑車
MAIGOO網提醒大家,拒絕(jue)乘坐黑車(che)。雖(sui)然黑車(che)較一般出(chu)租(zu)車(che)能便宜一些錢,但是(shi)有一定的危險(xian)性。
隨時匯報
及時向自己的(de)領(ling)導匯(hui)報情(qing)況,爭取到領(ling)導的(de)態度(du),根據(ju)領(ling)導的(de)指示完成后續(xu)的(de)工作。
提高警惕
每(mei)個(ge)城市都有欺騙行為,不要隨意(yi)相信(xin)陌(mo)生人的(de)話,要懂得提高自己的(de)警覺性。
了解風土
提(ti)前做好功(gong)課,了解目的地的風土人情,出(chu)差便可以獲得先機,好好在領(ling)導(dao)面前表現一番啦。
備好零錢
雖然(ran)絕(jue)大(da)多(duo)數的出(chu)差(cha)都是(shi)可(ke)以(yi)報銷差(cha)旅(lv)費、刷信用(yong)卡的,但(dan)是(shi)有些小地(di)方還是(shi)要遇到現金的使用(yong)的。考慮(lv)好(hao)細節,留下好(hao)印(yin)象。
少說少問
只需要完成自己(ji)的本職工作(zuo)就可以了,其它的事情一(yi)概不知也一(yi)概不問。回到(dao)公司后也不要講(jiang)太多出(chu)差的事情。
注意禮儀
和領導(dao)出差過(guo)程中最基本的上下級禮儀必須(xu)要保(bao)持,不能(neng)逾(yu)越了規矩。借此機會對領導(dao)大加討(tao)好,結果反而可能(neng)適(shi)得其反。
安排瑣事
辦(ban)(ban)理(li)(li)飛機登機牌、辦(ban)(ban)理(li)(li)行李托運、辦(ban)(ban)理(li)(li)酒(jiu)店入住、安排(pai)飯局、點菜結帳等(deng),給領導一個(ge)辦(ban)(ban)事精干的印象。
做好記錄
比如辦什么事,碰到什么問題;見什么人,談話內容,對方單位、電話、頭銜等,出差時沒了的工作或需要回來后再聯系對方的工作你要特別記住。【出差報告怎么寫>>】
減少行李
化(hua)妝品、衣物以及(ji)工作文件(jian)等行李(li)建議(yi)采用合并的(de)方式,將行李(li)收納進一個行李(li)箱(xiang)或者旅行包即可。這樣過(guo)安檢、坐車時方便。
切忌喝酒
可(ke)以佯(yang)裝身體不適或(huo)者飲酒(jiu)過敏,以茶代酒(jiu)敬對方。在外泡(pao)吧(ba)一(yi)個人也(ye)不要喝酒(jiu),由于一(yi)人在外醉(zui)酒(jiu)而(er)導(dao)致被侵犯的案例數(shu)不勝數(shu)。
鬧市住宿
盡量(liang)選擇(ze)處于繁華或是人氣旺(wang)盛(sheng)地段的(de)品牌賓館,住宿時(shi)提前查(cha)看(kan)下(xia)附近交(jiao)通以(yi)及商超情況,以(yi)便需要時(shi)可(ke)以(yi)及時(shi)找到超市(shi)。
帶防身器
提前備(bei)點防(fang)(fang)衛神(shen)器,比如(ru)辣椒水(shui)、防(fang)(fang)狼噴霧等(deng)(deng)等(deng)(deng)。MaiGoo小編不建議帶刀具(ju),防(fang)(fang)止無意中(zhong)傷(shang)害到自己,而且安檢也過不了。
衣著大方
在外出差時,記得穿著簡單(dan)大方,略微保守(shou)些(xie)的衣物(wu)。不要過(guo)于浮夸、過(guo)于暴露而產(chan)生壞人的歹念。鞋子(zi)遵循舒適(shi)大方原則(ze)即可。
隨時報備
在外(wai)打(da)車(che)時(shi),一定要坐正(zheng)規的(de)出租車(che),并且記錄下車(che)牌號碼告(gao)訴家(jia)人。到達酒店后也(ye)要及時(shi)告(gao)訴家(jia)人酒店地址和房間號。
進行審批
現在很多單位(wei)都要求出差前進行審(shen)批,批準(zhun)后(hou)的差旅費才(cai)準(zhun)予報銷。
規定車票
一般來說,單位都會對所(suo)乘坐交通工具的(de)種類和等級有(you)所(suo)限(xian)制。購買車(che)票(piao)時必須根(gen)據自(zi)己的(de)職級,選擇(ze)符(fu)合規定(ding)的(de)車(che)票(piao)。
住宿標準
出(chu)差報(bao)銷住宿(su)費一般也是有相(xiang)應標準限制的(de),具(ju)體需要咨詢部門(men)負責財務報(bao)銷的(de)相(xiang)關人員,選擇適合自己職(zhi)級標準的(de)房間或酒(jiu)店。
報銷范圍
一定要提(ti)前搞清(qing)楚哪些(xie)費用是(shi)可以憑據(ju)報(bao)銷(xiao)的(de),哪些(xie)是(shi)不可報(bao)銷(xiao),而哪些(xie)是(shi)包干的(de)。
發票抬頭
報銷是(shi)需(xu)要發(fa)票(piao)的,除定額發(fa)票(piao)外,需(xu)要開抬(tai)頭的發(fa)票(piao),抬(tai)頭一定要開對。
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