一、員工出差的費用如何報銷

1、出差(cha)前(qian)進行審(shen)批

現在很多單位都要求出差前進行審批，批準后的差旅費才準予報銷(xiao)。所(suo)以如(ru)你(ni)有出差計劃，最(zui)好是提前走一(yi)下審批(pi)流程(cheng)，避(bi)免報銷(xiao)時出現(xian)障礙。

2、買符(fu)合規(gui)定的車票

出差(cha)必(bi)定(ding)少不了城市(shi)間交通費，一般來說，單位(wei)都會對所乘坐(zuo)交通工具(ju)的種(zhong)類和等級(ji)(ji)有(you)所限制。比如火車只能坐(zuo)二等座，有(you)的單位(wei)還要求購買政(zheng)采機票。所以，你在購買車票時必(bi)須根據自己(ji)的職級(ji)(ji)，選擇(ze)符合(he)規定(ding)的車票。否則(ze)，將會承擔一定(ding)的損失。

3、按標(biao)準定住宿房(fang)間

同(tong)車票一樣(yang)，住宿費一般也是有相(xiang)應標(biao)(biao)準(zhun)限制的，具體需要咨詢(xun)部門(men)負責財務報銷(xiao)的相(xiang)關人員(yuan)。在(zai)訂房(fang)間的時候，避開(kai)超標(biao)(biao)的高價房(fang)，選擇適合(he)自己(ji)職級標(biao)(biao)準(zhun)的房(fang)間或酒店(dian)。

4、搞清楚(chu)報銷范圍

出(chu)差在外，花銷(xiao)種類很(hen)多，所以一定要(yao)提(ti)前(qian)搞(gao)清(qing)楚哪(na)(na)些費(fei)用是(shi)可(ke)以憑據報(bao)銷(xiao)的(de)，哪(na)(na)些是(shi)不可(ke)報(bao)銷(xiao)，而哪(na)(na)些是(shi)包干的(de)。要(yao)根據報(bao)銷(xiao)范圍控制你的(de)支出(chu)。

5、發票(piao)抬頭(tou)開正確

報銷(xiao)是需(xu)要(yao)發票(piao)的(de)，除定額發票(piao)外，需(xu)要(yao)開抬(tai)頭(tou)的(de)發票(piao)，抬(tai)頭(tou)一定要(yao)開對。一般來(lai)講，是一個(ge)字都不能錯的(de)。所以要(yao)與報銷(xiao)單位(wei)確認(ren)好抬(tai)頭(tou)信息，以免影響報銷(xiao)。

6、保留索要相關附件

有(you)時報(bao)銷是不能只憑發票報(bao)銷的，還需(xu)要(yao)(yao)相(xiang)關輔助(zhu)性證(zheng)明材料(liao)。比如機票報(bao)銷，除行程單外，還需(xu)要(yao)(yao)附(fu)上登機牌。參(can)加(jia)會議報(bao)銷，還需(xu)要(yao)(yao)附(fu)上會議通(tong)知(zhi)。要(yao)(yao)及時咨詢(xun)負責財務(wu)相(xiang)關人員，需(xu)要(yao)(yao)哪些材料(liao)。因為(wei)出差回來，可(ke)能再(zai)想補，就不好辦了(le)。

7、給(gei)財務人(ren)員提供正確的銀(yin)行(xing)賬戶信息

報銷的最(zui)后一(yi)步，也是最(zui)終目的，就是打款了。務必(bi)提(ti)供正確(que)的賬戶(hu)名(ming)、賬號(hao)、開戶(hu)行信(xin)息給財務報銷人員(yuan)，以免造成打款失敗。

二、企業員工出差補助標準

1、公司出差補助標準

出差人員要按照規(gui)(gui)定(ding)等(deng)級乘坐交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)工(gong)具，憑據報銷城市間交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)費。未按規(gui)(gui)定(ding)等(deng)級乘坐交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)工(gong)具的，超支部分自理。

（1）出(chu)差人員乘坐交通工具(ju)的等(deng)級見(jian)下表：

（2）出差人員乘坐飛機要(yao)從(cong)嚴(yan)控制，出差路途較遠(yuan)或出差任務緊急的(de)，經(jing)單位(wei)司局以(yi)上領導批(pi)(pi)準方可乘坐飛機。單位(wei)級(ji)(ji)別在司局級(ji)(ji)以(yi)下的(de)，需經(jing)本單位(wei)領導批(pi)(pi)準方可乘坐飛機。

（3）副部長以(yi)及(ji)相當職務的人員出差(cha)，因工作需要，隨(sui)行一人可以(yi)乘坐火車(che)軟席(xi)或輪船一等(deng)艙、飛機頭等(deng)艙。

第(di)七條乘(cheng)坐(zuo)火(huo)車，從當日(ri)晚(wan)8時至(zhi)次日(ri)晨(chen)7時乘(cheng)車6小時以上(shang)的(de)，或連續乘(cheng)車超過12小時的(de)，可購(gou)同席臥鋪(pu)票。符(fu)合規(gui)定而未購(gou)買臥鋪(pu)票的(de)，按實際乘(cheng)坐(zuo)的(de)硬(ying)座票價的(de)80%給(gei)予補(bu)助(zhu)。可以乘(cheng)坐(zuo)軟(ruan)臥而改(gai)乘(cheng)硬(ying)臥的(de)，不再給(gei)予補(bu)助(zhu)。

第(di)八條乘坐飛機(ji)，往返機(ji)場的專(zhuan)線客車費(fei)用、民航(hang)機(ji)場管理建設費(fei)和(he)航(hang)空旅客人身意外傷害(hai)保險費(fei)(限每人每次一(yi)份)，憑據報銷。

2、住宿費

第九(jiu)條財政部根據(ju)各地的(de)經(jing)濟發展水(shui)平(ping)和物(wu)價水(shui)平(ping)，分別(bie)確定各級別(bie)人(ren)員的(de)住宿費開支標準上限。

第十條中央國家機(ji)關工作人員(yuan)出差實行定點(dian)住宿。住宿標準：副部(bu)長級人員(yuan)住套間(jian)，司(si)局級人員(yuan)住標準間(jian)，處級以下人員(yuan)兩人住一個標準間(jian)。

出差(cha)(cha)人(ren)員必須到定(ding)點(dian)飯(fan)店(dian)住(zhu)宿，住(zhu)宿費按照定(ding)點(dian)飯(fan)店(dian)的收(shou)費標準憑(ping)據報銷。因(yin)特殊情況未到定(ding)點(dian)飯(fan)店(dian)住(zhu)宿的，在出差(cha)(cha)地住(zhu)宿費開(kai)支標準上限以(yi)內憑(ping)據報銷。

出差到沒有定點飯店的地方(fang)，住(zhu)宿(su)(su)費(fei)在(zai)(zai)所在(zai)(zai)地、市(shi)、州住(zhu)宿(su)(su)費(fei)開支標(biao)準(zhun)上限(xian)以內憑據(ju)報銷。

定點飯店通過招標、協商方式確定，名單另行(xing)公布。

第十一(yi)條中(zhong)央事業單(dan)位工作人員出(chu)差暫(zan)不實(shi)行定點住宿(su)，其(qi)住宿(su)費(fei)在出(chu)差地住宿(su)費(fei)開支標準上限以內憑據(ju)報銷。

第十(shi)二(er)條出差人(ren)員無住宿(su)費發票，一律不(bu)予報(bao)銷(xiao)住宿(su)費。

3、伙食補助費

第十三條出差人員(yuan)的伙食補助費按出差自然(ran)(日歷)天數(shu)實(shi)行定額包(bao)干(gan)，每(mei)人每(mei)天50元(yuan)。

第(di)十四條出差人員由(you)接待(dai)(dai)單(dan)位(wei)(wei)統(tong)一安排伙(huo)食的，不(bu)實行包(bao)干辦法。出差人員應向(xiang)接待(dai)(dai)單(dan)位(wei)(wei)交納伙(huo)食費(fei)，回所(suo)在單(dan)位(wei)(wei)如實申(shen)報，每(mei)人每(mei)天在50元以(yi)內(nei)憑接待(dai)(dai)單(dan)位(wei)(wei)收據(ju)據(ju)實報銷。接待(dai)(dai)單(dan)位(wei)(wei)收取的伙(huo)食費(fei)用于(yu)抵頂招待(dai)(dai)費(fei)開支。

4、參加會議等的差旅費

第十七(qi)條工作(zuo)人(ren)員外出參加會議(yi)，會議(yi)統(tong)一安排(pai)食宿(su)的(de)(de)(de)，會議(yi)期間的(de)(de)(de)住宿(su)費(fei)(fei)、伙食補助費(fei)(fei)和公(gong)雜費(fei)(fei)由會議(yi)主辦(ban)單位按(an)(an)會議(yi)費(fei)(fei)規(gui)定統(tong)一開支，在途期間的(de)(de)(de)住宿(su)費(fei)(fei)、伙食補助費(fei)(fei)和公(gong)雜費(fei)(fei)回所在單位按(an)(an)照(zhao)差旅費(fei)(fei)規(gui)定報(bao)銷(xiao)。小型調查研究會等不統(tong)一安排(pai)食宿(su)的(de)(de)(de)，會議(yi)期間和在途期間的(de)(de)(de)住宿(su)費(fei)(fei)、伙食補助費(fei)(fei)和公(gong)雜費(fei)(fei)均回所在單位按(an)(an)照(zhao)差旅費(fei)(fei)規(gui)定報(bao)銷(xiao)。

第(di)十八條(tiao)到基(ji)(ji)層(ceng)單位實(shi)(見(jian))習、工作(zuo)鍛煉(lian)、支(zhi)援(yuan)工作(zuo)以及各種(zhong)工作(zuo)隊等人(ren)員(yuan)，在途期間的住宿費(fei)(fei)、伙食補助費(fei)(fei)和公(gong)(gong)雜費(fei)(fei)按照差旅(lv)費(fei)(fei)開支(zhi)規定執行;在基(ji)(ji)層(ceng)單位工作(zuo)期間，每人(ren)每天發放伙食補助費(fei)(fei)15元(yuan)，不報(bao)銷住宿費(fei)(fei)和公(gong)(gong)雜費(fei)(fei)。

5、企業出差(cha)補貼以及(ji)出差(cha)途中的(de)餐費的(de)涉稅問題(ti)

企(qi)業(ye)業(ye)務(wu)人員因(yin)公(gong)出(chu)差取得(de)的(de)差旅補貼，出(chu)差途中發生的(de)餐(can)費(fei)支出(chu)，在(zai)企(qi)業(ye)費(fei)用(yong)中如何列支，以及所(suo)(suo)(suo)涉及的(de)所(suo)(suo)(suo)得(de)稅(shui)(shui)稅(shui)(shui)前(qian)扣除、個(ge)人所(suo)(suo)(suo)得(de)稅(shui)(shui)計稅(shui)(shui)問(wen)題，一直(zhi)是(shi)企(qi)業(ye)財務(wu)人員疑問(wen)較(jiao)大(da)的(de)問(wen)題。

6、出差人員的差旅補貼

企(qi)業(ye)業(ye)務(wu)人員出差途(tu)中發(fa)生的(de)交(jiao)通(tong)費、住(zhu)宿費等憑票(piao)(piao)據報(bao)銷的(de)費用，在企(qi)業(ye)報(bao)銷工(gong)作中正(zheng)常(chang)報(bao)銷入(ru)賬(zhang)即可(ke)(ke)，營改增后，上述費用取得專用發(fa)票(piao)(piao)或(huo)者允許進(jin)(jin)項(xiang)稅(shui)額抵(di)扣的(de)合法票(piao)(piao)據(過橋過路(lu)費)亦(yi)可(ke)(ke)以進(jin)(jin)行進(jin)(jin)項(xiang)稅(shui)額抵(di)扣。

企業對于(yu)出差(cha)(cha)人(ren)員(yuan)，在正常報銷(xiao)費用之外額外以(yi)現金形式支(zhi)付的(de)出差(cha)(cha)補貼(tie)，是否必須取得(de)合(he)法票據進行報銷(xiao)？此(ci)部分補貼(tie)是否允許所(suo)(suo)得(de)稅稅前扣除？業務人(ren)員(yuan)取得(de)該補貼(tie)，是否應納入工(gong)資(zi)薪金所(suo)(suo)得(de)一并計算個人(ren)所(suo)(suo)得(de)稅？

出差補貼，不同于(yu)差(cha)旅(lv)費用。

差旅(lv)費用(yong)是(shi)業務人員出差途中真實(shi)發(fa)生的(de)(de)的(de)(de)費用(yong)，是(shi)必須取得合(he)規(gui)票據，報銷時(shi)公司進(jin)行審(shen)核處理的(de)(de)，而(er)出差補貼是(shi)對出差人員付出辛(xin)苦(ku)的(de)(de)一(yi)種(zhong)補貼，這種(zhong)辛(xin)苦(ku)的(de)(de)付出可(ke)以是(shi)無(wu)形的(de)(de)，也可(ke)以是(shi)業務人員為(wei)(wei)了提(ti)高出差的(de)(de)舒服度(du)，突破公司差旅(lv)費用(yong)規(gui)定的(de)(de)額度(du)，提(ti)高交(jiao)通、住宿檔次的(de)(de)有形的(de)(de)東西(xi)。而(er)公司為(wei)(wei)了鼓勵員工，進(jin)行的(de)(de)一(yi)定標(biao)準的(de)(de)補助。

三、出差途中的餐費

出差(cha)途中的餐費，到底應列支(zhi)差(cha)旅費用，還是應列支(zhi)招待費？這不是一個小問題。

列入差旅費用，可(ke)以全額稅(shui)前(qian)(qian)扣(kou)除，列入招(zhao)待費，只能(neng)按照票面價值(zhi)的60%進行(xing)所得稅(shui)稅(shui)前(qian)(qian)扣(kou)除，而且稅(shui)前(qian)(qian)扣(kou)除總額還要受到業務招(zhao)待費總體稅(shui)前(qian)(qian)扣(kou)除標準限(xian)制。

個(ge)人認為，區分出(chu)差途中的(de)餐費(fei)屬于什么費(fei)用，就是(shi)看誰消費(fei)的(de)。

如果(guo)是(shi)出差(cha)人(ren)(ren)員(yuan)自(zi)己按規定消費(fei)(fei)的(de)(de)，就是(shi)差(cha)旅(lv)費(fei)(fei)，出差(cha)人(ren)(ren)員(yuan)消費(fei)(fei)的(de)(de)餐費(fei)(fei)超出企(qi)業差(cha)旅(lv)費(fei)(fei)標(biao)準的(de)(de)，如果(guo)報銷，就應把超出部分計(ji)(ji)入個人(ren)(ren)工資薪(xin)金所得，計(ji)(ji)征個稅(shui)，未超出的(de)(de)，計(ji)(ji)入差(cha)旅(lv)費(fei)(fei);如果(guo)是(shi)出差(cha)人(ren)(ren)員(yuan)宴請客(ke)戶消費(fei)(fei)的(de)(de)，就是(shi)業務招(zhao)待費(fei)(fei)。