一、員工出差的費用如何報銷

1、出差前進行審批

現在很多單位都要求出差前進行審批，批準后的差旅費才準(zhun)予報(bao)銷。所以如你有出(chu)差計劃，最好是提前(qian)走一下(xia)審批流(liu)程，避(bi)免報(bao)銷時出(chu)現(xian)障礙。

2、買符合規定的車票

出差必(bi)定(ding)少不(bu)了城(cheng)市間交(jiao)通(tong)費，一般來說，單(dan)位都會對(dui)所(suo)乘坐(zuo)(zuo)交(jiao)通(tong)工具的(de)種(zhong)類(lei)和等(deng)級(ji)(ji)有所(suo)限(xian)制。比如火車只能(neng)坐(zuo)(zuo)二等(deng)座，有的(de)單(dan)位還(huan)要求購買政采機票。所(suo)以，你在(zai)購買車票時必(bi)須(xu)根(gen)據自己的(de)職級(ji)(ji)，選擇(ze)符合(he)規定(ding)的(de)車票。否則，將會承擔一定(ding)的(de)損(sun)失。

3、按標(biao)準定(ding)住宿房間

同(tong)車(che)票一樣，住宿(su)費一般也是有相應標準限制(zhi)的(de)(de)，具(ju)體需要咨詢部(bu)門負責財務報銷(xiao)的(de)(de)相關(guan)人員。在訂房(fang)間的(de)(de)時(shi)候，避開(kai)超標的(de)(de)高價房(fang)，選擇適合自己(ji)職級標準的(de)(de)房(fang)間或酒店(dian)。

4、搞清楚報銷范圍(wei)

出(chu)差在外(wai)，花(hua)銷(xiao)種類很多，所以一定要提前搞清楚哪些(xie)費用是(shi)可以憑據(ju)報(bao)(bao)銷(xiao)的，哪些(xie)是(shi)不可報(bao)(bao)銷(xiao)，而(er)哪些(xie)是(shi)包干的。要根據(ju)報(bao)(bao)銷(xiao)范(fan)圍控(kong)制你的支出(chu)。

5、發票(piao)抬(tai)頭開正(zheng)確

報銷是(shi)需要(yao)發(fa)票的(de)(de)，除定(ding)額發(fa)票外，需要(yao)開抬(tai)頭的(de)(de)發(fa)票，抬(tai)頭一(yi)定(ding)要(yao)開對。一(yi)般(ban)來(lai)講，是(shi)一(yi)個字都不能錯(cuo)的(de)(de)。所以(yi)要(yao)與報銷單位確認好抬(tai)頭信(xin)息，以(yi)免(mian)影響報銷。

6、保留索(suo)要相關附件(jian)

有(you)時報銷(xiao)是(shi)不能(neng)只憑發票報銷(xiao)的，還(huan)需(xu)要(yao)相(xiang)關(guan)輔助性(xing)證(zheng)明材(cai)料。比如機(ji)票報銷(xiao)，除行程單(dan)外，還(huan)需(xu)要(yao)附上(shang)登機(ji)牌。參加會議報銷(xiao)，還(huan)需(xu)要(yao)附上(shang)會議通知。要(yao)及(ji)時咨詢負責財務相(xiang)關(guan)人(ren)員，需(xu)要(yao)哪些材(cai)料。因為出差回(hui)來，可能(neng)再(zai)想補，就不好辦(ban)了。

7、給財務人員提供正(zheng)確的銀行賬戶信息

報銷的(de)(de)最后一(yi)步(bu)，也是最終目的(de)(de)，就是打(da)款了(le)。務(wu)必(bi)提(ti)供正確(que)的(de)(de)賬戶名、賬號、開戶行信息(xi)給財務(wu)報銷人員，以免造成打(da)款失敗。

二、企業員工出差補助標準

1、公司出差(cha)補助(zhu)標準(zhun)

出(chu)差人員要按(an)照規定(ding)等級乘(cheng)坐交通工(gong)(gong)具，憑據報銷(xiao)城市間交通費。未按(an)規定(ding)等級乘(cheng)坐交通工(gong)(gong)具的(de)，超支部分自(zi)理。

（1）出差人員乘坐交通工(gong)具的等級見(jian)下表：

（2）出差(cha)人(ren)員乘坐(zuo)飛機要從嚴控制，出差(cha)路途較遠或出差(cha)任務(wu)緊急的，經單(dan)(dan)位(wei)司(si)局以上(shang)領導批準方可(ke)乘坐(zuo)飛機。單(dan)(dan)位(wei)級別(bie)在司(si)局級以下的，需經本單(dan)(dan)位(wei)領導批準方可(ke)乘坐(zuo)飛機。

（3）副部長以及相當(dang)職(zhi)務(wu)的人(ren)員出差(cha)，因工(gong)作需要，隨行一人(ren)可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機頭等艙。

第七條(tiao)乘(cheng)(cheng)坐(zuo)(zuo)火車，從當日晚8時至(zhi)次日晨7時乘(cheng)(cheng)車6小時以(yi)(yi)上的(de)，或連續(xu)乘(cheng)(cheng)車超過12小時的(de)，可(ke)購(gou)同席臥(wo)鋪票。符合(he)規(gui)定而未購(gou)買臥(wo)鋪票的(de)，按實際乘(cheng)(cheng)坐(zuo)(zuo)的(de)硬座(zuo)票價(jia)的(de)80%給予補(bu)助。可(ke)以(yi)(yi)乘(cheng)(cheng)坐(zuo)(zuo)軟臥(wo)而改乘(cheng)(cheng)硬臥(wo)的(de)，不再(zai)給予補(bu)助。

第八條乘坐(zuo)飛機(ji)，往返機(ji)場的專(zhuan)線客車費(fei)(fei)用、民航機(ji)場管理建設費(fei)(fei)和航空(kong)旅客人身意外傷(shang)害保(bao)險(xian)費(fei)(fei)(限(xian)每(mei)人每(mei)次(ci)一份(fen))，憑據(ju)報銷(xiao)。

2、住宿費

第(di)九條財政(zheng)部(bu)根據(ju)各地的經濟發展(zhan)水平和(he)物價(jia)水平，分別(bie)確定各級別(bie)人員的住宿費開(kai)支標(biao)準上(shang)限。

第十條中央(yang)國家機(ji)關工作人(ren)員出差實行定點住(zhu)宿。住(zhu)宿標(biao)準(zhun)：副部長級人(ren)員住(zhu)套間，司局級人(ren)員住(zhu)標(biao)準(zhun)間，處(chu)級以下人(ren)員兩人(ren)住(zhu)一個標(biao)準(zhun)間。

出差(cha)人員必須(xu)到定點飯店住宿，住宿費按(an)照定點飯店的(de)收費標準憑(ping)據(ju)報(bao)銷(xiao)。因特殊情(qing)況未到定點飯店住宿的(de)，在出差(cha)地住宿費開(kai)支(zhi)標準上限以內憑(ping)據(ju)報(bao)銷(xiao)。

出差(cha)到沒有(you)定(ding)點飯店的地(di)方，住宿費(fei)在所在地(di)、市、州住宿費(fei)開支標準上限以內(nei)憑(ping)據報銷(xiao)。

定點飯店通過招標、協(xie)商方式確定，名單另行(xing)公布。

第十一條中央事業單位(wei)工作人員出(chu)(chu)差(cha)暫不實(shi)行(xing)定點(dian)住(zhu)(zhu)宿，其(qi)住(zhu)(zhu)宿費在出(chu)(chu)差(cha)地(di)住(zhu)(zhu)宿費開(kai)支標準上(shang)限以內憑據報銷。

第十二條出差人員無住宿費(fei)發票，一律不(bu)予報銷住宿費(fei)。

3、伙食補助費

第十三條出差(cha)人(ren)員的(de)伙食補助費按(an)出差(cha)自(zi)然(日(ri)歷)天(tian)數(shu)實行定(ding)額包(bao)干(gan)，每(mei)(mei)人(ren)每(mei)(mei)天(tian)50元(yuan)。

第十四條出(chu)差(cha)(cha)人(ren)員由接(jie)待(dai)(dai)單(dan)(dan)(dan)位統一安排伙食的，不實行包干辦法(fa)。出(chu)差(cha)(cha)人(ren)員應向接(jie)待(dai)(dai)單(dan)(dan)(dan)位交(jiao)納(na)伙食費(fei)，回所在(zai)單(dan)(dan)(dan)位如實申報，每人(ren)每天在(zai)50元以內憑接(jie)待(dai)(dai)單(dan)(dan)(dan)位收(shou)據(ju)據(ju)實報銷。接(jie)待(dai)(dai)單(dan)(dan)(dan)位收(shou)取的伙食費(fei)用于抵頂招待(dai)(dai)費(fei)開支。

4、參(can)加會議等的差(cha)旅費

第十七條工(gong)作人(ren)員外出參加會議，會議統一安排食(shi)(shi)宿的(de)，會議期(qi)(qi)間的(de)住(zhu)宿費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)(shi)補(bu)助費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)和(he)公雜(za)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)由(you)會議主辦單位按(an)(an)會議費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)規(gui)定統一開(kai)支，在(zai)途(tu)期(qi)(qi)間的(de)住(zhu)宿費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)(shi)補(bu)助費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)和(he)公雜(za)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)回所在(zai)單位按(an)(an)照差(cha)旅費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)規(gui)定報(bao)銷。小型調查研(yan)究會等不(bu)統一安排食(shi)(shi)宿的(de)，會議期(qi)(qi)間和(he)在(zai)途(tu)期(qi)(qi)間的(de)住(zhu)宿費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)(shi)補(bu)助費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)和(he)公雜(za)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)均回所在(zai)單位按(an)(an)照差(cha)旅費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)規(gui)定報(bao)銷。

第(di)十八條(tiao)到基層單位(wei)(wei)實(shi)(見)習、工(gong)作(zuo)鍛煉、支援工(gong)作(zuo)以(yi)及(ji)各(ge)種(zhong)工(gong)作(zuo)隊等人員，在途期間的住宿(su)費、伙食(shi)補助費和公雜費按照差旅費開支規定(ding)執行;在基層單位(wei)(wei)工(gong)作(zuo)期間，每人每天(tian)發放伙食(shi)補助費15元，不報銷住宿(su)費和公雜費。

5、企業出差補貼以及出差途中的餐費的涉(she)稅問題

企業(ye)(ye)業(ye)(ye)務人(ren)員因公出(chu)差(cha)取得(de)的差(cha)旅補貼，出(chu)差(cha)途(tu)中發生的餐(can)費支出(chu)，在企業(ye)(ye)費用(yong)中如何列支，以及所涉及的所得(de)稅(shui)稅(shui)前扣(kou)除、個人(ren)所得(de)稅(shui)計(ji)稅(shui)問題，一(yi)直是企業(ye)(ye)財務人(ren)員疑問較大的問題。

6、出差人員的差旅補貼

企業業務人員(yuan)出差途中發生的(de)(de)(de)交通(tong)費、住(zhu)宿費等憑票(piao)據(ju)報(bao)銷的(de)(de)(de)費用，在(zai)企業報(bao)銷工作中正常報(bao)銷入賬即可，營改增(zeng)后，上述(shu)費用取得專(zhuan)用發票(piao)或者(zhe)允許(xu)進(jin)(jin)項稅(shui)額抵(di)扣的(de)(de)(de)合法(fa)票(piao)據(ju)(過橋過路費)亦可以(yi)進(jin)(jin)行進(jin)(jin)項稅(shui)額抵(di)扣。

企(qi)業(ye)(ye)對(dui)于出差人員，在正常報銷費用(yong)之外額外以現(xian)金形式支付(fu)的出差補貼，是否(fou)必須(xu)取(qu)(qu)得(de)(de)合法票據進(jin)行報銷？此(ci)部分補貼是否(fou)允許所得(de)(de)稅(shui)稅(shui)前扣除？業(ye)(ye)務人員取(qu)(qu)得(de)(de)該補貼，是否(fou)應(ying)納(na)入工(gong)資薪金所得(de)(de)一并計算個人所得(de)(de)稅(shui)？

出差補貼，不同于差旅(lv)費用。

差旅(lv)費用(yong)(yong)是(shi)業(ye)務人員(yuan)(yuan)出(chu)差途中真實發生的(de)(de)的(de)(de)費用(yong)(yong)，是(shi)必(bi)須取得合規(gui)票(piao)據，報銷(xiao)時公司(si)進行審核處理的(de)(de)，而(er)出(chu)差補貼是(shi)對出(chu)差人員(yuan)(yuan)付(fu)出(chu)辛(xin)苦的(de)(de)一(yi)種補貼，這種辛(xin)苦的(de)(de)付(fu)出(chu)可以是(shi)無形(xing)(xing)的(de)(de)，也(ye)可以是(shi)業(ye)務人員(yuan)(yuan)為了(le)提高(gao)出(chu)差的(de)(de)舒服度，突破公司(si)差旅(lv)費用(yong)(yong)規(gui)定的(de)(de)額度，提高(gao)交(jiao)通、住宿檔次(ci)的(de)(de)有形(xing)(xing)的(de)(de)東西。而(er)公司(si)為了(le)鼓勵員(yuan)(yuan)工，進行的(de)(de)一(yi)定標準(zhun)的(de)(de)補助。

三、出差途中的餐費

出差(cha)(cha)途中的餐費，到底應列(lie)支差(cha)(cha)旅(lv)費用，還是(shi)應列(lie)支招(zhao)待費？這不是(shi)一個(ge)小問題。

列入差(cha)旅費用，可以全額稅前(qian)(qian)扣除(chu)，列入招待費，只能按照票(piao)面價值的60%進行所得稅稅前(qian)(qian)扣除(chu)，而且稅前(qian)(qian)扣除(chu)總額還(huan)要受到業務招待費總體稅前(qian)(qian)扣除(chu)標準限制。

個人認為(wei)，區分(fen)出差途中的餐費(fei)(fei)屬于什么費(fei)(fei)用，就是看誰消費(fei)(fei)的。

如(ru)(ru)果是出差人(ren)員自己(ji)按規定消(xiao)費(fei)(fei)(fei)的，就是差旅費(fei)(fei)(fei)，出差人(ren)員消(xiao)費(fei)(fei)(fei)的餐費(fei)(fei)(fei)超(chao)出企業差旅費(fei)(fei)(fei)標(biao)準(zhun)的，如(ru)(ru)果報銷，就應把超(chao)出部分計入個人(ren)工資薪(xin)金所得，計征個稅，未超(chao)出的，計入差旅費(fei)(fei)(fei);如(ru)(ru)果是出差人(ren)員宴請客戶消(xiao)費(fei)(fei)(fei)的，就是業務招待費(fei)(fei)(fei)。