一、會議系統有哪些分類
1、按設備配置劃分
(1)會(hui)議(yi)室會(hui)議(yi)系統
會(hui)議室會(hui)議系(xi)統將會(hui)議地(di)(di)點(dian)安排(pai)在(zai)專用(yong)的(de)(de)會(hui)議室中。在(zai)會(hui)議室中配置(zhi)了專用(yong)的(de)(de)高質量硬(ying)件(jian)(jian)和軟件(jian)(jian)、大屏(ping)幕顯示器以及音(yin)響系(xi)統。系(xi)統通(tong)常使用(yong)專用(yong)的(de)(de)寬帶通(tong)信信道(dao),能為(wei)與會(hui)者提(ti)供(gong)接近廣播級的(de)(de)視(shi)頻通(tong)信質量,因(yin)而視(shi)頻效果好。這種(zhong)系(xi)統主要用(yong)于有(you)固(gu)定地(di)(di)點(dian)和時間的(de)(de)大型(xing)會(hui)議。
(2)桌面會議系統
個人計算機(ji)(Pc)是常用(yong)的(de)桌(zhuo)(zhuo)面(mian)事務處理(li)工(gong)具。把會(hui)(hui)議系統的(de)視音頻(pin)編解碼器和通(tong)信接口(kou)集成(cheng)(cheng)到PC中就(jiu)可(ke)構成(cheng)(cheng)桌(zhuo)(zhuo)面(mian)會(hui)(hui)議系統。桌(zhuo)(zhuo)面(mian)會(hui)(hui)議系統使用(yong)公共通(tong)信網絡通(tong)信。利(li)用(yong)桌(zhuo)(zhuo)面(mian)終端可(ke)以隨時參加遠程會(hui)(hui)議,與他人討論問題。桌(zhuo)(zhuo)面(mian)會(hui)(hui)議設備的(de)價格相對便(bian)宜,視頻(pin)質量在專業級以下。
2、按計算機設備劃分
(1)電視會(hui)議系統
電(dian)視(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)是(shi)一種用(yong)于會(hui)(hui)(hui)議(yi)用(yong)途(tu)的(de)電(dian)視(shi)系統,傳送的(de)主要是(shi)視(shi)音頻信號(hao),也可以用(yong)傳真機(ji)和資料攝像機(ji)等(deng)輔(fu)助(zhu)設備傳送會(hui)(hui)(hui)議(yi)文件。電(dian)視(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)終端一般安裝在專用(yong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)室內,用(yong)于大(da)型會(hui)(hui)(hui)議(yi)。
(2)計算機會議系(xi)統
計算(suan)機(ji)會(hui)議系統是(shi)以計算(suan)機(ji)為終端的(de)會(hui)議系統。使用(yong)(yong)計算(suan)機(ji)可對會(hui)議進行有效的(de)控制和(he)管理.與會(hui)者交(jiao)互(hu)性強,可實現應(ying)用(yong)(yong)程序和(he)工(gong)作空間的(de)共(gong)享。計算(suan)機(ji)會(hui)議又可分(fen)為異步會(hui)議和(he)同(tong)步會(hui)議。在異步會(hui)議中,會(hui)議用(yong)(yong)戶(hu)不必同(tong)時處于(yu)激活(huo)狀態,可通過公告板、電(dian)子郵件(jian)方式召開通信會(hui)議。而在同(tong)步會(hui)議中,所有用(yong)(yong)戶(hu)同(tong)時處于(yu)激活(huo)狀態,他(ta)們(men)利用(yong)(yong)實時的(de)視頻、音頻或數據消(xiao)息進行交(jiao)流。
3、按信息流類型劃分
(1)音頻圖形會議系統
音頻圖形(xing)(xing)(xing)會議(yi)(yi)系統主要利用語音進行多方交流(liu),并輔以傳真機等通信設備傳送(song)圖形(xing)(xing)(xing)文件。這是一種早期(qi)的會議(yi)(yi)系統形(xing)(xing)(xing)式。
(2)視頻會(hui)議系統
視頻(pin)會議(yi)是利用數(shu)字(zi)視頻(pin)壓縮技術在(zai)會議(yi)中使(shi)用視頻(pin)信息流的系(xi)統,這類系(xi)統又被稱為視聽(ting)會議(yi)。在(zai)會議(yi)中,與會者不(bu)僅可以聽(ting)到其他人(ren)的說話聲,還可以看到其他人(ren)的手勢和面部表(biao)情。
(3)數(shu)據會議系(xi)統
數(shu)據(ju)會(hui)議系統是(shi)利用(yong)計算(suan)機系統在窄帶寬的通(tong)信網絡上(shang)交換(huan)數(shu)據(ju)信息的會(hui)議。會(hui)議可以采用(yong)同步(bu)或異(yi)步(bu)形式。在會(hui)議終端(duan)上(shang)運行的是(shi)用(yong)戶數(shu)據(ju)應用(yong)程序。
4、按規模大小分類
(1)大(da)型會議系(xi)統(tong)
主要有(you)(you)高檔(dang)會(hui)議廳和大型(xing)多(duo)功(gong)能(neng)(neng)(neng)廳。其功(gong)能(neng)(neng)(neng)主要是舉行大型(xing)會(hui)議、論壇、技術交流及培(pei)訓,并兼有(you)(you)新(xin)聞發布及小型(xing)文藝演出功(gong)能(neng)(neng)(neng)。擴聲系(xi)統(tong)性能(neng)(neng)(neng)應(ying)達到“語言擴聲一級標準”。在(zai)使(shi)用和控制手段(duan)方(fang)面也能(neng)(neng)(neng)夠適應(ying)各種使(shi)用功(gong)能(neng)(neng)(neng)的需(xu)要。系(xi)統(tong)具有(you)(you)智能(neng)(neng)(neng)控制管(guan)理(li)和切換功(gong)能(neng)(neng)(neng)。可(ke)以支持多(duo)點視頻(pin)會(hui)議,具有(you)(you)遠程(cheng)會(hui)議功(gong)能(neng)(neng)(neng)。配備(bei)數字音、視頻(pin)多(duo)媒體設備(bei)、同聲傳譯系(xi)統(tong)和紅外無線(xian)旁聽系(xi)統(tong)等(deng)。
(2)中型會議系統
主(zhu)要(yao)(yao)是(shi)中型會(hui)(hui)議室(shi)和多(duo)功能廳。其功能主(zhu)要(yao)(yao)以會(hui)(hui)議為(wei)主(zhu)。具備(bei)帶表決功能的數字會(hui)(hui)議系(xi)(xi)統(tong)(tong)。音響效果方面達到(dao)高保真水平。聲學特(te)性指(zhi)標中應達到(dao)“語言擴聲一級標準”。系(xi)(xi)統(tong)(tong)可支持多(duo)點視頻會(hui)(hui)議,具有遠(yuan)程會(hui)(hui)議功能。配備(bei)同(tong)聲傳譯系(xi)(xi)統(tong)(tong)和紅(hong)外無(wu)線旁聽系(xi)(xi)統(tong)(tong)。
在視(shi)(shi)頻設(she)計方面(mian)選擇大屏幕投影顯示為主,設(she)置一臺多功(gong)能的(de)液(ye)晶顯示屏,顯示視(shi)(shi)頻信(xin)號(hao)及電(dian)(dian)腦圖(tu)形(xing),設(she)置可(ke)自動(dong)(dong)跟蹤發言人的(de)彩色攝像機,輔(fu)助顯示用液(ye)晶或等離子顯視(shi)(shi)器,收(shou)看(kan)遠程和本地(di)的(de)各種(zhong)視(shi)(shi)頻信(xin)號(hao),對會場實(shi)況監控和實(shi)時地(di)記錄存檔(dang)。也(ye)可(ke)以對燈(deng)光系統進(jin)(jin)行調控。投影機、液(ye)晶屏設(she)電(dian)(dian)動(dong)(dong)升降機,電(dian)(dian)動(dong)(dong)窗簾、電(dian)(dian)動(dong)(dong)幕布、電(dian)(dian)控門等裝置均可(ke)進(jin)(jin)行遙控。
(3)小(xiao)型(xing)會(hui)議(yi)系(xi)統
主要(yao)是(shi)小型普通會(hui)議(yi)室(shi)。其功能主要(yao)以小型會(hui)議(yi)為主。擴聲系(xi)統(tong)性能達到(dao)“語言(yan)擴聲一級標準(zhun)”。支持多點(dian)視(shi)(shi)頻會(hui)議(yi),以及實現電話會(hui)議(yi)功能。配(pei)備流(liu)動式(shi)手拉手數(shu)字會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)、同聲傳譯系(xi)統(tong)和紅外無線旁聽系(xi)統(tong)。選擇(ze)大屏幕投(tou)影顯示為主,并設有監控彩(cai)色攝(she)像機(ji)。輔助顯示用液(ye)晶或等離子(zi)顯視(shi)(shi)器。燈(deng)光、音(yin)響、視(shi)(shi)頻控制等,配(pei)置根據實際需求確定。
二、如何選擇合適的會議系統
1、從會議的形式及功能考慮
會(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)(tong)形式多(duo)樣(yang)(yang),功能不少(shao)。但很(hen)多(duo)應用場(chang)合(he)(he)大(da)(da)(da)(da)都只要(yao)具備(bei)會(hui)(hui)(hui)議(yi)擴聲的(de)(de)要(yao)求;不需要(yao)其(qi)他的(de)(de)功能。以時選(xuan)擇多(duo)話筒,調(diao)音臺為主的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)(tong)就(jiu)是(shi)最合(he)(he)適的(de)(de)選(xuan)擇。這是(shi)因為,這類(lei)系統(tong)(tong)本(ben)身就(jiu)是(shi)多(duo)功能音響系統(tong)(tong)的(de)(de)組成部分,沒有額外的(de)(de)設(she)備(bei)投入,使用調(diao)控方便,使用場(chang)合(he)(he)沒有限制。對于中小會(hui)(hui)(hui)議(yi)舉例的(de)(de),以討論(lun)型為主的(de)(de),建設(she)配(pei)置(zhi)手(shou)拉手(shou)會(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)(tong),這對會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)主持者掌(zhang)控會(hui)(hui)(hui)議(yi)進程(cheng)。主題,方便與會(hui)(hui)(hui)者交流(liu)等是(shi)非常適合(he)(he)的(de)(de)。而對于大(da)(da)(da)(da)型黨代會(hui)(hui)(hui)、人大(da)(da)(da)(da)會(hui)(hui)(hui)以及大(da)(da)(da)(da)型國際會(hui)(hui)(hui)議(yi)等。由于形式多(duo)樣(yang)(yang),功能要(yao)求多(duo),選(xuan)擇配(pei)置(zhi)智能型會(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)(tong)是(shi)必須的(de)(de)。
2、從會場的布置及系統集成的考慮
在會(hui)展中心(xin)、酒店宴會(hui)廳、多功能廳等(deng)場(chang)所,由于舉(ju)行(xing)會(hui)議(yi)的規模、場(chang)合、形式(shi)變化較多,我們就應該配制(zhi)無線(xian)(xian)型(xing)的會(hui)議(yi)系統,便于擴(kuo)大、縮小(xiao)系統組成,對會(hui)場(chang)形式(shi)的變化能很好的適應,可(ke)大大減輕系統安裝、集成的工作量,使用也非常(chang)靈活(huo)。從效果(guo)上考慮,選擇2.4G無線(xian)(xian)技術、紅外技術比較穩(wen)定可(ke)靠。
3、從費用投資考慮
會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)(tong)(tong)作為(wei)音響系統(tong)(tong)(tong)(弱電系統(tong)(tong)(tong))的(de)組成(cheng)部分(fen),宜有(you)單獨的(de)費用(yong)安排。我們要根據使用(yong)功(gong)能(neng)及(ji)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi)數量及(ji)組成(cheng)、與整個音響技術的(de)互聯、管理等綜合(he)考慮、如只有(you)一個多(duo)功(gong)能(neng)廳,建議(yi)還是考慮多(duo)話筒的(de)以調(diao)音臺為(wei)主(zhu)的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)(tong)(tong),如有(you)多(duo)個會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi),則應(ying)該首選(xuan)網絡型的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)(tong)(tong),這對多(duo)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi)的(de)管理、系統(tong)(tong)(tong)調(diao)控(kong)等十分(fen)方便。如大(da)型國際會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi),其形式(shi)多(duo)樣、功(gong)能(neng)眾多(duo)、系統(tong)(tong)(tong)組成(cheng)各異,比如同(tong)聲傳譯、發言討論、投票等。