一、無紙化會議系統的好處有哪些

無紙(zhi)化會議系統(tong)是基于局(ju)域網、專網或移動(dong)互(hu)聯網的(de)智能會議交互(hu)系統(tong)，和傳統(tong)會議比起來，它的(de)好處(chu)主要有：

1、智能高效

傳(chuan)統會(hui)議(yi)(yi)(yi)開(kai)始會(hui)議(yi)(yi)(yi)前需(xu)要做大量的準(zhun)備工作(zuo)，例如會(hui)議(yi)(yi)(yi)文(wen)(wen)件的準(zhun)備、打印、裝(zhuang)訂、分(fen)發(fa)等工作(zuo)。無紙化會(hui)議(yi)(yi)(yi)系統提(ti)供強大的會(hui)議(yi)(yi)(yi)管理功(gong)能，包括(kuo)會(hui)議(yi)(yi)(yi)信息上傳(chuan)、文(wen)(wen)件分(fen)發(fa)、閱讀查看、等多種功(gong)能。輕松進(jin)行會(hui)議(yi)(yi)(yi)現場管控，提(ti)高與會(hui)者的開(kai)會(hui)效率。

2、綠色環保

節能環保、綠色(se)發展是一個永恒的(de)(de)主題。在過(guo)去的(de)(de)會議里(li)，需(xu)要大量(liang)的(de)(de)紙張開銷(xiao)及(ji)油墨，同時也(ye)需(xu)不少的(de)(de)人力(li)。無(wu)紙化的(de)(de)應(ying)用(yong)不但(dan)解決了資(zi)源(yuan)的(de)(de)浪(lang)費，還(huan)省錢省力(li)省時。

3、安全保密

會(hui)議結束(shu)后(hou)，服(fu)務器自動清(qing)空所(suo)有無紙化會(hui)議終端資料。同時每(mei)次(ci)系統重(zhong)啟后(hou)，系統都會(hui)恢復(fu)到最初的狀態(tai)。

4、操作簡單

無紙化會議(yi)(yi)系(xi)統(tong)操(cao)作簡(jian)便，界面清晰飽滿(man)、人機交互方式，提高參會者關注度及會議(yi)(yi)效果。

二、無紙化會議系統的應用場景介紹

無(wu)紙化(hua)(hua)會(hui)議(yi)系統具有諸多優點，因此應用(yong)也非常廣泛，常見使用(yong)無(wu)紙化(hua)(hua)會(hui)議(yi)系統的(de)場景主(zhu)要有：

1、企業管理：無紙化會議可以(yi)更加方便的對企(qi)業的管理進行控制，可以(yi)讓(rang)企(qi)業的決(jue)策(ce)更加有(you)效，減少決(jue)策(ce)錯誤，從而提高企(qi)業的經營效率。

2、學術研討：無紙化會(hui)議(yi)可(ke)以(yi)(yi)方(fang)便的(de)(de)進行學術研討，可(ke)以(yi)(yi)讓參(can)會(hui)人員更(geng)加方(fang)便的(de)(de)參(can)與研討，可(ke)以(yi)(yi)更(geng)好的(de)(de)傳(chuan)播會(hui)議(yi)信息(xi)，更(geng)好的(de)(de)發(fa)揮會(hui)議(yi)的(de)(de)作用。

3、供應鏈管理：無紙化會議可以更(geng)加有效地管理供(gong)應(ying)鏈，可以讓參(can)會人(ren)員及(ji)時的(de)(de)掌(zhang)握供(gong)應(ying)鏈的(de)(de)情況，從而(er)有效的(de)(de)控制供(gong)應(ying)鏈的(de)(de)流(liu)程，提高供(gong)應(ying)鏈的(de)(de)管理水(shui)平。

4、政府決策：無紙(zhi)化會議可(ke)以(yi)更好(hao)的支持政府(fu)決策(ce)，可(ke)以(yi)讓參(can)會人(ren)員(yuan)更加(jia)有效(xiao)的進行決策(ce)，更好(hao)的發揮(hui)會議的作用(yong)，更好(hao)的為政府(fu)的決策(ce)提供參(can)考(kao)。

無紙化會議系統的應用越來越廣(guang)泛(fan)，它可以提高會(hui)議(yi)(yi)的效率和質(zhi)量，可以節(jie)約經費，提高溝(gou)通(tong)效率，更(geng)(geng)好(hao)的保護會(hui)議(yi)(yi)信息的安全性，可以更(geng)(geng)便(bian)捷的進(jin)行(xing)會(hui)議(yi)(yi)，為企業(ye)、學術(shu)研討、供(gong)應鏈(lian)管理和政府決策等提供(gong)了更(geng)(geng)多的便(bian)利(li)和幫助。