一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從節約用(yong)紙(zhi)、經濟(ji)環保及切身利益和(he)期望出發，考(kao)慮以下(xia)幾點原則(ze)：

1、開放性原則

支持多種硬件平(ping)臺(tai)，采用通用軟件開發平(ping)臺(tai)開發，具備良好的(de)可移(yi)植性。采用標準開放接(jie)口(kou)，支持與(yu)其(qi)它系統的(de)數據(ju)交換和共(gong)享。

2、可靠性原則

無(wu)紙化(hua)會議(yi)室是必須擁有極高的(de)穩定(ding)性(xing)和可(ke)靠性(xing)，系統(tong)的(de)穩定(ding)性(xing)與可(ke)靠性(xing)直接影響無(wu)紙化(hua)會議(yi)室的(de)正常使用。

3、可擴展原則

系統設計要(yao)預(yu)留充足(zu)的(de)(de)(de)可擴展(zhan)性，為(wei)將來增加更多的(de)(de)(de)功能(neng)與模(mo)塊預(yu)留足(zu)夠(gou)的(de)(de)(de)接(jie)口。同(tong)時，無紙化會(hui)議(yi)系統后臺軟件具有(you)可升(sheng)級能(neng)力，能(neng)夠(gou)適應新技(ji)術發展(zhan)的(de)(de)(de)需(xu)求，從而(er)為(wei)將來會(hui)議(yi)室終端軟件升(sheng)級更新。

4、先進性原則

當(dang)前無(wu)紙化會議室技(ji)(ji)術發展迅速，新的(de)(de)設備不斷(duan)涌現并趨于成熟，在滿足實用性的(de)(de)基(ji)礎上(shang)，采用先進的(de)(de)技(ji)(ji)術、開放的(de)(de)體系結構(gou)。使整個系統具有(you)長足的(de)(de)發展能力，以(yi)適應(ying)未來網絡(luo)技(ji)(ji)術的(de)(de)發展。

5、實用性和易操作性原則

在(zai)無紙化(hua)會(hui)議(yi)室設計中，首先(xian)要考慮的是實用(yong)(yong)性(xing)和(he)易于操(cao)作(zuo)性(xing)，確保使用(yong)(yong)當前先(xian)進(jin)成(cheng)熟的技術，簡(jian)捷的操(cao)作(zuo)界面及易學易懂的應用(yong)(yong)系統。只需通(tong)過簡(jian)單(dan)的操(cao)作(zuo)即可完(wan)成(cheng)信(xin)息的發送和(he)接(jie)收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要采(cai)購無紙(zhi)化會議(yi)(yi)系統(tong)，選(xuan)擇一(yi)個(ge)靠譜的(de)生產廠(chang)家(jia)(jia)也是很(hen)重要的(de)，一(yi)般挑選(xuan)無紙(zhi)化會議(yi)(yi)系統(tong)廠(chang)家(jia)(jia)，主(zhu)要考慮以下幾個(ge)方面(mian)：

1、項目案例

項目案例可以看到這家(jia)服務(wu)商的(de)過往(wang)“戰績”，以此(ci)判(pan)斷其生產的(de)無(wu)紙(zhi)化會議系(xi)統是否好用(yong)靠譜(pu)，客戶評(ping)價怎么樣(yang)。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于(yu)智能會議系統，對(dui)廠家(jia)的(de)研發能力(li)也有(you)一定的(de)要求，這方(fang)面主要是看廠家(jia)的(de)各項核心發明(ming)專利。

3、廠家歷史

主要是(shi)看廠家成立時間，有(you)(you)沒有(you)(you)負面(mian)起訴(su)等，優先(xian)選擇在(zai)行(xing)業內深(shen)耕多(duo)年，沒有(you)(you)或負面(mian)起訴(su)比(bi)較少的品牌廠家。

4、售后服務

在選擇無(wu)紙(zhi)化(hua)會議系統(tong)廠(chang)家時，除了售(shou)(shou)前服務要看(kan)重，售(shou)(shou)后服務也很重要，一家專(zhuan)業(ye)靠(kao)譜的無(wu)紙(zhi)化(hua)會議系統(tong)廠(chang)家，除了產(chan)品(pin)上(shang)專(zhuan)業(ye)，服務自然也會下功夫。