一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端

隨著社會(hui)的(de)(de)進步，科技(ji)的(de)(de)發展。傳(chuan)(chuan)統的(de)(de)多媒(mei)體會(hui)議(yi)(yi)室已(yi)經(jing)逐漸(jian)跟不上(shang)企業的(de)(de)發展，隨之而(er)來的(de)(de)便是智能會(hui)議(yi)(yi)室的(de)(de)無紙化會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統。無紙化會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統解決了傳(chuan)(chuan)統會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)諸(zhu)多弊(bi)端，包括(kuo)：

1、會議室無人管理(li)，使用情(qing)況不知(zhi)，浪(lang)費大量等(deng)待會議室時間。

2、會(hui)議期(qi)間經常被外來人(ren)員打(da)擾，中斷會(hui)議。

3、原始白板，越寫越亂，并且面積(ji)有限，不能(neng)延伸。

4、關燈，開投影(ying)，色差嚴重，昏(hun)暗的環境容(rong)易犯困。

5、會(hui)(hui)議記錄，丟三落四，開會(hui)(hui)時(shi)為了做會(hui)(hui)議記錄，手忙腳亂，常(chang)常(chang)忽視了會(hui)(hui)議中(zhong)的重要內容。

6、各(ge)種連接線繁多(duo)連接困難(nan)，會議室看起(qi)來雜亂無章。

7、擴音(yin)器收音(yin)識別低，常把(ba)旁人(ren)聲音(yin)收錄進去，非常令人(ren)尷尬(ga)。

8、視頻(pin)會議(yi)不(bu)穩定，音/視頻(pin)質量(liang)和共享(xiang)清晰度不(bu)高。

二、無紙化會議系統的缺陷有哪些

相(xiang)比傳(chuan)統會(hui)議的(de)弊端(duan)，無(wu)紙化會(hui)議系(xi)統更智能先(xian)進，不過也(ye)要注意(yi)，無(wu)紙化會(hui)議系(xi)統也(ye)是存在一定缺(que)陷的(de)：

1、依賴于網絡

無紙化(hua)會議系統(tong)需(xu)要(yao)依賴(lai)于(yu)互聯網和通(tong)信技術(shu)，如果(guo)網絡(luo)出現(xian)故障，可能(neng)導致會議中斷。

2、可能出現信息泄露

如果無紙化會議(yi)系統(tong)的安全措施不足(zu)，可(ke)能會導致信(xin)息(xi)(xi)泄(xie)露，使得敏(min)感信(xin)息(xi)(xi)暴露在外。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說，使用無紙化會議系統可(ke)能會造成一定的(de)困難。

4、不利于處理現場問題

無紙化(hua)會議系統(tong)不方(fang)便處理現場問(wen)(wen)題(ti)，比如現場發現的新問(wen)(wen)題(ti)或者(zhe)緊急事件。

5、技術成本較高

無紙化會議系統(tong)需要(yao)使用相關的計算機、網絡(luo)和通(tong)信設備，技術(shu)成本可能(neng)較(jiao)高。