一、遠程會議系統的優缺點有哪些

遠(yuan)程視(shi)頻會(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)讓(rang)異(yi)地(di)企(qi)業通(tong)過視(shi)頻會(hui)(hui)議(yi)(yi)以及會(hui)(hui)議(yi)(yi)投屏(ping)進(jin)行有效商務溝通(tong)，聯系(xi)更為緊密，但同時(shi)由(you)于技術的限制性，也存在一些缺點，來看看遠(yuan)程會(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)的優缺點有哪些吧！

1、優點

（1）遠程視頻會議系統，能夠消除時(shi)間、空(kong)間差(cha)異(yi)，隨時(shi)隨地實(shi)現遠程(cheng)交流，告別(bie)繁瑣的傳統會議(yi)模式(shi)。

（2）視頻會議應用只需通過互(hu)聯網就能(neng)代替人員(yuan)的(de)(de)流(liu)動，實現視頻和聲音圖(tu)像的(de)(de)穩步(bu)傳輸(shu)，達到(dao)遠(yuan)程信息的(de)(de)高效交互(hu)的(de)(de)目的(de)(de)，讓不(bu)出行成為可(ke)能(neng)。

（3）運用(yong)視(shi)頻會(hui)議優化企業信息的溝通模式，能加快信息傳遞速(su)度(du)，縮短決策周(zhou)期(qi)和(he)執行周(zhou)期(qi)，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會(hui)議等成本費用(yong)。

（4）應用全時視(shi)頻(pin)會議系(xi)統后(hou)，在開源節流的同時，還能提升企(qi)業(ye)(ye)整體運(yun)營效率，減少差旅費(fei)、通訊費(fei)等費(fei)用，成就綠色辦公，令企(qi)業(ye)(ye)無需再(zai)受高油價的困擾。

2、缺點

（1）網絡環(huan)境(jing)不(bu)(bu)穩(wen)定的(de)(de)情況下，會(hui)造成會(hui)議(yi)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)低(di)。一(yi)開始選擇使用(yong)網絡會(hui)議(yi)，就是由于它的(de)(de)成本低(di)，以及(ji)它的(de)(de)高效(xiao)(xiao)(xiao)性，但(dan)如果網絡環(huan)境(jing)不(bu)(bu)穩(wen)定的(de)(de)話，效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)就會(hui)大打折扣，所以效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)這(zhe)方面是一(yi)個很大的(de)(de)問(wen)題。

（2）有些(xie)會(hui)議會(hui)有一些(xie)非(fei)(fei)會(hui)議人員(yuan)加入，造成(cheng)了我(wo)們的(de)隱私泄(xie)露，整體安全性比(bi)較低(di)，一般會(hui)議內容是(shi)需要進行保密(mi)的(de)，而如果有非(fei)(fei)會(hui)議人員(yuan)混入的(de)話，就(jiu)會(hui)導致我(wo)們的(de)隱私泄(xie)露，是(shi)一個非(fei)(fei)常大的(de)隱患。

（3）會議時(shi)如果比(bi)較沉悶的話(hua)，會造成整(zheng)體員工(gong)(gong)的積極性降低，沒有工(gong)(gong)作時(shi)的激情(qing)。

二、使用遠程會議系統要注意什么

1、會議未開，網絡先行

遠程視頻會議靠網(wang)(wang)(wang)(wang)絡作為傳輸紐帶將(jiang)不同(tong)會議室進行(xing)連(lian)接。所(suo)以，網(wang)(wang)(wang)(wang)絡帶寬一定要保障(zhang)。本地局域網(wang)(wang)(wang)(wang)會議需(xu)要內(nei)(nei)網(wang)(wang)(wang)(wang)暢通(tong)(tong)(tong)，異(yi)地內(nei)(nei)網(wang)(wang)(wang)(wang)會議需(xu)要保障(zhang)專網(wang)(wang)(wang)(wang)、專線的暢通(tong)(tong)(tong)，外網(wang)(wang)(wang)(wang)會議需(xu)要保障(zhang)互聯網(wang)(wang)(wang)(wang)的暢通(tong)(tong)(tong)。

2、音視頻溝通

專業(ye)視(shi)頻(pin)會議(yi)設備來進行視(shi)頻(pin)以及音頻(pin)的(de)傳輸(shu)。雖(sui)然現在(zai)視(shi)頻(pin)通話(hua)功(gong)能已經(jing)非常(chang)普及并成熟，但是應(ying)用到企(qi)業(ye)視(shi)頻(pin)會議(yi)需要保障會議(yi)的(de)穩定、流暢(chang)、清(qing)晰。避免視(shi)頻(pin)以及其他數據的(de)傳輸(shu)中斷(duan)或(huo)無法傳送。

3、多屏同步會議系統

移動多(duo)屏同(tong)步(bu)系統(tong)，便于(yu)視(shi)頻會議(yi)投屏實現遠程(cheng)數據的(de)瀏覽，同(tong)屏批注(zhu)。與單獨的(de)視(shi)頻語音溝(gou)通更(geng)為直觀、高效。在人類的(de)交流過程(cheng)中(zhong)，有(you)效性(xing)的(de)信(xin)息55%-60%依(yi)賴于(yu)視(shi)覺效果，33%-38%依(yi)賴于(yu)聲(sheng)音，7%依(yi)賴于(yu)內容，所以，交互性(xing)更(geng)高的(de)遠程(cheng)視(shi)頻會議(yi)系統(tong)才更(geng)有(you)競(jing)爭力。

4、會議錄制總結

遠程視頻會議系統擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結，多方最后確認會議決策性信息。所以(yi)，遠程視頻(pin)會(hui)(hui)議系統方案(an)的執行，需(xu)要(yao)保障視頻(pin)會(hui)(hui)議的帶寬、視頻(pin)會(hui)(hui)議設備(bei)性能(neng)、會(hui)(hui)議多屏同步(bu)等多個(ge)條(tiao)件。