一、電子檔案管理系統通用功能要求

1、文件管理功能：支持數據的存儲、管理、查找和歸檔，同時支持文件系統的網絡和分布在不同服務(wu)器上的管理。

2、安全性功能：多級用戶權限管理、主從簽名機制，支持部分歸檔文檔的多層次加密。

3、備份功能：支持本地備(bei)份(fen)功能，可以定期、自動進行文檔(dang)的備(bei)份(fen)與恢復。

4、共享功能：支持不同的(de)系統間的(de)文檔(dang)(dang)共享，支持跨IDE網絡的(de)文檔(dang)(dang)傳輸(shu)。

5、審核功能：支(zhi)持全(quan)流程文檔審(shen)核(he)管理，允(yun)許單用戶或組(zu)文檔審(shen)核(he)功能(neng)。

6、報表功能：支持電子檔案管理系統所涉及的文檔內容分析，支持用戶查看和打印報表。

7、系統改進功能：支持程序(xu)校驗機(ji)制(zhi)，及定期改進更新程序(xu)。

8、報警提示功能：支持文件有效期及文件狀態的監控，可以以郵件或短信的方式發出報(bao)警(jing)信息。

9、其它功能：支持(chi)對文(wen)檔的檢索、排版、編輯、打(da)印(yin)和影像(xiang)處理(li)等功能。

10、系統性能調優和容災功能：支持系統水平擴展，提供及時和可靠的數(shu)據(ju)恢復能力。

11、其他特色功能：可以根據特定的應用場景，通過API和其它開發框架來實現個性化的高級功能。

二、電子檔案管理系統有什么特點

1、數字化管理

電子檔(dang)案管(guan)理系統主要(yao)基于計算機技術，將傳統的紙(zhi)質檔(dang)案照片、文(wen)字、電子文(wen)檔(dang)等(deng)通過(guo)(guo)數字化的手段轉化為數字檔(dang)案，再通過(guo)(guo)網絡(luo)、存儲(chu)設備(bei)(bei)等(deng)手段進(jin)行記錄(lu)、備(bei)(bei)份、管(guan)理等(deng)各項工作。

2、網絡化傳輸

電子檔案(an)管理系統采用(yong)互聯網技術(shu)，將(jiang)數字化的檔案(an)通過網絡傳輸到各個部門(men)、機構，實現各個地點之間的檔案(an)共享。同(tong)時還能(neng)夠實現遠程(cheng)查(cha)詢、遠程(cheng)復制、遠程(cheng)借閱等(deng)功能(neng)，使檔案(an)管理工作更(geng)加高效、便捷。

3、安全可靠

電子檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理系統采(cai)用多(duo)重安全(quan)(quan)技術，保證檔(dang)案(an)(an)的安全(quan)(quan)性和可靠性。包括檔(dang)案(an)(an)加密、備份、審計、權限管(guan)(guan)理等(deng)各項手段，避免(mian)檔(dang)案(an)(an)丟(diu)失、信息泄漏等(deng)問題。

4、便于借閱和利用

電子檔案(an)(an)管理(li)系統支(zhi)持多(duo)種(zhong)檢索方式，包括關鍵字搜索、文本檢索、全文檢索等，使檔案(an)(an)查(cha)閱和借(jie)閱更加(jia)便利，同時支(zhi)持檔案(an)(an)數字化閱讀(du)，便于檔案(an)(an)的利用(yong)和共享(xiang)。

三、電子檔案管理系統的實現需要具備什么條件

1、信息化建設

電子檔案(an)管(guan)理系統(tong)是信(xin)(xin)息化(hua)建設的(de)(de)一部分，需要(yao)建立(li)完整的(de)(de)信(xin)(xin)息化(hua)體系，實現各項業務的(de)(de)數字化(hua)、網絡化(hua)以及信(xin)(xin)息化(hua)，包(bao)括協同辦公、數字化(hua)加工(gong)、信(xin)(xin)息化(hua)監管(guan)等。

2、技術支持

電子檔案(an)管理(li)系(xi)統(tong)需要(yao)依靠(kao)計算機技(ji)(ji)術、網絡技(ji)(ji)術、存(cun)(cun)儲(chu)技(ji)(ji)術等技(ji)(ji)術支持(chi)，還需要(yao)專業的檔案(an)管理(li)軟件和硬件系(xi)統(tong)支持(chi)，包括數據庫、存(cun)(cun)儲(chu)設(she)備、網絡通信設(she)備等。

3、規范管理

電子檔(dang)案管理系(xi)統需(xu)要遵循一定的(de)管理規范(fan)和(he)標準，包括文件(jian)分(fen)類、文件(jian)編(bian)號、文件(jian)保(bao)管和(he)借(jie)閱管理等規范(fan)，還需(xu)要制(zhi)定完(wan)善的(de)檔(dang)案安(an)全防范(fan)措施，保(bao)障檔(dang)案的(de)安(an)全性和(he)可(ke)靠性。

4、人才培養

電子檔(dang)案管理(li)(li)系統需要(yao)專業的(de)檔(dang)案管理(li)(li)人(ren)才(cai)，需要(yao)培養一(yi)批具有電腦技(ji)術(shu)、檔(dang)案管理(li)(li)、信息(xi)檢索等專業技(ji)能(neng)的(de)高素質人(ren)才(cai)，這些人(ren)才(cai)將(jiang)成(cheng)為電子檔(dang)案管理(li)(li)系統實現的(de)關鍵。

總之(zhi)，電子檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統是現代化(hua)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)的重要形式，其具有數字化(hua)管(guan)(guan)理(li)、網絡化(hua)傳(chuan)輸、安全(quan)可(ke)靠、便于(yu)借(jie)閱和(he)利用(yong)等(deng)特點，同時(shi)也(ye)需要具備(bei)信息化(hua)建設、技術支(zhi)持(chi)(chi)、規范管(guan)(guan)理(li)和(he)人(ren)才(cai)培養等(deng)條件的支(zhi)持(chi)(chi)，實現電子檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統需要通過不斷地優化(hua)和(he)改進，才(cai)能(neng)更好地發揮(hui)其應用(yong)和(he)推廣(guang)的效果(guo)和(he)價值。