一、檔案管理系統的功能有哪些

1、檔案的采集與形成

在(zai)線收(shou)集、離線采集、屬性新(xin)建(jian)、掃描新(xin)建(jian)、網頁(ye)新(xin)建(jian)、批(pi)量新(xin)建(jian)、批(pi)量上傳(chuan)、批(pi)量掛接、批(pi)量著錄、在(zai)線移交、流程化(hua)歸檔、歸檔編輯、自動編號(hao)、電子標簽(qian)、自動標引、自動歸檔。

2、檔案的存儲

檔案(an)注冊、檔案(an)類型與(yu)屬性(xing)、檔案(an)備份、虛擬(ni)庫房、存放地(di)點、檔案(an)注銷、綜合統計、到(dao)期檔案(an)管理、表格打(da)印、歷(li)史版本、存儲加(jia)密(mi)、回收站與(yu)回收中心。

3、檔案的利用

搜索(suo)(suo)(suo)平臺(tai)、關鍵詞檢(jian)索(suo)(suo)(suo)、全文檢(jian)索(suo)(suo)(suo)、二次檢(jian)索(suo)(suo)(suo)、元數據檢(jian)索(suo)(suo)(suo)、編號搜索(suo)(suo)(suo)、類(lei)自然語言搜索(suo)(suo)(suo)、組合條件搜索(suo)(suo)(suo)、在線(xian)(xian)預覽、在線(xian)(xian)編輯、檔案編研(yan)、檔案利用統計、提(ti)醒、發放與移交(jiao)、監控平臺(tai)、操作日志(zhi)、放擴(kuo)散水印、借(jie)還登記。

4、系統管理

組織管(guan)理(li)、用戶管(guan)理(li)、模塊管(guan)理(li)、對象管(guan)理(li)、流程管(guan)理(li)、綜合(he)查詢、統(tong)計(ji)分析、系(xi)統(tong)維(wei)護。

5、安全管理

登錄審計、系統監控、機器指(zhi)紋、文(wen)檔(dang)防擴散(san)、權限管理、數(shu)字證書。

二、檔案管理系統的作用

1、高效整合資源

發揮檔(dang)案價值通過數字化智能抓取(qu)與實時歸檔(dang)，對繁(fan)瑣的檔(dang)案信息進行(xing)收集與整合，實現檔(dang)案信息資(zi)源的集中管控，促進檔(dang)案的增(zeng)值利用(yong)。

2、規范檔案管理

降低管(guan)(guan)理(li)成本(ben)自(zi)動化、標準(zhun)化、規范化檔案全生命周(zhou)期管(guan)(guan)理(li)，解決(jue)傳(chuan)統管(guan)(guan)理(li)方式導致的耗(hao)時長(chang)、工作(zuo)量大、易出錯等(deng)問題，提升檔案管(guan)(guan)理(li)效率。

3、信息安全管控

規(gui)避檔(dang)案(an)風險多重檔(dang)案(an)信(xin)息安(an)全管(guan)控機制，嚴格文檔(dang)使用(yong)權限(xian)與(yu)安(an)全控制，檔(dang)案(an)使用(yong)全過程信(xin)息化可(ke)追溯，規(gui)避檔(dang)案(an)信(xin)息遺失、泄漏等(deng)風險。

4、數據互聯互通

構(gou)建(jian)資源(yuan)平臺基于統一的(de)(de)數(shu)據(ju)標準(zhun)，將分散(san)的(de)(de)檔案數(shu)據(ju)統一匯(hui)總(zong)、集中進行處理，構(gou)建(jian)完整的(de)(de)檔案資源(yuan)信息(xi)共(gong)享(xiang)服務平臺。

三、檔案管理系統的優點

檔(dang)案管理系統的優勢在于其高效(xiao)、準確、方便快捷和(he)(he)經濟可靠(kao)。通過實(shi)現對檔(dang)案信息的網絡化傳輸和(he)(he)查詢，用(yong)戶(hu)可以實(shi)時(shi)查看自己的信息和(he)(he)檔(dang)案情況。

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