一、什么是采購管理系統

采購管理(li)系統是一種基于信息技術的企(qi)(qi)業資(zi)源規劃系統，旨在實現采購流程的自動化(hua)、規范(fan)化(hua)和透明化(hua)，該系統通過集(ji)成供應商管理(li)、需求計(ji)劃、訂(ding)單管理(li)、合同(tong)管理(li)、庫存管理(li)等(deng)多個功能模塊，幫助企(qi)(qi)業實現采購活動的全面監控和管理(li)。

如果您需要進行企業采購管理，可以先來看看十大采購管理系統。

二、采購管理系統有哪些功能

1、訂單(dan)管理：記錄、跟蹤和(he)控制訂單(dan)執行的情況。

2、發(fa)(fa)票(piao)(piao)管(guan)理(li)(li)：采(cai)購管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)提(ti)供增值稅專用發(fa)(fa)票(piao)(piao)和普通發(fa)(fa)票(piao)(piao)管(guan)理(li)(li)，并與應付款(kuan)系(xi)(xi)統(tong)實現發(fa)(fa)票(piao)(piao)共享(xiang)。

3、購貨(huo)(huo)質檢(jian)管(guan)理：在采購管(guan)理系統(tong)中，為非免檢(jian)貨(huo)(huo)物提供檢(jian)倉和送貨(huo)(huo)流程，并根據檢(jian)驗結果確(que)認入庫貨(huo)(huo)物，同時提供相關的(de)業(ye)務查(cha)詢報表。

4、供(gong)(gong)應商供(gong)(gong)貨(huo)管(guan)理(li)：以購貨(huo)價格為中心，完善地記錄、控制并管(guan)理(li)供(gong)(gong)應商的供(gong)(gong)貨(huo)業務資料。

5、業(ye)務(wu)流(liu)程設計(ji)：根據用戶的設置進行(xing)相關控(kong)制(zhi)，保證企業(ye)獨特業(ye)務(wu)流(liu)程的需要。

6、業務資料聯查(cha)：采購管理(li)系統(tong)中提供了單(dan)據、憑證(zheng)、賬薄和報(bao)表的全面關聯及(ji)動態連續查(cha)詢功能。

7、多(duo)級(ji)審(shen)核(he)管(guan)(guan)理(li)：多(duo)級(ji)審(shen)核(he)管(guan)(guan)理(li)是(shi)對多(duo)級(ji)審(shen)核(he)、審(shen)核(he)人(ren)、審(shen)核(he)權(quan)限和審(shen)核(he)效果等授權(quan)的工作平(ping)臺，是(shi)處(chu)理(li)業(ye)務單據時采用多(duo)角度、多(duo)級(ji)別和順序審(shen)核(he)管(guan)(guan)理(li)方法。

8、代(dai)(dai)管業務管理(li)：為代(dai)(dai)管物料(liao)(liao)專門(men)代(dai)(dai)管倉，提供(gong)代(dai)(dai)管物料(liao)(liao)收、發(fa)和存的業務處理(li)。

9、報(bao)表(biao)(biao)查詢(xun)：該(gai)功(gong)能包括查詢(xun)并使用(yong)采(cai)(cai)購業務(wu)報(bao)表(biao)(biao)、采(cai)(cai)購分析報(bao)表(biao)(biao)、萬能報(bao)表(biao)(biao)和查詢(xun)分析工(gong)具。

三、采購管理系統有哪些特征

1、集成化(hua)：采(cai)購管理系統可以將采(cai)購流(liu)程的(de)各(ge)個環節(jie)整合在一個系統內(nei)，便于對采(cai)購流(liu)程的(de)掌控和監督(du)。

2、自(zi)動化(hua)：采(cai)購管理系統可以實現采(cai)購流程中(zhong)的自(zi)動化(hua)流轉和審批，減少人力干預，提(ti)高采(cai)購工作(zuo)效率。

3、數據(ju)化：采購管理系統可以將采購流程中產生的(de)各種數據(ju)進行(xing)(xing)記錄(lu)、匯總、分(fen)析和報表輸(shu)出，幫助企業(ye)進行(xing)(xing)采購管理決(jue)策。

4、安全性：采購管理系統具備(bei)安全保(bao)障(zhang)技(ji)術，可以保(bao)護企(qi)業的(de)采購信(xin)息不受(shou)非法獲(huo)取或(huo)泄露。