業主委員會成立程序

一、提出申請

物業管理小區(qu)(大廈(sha))符(fu)合(he)下列情況之一的(de)，業(ye)主5人以上聯名可向該小區(qu)(大廈(sha))所(suo)在的(de)街道(dao)辦(ban)事處(或鎮人民政府，下同)書面提出申請，填報《首(shou)屆業(ye)主(代(dai)表(biao))大會籌備小組成(cheng)立(li)申請表(biao)》，成(cheng)立(li)首(shou)屆業(ye)主委(wei)員會：

(一(yi))物業已交付使(shi)用(yong)的建筑(zhu)面積達到50%以上；

(二(er))物業已交付使用的建筑面積達到(dao)30%以上不足(zu)50%，且使用超過一年(nian)的。

二、成立籌備小組

街道辦事處(chu)收到申請后，作出書面(mian)批復意(yi)見，指導(dao)小(xiao)區(qu)(大廈)成立業(ye)主委員(yuan)會籌備小(xiao)組(zu)(以(yi)下簡稱籌備小(xiao)組(zu))。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌備小組經批(pi)復成(cheng)立后(hou)，應告知(zhi)建(jian)設單位或(huo)物業公司在15日內(nei)將(jiang)其掌握的全(quan)體業主名單、聯(lian)系地(di)址及其聯(lian)系電(dian)話等(deng)材料報街道辦(ban)事處；街道辦(ban)事處收到有關(guan)材料后(hou)5日內(nei)將(jiang)上(shang)述資(zi)料交予籌備小組。

(二(er))籌備(bei)小組自(zi)成立之(zhi)日(ri)起(qi)30日(ri)內擬好(hao)《業(ye)主(zhu)公約》、《業(ye)主(zhu)委員會(hui)(hui)章程》、《業(ye)主(zhu)委員會(hui)(hui)選舉辦法(fa)》，并(bing)在小區(大廈)內明顯位置(zhi)張貼公布，征求(qiu)業(ye)主(zhu)意見。籌備(bei)小組將《業(ye)主(zhu)委員會(hui)(hui)政策法(fa)規(gui)宣傳資料》在宣傳欄內公布并(bing)發放(fang)給業(ye)主(zhu)。

(三)籌(chou)備小組組織各樓宇(yu)業(ye)(ye)主通過自薦或推(tui)薦方(fang)式產生(sheng)業(ye)(ye)主委員會候選人。

(四)籌備小組將業主(zhu)委員會(hui)候選人簡歷表、業主(zhu)委員會(hui)選票格式樣本、業主(zhu)大會(hui)議程向(xiang)業主(zhu)張(zhang)貼公(gong)布，同時將《業主(zhu)委員會(hui)選舉辦法》書面送達全體業主(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以上工作(zuo)后，將業(ye)(ye)主(zhu)候(hou)選(xuan)人名單及簡歷(li)表、《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)選(xuan)舉辦法》、《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)章(zhang)程(cheng)》、《業(ye)(ye)主(zhu)公約》送(song)達(da)街(jie)道辦事(shi)處，并提出召(zhao)開(kai)業(ye)(ye)主(zhu)大(da)會(hui)或(huo)業(ye)(ye)主(zhu)代表大(da)會(hui)的書(shu)面(mian)申請，同時做好會(hui)務籌備(bei)工作(zuo)，包括落(luo)實場(chang)地(di)，組織人員(yuan)印制選(xuan)票，設(she)備(bei)投(tou)(tou)票猜(cai)箱，通知所有投(tou)(tou)票權人，知會(hui)街(jie)道辦事(shi)處、派出所、開(kai)發公司(si)、物業(ye)(ye)公司(si)等有關人員(yuan)。

籌備小組根據(ju)議程召(zhao)開大會(hui)：收(shou)集、登記選票；審議并表決通過《業(ye)主委員會(hui)章程》及《業(ye)主公約》；公開唱票、點(dian)票，宣讀選舉(ju)結果，產生業(ye)主委員會(hui)委員。

會后籌備(bei)小組將大(da)會簽到(dao)表、選(xuan)舉結(jie)果統計表予以公布。

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五、申請登記業主委員會

自產生之日起15日內，持下列文件向所在區或縣級(ji)市(shi)房地產行政主管(guan)部門申請辦理(li)備案登(deng)記手續；

(一(yi))業主委員(yuan)會登記申請(qing)表；

(二)街道辦(ban)事處核準證明；

(三)業主委員會選票；

(四(si))業(ye)主代表選票；

(五)業主(zhu)授權委(wei)托書；

(六)業主大會(hui)或(huo)業主代表大會(hui)簽到(dao)表；

(七)業主委員會(hui)章程；

(八)業主公約；

(九(jiu))其他相關資料。

六、核準批復

區(qu)或縣(xian)級市房地產行政部(bu)(bu)門(men)經審核，給(gei)予(yu)業主(zhu)委員會(hui)書面批復意(yi)見。業主(zhu)委員會(hui)憑批文到(dao)公安部(bu)(bu)門(men)辦理(li)刻制公章(zhang)手續，并(bing)將公章(zhang)式樣(yang)報(bao)區(qu)或縣(xian)級市房地產行政部(bu)(bu)門(men)及街道(dao)辦事處備案(an)。

業主委員會成立條件

業主委員會由業主大會選舉產生，業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前，是由開發商負責小(xiao)區的前期物(wu)業管理(li)(li)(li)，并有權選(xuan)聘(pin)物(wu)業管理(li)(li)(li)公司。要是住(zhu)(zhu)宅(zhai)(zhai)小(xiao)區入(ru)住(zhu)(zhu)率達到50%以上，或(huo)者(zhe)自第(di)(di)一(yi)位業主入(ru)住(zhu)(zhu)之日(ri)起滿2年的，開(kai)發(fa)商或(huo)其委托單位就應當(dang)及(ji)時告知該區住(zhu)(zhu)宅(zhai)(zhai)主管部門，6個月內召開(kai)第(di)(di)一(yi)次業主大(da)會(hui)。而第(di)(di)一(yi)屆業主委員會(hui)則由物(wu)業管理(li)(li)(li)行政主管部門與(yu)開(kai)發(fa)商或(huo)物(wu)業管理(li)(li)(li)公司、業主代表組成籌委會(hui)，推薦業主委員會(hui)候(hou)選(xuan)人名單，提交第(di)(di)一(yi)次業主大(da)會(hui)選(xuan)舉產生(sheng)。

有些小區是分期(qi)開發，如遇到這種(zhong)情(qing)況(kuang)，可以(yi)經過已入住半數(shu)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)的(de)(de)(de)申(shen)請，成(cheng)(cheng)立(li)臨(lin)時業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)(hui)，而臨(lin)時業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)(hui)則具有與業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)(hui)同(tong)樣的(de)(de)(de)權利和(he)義務。因為擔任(ren)(ren)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，除主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)可以(yi)是專職的(de)(de)(de)以(yi)外，其(qi)他委員(yuan)都是兼職，而且是義務地為廣大業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)服務，所以(yi)經常(chang)被視為是一項“吃力(li)不討(tao)好(hao)”的(de)(de)(de)苦差(cha)事(shi)。那么，業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)就(jiu)應當是既熱心(xin)公益事(shi)業(ye)(ye)、責(ze)任(ren)(ren)心(xin)強，又(you)有一定的(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)能力(li)和(he)時間的(de)(de)(de)人(不同(tong)階層(ceng)的(de)(de)(de)人員(yuan)，如：年(nian)齡、族別、性別以(yi)及(ji)工作和(he)離退休)。在(zai)通常(chang)情(qing)況(kuang)下，業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)(hui)由11至(zhi)17位成(cheng)(cheng)員(yuan)組(zu)成(cheng)(cheng)，也可以(yi)適當增(zeng)減，但最少(shao)不能低于5人。其(qi)每(mei)屆(jie)任(ren)(ren)期(qi)為3年(nian)，可以(yi)連任(ren)(ren)。在(zai)任(ren)(ren)期(qi)內，委員(yuan)的(de)(de)(de)撤(che)換、增(zeng)減，由業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議通過后(hou)，提交業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大會(hui)(hui)確認。

業主大會行使的職權

1、選舉、罷免業主委員會(hui)的成員；

2、監督業主委員(yuan)會的(de)工作；

3、聽取和審(shen)查業主(zhu)委員會(hui)的工作報告(gao)；

4、決定住宅區內(nei)關于業(ye)主利益的(de)重大事(shi)項(xiang)；

5、修改業主(zhu)公(gong)約；

6、改(gai)變和撤消業主委員會(hui)不恰當的決定；

7、批準(zhun)業主委員會的章程。

要辦理的登記手續

業主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表，一式三份)。也就是說，即使物業公司不(bu)配合(he)，業主(zhu)們(men)只需在(zai)“內(nei)部”完成(cheng)有關程序，再到政府部門備案，即可獲得(de)法定地位。業主(zhu)委員(yuan)會及(ji)其成(cheng)員(yuan)名單應當自(zi)選取產生(sheng)之日起(qi)的(de)15日內(nei)，持下列文件報所在(zai)地的(de)區(qu)住宅(zhai)主(zhu)管部門辦(ban)理登記：

1、成(cheng)立(li)業主委(wei)員會登記申請(qing)書；

2、業主委(wei)員會委(wei)員名單；

3、業主委員會章(zhang)程。

此部門(men)應自受(shou)理(li)登記(ji)申請(qing)之日起15日內，完(wan)成登記(ji)工作，而對于不符合規定成立的業主委員(yuan)會不予登記(ji)，并用書面通(tong)知申請(qing)人。房地(di)產管理(li)部門(men)應與公安部門(men)(法制(zhi)科)取得聯系為業主委員(yuan)會刻制(zhi)業主委員(yuan)會印(yin)章。