為什么公司需要發票才能報銷

發(fa)(fa)票(piao)就是發(fa)(fa)生的成本、費(fei)用或收入(ru)的原始憑證(zheng)。對于公(gong)司(si)來(lai)講，發(fa)(fa)票(piao)主要是公(gong)司(si)做賬(zhang)的依(yi)據，同時也(ye)是繳稅的費(fei)用憑證(zheng)；而對于員工來(lai)講，發(fa)(fa)票(piao)主要是用來(lai)報銷的。

哪種發票可以報銷

可以報銷的發票有：

1、增值稅(shui)專(zhuan)用發票

2、增值(zhi)稅普(pu)通發(fa)票(piao)

3、增值稅電子普通發票

4、通用機(ji)打(da)發票

5、機動車銷售統(tong)一發票

6、通(tong)用定額發票

7、二手車(che)銷售(shou)統一發票

8、通行費發票

9、出租車發票

10、客運發(fa)票(piao)火車票(piao)機票(piao)

11、景區門票

12、通用手工發票

不(bu)能(neng)報銷的發票包括：

1、貨物名稱(cheng)籠統開具(ju)為“日用品(pin)”“禮(li)品(pin)”“辦公用品(pin)”等大類別，沒有具(ju)體明細；

2、改變商品(pin)名稱(cheng)開票(piao)，譬(pi)如說(shuo)實際采購內容(rong)為月餅、水果等(deng)，但發票(piao)內容(rong)開具(ju)為辦(ban)公用品(pin)等(deng)；

3、附在培訓會(hui)議報銷單(dan)的(de)培訓會(hui)議清單(dan)，并不是(shi)從酒店系統或銷售系統開具(ju)的(de)，而是(shi)會(hui)議承辦(ban)方自(zi)行(xing)用A4紙(zhi)制作的(de)；

4、接(jie)(jie)受第三方(fang)開票(piao)，向(xiang)甲(jia)方(fang)購物(wu)，通過乙方(fang)介紹或同意甲(jia)方(fang)的安排，接(jie)(jie)受乙方(fang)開具的發票(piao)；

5、沒有(you)購物(wu)，直接完全虛開發票。

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發票報銷有效期多久

一般公司的(de)發(fa)票報銷(xiao)(xiao)有(you)效期(qi)是半年(nian)，因為發(fa)票本身(shen)沒有(you)有(you)效期(qi)，隨時可以進行報銷(xiao)(xiao)。但是由(you)于每個(ge)公司要(yao)求報銷(xiao)(xiao)的(de)時間(jian)期(qi)限(xian)不同(tong)，所(suo)以什么時候(hou)報銷(xiao)(xiao)作廢是不確定(ding)的(de)。

發票報銷流程

每(mei)個公(gong)司(si)的(de)流程可(ke)能都有(you)所差(cha)別(bie)，公(gong)司(si)越大，流程環節就越多，層(ceng)層(ceng)審批。具體流程和公(gong)司(si)規模、還(huan)有(you)財務(wu)管(guan)理制度，以(yi)及使用的(de)報銷軟件有(you)關系。但大致的(de)思路差(cha)不(bu)多，一般都是：

1、報銷人提報銷申請，將需(xu)要(yao)的資料和(he)發票錄入申請單(dan)，同一提交。

2、發票單傳遞給(gei)(gei)提(ti)交(jiao)(jiao)給(gei)(gei)你的(de)部(bu)門(men)，確認沒(mei)有問題，將跨(kua)部(bu)門(men)提(ti)交(jiao)(jiao)給(gei)(gei)財務部(bu)。這個(ge)環節可能分開多步，如(ru)果人多領(ling)導多，那就(jiu)可能是(shi)先直(zhi)屬領(ling)導、再部(bu)門(men)經理(li)、或者中心經理(li)。主要看公司的(de)組織架構和職責職能劃分情況。

3、報銷單將先給會計或者出納（居多），主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報銷要(yao)求，有問(wen)題就退回修改，沒有問(wen)題再提交給上級領導財務經理，一般就是審核走個流程。

4、最(zui)后出納(na)打錢。

發票報銷怎么貼

1、找一張貼發票的載體，這(zhe)個載體不要超過報(bao)銷單的大(da)小。

2、按照(zhao)書本翻閱的(de)(de)習慣（方(fang)便財務(wu)人(ren)員審閱），將發票按照(zhao)從左到右的(de)(de)順序粘貼(tie)，量多的(de)(de)情況下要錯開重疊(die)著貼(tie)，注意要整齊、牢固(gu)、分(fen)布要均勻、不要超出載體。

3、小而硬的(de)(de)票據(ju)(ju)（如火車票、登機牌），不好(hao)翻(fan)，貼(tie)在最(zui)(zui)下層(ceng)、最(zui)(zui)右(you)側（用(yong)固(gu)體膠粘最(zui)(zui)好(hao)），防止其對其他票據(ju)(ju)的(de)(de)翻(fan)閱造成影響(xiang)，并且這樣不易脫落(luo)。大(da)張的(de)(de)票據(ju)(ju)貼(tie)在最(zui)(zui)上(shang)層(ceng)，靠左側。

4、票(piao)據(ju)張數少也不(bu)要整張都糊(hu)在載體上(shang)，這樣就(jiu)無法在其后面添加新的票(piao)據(ju)了，而且萬一發票(piao)需要重(zhong)開還不(bu)好(hao)撕下(xia)來。一般只需在票(piao)據(ju)左側涂少量膠水粘上(shang)即可。

5、輔助性證明材料（大小一(yi)般(ban)為A4紙）貼在(zai)載體背面(mian)，不(bu)同類(lei)的發票也不(bu)能貼在(zai)一(yi)起