發票是什么
發票是在購銷商品,提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具或收取的收付款憑證;是財務會計核算的原始憑證(zheng)和稅務檢查的重要(yao)依據;是(shi)經濟活(huo)動(dong)中重要(yao)的商事憑證(zheng)和記(ji)錄(lu)生產經營活(huo)動(dong)的書面(mian)證(zheng)明。
發票與收據的區別
1、取得渠道不同。發票(piao)由稅務機(ji)關監(jian)制,有一整(zheng)套管理辦法(fa),有防偽措施。收(shou)據(ju)可以分內部(bu)收(shou)據(ju)和外部(bu)收(shou)據(ju),外部(bu)收(shou)據(ju)又分稅務部(bu)門監(jian)制、財政(zheng)部(bu)門監(jian)制,內部(bu)收(shou)據(ju)一般由財務部(bu)門監(jian)制。
2、作用不同。發(fa)票是(shi)指在(zai)購銷商品、提供或者接受服務以(yi)及從事其他經營活動中,開具、收(shou)取(qu)的(de)(de)(de)收(shou)付款憑(ping)證(zheng),是(shi)合法(fa)的(de)(de)(de)憑(ping)證(zheng)。收(shou)據(ju)(ju)是(shi)指財(cai)政部門印(yin)制的(de)(de)(de)蓋有財(cai)政票據(ju)(ju)監制章的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)收(shou)付款憑(ping)證(zheng),也(ye)可由企業自行印(yin)制使用(yong)。
3、使用效力不同。發(fa)票不(bu)但是(shi)(shi)收(shou)(shou)(shou)支款(kuan)項(xiang)的(de)憑(ping)(ping)(ping)證(zheng),而(er)且憑(ping)(ping)(ping)發(fa)票所收(shou)(shou)(shou)支的(de)款(kuan)項(xiang)可以做為(wei)成本、費用或(huo)收(shou)(shou)(shou)入。而(er)收(shou)(shou)(shou)據收(shou)(shou)(shou)取(qu)的(de)款(kuan)項(xiang)只(zhi)能(neng)是(shi)(shi)往來(lai)款(kuan)項(xiang),收(shou)(shou)(shou)據所收(shou)(shou)(shou)支款(kuan)項(xiang)不(bu)能(neng)作(zuo)為(wei)成本、費用或(huo)收(shou)(shou)(shou)入,只(zhi)能(neng)作(zuo)為(wei)收(shou)(shou)(shou)取(qu)往來(lai)款(kuan)項(xiang)的(de)憑(ping)(ping)(ping)證(zheng)。
發票與稅票的區別
稅(shui)票是(shi)繳稅(shui)的(de)憑證,發票是(shi)購貨的(de)憑證。
發票的作用
發票在我國(guo)社會經濟(ji)活動中具有(you)極其重要的意義和(he)作用(yong)。
1、發(fa)票具有合法(fa)性(xing)、真實性(xing)、統一性(xing)、及時(shi)性(xing)等特征,是最基(ji)本的會計(ji)原始(shi)憑證之(zhi)一;
2、發票是記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具;
3、發票是稅務(wu)機關(guan)控制稅源,征收稅款的重要依據;
4、發票是國(guo)家監(jian)督經濟活動,維護經濟秩(zhi)序,保護國(guo)家財產安全的(de)重要(yao)手段。
發票的種類
1、增值稅專用發票
增值稅(shui)專用發票是(shi)我國(guo)實施新稅(shui)制的(de)(de)產物,是(shi)國(guo)家稅(shui)務部門根據增值稅(shui)征(zheng)收管(guan)理(li)需要而設(she)定的(de)(de),專用于納稅(shui)人銷(xiao)售或者提供(gong)增值稅(shui)應稅(shui)項目(mu)的(de)(de)一種發票。適用于某一經營項目(mu),如廣(guang)告(gao)費用結算發票,商品房(fang)銷(xiao)售發票等。
2、普通發票
主要由營業(ye)(ye)稅(shui)納(na)稅(shui)人和(he)增(zeng)值稅(shui)小規(gui)模納(na)稅(shui)人使用(yong)。適用(yong)于某個(ge)行(xing)業(ye)(ye)和(he)經營業(ye)(ye)務,如商(shang)業(ye)(ye)零售統(tong)一發(fa)票(piao)、商(shang)業(ye)(ye)批發(fa)統(tong)一發(fa)票(piao)、工(gong)業(ye)(ye)企業(ye)(ye)產(chan)品銷(xiao)售統(tong)一發(fa)票(piao)等
3、機動車專用發票
機(ji)動(dong)車銷售統一(yi)發(fa)票是特殊的增值(zhi)稅(shui)專(zhuan)用(yong)發(fa)票,其本身(shen)屬于增值(zhi)稅(shui)專(zhuan)用(yong)發(fa)票,所以在增值(zhi)稅(shui)法規中除特別提示外,凡(fan)說到增值(zhi)稅(shui)專(zhuan)用(yong)發(fa)票,均包含機(ji)動(dong)車銷售統一(yi)發(fa)票。
4、機打發票
機打發票就(jiu)是(shi)(shi)要用(yong)專門的(de)(de)(de)打印(yin)(yin)機來開具的(de)(de)(de)發票(是(shi)(shi)正規發票的(de)(de)(de)一種類型),而不(bu)是(shi)(shi)手(shou)寫的(de)(de)(de),手(shou)寫是(shi)(shi)無效的(de)(de)(de),只能用(yong)打印(yin)(yin)機打印(yin)(yin)開具的(de)(de)(de)發票就(jiu)是(shi)(shi)機打發票。
5、定額發票
定額(e)發(fa)(fa)(fa)票(piao)是(shi)稅(shui)(shui)局專門(men)印制的,不用填(tian)開的,有固定數額(e)的發(fa)(fa)(fa)票(piao)。年應(ying)稅(shui)(shui)銷售額(e)商業(ye)50萬元(yuan)(yuan)以(yi)下、工(gong)業(ye)30萬元(yuan)(yuan)以(yi)下的小規模納稅(shui)(shui)人(ren)(ren)應(ying)使用定額(e)發(fa)(fa)(fa)票(piao),定額(e)發(fa)(fa)(fa)票(piao)共有小額(e)10元(yuan)(yuan)、20元(yuan)(yuan)、50元(yuan)(yuan)、100元(yuan)(yuan)、200元(yuan)(yuan)、500元(yuan)(yuan)、1000元(yuan)(yuan)、2000元(yuan)(yuan)、5000元(yuan)(yuan)、10000元(yuan)(yuan)等11種面(mian)額(e)的版本,配套(tao)使用定額(e)發(fa)(fa)(fa)票(piao)清單,納稅(shui)(shui)人(ren)(ren)可根據業(ye)務需要選擇使用。
6、電子發票
電子發票(piao)是信息(xi)時代的產物,同普(pu)通發票(piao)一(yi)(yi)樣(yang),采用稅(shui)務(wu)局(ju)統(tong)一(yi)(yi)發放的形式給商家使(shi)用,發票(piao)號碼(ma)采用全國統(tong)一(yi)(yi)編碼(ma),采用統(tong)一(yi)(yi)防(fang)偽技(ji)術,分配給商家,在電子發票(piao)上(shang)附有(you)電子稅(shui)局(ju)的簽名機制。
發票票面內容
發票(piao)內容一般(ban)包括:票(piao)頭、字軌號碼、聯次及(ji)用(yong)(yong)途、客戶名稱、銀(yin)行開戶賬號、商(產(chan))品名稱或經營項目(mu)、計量(liang)單位(wei)、數量(liang)、單價(jia)、金(jin)額,以及(ji)大小寫金(jin)額、經手人、單位(wei)印章、開票(piao)日期(qi)等(deng)。實行增(zeng)值稅(shui)的單位(wei)所使(shi)用(yong)(yong)的增(zeng)值稅(shui)專用(yong)(yong)發票(piao)還(huan)應有稅(shui)種、稅(shui)率(lv)、稅(shui)額等(deng)內容。
發票填寫規范
1、在填(tian)寫發(fa)票時,必須做到(dao)按日期、號碼(ma)順序填(tian)開,填(tian)開項目齊全(quan),內(nei)容(rong)真(zhen)實、字跡清楚,全(quan)部聯次一次復寫,內(nei)容(rong)完全(quan)一致,并在發(fa)票聯加蓋發(fa)票專用章。
2、填寫發(fa)票必須在發(fa)生(sheng)經營業務確(que)認(ren)營業收入(ru)的實際日期開(kai)具發(fa)票,不能提前,也不能推后,要做到當(dang)天開(kai)取。
3、填(tian)寫貨物名稱或(huo)收(shou)入項(xiang)目,應(ying)該按貨物名稱、金額(e)逐項(xiang)填(tian)寫,不能怕麻煩而從(cong)簡。填(tian)寫規(gui)格、計(ji)量(liang)(liang)單(dan)(dan)位、數量(liang)(liang)、單(dan)(dan)價時,必(bi)須(xu)按實際或(huo)標準填(tian)寫。如型號必(bi)須(xu)是銷(xiao)售貨物的實際型號,計(ji)量(liang)(liang)單(dan)(dan)位是套或(huo)臺或(huo)個須(xu)填(tian)寫清楚(chu)。
4、填(tian)寫(xie)發票時,大(da)(da)小寫(xie)金額必(bi)須一致,不(bu)(bu)(bu)能填(tian)寫(xie)小寫(xie),不(bu)(bu)(bu)寫(xie)大(da)(da)寫(xie),也不(bu)(bu)(bu)能填(tian)寫(xie)大(da)(da)寫(xie),不(bu)(bu)(bu)寫(xie)小寫(xie)。填(tian)寫(xie)大(da)(da)寫(xie)遇(yu)到(dao)金額為零(ling)(ling)時,例:¥100.50元,中間(jian)有0或末尾(wei)有0,均不(bu)(bu)(bu)可用空格代(dai)替,正確的(de)填(tian)如下:壹佰零(ling)(ling)拾零(ling)(ling)元伍角零(ling)(ling)分(fen)。
5、開具發票的過程中,如有涂(tu)改必(bi)須(xu)作廢重(zhong)新開具。發票作廢必(bi)須(xu)是原(yuan)發票聯次四聯并存,裝訂在一(yi)起。