一、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說(shuo)，接(jie)到外(wai)(wai)貿(mao)訂(ding)單(dan)(dan)，意味(wei)著出海(hai)外(wai)(wai)貿(mao)的路子鋪開了，如果一(yi)直找(zhao)不到接(jie)外(wai)(wai)貿(mao)訂(ding)單(dan)(dan)的途徑，那么出口外(wai)(wai)貿(mao)只(zhi)能(neng)停(ting)留在口頭上(shang)，那么怎(zen)么才能(neng)接(jie)到外(wai)(wai)貿(mao)訂(ding)單(dan)(dan)呢(ni)？

1、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之后可以享受平臺帶(dai)來的公域客戶流量。不過(guo)這個方法(fa)弊端也很明顯，那就是客戶是共享的，客戶會貨(huo)比三家，殺價(jia)嚴重(zhong)，轉化成本(ben)高(gao)。

財大(da)氣粗的(de)外貿(mao)企業可以嘗(chang)試投(tou)錢在(zai)平臺(tai)買流量(liang)(liang)，除了流量(liang)(liang)提(ti)(ti)升的(de)快(kuai)，流量(liang)(liang)質量(liang)(liang)并不(bu)會提(ti)(ti)高多少，這種方法是傳統方法，不(bu)建議只用這種方法接外貿(mao)單。

2、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現(xian)實中不乏一些大(da)工廠(chang)，外(wai)貿訂單(dan)很(hen)多(duo)、訂單(dan)量很(hen)大(da)，單(dan)憑自己的生產(chan)(chan)能力是(shi)無法(fa)按時完成交期的，他們經常(chang)會把(ba)生產(chan)(chan)外(wai)包出去一部分(fen)，這(zhe)就是(shi)很(hen)多(duo)小工廠(chang)賴(lai)以生存的機(ji)會。

這種方法，相當于轉變了(le)接外貿(mao)單的(de)思路(lu)，劣勢也很明顯，那就(jiu)是一樣(yang)會面臨國內的(de)同行競爭，比較適合產品(pin)質量(liang)高，但又(you)能控制住成本，出貨(huo)量(liang)大的(de)企業來做。

3、挖掘海關數據，從海關數據里找外貿客戶聯系方式，包括郵箱，然后發送開發信

如果用人工純手動的方式(shi)，去分析數據，然后(hou)逐(zhu)條發(fa)(fa)送開發(fa)(fa)信(xin)，效率比較低，出單的周期比較長，有條件(jian)的話可以考(kao)慮(lv)采用工具(ju)。

4、參加線下行業展會、相關行業論壇發帖

外貿企業想(xiang)接到訂單(dan)，可以(yi)去參加行業展會(hui)，展會(hui)交流效率(lv)高，接單(dan)效率(lv)也(ye)高。但是這種方(fang)式也(ye)有短板，那就(jiu)是參加外貿企業有限，展會(hui)舉辦周(zhou)期比較(jiao)長，不可以(yi)作為唯一接單(dan)手段(duan)。

相關(guan)行業論(lun)壇，也是(shi)一(yi)個(ge)不(bu)錯的選(xuan)擇(ze)，可以(yi)在論(lun)壇發布訂單相關(guan)信息，解(jie)答(da)買(mai)家(jia)的疑問。

5、通過業內朋友介紹

同在一個行業(ye)，總有(you)千絲萬縷的(de)(de)(de)聯系，朋友(you)的(de)(de)(de)朋友(you)就可能是能給(gei)你訂單(dan)的(de)(de)(de)人，這就是人脈的(de)(de)(de)力量了。不(bu)管是外(wai)(wai)貿(mao)企業(ye)，還是小工廠接外(wai)(wai)貿(mao)訂單(dan)，以(yi)上接單(dan)方式(shi)均(jun)是通用的(de)(de)(de)。

另(ling)外，同(tong)一(yi)(yi)類產(chan)品(pin)其在功能和(he)細節上是(shi)有差(cha)別(bie)(bie)的，由此(ci)同(tong)一(yi)(yi)類產(chan)品(pin)又(you)可以分成很(hen)多小類。一(yi)(yi)定要了解(jie)清楚“客戶需求產(chan)品(pin)” 在功能和(he)細節上是(shi)否與“我(wo)們的供(gong)求產(chan)品(pin)”一(yi)(yi)致(zhi)，如果差(cha)別(bie)(bie)很(hen)大，也是(shi)無法合作的。除了官網外，我(wo)們還可以通過“Facebook、領英”等社交平臺(tai)進一(yi)(yi)步了解(jie)客戶的企(qi)業(ye)規模和(he)產(chan)品(pin)細節，初(chu)步篩選精準客戶。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立(li)站(zhan)可以完美(mei)融合平臺獲客+流(liu)量獲客，理論上講是(shi)(shi)比B2B要(yao)(yao)(yao)(yao)好一些的(de)(de)。但(dan)是(shi)(shi)這(zhe)個(ge)需要(yao)(yao)(yao)(yao)你(ni)有(you)能力去(qu)做才行，這(zhe)個(ge)對于技(ji)術(shu)門檻要(yao)(yao)(yao)(yao)求比較高，要(yao)(yao)(yao)(yao)有(you)會(hui)seo維(wei)(wei)護網(wang)站(zhan)的(de)(de)技(ji)術(shu)人員。因為(wei)如果(guo)只是(shi)(shi)給你(ni)建個(ge)網(wang)站(zhan)是(shi)(shi)沒有(you)很(hen)大的(de)(de)效(xiao)果(guo)的(de)(de)，需要(yao)(yao)(yao)(yao)長(chang)期(qi)去(qu)維(wei)(wei)護優(you)化(hua)引流(liu)，這(zhe)樣才會(hui)有(you)效(xiao)果(guo)。所以如果(guo)公司有(you)這(zhe)方(fang)面的(de)(de)人才的(de)(de)話，這(zhe)個(ge)方(fang)式也是(shi)(shi)很(hen)不錯(cuo)的(de)(de)一種(zhong)開發(fa)的(de)(de)方(fang)式，而且投資回報(bao)也很(hen)高，有(you)可持續性。

7、社交媒體營銷接外貿單

現(xian)在社(she)交(jiao)營銷是越(yue)來(lai)越(yue)火了(le)，社(she)交(jiao)營銷是少有的(de)可以做到一對多的(de)營銷方(fang)法，而且社(she)交(jiao)賬號都是需要(yao)經營的(de)，慢慢的(de)培養起來(lai)，后期效果會越(yue)來(lai)越(yue)好，所(suo)以我最推(tui)薦業務個人自(zi)己去(qu)操作的(de)一種開發客戶的(de)方(fang)法，只(zhi)要(yao)長期堅持去(qu)操作，效果就會慢慢顯現(xian)。

做社交營銷，最(zui)重要的就是內容(rong)營銷，內容(rong)輸(shu)出(chu)這(zhe)塊，原創(chuang)以(yi)及模仿都是可以(yi)的。

8、各國行業協會

通過行(xing)業(ye)協會，外貿銷售人員不但能查找到(dao)(dao)一(yi)些采(cai)購(gou)商的(de)信息，同時還能了解到(dao)(dao)行(xing)業(ye)的(de)制造商、經銷商和用戶(hu)的(de)情況，對(dui)企業(ye)進一(yi)步清楚區(qu)域市場有極大幫助。

二、外貿企業不宜接哪些訂單

外貿公司需要接外貿訂單(dan)(dan)，但也并(bing)不(bu)是所(suo)有(you)外貿訂單(dan)(dan)都要接的，接單(dan)(dan)一(yi)(yi)定要謹慎，要有(you)正確的判斷能力，以免上當受騙，以下幾種外貿訂單(dan)(dan)一(yi)(yi)般都不(bu)建議(yi)接：

1、需求含糊，什么都沒說清楚

有的老外客戶開(kai)始什么要求都沒有說，含含糊糊，或(huo)者很多時(shi)候他們自己也(ye)沒想(xiang)到具體要求內(nei)容，你也(ye)不(bu)好意思問清(qing)楚就接了訂單，后面(mian)卻要求一大堆！一張(zhang)訂單就會把自己做死。

而且雖(sui)說收到定金了，但是還有超過大半的余款在客戶(hu)手中啊，很多產品又是定制的，你們生產出來風險比客戶(hu)反而更大。

2、客戶資料不完整

如果要接(jie)一個(ge)單子，這個(ge)客戶的(de)所(suo)有資料我們都應該掌握，比如公(gong)(gong)司(si)名稱(cheng)、郵(you)件(jian)、電話、地址(zhi)等。如果對方老(lao)是(shi)刻意避開一些公(gong)(gong)司(si)信息，可能是(shi)有問題(ti)的(de)，接(jie)單風險很(hen)大。

3、以賣單的形式抽取傭金

正規的買(mai)家(jia)是不(bu)會向供應(ying)商提(ti)出(chu)抽取(qu)暗傭的，而且客戶(hu)在下單后工(gong)廠一般是在收到定金才會開始生(sheng)產。 所以，遇到這(zhe)種訂單，不(bu)要(yao)隨意接。

4、要回扣，要請客

對方手里有單(dan)子，說可以給(gei)你做，但要回扣，這(zhe)些都是騙人的(de)把(ba)戲(xi)。通過某(mou)平臺沒(mei)聊幾句(ju)就(jiu)說我們(men)可以下(xia)單(dan)給(gei)你做，不(bu)過你要表示表示，請客(ke)，這(zhe)種客(ke)戶一點都不(bu)靠譜，不(bu)要跟他多聊。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如(ru)果遇到連定金都不打的單子，接單時就要(yao)考(kao)慮清楚后(hou)續風險(xian)。因為單子貨值(zhi)大，如(ru)果匯率有大變動，對(dui)方找(zhao)個理由不付(fu)錢，貨物不要(yao)，那么你多年(nian)的利潤可能打水漂。

6、本身產品質量不過關

做不到的(de)(de)一定(ding)要(yao)跟客(ke)戶(hu)(hu)說(shuo)清(qing)楚(chu)(chu)，讓(rang)客(ke)戶(hu)(hu)條款(kuan)修改之后再簽。實在不行就(jiu)只能放棄(qi)這個單子了。外貿訂單，丁是丁卯(mao)(mao)是卯(mao)(mao)，既然客(ke)戶(hu)(hu)要(yao)你們簽協(xie)議合同就(jiu)表示對這方面很在意，白(bai)紙黑字寫清(qing)楚(chu)(chu)了就(jiu)一定(ding)要(yao)達(da)到，否則(ze)到時候100%不賺錢(qian)還賠錢(qian)。胡亂簽客(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)質量協(xie)議，這顯然還沒(mei)有接就(jiu)注(zhu)定(ding)是一個接了頭疼的(de)(de)燙手山芋。

7、交期緊

如果決(jue)定接單，不是說僅僅就看一個工廠(chang)的(de)(de)(de)生產時間。算好(hao)(hao)所(suo)有(you)的(de)(de)(de)時間，如果明知(zhi)道(dao)來不及生產，一定要(yao)堅決(jue)回(hui)絕客戶的(de)(de)(de)訂單，不要(yao)覺得先接下來再說。信(xin)用(yong)證訂單，如果接了(le)，到時候(hou)在(zai)指定日期內沒有(you)出貨(huo)，那么客戶就完全可以拒(ju)付，也會失(shi)去好(hao)(hao)不容(rong)易和客戶培養的(de)(de)(de)信(xin)任(ren)。

8、付款方式不安全

有些公司(si)生意(yi)不好，不管什么單(dan)子(zi)(zi)，只要是單(dan)子(zi)(zi)都接進來，付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)方(fang)(fang)式明明知道不合(he)適卻(que)喜(xi)歡(huan)拿來賭。特別(bie)是已經合(he)作一段時間的(de)老客(ke)戶，拿出來一個非(fei)常不利的(de)付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)方(fang)(fang)式，這個付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)方(fang)(fang)式有明顯的(de)問題，但是因為(wei)急(ji)于(yu)訂(ding)單(dan)就(jiu)還是接了。危險的(de)付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)方(fang)(fang)式有DP，O/A，還有一些孟(meng)加拉小銀行的(de)LC等等。接了這種單(dan)子(zi)(zi)，在(zai)付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)時間越來越逼近時心急(ji)如焚，特別(bie)是向相隔萬里的(de)外(wai)國人要錢更是非(fei)常麻(ma)煩。

9、太小又沒利潤的單子

對于太小(xiao)沒又沒利(li)潤(run)的單(dan)子，往往是(shi)賠本賺吆喝。如果把(ba)所(suo)有小(xiao)單(dan)子都接了，反而(er)是(shi)把(ba)自(zi)己(ji)累(lei)的半死還擾亂市場，最后吃虧(kui)的是(shi)自(zi)己(ji)。小(xiao)單(dan)子可(ke)以，但是(shi)利(li)潤(run)必須得有，每(mei)一單(dan)自(zi)己(ji)最少賺多少錢一定要考(kao)慮好，不僅僅工廠(chang)要考(kao)慮MOQ，還要考(kao)慮最低利(li)潤(run)。

10、客戶很麻煩

有(you)的(de)(de)客(ke)戶話很(hen)(hen)多，很(hen)(hen)麻煩。還有(you)很(hen)(hen)多外貿業務員會遇到讓你反(fan)復打樣就(jiu)是不(bu)下(xia)單的(de)(de)客(ke)戶，不(bu)然(ran)就(jiu)是一(yi)些吹毛求疵經常會讓你改動的(de)(de)客(ke)戶，實在麻煩的(de)(de)，感覺不(bu)劃算的(de)(de)要當斷則斷。當然(ran)先吃(chi)飽后吃(chi)好，單子沒有(you)的(de)(de)時候，接也(ye)是可以的(de)(de)，不(bu)過敢保(bao)證你會碰到很(hen)(hen)多麻煩，壓力很(hen)(hen)大，而且(qie)陷入一(yi)種麻煩的(de)(de)循環當中。

11、訂單中間倒手次數太多的

中(zhong)間倒手(shou)次數太多，肯定有一些棘手(shou)的(de)原(yuan)因(yin)。一定要慎重，多方(fang)面(mian)的(de)原(yuan)因(yin)都考慮(lv)一下，再想(xiang)要不要接。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對(dui)于那些(xie)說有(you)大單(dan)的外貿郵(you)件，對(dui)方在什(shen)么也沒有(you)咨詢和了(le)解(jie)清楚的情況下就(jiu)承諾給你大單(dan)，并以各種(zhong)理由讓你點擊郵(you)件中鏈接(jie)的情況，要慎重考(kao)慮，有(you)可能是釣魚鏈接(jie)。

三、外貿企業接外貿訂單需要注意的地方

1、付款方(fang)(fang)式有(you)L/C、T/T、D/P、D/A等不同(tong)方(fang)(fang)式，要考慮到那(nei)種(zhong)方(fang)(fang)式對你公司最有(you)利。

2、運輸方式和價格條(tiao)款。

3、成本核(he)算，要考慮到各因素，其中還包括退稅、報關、市內運(yun)輸的費(fei)用以及碼頭港(gang)口(kou)的附(fu)加費(fei)用等(deng)。

4、質(zhi)量和數量的問(wen)題，通(tong)過哪家檢驗(yan)機構(gou)出具檢驗(yan)證書。

5、有些產品要配額和許(xu)可證(zheng)，你是否能辦到。

6、考慮匯(hui)率的問題，有時(shi)簽訂合(he)同后，匯(hui)率的貶(bian)值也會影響收益。