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法務人員十大話術有哪些 法務人員說話技巧

本文章由注冊用戶 最潮流*時尚范 上傳提供 2024-06-08 評論 0
摘要:人與人之間需要有效溝通,尤其是涉及專業領域的時候,溝通的專業性和有效性是影響結果的重要因素。公司和企業的法務人員每天都需要與公司內部人員和外部的客戶等人群打交道,怎樣溝通會影響著法務人員的工作效率和結果。那么法務人員十大話術有哪些?下面為大家整理了法務人員說話技巧,一起來看看吧。

法務人員催收十大話術

1、X/先生(sheng)/女士,你(ni)現在已經嚴重違約,繼續拖(tuo)延到下月還款(kuan)(kuan),逾期滯納金只會越來(lai)越多,對信用也不好,建議(yi)你(ni)快點處理還款(kuan)(kuan)。

2、XX媽媽領導您好!很抱歉打擾您,我這里是XX公司的,因為XXX先生小(xiao)姐在我們公司已(yi)發(fa)生拖欠,今天和他(ta)手(shou)機聯(lian)系(xi)也沒(mei)有聯(lian)系(xi)上所以(yi)才打到您這里。

3、X先生/女士,看來(lai)你沒(mei)有(you)把還(huan)錢的事情放在(zai)心上,只是一(yi)味拖延,沒(mei)湊(cou)到錢不是一(yi)直不還(huan)款的理(li)由,一(yi)直推脫(tuo)沒(mei)湊(cou)到錢,這不得不讓我們質疑你說話的真(zhen)實性,我們已(yi)經(jing)給了足(zu)夠的時間(jian)和理(li)解了,請你給出(chu)一(yi)個具體還(huan)款時間(jian)。

4、X先(xian)生/女士,我們不可能拖延等到(dao)你(ni)找(zhao)到(dao)工作,發了工資才還,逾(yu)期(qi)只會導致(zhi)滯納金一(yi)直增加,產生信用不良(liang)記錄,這一(yi)點希望你(ni)明(ming)白(bai),建議你(ni)向親朋好友先(xian)借(jie)錢(qian),處(chu)理(li)一(yi)下還款(kuan)。

5、李經理吧(ba),您(nin)(nin)好(hao),我(wo)是(shi)xx的xx,耽誤您(nin)(nin)幾分鐘時間(jian),年底前(qian)公司準備資(zi)金都要回籠,最需要用錢了,您(nin)(nin)看(kan)您(nin)(nin)一向對(dui)我(wo)們的工(gong)作發(fa)展都是(shi)很支持的,這次您(nin)(nin)也(ye)得(de)幫忙把那批款一結(jie),好(hao)嗎?

6、我們(men)(men)(men)是(shi)法(fa)務部,馬上要(yao)安排(pai)(pai)起su了,現在對你(ni)(ni)進(jin)行(xing)(xing)訴前調(diao)查(cha),問你(ni)(ni)一些問題。不說是(shi)吧(ba),不說我就紀錄你(ni)(ni)拒絕配(pei)合(he)我們(men)(men)(men)調(diao)查(cha),情況不明(ming),我們(men)(men)(men)將安排(pai)(pai)工作人員對你(ni)(ni)的家族及公司進(jin)行(xing)(xing)實際走訪與調(diao)查(cha)?

7、我致電(dian)給(gei)你(ni)不是和你(ni)商(shang)量你(ni)怎么(me)還的,我是為了核實(shi)你(ni)是不是惡(e)意欺詐進行的調(diao)查,若不配合,我司(si)將(jiang)以欺詐向對你(ni)進行訴訟(song)。

8、你(ni)們的地址在哪?我(wo)要(yao)上門(men)當(dang)面(mian)和(he)你(ni)們談XX先生/小姐,電話(hua)里面(mian)和(he)當(dang)面(mian)談是一樣的,就算你(ni)現在提出(chu)還款方案,我(wo)們也一樣要(yao)報到卡中心,卡中心同意(yi)后我(wo)們才能做(zuo)出(chu)答復。

9、你(ni)好,我是(shi)xxx的(de)(de)客服人(ren)員,請問你(ni)是(shi)xxx的(de)(de)xxx?關于xxx在(zai)xxx上的(de)(de)借款(kuan)(kuan)目前(qian)已經逾期×天(tian),并且已經產(chan)(chan)生(sheng)滯(zhi)納(na)金(jin),為避(bi)免(mian)產(chan)(chan)生(sheng)滯(zhi)納(na)金(jin)的(de)(de)持續增長和信用記錄(lu)的(de)(de)惡化(hua),麻煩你(ni)盡快通知×××去及時處理掉借款(kuan)(kuan)。

10、要起su你,已經整理(li)好材料要上(shang)報(bao)了,24小(xiao)時內還款撤(che)訴。你已涉嫌惡意逃避,不回電就立案,案前調解撤(che)訴回電。你長期惡意拖欠(qian),將上(shang)傳失信人(ren)黑名單,申請對(dui)你限(xian)zhi出行限(xian)zhi子女上(shang)學(xue)。

法務人員說話技巧

1、明確溝通目的(de)

在(zai)企業內(nei)部(bu)溝通環境中,法(fa)(fa)(fa)務總是會就某事向公(gong)司高層匯報,或(huo)通知職(zhi)能部(bu)門負責人(ren)或(huo)下(xia)屬(shu),對前次(ci)溝通做出回(hui)應(ying),獲得一(yi)個決定或(huo)要求采取一(yi)個行動。如一(yi)份關于解(jie)(jie)(jie)雇(gu)某員工(gong)的(de)(de)法(fa)(fa)(fa)律(lv)報告,其目的(de)(de)可能包括:證明該(gai)解(jie)(jie)(jie)雇(gu)的(de)(de)合法(fa)(fa)(fa)性或(huo)非法(fa)(fa)(fa)性;如果(guo)涉嫌非法(fa)(fa)(fa)解(jie)(jie)(jie)雇(gu)或(huo)存在(zai)程序上的(de)(de)瑕疵,那么應(ying)出具解(jie)(jie)(jie)決辦法(fa)(fa)(fa),解(jie)(jie)(jie)釋法(fa)(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)(fa)規和相關司法(fa)(fa)(fa)案例。

2、明確受眾

要溝(gou)通的(de)內部(bu)客戶的(de)職位和(he)對其的(de)了解(jie)程度,決(jue)定法(fa)(fa)(fa)務(wu)會(hui)采取的(de)溝(gou)通風格(ge)。如在(zai)向CEO口(kou)頭匯報某合同(tong)進展情(qing)況時(shi),法(fa)(fa)(fa)務(wu)應盡量采取簡明扼要的(de)語音,并將相關的(de)法(fa)(fa)(fa)律術(shu)語用CEO能明白的(de)語言進行轉換表述(shu)。在(zai)和(he)法(fa)(fa)(fa)務(wu)人員討(tao)論案(an)件(jian)時(shi),應強(qiang)調法(fa)(fa)(fa)言法(fa)(fa)(fa)語,直接(jie)陳述(shu)案(an)件(jian)的(de)爭議焦點(dian)與證據鏈的(de)組織等(deng)專業問(wen)題。

3、在明(ming)確了為什么要溝通和與誰溝通之(zhi)后,就(jiu)需(xu)要考慮如何組(zu)織所要傳遞訊(xun)息的結(jie)構

組織(zhi)法(fa)律事實的(de)(de)模(mo)式有三種(zhong),即(ji)法(fa)律要(yao)素模(mo)式、時間模(mo)式、故事模(mo)式。法(fa)務要(yao)傳(chuan)達(da)一(yi)(yi)份關于某商業(ye)項目(mu)是否合規的(de)(de)法(fa)律建(jian)議(yi),可以這三種(zhong)方式的(de)(de)一(yi)(yi)種(zhong)來(lai)組織(zhi)材(cai)料,并以簡潔的(de)(de)語言(yan)表達(da)出來(lai)。

4、選擇傳遞(di)信息(xi)的風格

風格(ge)是由所(suo)使用的(de)(de)詞(ci)匯(hui)、組織句子(zi)的(de)(de)方法(fa)和語氣(qi)(qi)共同(tong)決定(ding)的(de)(de)。詞(ci)匯(hui)的(de)(de)使用是個人(ren)的(de)(de)習慣(guan)。法(fa)務的(de)(de)用詞(ci)一(yi)定(ding)要明確(que)、清(qing)晰、不拖沓(ta),應考慮受眾和他們對這些詞(ci)語的(de)(de)熟(shu)悉程度,盡量(liang)避免(mian)使用行話(hua)。當然,為更精(jing)準(zhun)地表達(da)法(fa)律(lv)意見(jian),使之看上去有法(fa)律(lv)味,必(bi)要時可借助一(yi)些法(fa)律(lv)專(zhuan)業詞(ci)匯(hui)。溝通(tong)的(de)(de)語氣(qi)(qi)決定(ding)了溝通(tong)的(de)(de)效果。法(fa)務的(de)(de)語氣(qi)(qi),應視溝通(tong)場景而定(ding),但總體上應體現(xian)出友(you)好、謙虛、謹慎、清(qing)晰的(de)(de)語氣(qi)(qi)。

法務溝通的場景與技巧

溝通(tong)是分場景的(de)(de)。不同的(de)(de)場景,其(qi)溝通(tong)原則可以保持一致(zhi),但溝通(tong)技巧卻會大不一樣(yang)。法務面臨的(de)(de)正式溝通(tong)場景,最為常見(jian)的(de)(de)是會議、會見(jian)和談判。

1、會議

有列席股東或董事舉行的股東會或董事會、參與企業決策(ce)層組織的(de)項目(mu)評審會、投資部門(men)(men)發起的(de)項目(mu)盡職調查會及項目(mu)交(jiao)易方案討論會、采購部門(men)(men)發起的(de)評標會等等。

會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)可以是(shi)面(mian)對(dui)面(mian)的(de)(de)方(fang)式(shi)進(jin)行(xing),也可以視頻電話方(fang)式(shi)進(jin)行(xing)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)優點是(shi)能夠(gou)進(jin)行(xing)信息充分交流并能迅速作出反應,但如(ru)缺乏良好的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)組織和會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)討論安排(pai),會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)也會(hui)(hui)出現“會(hui)(hui)而不議(yi)(yi)(yi)”的(de)(de)情況。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)主題決定了(le)法(fa)務參與會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)時的(de)(de)角色。法(fa)務對(dui)于(yu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)發言,應緊扣主題,表(biao)達明確,給(gei)出解決方(fang)案,而不能僅僅提問(wen)題。

2、會見

會見,是法務經常遇到(dao)的溝通場景。

如在評估(gu)下級客戶——某個法務人(ren)員(yuan)的工作績效并與之(zhi)進行談話時,可稱為評價性會見(jian)。法務應(ying)保持客觀(guan),既不(bu)偏向于(yu)被會見(jian)人(ren)也(ye)不(bu)特別挑(tiao)剔。語氣(qi)要(yao)適應(ying)會見(jian)環境。如果被評價人(ren)——該下屬員(yuan)工確(que)實表現不(bu)佳,那么應(ying)該用一種(zhong)堅決且有理有據的語氣(qi)。法務可提出建(jian)設性建(jian)議,并告訴該法務應(ying)如何改進工作。

另外(wai)一種(zhong)會見是(shi)法(fa)務(wu)(wu)必須處理(li)企(qi)業內部客(ke)戶不(bu)滿意時(shi)(shi)的投(tou)(tou)訴(su)。在(zai)客(ke)戶感到失望(wang)甚至氣憤(fen)(fen)時(shi)(shi),如采(cai)購人員對法(fa)務(wu)(wu)人員堅持(chi)對采(cai)購合同中付(fu)款(kuan)方(fang)式的修(xiu)改不(bu)理(li)解(jie),認為這是(shi)商(shang)務(wu)(wu)條款(kuan),法(fa)務(wu)(wu)不(bu)應涉入其中,而(er)投(tou)(tou)訴(su)到法(fa)務(wu)(wu)。這對法(fa)務(wu)(wu)是(shi)種(zhong)挑戰。處理(li)突(tu)發的投(tou)(tou)訴(su)非常麻煩(fan)。法(fa)務(wu)(wu)應盡快消(xiao)解(jie)客(ke)戶的憤(fen)(fen)怒,使用(yong)溝通技巧(qiao)讓(rang)客(ke)戶冷(leng)靜,同時(shi)(shi)自(zi)己保(bao)持(chi)客(ke)觀和冷(leng)靜,并(bing)要試(shi)圖真正地(di)幫助客(ke)戶,才能應對好局面(mian)。

3、談判

談判,其(qi)實也(ye)是一種以達成雙方(fang)都可接(jie)受(shou)的(de)協議為目的(de)的(de)會(hui)見。

法務(wu)進行(xing)內部談判的(de)(de)目(mu)的(de)(de)大多數是說服(fu)和(he)建議。這(zhe)里所說的(de)(de)談判不是與企業外部人員,如(ru)合作伙伴、競爭對(dui)手(shou)的(de)(de)談判,而是法務(wu)與內部客戶的(de)(de)一種溝通方式(shi)(shi)。談判的(de)(de)結(jie)果(guo)必須是對(dui)整(zheng)個企業有利的(de)(de),以雙贏為目(mu)的(de)(de)。談判風格趨向(xiang)于(yu)主動提出建議、提供(gong)信息的(de)(de)方式(shi)(shi),采(cai)取“溫和(he)”的(de)(de)態度。


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