一、更換人力資源管理系統時需要注意什么

目前(qian)，很(hen)多企(qi)業(ye)(ye)面(mian)臨一個的(de)問題，就(jiu)是隨著企(qi)業(ye)(ye)的(de)發展(zhan)，員工規模(mo)、組織(zhi)架構、管理策略、薪(xin)酬結構等等都會(hui)發生很(hen)大(da)的(de)變化(hua)。一旦原有的(de)人力資源(yuan)管理系統(tong)無法滿(man)足(zu)企(qi)業(ye)(ye)現有和未來(lai)發展(zhan)的(de)需求，管理者就(jiu)會(hui)選擇更(geng)(geng)換一個更(geng)(geng)符合企(qi)業(ye)(ye)需求的(de)人事系統(tong)供應商。所以(yi)，企(qi)業(ye)(ye)在考慮更(geng)(geng)換人力資源(yuan)管理系統(tong)時需要(yao)注意哪些方面(mian)？

1、系統是否匹配

企(qi)(qi)業(ye)在選擇更換人(ren)事系(xi)統供應商的(de)(de)時候，應該要在原來人(ren)事系(xi)統中做增刪改查，把有(you)(you)利于企(qi)(qi)業(ye)現有(you)(you)和未來發(fa)(fa)展的(de)(de)需求(qiu)優先整理(li)出來，這樣會(hui)更細致(zhi)一些。只有(you)(you)系(xi)統足夠匹配，才能(neng)有(you)(you)效發(fa)(fa)揮系(xi)統的(de)(de)作用，對企(qi)(qi)業(ye)發(fa)(fa)展只會(hui)錦上添(tian)花。

2、供應商的技術水平

系統(tong)(tong)供(gong)應商的技術水平(ping)對于選型來(lai)說也是相(xiang)當重要(yao)的，供(gong)應商的技術水平(ping)決(jue)定了企業后期對于系統(tong)(tong)二(er)次開發(fa)的需求，考慮到(dao)系統(tong)(tong)后期部署時需要(yao)進(jin)行交付、培訓、維護(hu)等方面的工作，在評估人事系統(tong)(tong)廠商時這點需要(yao)重點關注，避免后面出現問題，增加人事部門的工作壓(ya)力。

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3、數據安全性

新舊系(xi)統(tong)更換時需要注意數據(ju)(ju)(ju)(ju)傳輸過(guo)程中的(de)問(wen)題(ti)，避(bi)免出現數據(ju)(ju)(ju)(ju)泄(xie)(xie)露(lu)、數據(ju)(ju)(ju)(ju)錯誤等問(wen)題(ti)。人事管理系(xi)統(tong)有(you)儲(chu)存員工信息、企業核心數據(ju)(ju)(ju)(ju)、合同等功(gong)能，如果系(xi)統(tong)的(de)安(an)全(quan)性無法保障，后期(qi)極容(rong)易(yi)出現數據(ju)(ju)(ju)(ju)外泄(xie)(xie)等問(wen)題(ti)，數據(ju)(ju)(ju)(ju)的(de)安(an)全(quan)性值得企業去好(hao)好(hao)評估。

4、新系統培訓

更換新的人力資源系統(tong)(tong)，意(yi)味著需要對企業(ye)員工(gong)進行(xing)一(yi)(yi)輪培(pei)訓(xun)，容易引起員工(gong)的不滿(man)和(he)拒絕。在系統(tong)(tong)實施(shi)交付(fu)時可以(yi)先(xian)跟(gen)供應商要一(yi)(yi)些系統(tong)(tong)操作文檔或者(zhe)視(shi)頻，讓管(guan)理層提前熟悉(xi)系統(tong)(tong)的操作，提前做好培(pei)訓(xun)工(gong)作的準備，提高后期培(pei)訓(xun)效率。

二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片

1、首先(xian)打開一個員(yuan)工檔案信息表，添加一個新列【照(zhao)片】。

2、把所有需要添加的(de)員工照片放(fang)在一個文(wen)件夾(jia)中(zhong)，這里放(fang)在c:人物文(wen)件夾(jia)中(zhong)。

3、點擊檔案表格中E2單元格，輸入公式="該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋 "，其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑，width是寬度，height是高度，A2是照片的名稱，可以自行修改為照片文件名。

4、點擊E2單元(yuan)格(ge)快速填充，下(xia)拉復制填充下(xia)面的單元(yuan)格(ge)內容。

5、選中E2：E15單元格，點擊鼠標右鍵選擇(ze)復(fu)制。然后打開(kai)系統的記事本程(cheng)序(xu)，粘貼內(nei)容。

6、點擊調整工作表(biao)中照片列的(de)行高和(he)列寬，使其適合照片的(de)大小。

7、全(quan)選記事本的(de)內容(rong)，鼠標右鍵(jian)選擇(ze)復制(zhi)。然后(hou)右鍵(jian)點(dian)擊E2單元格，點(dian)擊【選擇(ze)性粘貼】。

8、在選擇性粘(zhan)貼窗口中，點擊選擇【Unicode文(wen)本(ben)】后確(que)定。這樣所有(you)的照片都會對應的導(dao)入(ru)到(dao)檔案信(xin)息中了(le)。