一、免費郵箱的使用弊端
1、免費電子郵箱的(de)所有權(quan)屬(shu)于郵箱服(fu)務(wu)提(ti)供商(shang),不屬(shu)于企業。服(fu)務(wu)提(ti)供商(shang)可以隨時(shi)收回該郵箱,令企業蒙受不必要的(de)損失。
2、免費電子(zi)郵箱安全系數低,密碼容易(yi)被人盜用、惡意(yi)修改(gai),盜竊企業的商(shang)業機密。由于(yu)免費的電子(zi)郵箱所有權、使用權不清(qing)晰,難于(yu)追究對方(fang)法律責任。
3、企(qi)業員工(gong)共用免費的電子郵箱,一旦出現(xian)工(gong)作失誤難以確(que)定負責人,不利于(yu)企(qi)業經營管理(li)。
4、由于免費的電(dian)子(zi)郵(you)箱功能簡陋、缺乏(fa)必要的技術支(zhi)持,經常遭遇如(ru):收到大(da)量垃圾(ji)郵(you)件、重要郵(you)件丟失(shi)、發(fa)送郵(you)件被對方服務器拒收等煩惱(nao),給工作造成不便。
5、員工離職后,有可能將其使(shi)用的(de)免費郵箱(xiang)一起帶(dai)走。這樣造成公司(si)客(ke)戶資(zi)源的(de)流失。
二、企業郵箱與免費郵箱的區別
1、企(qi)業郵(you)箱(xiang)允許以公(gong)司域名(ming)(ming)作(zuo)為郵(you)箱(xiang)地址(zhi)后(hou)綴(zhui),全(quan)面(mian)體現(xian)企(qi)業形象:所有員工郵(you)箱(xiang)均為“XXX@企(qi)業域名(ming)(ming)”,樹(shu)立統一(yi)的企(qi)業形象,方(fang)便企(qi)業形象推廣。員工的郵(you)箱(xiang)可以命(ming)(ming)名(ming)(ming)為:002@等(deng)等(deng)。@前面(mian)是(shi)可以自由命(ming)(ming)名(ming)(ming)的。
2、企業(ye)通過(guo)企業(ye)郵箱可以(yi)自(zi)(zi)主地(di)管理每個員(yuan)工(gong)的(de)郵箱,隨(sui)時根據(ju)需要自(zi)(zi)我修改設(she)置。可以(yi)添加(jia)、刪(shan)除(chu)離職的(de)員(yuan)工(gong)郵箱帳戶(hu),修改密碼(ma)等(deng)。
3、專業(ye)(ye)的(de)高端品牌(pai)(pai)企業(ye)(ye)郵(you)箱(xiang)。服務器的(de)硬件(jian),郵(you)件(jian)系統、相關(guan)軟件(jian)(殺毒(du)、反(fan)垃圾軟件(jian)等)都(dou)是國際知(zhi)名品牌(pai)(pai),這(zhe)一系列都(dou)是保障了企業(ye)(ye)郵(you)箱(xiang)安全穩定的(de)運(yun)行(xing)。
4、特別在涉及收發國際郵件中,高端的企業郵箱更(geng)能保(bao)障郵件(jian)來往的穩定性(xing)。更(geng)好的避(bi)免郵件(jian)延時、丟信、退信。
5、專業技術團隊(dui),提(ti)供郵箱(xiang)硬件、軟件的正常運(yun)行與(yu)維護。