一、office辦公軟件有哪些
office辦(ban)公(gong)軟件(jian)有:Word,是(shi)文(wen)字處(chu)理(li)軟件(jian);Excel,是(shi)電子數據(ju)表(biao)程(cheng)(cheng)序;PowerPoint,是(shi)制作動態演(yan)示文(wen)稿的程(cheng)(cheng)序,課程(cheng)(cheng)演(yan)講時(shi)非常實用;Access,是(shi)把數據(ju)庫(ku)引擎的圖(tu)形(xing)用戶(hu)界面和(he)軟件(jian)開發工具(ju)結合在(zai)一(yi)起的一(yi)個數據(ju)庫(ku)管理(li);OneNote,是(shi)一(yi)款同時(shi)支持手寫輸(shu)入和(he)鍵(jian)盤輸(shu)入的記事(shi)本(ben)軟件(jian)。
二、office辦公軟件怎么用
1、首先是下載和安裝,一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三件套,如(ru)果你的電腦中并沒有安(an)裝的話(hua)可(ke)以自行下載安(an)裝。
2、打開(kai)office點卡里(li)面的(de)excel表(biao)格(ge),出現的(de)是一個(ge)由字(zi)母組成(cheng)的(de)列和數字(zi)組成(cheng)的(de)行分割(ge)而(er)成(cheng)的(de)巨大表(biao)格(ge),而(er)組成(cheng)這個(ge)表(biao)格(ge)的(de)最(zui)小單位我們稱之為單元(yuan)格(ge),每(mei)個(ge)工作(zuo)表(biao)都是由若(ruo)干個(ge)單元(yuan)格(ge)組成(cheng)的(de),我們填寫(xie)的(de)數據就存放在這一個(ge)個(ge)單元(yuan)格(ge)中。
3、當我們(men)的(de)(de)數據(ju)填充完畢后,我們(men)就需(xu)要(yao)(yao)用到excel表(biao)格頭部的(de)(de)菜單(dan)欄(lan)了,菜單(dan)欄(lan)中一共有(you)九個選(xuan)項(xiang)卡,有(you)些項(xiang)中還有(you)若干個小項(xiang),我們(men)并不需(xu)要(yao)(yao)全部記住,只需(xu)要(yao)(yao)記住常用的(de)(de)即可。
4、雖然下面很多(duo)(duo)選項,但(dan)是(shi)我(wo)(wo)們經常(chang)會用到的也就(jiu)是(shi)那么幾個(ge),像個(ge)別人(ren),最多(duo)(duo)用到的一個(ge)就(jiu)是(shi)另存(cun)為,因為我(wo)(wo)要把文件保存(cun)在我(wo)(wo)需要保存(cun)的為止,但(dan)是(shi)綜(zong)合看起(qi)來,文件菜單下選項都(dou)是(shi)一些(xie)日常(chang)操(cao)作,光看名稱就(jiu)知道用法。
5、接著文件菜單(dan)的(de)(de)就(jiu)是(shi)(shi)編輯菜單(dan)了,這(zhe)個(ge)菜單(dan)欄中(zhong)的(de)(de)選項就(jiu)是(shi)(shi)我們經常(chang)使用(yong)的(de)(de)一些(xie)操作(zuo)(zuo),例如復(fu)制,粘貼,撤銷刪除(chu)等(deng),不過每次(ci)進行(xing)這(zhe)些(xie)操作(zuo)(zuo)點擊(ji)編輯菜單(dan)未免有些(xie)慢,我們進行(xing)這(zhe)些(xie)操作(zuo)(zuo)的(de)(de)時候一般會選擇快(kuai)捷方式進行(xing)操作(zuo)(zuo),因此一般不會出現點擊(ji)編輯菜單(dan)操作(zuo)(zuo)的(de)(de)情況發生。
6、相比于文件和(he)編輯,其他(ta)的(de)(de)菜單欄(lan)在簡單的(de)(de)excel操(cao)作中使(shi)用(yong)的(de)(de)頻率并(bing)不(bu)是很(hen)高,主要(yao)操(cao)作的(de)(de)也就是固定(ding)的(de)(de)那么幾(ji)個(ge)選項(xiang)。我們并(bing)不(bu)需要(yao)刻(ke)意去知道每個(ge)菜單下(xia)的(de)(de)選項(xiang)的(de)(de)功能,只需要(yao)在用(yong)到用(yong)心去記(ji)住這個(ge)選項(xiang)的(de)(de)位(wei)置和(he)用(yong)法即可。