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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的(de)工作人員(yuan),一般在食材通過客戶(hu)的(de)驗收之后配送員(yuan)還有一系列的(de)交接工作要(yao)做,包括:

1、回收簽字單

客戶驗收食材無誤之后,將已經簽好字的送貨(huo)單(dan)(dan)回收,返回時送到(dao)收單(dan)(dan)室內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在(zai)配送(song)過(guo)程(cheng)中(zhong),如果(guo)客戶要求退(tui)貨,臨時采購(gou)額外(wai)食材,就(jiu)要跟訂單(dan)部(bu)門和運營部(bu)門做(zuo)好反(fan)饋,避免漏(lou)單(dan)或月底對(dui)賬(zhang)出現(xian)對(dui)不上的問題(ti)。

3、客戶意見反饋

如果在驗收過(guo)程中,客(ke)戶(hu)有意見反饋或對于第(di)二(er)天的(de)送(song)貨有新的(de)任(ren)務要(yao)求,比如送(song)貨時間提前,貨品規格更改等,都要(yao)記錄清(qing)楚,返回后跟相關(guan)負責人反饋。

4、回收菜筐

配送結束后,配送員(yuan)要將菜筐收回并清點好(hao)數(shu)量(liang)(liang),數(shu)量(liang)(liang)無誤后搬運到存放處。

5、其他物品擺放

將(jiang)配(pei)送所用到的物品如:電子秤、貨架、推(tui)車、保溫箱、固定設施等放回原(yuan)處。

6、完成交接記錄

完成上述工作(zuo)后,配送(song)員需(xu)要記錄(lu)(lu)交接的時間、地點、接收人員的姓名等信息(xi),作(zuo)為配送(song)任務的記錄(lu)(lu)和備(bei)份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配送人員(yuan)要(yao)嚴格遵守公司(si)規定,按(an)照(zhao)配送單,保質,保量,按(an)時(shi)把貨送到指定地點。

2、配送人員在配送裝(zhuang)(zhuang)車時一定要對照訂貨單檢查產品的類別,品種及數(shu)量是否與訂貨單數(shu)相(xiang)符,避免(mian)錯裝(zhuang)(zhuang)、漏裝(zhuang)(zhuang)產品。

3、所有產(chan)品在裝(zhuang)車(che),卸(xie)車(che)和運輸過程中(zhong)一定輕(qing)拿輕(qing)放(fang),保證安全無損。

4、配送(song)人員在工作(zuo)過程中(zhong),要注意形象,語言溝(gou)通方式,應(ying)把(ba)所送(song)店面或(huo)銷售點出現或(huo)反應(ying)的問題及時反饋回公司領(ling)導。

5、配送人員和司(si)機要相互協助,共同完成配送任務。對于(yu)客戶(hu)的退貨(huo)、換貨(huo)及(ji)當天的配貨(huo)單,應及(ji)時上交物配部主管。

6、配送人員把食材產(chan)品(pin)送到(dao)客(ke)戶(hu)時應(ying)與指定(ding)(ding)的接(jie)貨(huo)人進行交接(jie),點(dian)清數量(liang)、品(pin)種,到(dao)貨(huo)簽收(shou)(shou)。出現數量(liang)差(cha)異或因送錯客(ke)戶(hu)導致不能配(pei)送,如(ru)指定(ding)(ding)接(jie)貨(huo)人不能接(jie)收(shou)(shou)的情(qing)況下(xia),如(ru)有代理接(jie)收(shou)(shou)人代收(shou)(shou),應(ying)在配(pei)送單(dan)上注明代收(shou)(shou)人姓名,無代收(shou)(shou)人的情(qing)況下(xia),電話通知(zhi)指定(ding)(ding)接(jie)收(shou)(shou)人,產(chan)品(pin)送到(dao)并告(gao)知(zhi)品(pin)種及數量(liang)。

7、配送人員到達配送門店時(shi)如遇無人接貨時(shi),應電話聯(lian)系接貨人15分之(zhi)至20分鐘(zhong)內到店接貨,如超出時(shi)間范圍再次(ci)電話聯(lian)系,并約定(ding)到下一個(ge)客(ke)戶或順路送貨。

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