一、電子印章的好處
1、便捷性
電子印章基于(yu)計算(suan)機及網絡(luo)技術,可(ke)實現(xian)印(yin)章(zhang)管理與簽章(zhang)過程(cheng)的(de)(de)(de)高(gao)度信息(xi)化,且可(ke)以方(fang)便快捷的(de)(de)(de)遠程(cheng)異地傳輸簽章(zhang)文件,極大地提高(gao)了工作效率(lv)。只有(you)使(shi)用電(dian)子印(yin)章(zhang)的(de)(de)(de)納(na)稅人(ren)才能(neng)取消紙質申報(bao)的(de)(de)(de)程(cheng)序,實現(xian)足不出戶的(de)(de)(de)申報(bao)納(na)稅方(fang)式。
2、安全性
運用國際(ji)先進的數(shu)字簽名技術,實現了簽章文(wen)件內(nei)容(rong)得不可(ke)(ke)篡(cuan)改、印章印文(wen)不可(ke)(ke)仿(fang)制(zhi)等高強度(du)安全指標,使簽章文(wen)件具有(you)唯(wei)一性,最(zui)大限度(du)杜絕(jue)了偽造文(wen)件等違法行為。
3、可靠性
電子印章基于計(ji)算機對(dui)信息的(de)數(shu)據存儲、處理、檢索等(deng)功能,可以(yi)實現對(dui)簽章過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)全程(cheng)(cheng)監管,精確查詢每(mei)次印章簽署過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)在公安部(bu)數(shu)據中心留(liu)下的(de)詳細操作記(ji)錄(lu),保證了簽印過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)不可抵賴。
二、電子印章使用方法
1、電子印章的申請使用
電(dian)(dian)子印(yin)章(zhang)的組織(或個(ge)人)首先需要到電(dian)(dian)子印(yin)章(zhang)(管理)中心(平臺)申請電(dian)(dian)子印(yin)章(zhang),在履行完正(zheng)常手續并(bing)確認無誤、合法的情(qing)況(kuang)下,為申請者制作電(dian)(dian)子印(yin)章(zhang),并(bing)將制作好的電(dian)(dian)子印(yin)章(zhang)導入特(te)定的存儲介質,如USB-Key或IC卡等,并(bing)提(ti)交給(gei)申請者。
2、電子印章客戶端系統
電(dian)(dian)子印章(zhang)產品(pin)提(ti)供(gong)商給用(yong)戶(hu)(hu)提(ti)供(gong)電(dian)(dian)子印章(zhang)的同(tong)時,還會提(ti)供(gong)一套電(dian)(dian)子印章(zhang)客(ke)戶(hu)(hu)端系(xi)統(tong)(tong)。這(zhe)套系(xi)統(tong)(tong)應該(gai)安(an)裝在電(dian)(dian)子印章(zhang)保管(guan)者所使用(yong)的終端電(dian)(dian)腦(nao)中。電(dian)(dian)子印章(zhang)客(ke)戶(hu)(hu)端系(xi)統(tong)(tong)的主(zhu)要作用(yong)就是用(yong)于進行蓋(gai)章(zhang)、驗(yan)章(zhang)以及電(dian)(dian)子印章(zhang)管(guan)理(li)等功能。
3、電子印章的使用
電子印章的(de)(de)使用(yong)和傳統(tong)(tong)(tong)印章的(de)(de)使用(yong)方式基本相同。首先需(xu)要(yao)有(you)一(yi)臺專用(yong)的(de)(de)電子印章客戶端(duan)系(xi)統(tong)(tong)(tong),該系(xi)統(tong)(tong)(tong)由(you)電子印章管理平臺(電子印章中心)提供并安裝在(zai)特(te)定的(de)(de)電腦終端(duan)上(shang)。接(jie)下來的(de)(de)步驟一(yi)般(ban)是(shi):
(1)得到(dao)有關主(zhu)管領導(dao)的(de)批準。
(2)將存有電子印章的實體(如USBKey)插入電腦終端的USB接口。
(3)啟動(dong)電子印章(zhang)客戶端系(xi)統。
(4)讀入需(xu)要加蓋電子印章的電子文書。
(5)在電(dian)子文書中需要蓋電(dian)子印(yin)章的地(di)方點擊菜單(dan)上的‘蓋章’功能按鈕。
(6)系統提(ti)示輸入印章實體的pin碼。
(7)輸入正(zheng)確的電(dian)子(zi)印章使用pin碼,則該文(wen)書(shu)就被蓋(gai)上電(dian)子(zi)印章了(le)。
4、電子印章的驗證
驗證(zheng)帶(dai)有(you)(you)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)書(shu)(shu)時,也需要裝有(you)(you)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)客戶(hu)端(duan)系統的(de)(de)(de)(de)終端(duan)電(dian)(dian)腦。當(dang)帶(dai)有(you)(you)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)書(shu)(shu)被(bei)打開(kai)后,電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)客戶(hu)端(duan)系統會自動驗證(zheng)該電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)書(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)是(shi)否有(you)(you)效。如(ru)果(guo)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)書(shu)(shu)被(bei)非授(shou)權修(xiu)改(gai)過,或電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)是(shi)被(bei)復制粘貼(tie)在當(dang)前的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)書(shu)(shu)上的(de)(de)(de)(de),則電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)客戶(hu)端(duan)系統能夠發現并立即(ji)警告用戶(hu)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)書(shu)(shu)已被(bei)修(xiu)改(gai)過或電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)書(shu)(shu)上所加蓋(gai)的(de)(de)(de)(de)是(shi)無效電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang),且使得電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)不能正(zheng)常顯(xian)示,從而(er)達(da)到了保護電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)書(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)完(wan)整性(xing)以及檢驗電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)章(zhang)和特定(ding)的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)書(shu)(shu)必須是(shi)相關聯(lian)的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)。
5、電子印章遺失
若發生電子印章遺(yi)失(shi)事(shi)件,應立即到(dao)電(dian)子印章平臺(中心)進(jin)行掛(gua)失(shi),其過程與證書作廢處理方式基本(ben)相似(si)。