一、電子印章的好處

1、便捷性

電子印章基于計算機及網絡技術，可實現印章管理與(yu)簽(qian)章過程的高(gao)度信(xin)息化，且可以方便快捷的遠程異(yi)地傳(chuan)輸簽(qian)章文件，極大(da)地提高(gao)了工(gong)作效率(lv)。只(zhi)有使用電子(zi)印章的納(na)稅(shui)人才能取(qu)消紙質申報的程序，實現足不出戶的申報納(na)稅(shui)方式。

2、安全性

運用國(guo)際先進(jin)的(de)數字簽(qian)名技術，實(shi)現了簽(qian)章(zhang)(zhang)文(wen)件(jian)(jian)內(nei)容(rong)得不可篡(cuan)改、印章(zhang)(zhang)印文(wen)不可仿制(zhi)等高強(qiang)度安全指標，使簽(qian)章(zhang)(zhang)文(wen)件(jian)(jian)具有唯一性，最(zui)大限度杜絕了偽造文(wen)件(jian)(jian)等違法行為(wei)。

3、可靠性

電(dian)子印(yin)章基于計算機對信息的(de)(de)(de)(de)數據(ju)存儲(chu)、處(chu)理、檢索等功(gong)能，可以實現對簽章過程(cheng)的(de)(de)(de)(de)全程(cheng)監管，精確查詢每次印(yin)章簽署過程(cheng)在公安部數據(ju)中(zhong)心留下的(de)(de)(de)(de)詳細操作(zuo)記錄，保(bao)證了簽印(yin)過程(cheng)的(de)(de)(de)(de)不可抵賴。

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二、電子印章使用方法

1、電子印章的申請使用

電子(zi)印章(zhang)的(de)組織（或個人）首先需要(yao)到(dao)電子(zi)印章(zhang)（管理(li)）中心（平(ping)臺）申(shen)請(qing)電子(zi)印章(zhang)，在(zai)履行完正常(chang)手續并(bing)確認無誤、合法的(de)情(qing)況下，為申(shen)請(qing)者制作電子(zi)印章(zhang)，并(bing)將(jiang)制作好的(de)電子(zi)印章(zhang)導入特定的(de)存儲介質，如USB-Key或IC卡等(deng)，并(bing)提交給(gei)申(shen)請(qing)者。

2、電子印章客戶端系統

電(dian)(dian)子(zi)印(yin)章產品提供商(shang)給用戶(hu)提供電(dian)(dian)子(zi)印(yin)章的(de)同時，還(huan)會提供一套電(dian)(dian)子(zi)印(yin)章客(ke)戶(hu)端(duan)系統。這套系統應該安(an)裝在電(dian)(dian)子(zi)印(yin)章保管者所使用的(de)終端(duan)電(dian)(dian)腦中。電(dian)(dian)子(zi)印(yin)章客(ke)戶(hu)端(duan)系統的(de)主要作用就是用于進行蓋章、驗章以及電(dian)(dian)子(zi)印(yin)章管理等功能。

3、電子印章的使用

電(dian)子印章(zhang)(zhang)的(de)使用(yong)(yong)和傳統印章(zhang)(zhang)的(de)使用(yong)(yong)方式基本相同。首先需要(yao)有(you)一(yi)臺(tai)專用(yong)(yong)的(de)電(dian)子印章(zhang)(zhang)客戶端系統，該系統由電(dian)子印章(zhang)(zhang)管理平臺(tai)（電(dian)子印章(zhang)(zhang)中心）提(ti)供(gong)并安裝在特定的(de)電(dian)腦終端上。接(jie)下來的(de)步驟一(yi)般是：

（1）得到有(you)關主(zhu)管領導(dao)的批(pi)準。

（2）將(jiang)存有電(dian)子印(yin)章的實體（如USBKey）插(cha)入電(dian)腦(nao)終端的USB接(jie)口。

（3）啟動電子印章客戶(hu)端(duan)系統。

（4）讀入需要加蓋電子印章的電子文書。

（5）在電(dian)(dian)子文書中需要蓋電(dian)(dian)子印(yin)章(zhang)的地(di)方點擊菜單上的‘蓋章(zhang)’功能按鈕。

（6）系(xi)統(tong)提(ti)示輸入印章實(shi)體的pin碼。

（7）輸入正確的電子印(yin)章使用pin碼，則(ze)該(gai)文書就被蓋上(shang)電子印(yin)章了(le)。

4、電子印章的驗證

驗(yan)證帶(dai)有(you)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)時，也(ye)需要裝(zhuang)有(you)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)客(ke)戶(hu)端(duan)系統(tong)的(de)(de)(de)(de)終端(duan)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)。當(dang)帶(dai)有(you)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)被(bei)打(da)開后，電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)客(ke)戶(hu)端(duan)系統(tong)會自(zi)動驗(yan)證該電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)是否有(you)效(xiao)。如果電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)被(bei)非授權修(xiu)改過(guo)，或電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)是被(bei)復(fu)制粘貼在當(dang)前的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)上的(de)(de)(de)(de)，則電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)客(ke)戶(hu)端(duan)系統(tong)能夠發現(xian)并立即(ji)警告用戶(hu)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)已被(bei)修(xiu)改過(guo)或電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)上所加(jia)蓋的(de)(de)(de)(de)是無(wu)效(xiao)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)，且使得電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)不能正常顯示，從而達到了保(bao)護電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)完(wan)整(zheng)性以(yi)及(ji)檢驗(yan)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印(yin)(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)和特定的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)(shu)(shu)必須是相關(guan)聯的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)。

5、電子印章遺失

若發生電子印章遺失事件，應立(li)即到電子印章平(ping)臺（中心）進行掛失，其過(guo)程與證書作(zuo)廢處理方式基本相似(si)。