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實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些 實驗室耗材怎么管理好

本文章由注冊用戶 淺嘗不止— 上傳提供 2023-12-08 評論 0
摘要:實驗室耗材雖然不是主題,但實驗室每天都要消耗大量的試劑耗材,其重要性不言而喻,加強耗材管理是做好實驗室管理、保證檢測工作質量的一項重要舉措。接下來本文將簡單介紹實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些以及實驗室耗材怎么管理好,趕緊和我一起到文中來看看吧!

一、實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些

1、耗材的分類不夠明確

實(shi)(shi)(shi)驗耗(hao)(hao)材(cai)(cai)(cai)包(bao)括(kuo)試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)類耗(hao)(hao)材(cai)(cai)(cai)和(he)非(fei)試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)類耗(hao)(hao)材(cai)(cai)(cai)。試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)類耗(hao)(hao)材(cai)(cai)(cai)包(bao)括(kuo):化(hua)學試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)、基(ji)準試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)、標準物(wu)(wu)質、實(shi)(shi)(shi)驗室用(yong)(yong)水、微生(sheng)物(wu)(wu)培養基(ji)、試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)盒、相(xiang)關試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)配制(zhi)的(de)溶液或固體混合物(wu)(wu)等(deng)。非(fei)試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)類耗(hao)(hao)材(cai)(cai)(cai)包(bao)括(kuo):玻璃(li)器皿、實(shi)(shi)(shi)驗用(yong)(yong)氣體、儀器專用(yong)(yong)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)(cai)、濾紙、橡膠制(zhi)品(pin)(pin)等(deng)。檢(jian)驗耗(hao)(hao)材(cai)(cai)(cai)中具(ju)有爆炸(zha)、易(yi)燃、毒害(hai)、感染(ran)、腐蝕、放射性等(deng)危(wei)險特(te)(te)性,在運(yun)輸、儲存、使用(yong)(yong)和(he)處置中,容易(yi)造(zao)成人身傷亡、財產損壞(huai)或環境污染(ran)而需要特(te)(te)別防護的(de)物(wu)(wu)品(pin)(pin)和(he)易(yi)制(zhi)毒化(hua)學品(pin)(pin)成為“危(wei)險品(pin)(pin)”。危(wei)險品(pin)(pin)目(mu)錄(lu)根(gen)據GB6944《危(wei)險品(pin)(pin)貨物(wu)(wu)分類和(he)品(pin)(pin)名編號》、《劇毒化(hua)學品(pin)(pin)目(mu)錄(lu)》和(he)《易(yi)制(zhi)毒化(hua)學品(pin)(pin)的(de)分類和(he)品(pin)(pin)種目(mu)錄(lu)》確定。在實(shi)(shi)(shi)際實(shi)(shi)(shi)驗中實(shi)(shi)(shi)驗人員往往做(zuo)不到像書面上的(de)規章(zhang)明確分類,因此相(xiang)關人員要時刻(ke)保持實(shi)(shi)(shi)驗室安(an)全意識并做(zuo)好防護措施,時刻(ke)將(jiang)實(shi)(shi)(shi)驗室安(an)全放在心上。

2、耗材驗收把關不嚴

耗(hao)材(cai)的(de)(de)驗(yan)收工(gong)作關乎這耗(hao)材(cai)質量(liang)(liang)是否達標,由于一些實驗(yan)室人員驗(yan)收不嚴格(ge),使一些供應(ying)商以次充好,導(dao)致耗(hao)材(cai)質量(liang)(liang)到不到要(yao)求(qiu),進而影(ying)響后續實驗(yan)的(de)(de)正常(chang)開展。

3、耗材保管不到位

耗材(cai)入庫(ku)后沒有進(jin)行(xing)分類整(zheng)理(li),隨(sui)意存放,使用時也沒有相關的領用記錄,很容(rong)易導致一些耗材(cai)放置過(guo)期而報廢,這對實驗室的經費造成不小的損失。

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二、實驗室耗材怎么管理好

1、明確管理職責

實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)應提高(gao)人員的(de)(de)思想意識,切實(shi)的(de)(de)認識到供(gong)應品(pin)對檢測工作(zuo)質量產生的(de)(de)重大(da)影(ying)響,建立健全(quan)驗(yan)(yan)收制度,落實(shi)責(ze)任(ren);實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)應明確實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)的(de)(de)安(an)全(quan)負(fu)責(ze)人、檢驗(yan)(yan)耗(hao)(hao)材的(de)(de)管理(li)(li)部(bu)門(men)(men)。管理(li)(li)部(bu)門(men)(men)應制定相應的(de)(de)采購、保管、使用的(de)(de)程序(xu)和(he)相應的(de)(de)考核制度。耗(hao)(hao)材使用部(bu)門(men)(men)應明確本部(bu)門(men)(men)的(de)(de)安(an)全(quan)責(ze)任(ren)人和(he)耗(hao)(hao)材管理(li)(li)人員。

2、檢驗耗材的分類

檢驗(yan)耗(hao)材包括試劑(ji)類(lei)耗(hao)材和(he)非試劑(ji)類(lei)耗(hao)材。

(1)試(shi)劑(ji)類耗(hao)材包括:化學試(shi)劑(ji)、基(ji)準試(shi)劑(ji)、標(biao)準物質、實驗室用水、微生物培養基(ji)、試(shi)劑(ji)盒、相關試(shi)劑(ji)配制的(de)溶液(ye)或固體混合物等。

(2)非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實驗用氣體、儀(yi)器(qi)專用耗材、濾紙、橡(xiang)膠(jiao)制品等。

檢驗耗(hao)材中(zhong)具有爆炸、易(yi)燃、毒(du)害、感染、腐(fu)蝕、放射性等危(wei)險特性,在運輸、儲存(cun)、使用和(he)處置中(zhong),容易(yi)造成人(ren)身傷亡、財(cai)產(chan)損壞(huai)或環境污染而需要(yao)特別防(fang)護的物(wu)品(pin)(pin)(pin)和(he)易(yi)制毒(du)化學品(pin)(pin)(pin)成為(wei)“危(wei)險品(pin)(pin)(pin)”。危(wei)險品(pin)(pin)(pin)目錄根據(ju)GB6944《危(wei)險品(pin)(pin)(pin)貨(huo)物(wu)分類和(he)品(pin)(pin)(pin)名

3、一般管理要求

(1)制定(ding)采(cai)購(gou)計劃

實驗(yan)室(shi)(shi)應(ying)(ying)當制(zhi)定采購計(ji)(ji)劃并按計(ji)(ji)劃進行(xing)采購,而一(yi)(yi)些實驗(yan)室(shi)(shi),沒有采購計(ji)(ji)劃,對(dui)供(gong)應(ying)(ying)品采購比較隨意,一(yi)(yi)方面增加了驗(yan)收的(de)(de)工作量,另(ling)一(yi)(yi)方面為檢測工作質量造(zao)成(cheng)了不穩定的(de)(de)因素。采購計(ji)(ji)劃應(ying)(ying)信息(xi)全面充(chong)分,應(ying)(ying)明確耗(hao)材的(de)(de)品名、規格、級別(bie)、數量、采購時效,有保質期(qi)的(de)(de)必(bi)須填寫保質期(qi)限,是否(fou)需要證書等證明文件,涉(she)及危險(xian)品的(de)(de)應(ying)(ying)有實驗(yan)室(shi)(shi)安全負(fu)責人會(hui)簽等。

(2)實施采購

建立健全供(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔案,對(dui)同一類供(gong)應(ying)(ying)品(pin)的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)至少應(ying)(ying)保(bao)持(chi)3名以上(shang),對(dui)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)資質、信譽度以及經營的(de)(de)(de)品(pin)種(zhong)進行(xing)調查評價(jia)(jia),在供(gong)應(ying)(ying)品(pin)的(de)(de)(de)采購上(shang)做到既(ji)要經濟,更要保(bao)證質量(liang),一定要把供(gong)應(ying)(ying)品(pin)的(de)(de)(de)質量(liang)放在第一位;根據采購情況,定期對(dui)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)進行(xing)評價(jia)(jia)并記錄,通過長期的(de)(de)(de)合(he)(he)作篩(shai)選出合(he)(he)格的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)。采購計劃實施時,向合(he)(he)格供(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢價(jia)(jia),一般要求(qiu)向2家以上(shang)的(de)(de)(de)合(he)(he)格供(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢價(jia)(jia)。確定供(gong)應(ying)(ying)商(shang)后,簽(qian)訂采購合(he)(he)同。

(3)耗材驗收

耗(hao)材驗收上即(ji)要做(zuo)到(dao)全面,也要有的放矢,切合實際的對(dui)可能影(ying)響檢(jian)測(ce)質量的環節(jie)去(qu)檢(jian)查,排(pai)除影(ying)響檢(jian)測(ce)工(gong)作的因素。這(zhe)也是實驗室的經驗和(he)教訓的積(ji)累。

管理(li)部(bu)門(men)負責(ze)耗(hao)(hao)(hao)材的(de)(de)(de)規格、級(ji)別、數量(liang)(liang)(liang)、保質(zhi)期(qi)、質(zhi)量(liang)(liang)(liang)證明(ming)文(wen)件的(de)(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)。使用(yong)部(bu)門(men)負責(ze)耗(hao)(hao)(hao)材質(zhi)量(liang)(liang)(liang)的(de)(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou),對(dui)關鍵性耗(hao)(hao)(hao)材的(de)(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)時應(ying)制定(ding)相(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)文(wen)件來指導驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)工作(zuo)。如刻(ke)度吸管、量(liang)(liang)(liang)筒、容量(liang)(liang)(liang)瓶(ping)等計量(liang)(liang)(liang)類玻(bo)璃(li)(li)器(qi)(qi)具(ju)在(zai)(zai)實(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室消(xiao)耗(hao)(hao)(hao)較大(da),我們實(shi)際工作(zuo)中不可(ke)能對(dui)每一只(zhi)玻(bo)璃(li)(li)器(qi)(qi)具(ju)都(dou)進(jin)行(xing)檢(jian)(jian)(jian)定(ding),但應(ying)至少保留一套已(yi)檢(jian)(jian)(jian)定(ding)的(de)(de)(de)器(qi)(qi)具(ju)用(yong)于對(dui)采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)計量(liang)(liang)(liang)類玻(bo)璃(li)(li)儀器(qi)(qi)進(jin)行(xing)比(bi)對(dui)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou),以確定(ding)采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)玻(bo)璃(li)(li)儀器(qi)(qi)準確度在(zai)(zai)可(ke)控(kong)范圍之內;用(yong)于痕(hen)量(liang)(liang)(liang)元素檢(jian)(jian)(jian)測用(yong)的(de)(de)(de)鹽(yan)酸(suan)、硝(xiao)酸(suan)、硫酸(suan),應(ying)通(tong)過儀器(qi)(qi)檢(jian)(jian)(jian)查其是否有背(bei)景干擾(rao);色譜使用(yong)的(de)(de)(de)有機溶劑應(ying)通(tong)過儀器(qi)(qi)檢(jian)(jian)(jian)查被測目標(biao)峰處(chu)是否有干擾(rao);微生物培養基可(ke)以通(tong)過陰性或(huo)陽性對(dui)照試驗(yan)(yan)(yan)(yan)來驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou);實(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室用(yong)水可(ke)以根據國家標(biao)準GB6682-2008《分析(xi)實(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室用(yong)水規格和試驗(yan)(yan)(yan)(yan)方法》對(dui)相(xiang)應(ying)等級(ji)要求指標(biao)進(jin)行(xing)檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)(yan)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)。

采購驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)工作(zuo)中(zhong)容易出現(xian)的(de)(de)(de)(de)誤區,有(you)的(de)(de)(de)(de)實驗(yan)(yan)室供應品(pin)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)流于形(xing)式,而(er)有(you)的(de)(de)(de)(de)實驗(yan)(yan)室對某(mou)一(yi)個(ge)品(pin)牌一(yi)次驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)合(he)(he)格了就認為(wei)今后采購就不(bu)(bu)用(yong)再驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)了,質量(liang)(liang)是沒問題的(de)(de)(de)(de);有(you)的(de)(de)(de)(de)實驗(yan)(yan)室認為(wei),是大(da)廠生產(chan)的(de)(de)(de)(de)知(zhi)名試劑就沒問題,就適用(yong)于所(suo)有(you)的(de)(de)(de)(de)檢測工作(zuo)。其實再好(hao)的(de)(de)(de)(de)產(chan)品(pin)都有(you)一(yi)個(ge)合(he)(he)格率和質量(liang)(liang)指標的(de)(de)(de)(de)波動(dong)范圍,而(er)我們過分相(xiang)信(xin)企業的(de)(de)(de)(de)產(chan)品(pin)質量(liang)(liang)為(wei)100%而(er)疏于驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou),這是對檢測工作(zuo)極不(bu)(bu)負責任的(de)(de)(de)(de)行為(wei),會為(wei)我們的(de)(de)(de)(de)檢測工作(zuo)帶來一(yi)定的(de)(de)(de)(de)風險(xian)。因此(ci),未(wei)經驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)或驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)不(bu)(bu)合(he)(he)格的(de)(de)(de)(de)耗(hao)材(cai)不(bu)(bu)得(de)入庫(ku),驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)合(he)(he)格的(de)(de)(de)(de)耗(hao)材(cai)方可入耗(hao)材(cai)庫(ku),建立庫(ku)存臺(tai)賬。

(4)耗材領用

耗材領用(yong)時,由管理部門和使(shi)(shi)用(yong)部門做好(hao)耗材交接,并做好(hao)出庫(ku)記錄。劇(ju)毒(du)品嚴格(ge)執行(xing)按(an)需領用(yong),計量記錄,剩余(yu)退回的(de)原則。瓶(ping)裝耗材在使(shi)(shi)用(yong)場所保留(liu)一(yi)定的(de)庫(ku)存,使(shi)(shi)用(yong)部門在領用(yong)新(xin)耗材時將舊瓶(ping)(空瓶(ping))退庫(ku)。退庫(ku)的(de)空瓶(ping)由實驗室委托有資質的(de)單(dan)位(wei)進行(xing)處理。

(5)耗材庫管理(li)

耗材(cai)庫(ku)應有詳實(shi)的入(ru)庫(ku)記(ji)錄(lu)、庫(ku)存(cun)(cun)記(ji)錄(lu)、出(chu)庫(ku)記(ji)錄(lu)和(he)(he)退(tui)庫(ku)記(ji)錄(lu),做到賬實(shi)相符。編制庫(ku)存(cun)(cun)耗材(cai)的電(dian)子文檔,實(shi)時更新,供使用和(he)(he)管理人(ren)員查(cha)閱。根據(ju)(ju)耗材(cai)的特性分類存(cun)(cun)放(fang):劇(ju)毒品實(shi)行雙人(ren)雙鎖,單(dan)獨存(cun)(cun)放(fang);氧化性物質與還原(yuan)性物質隔離(li)存(cun)(cun)放(fang);有機類與無機類分區域擺放(fang);固體(ti)在(zai)(zai)上,液體(ti)在(zai)(zai)下等(deng)。根據(ju)(ju)耗材(cai)的儲存(cun)(cun)要求,配置安(an)全設施(shi),做好耗材(cai)庫(ku)環境監控,填寫監控記(ji)錄(lu),確保(bao)環境滿(man)足要求。加強危險品管理,劇(ju)毒品實(shi)行雙人(ren)雙鎖,計(ji)量領用、剩余(yu)退(tui)回。嚴禁明火和(he)(he)其他非耗材(cai)物品進(jin)入(ru)庫(ku)房(fang)。

(6)耗材使用(yong)管(guan)理

耗材(cai)使用(yong)(yong)(yong)時(shi)(shi),應(ying)注(zhu)意(yi)保(bao)護耗材(cai)的(de)(de)標簽標識,防(fang)止標簽的(de)(de)污染(ran)(ran)損壞。需要(yao)(yao)特殊要(yao)(yao)求(qiu)保(bao)存(cun)的(de)(de)應(ying)滿足保(bao)存(cun)要(yao)(yao)求(qiu),做好相關記錄;注(zhu)意(yi)耗材(cai)的(de)(de)有效使用(yong)(yong)(yong)期(qi),應(ying)在(zai)有效期(qi)內使用(yong)(yong)(yong)耗材(cai),超過有效期(qi)的(de)(de)耗材(cai)一般作為檢驗廢棄物處理,防(fang)止誤用(yong)(yong)(yong)。取(qu)用(yong)(yong)(yong)試(shi)劑后(hou),應(ying)及時(shi)(shi)有效封閉瓶(ping)(ping)(ping)口,防(fang)止試(shi)劑污染(ran)(ran)失效或(huo)外溢(yi)污染(ran)(ran)環境或(huo)產(chan)生安全事(shi)故。瓶(ping)(ping)(ping)裝試(shi)劑耗材(cai)用(yong)(yong)(yong)完后(hou)應(ying)將空瓶(ping)(ping)(ping)退回(hui)耗材(cai)庫,不得隨意(yi)處置或(huo)丟棄空試(shi)劑瓶(ping)(ping)(ping)。配(pei)置的(de)(de)試(shi)劑溶液應(ying)符合(he)規定要(yao)(yao)求(qiu),及時(shi)(shi)書寫(xie)并加貼標簽。應(ying)用(yong)(yong)(yong)合(he)適的(de)(de)容器存(cun)放(fang)試(shi)劑,不得用(yong)(yong)(yong)容量瓶(ping)(ping)(ping)、刻度試(shi)管等(deng)長期(qi)儲存(cun)配(pei)置溶液。實(shi)驗用(yong)(yong)(yong)氣瓶(ping)(ping)(ping)使用(yong)(yong)(yong)時(shi)(shi)應(ying)進行(xing)必要(yao)(yao)的(de)(de)固定,防(fang)止摔倒,造(zao)成事(shi)故;更換氣瓶(ping)(ping)(ping)時(shi)(shi),應(ying)注(zhu)意(yi)閥門連接處檢漏(lou)等(deng)。

(7)檢(jian)驗耗(hao)材檢(jian)查考核

實驗(yan)室應對耗(hao)材的管(guan)理(li)工作進(jin)行必要的檢(jian)查和(he)(he)考核。對耗(hao)材保存使(shi)用(yong)過程中(zhong)容易產(chan)生的問(wen)題的關(guan)鍵點加以明確的要求和(he)(he)控制,定(ding)期進(jin)行監督(du)檢(jian)查和(he)(he)考核。培養良好規范(fan)的耗(hao)材使(shi)用(yong)習(xi)慣,引導檢(jian)驗(yan)耗(hao)材管(guan)理(li)工作有序合理(li)的開(kai)展(zhan),保證實驗(yan)安全和(he)(he)檢(jian)驗(yan)數據(ju)準確。

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