一、實驗室耗材管理的目的是什么
實(shi)(shi)驗室耗(hao)材管理是實(shi)(shi)驗室日(ri)常管理工作的(de)重要組成部分,是實(shi)(shi)驗室工作正常開(kai)展的(de)重要前提。
實驗室耗材管理的(de)目的(de)是(shi)為了加強實驗室耗材管理,保障(zhang)有(you)效供(gong)給,切實減(jian)少浪(lang)費(fei),提(ti)高利(li)用效率(lv),確保實驗室日常工(gong)作的(de)正常運行。
二、實驗室耗材管理要求有哪些
1、指定采購計劃
實驗(yan)室(shi)(shi)應(ying)(ying)當制定采(cai)(cai)購計(ji)劃(hua)并按計(ji)劃(hua)進(jin)行采(cai)(cai)購,而一(yi)些實驗(yan)室(shi)(shi),沒有采(cai)(cai)購計(ji)劃(hua),對供應(ying)(ying)品采(cai)(cai)購比較(jiao)隨意,一(yi)方面(mian)增加(jia)了驗(yan)收的工作(zuo)量,另一(yi)方面(mian)為(wei)檢(jian)測工作(zuo)質(zhi)量造成了不(bu)穩(wen)定的因素。采(cai)(cai)購計(ji)劃(hua)應(ying)(ying)信(xin)息全(quan)面(mian)充分,應(ying)(ying)明(ming)確(que)耗材的品名(ming)、規格(ge)、級別、數(shu)量、采(cai)(cai)購時效,有保(bao)質(zhi)期的必須填(tian)寫保(bao)質(zhi)期限,是(shi)否需要證書等證明(ming)文(wen)件,涉(she)及危險(xian)品的應(ying)(ying)有實驗(yan)室(shi)(shi)安全(quan)負責人會簽等。
2、實施采購
建立(li)健全供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔案,對同一(yi)(yi)類供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)品的(de)(de)(de)(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)至(zhi)少應(ying)(ying)保持3名(ming)以(yi)上(shang),對供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)資質、信譽(yu)度以(yi)及經營的(de)(de)(de)(de)品種進行調查評價(jia),在(zai)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)品的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購上(shang)做到(dao)既要(yao)經濟,更要(yao)保證(zheng)質量(liang),一(yi)(yi)定要(yao)把供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)品的(de)(de)(de)(de)質量(liang)放在(zai)第一(yi)(yi)位;根據采(cai)(cai)購情況,定期對供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)進行評價(jia)并(bing)記錄,通過(guo)長期的(de)(de)(de)(de)合作篩選出合格的(de)(de)(de)(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)。采(cai)(cai)購計劃實施時,向合格供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢價(jia),一(yi)(yi)般要(yao)求向2家(jia)以(yi)上(shang)的(de)(de)(de)(de)合格供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢價(jia)。確定供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)后(hou),簽(qian)訂采(cai)(cai)購合同。
3、耗材驗收
耗材驗(yan)(yan)收(shou)(shou)上即(ji)要(yao)做(zuo)到全面,也要(yao)有的(de)(de)(de)(de)放矢(shi),切合實際的(de)(de)(de)(de)對可(ke)能影(ying)響檢(jian)測質量的(de)(de)(de)(de)環節(jie)去檢(jian)查,排(pai)除影(ying)響檢(jian)測工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)因素。這也是實驗(yan)(yan)室(shi)的(de)(de)(de)(de)經(jing)驗(yan)(yan)和(he)教訓的(de)(de)(de)(de)積(ji)累。管理部門負責耗材的(de)(de)(de)(de)規格(ge)、級別、數量、保質期、質量證明文件的(de)(de)(de)(de)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)。使用部門負責耗材質量的(de)(de)(de)(de)驗(yan)(yan)收(shou)(shou),對關鍵性耗材的(de)(de)(de)(de)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)時(shi)應制(zhi)定相應的(de)(de)(de)(de)文件來(lai)指導(dao)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)工作(zuo)(zuo)。
如刻度(du)吸管、量(liang)(liang)筒、容量(liang)(liang)瓶等(deng)計量(liang)(liang)類玻(bo)(bo)璃(li)器具在(zai)實驗室消耗較大,我們實際工作中不可能對(dui)每(mei)一只玻(bo)(bo)璃(li)器具都進(jin)行(xing)檢定,但應至少保(bao)留(liu)一套已檢定的(de)器具用于對(dui)采購的(de)計量(liang)(liang)類玻(bo)(bo)璃(li)儀(yi)(yi)器進(jin)行(xing)比(bi)對(dui)驗收(shou),以確定采購的(de)玻(bo)(bo)璃(li)儀(yi)(yi)器準(zhun)確度(du)在(zai)可控范(fan)圍之內;
用于痕量元素檢測(ce)用的鹽酸、硝酸、硫(liu)酸,應通(tong)過(guo)(guo)儀器(qi)檢查其是(shi)否(fou)有(you)背(bei)景干擾;色譜使用的有(you)機溶劑應通(tong)過(guo)(guo)儀器(qi)檢查被測(ce)目標峰處是(shi)否(fou)有(you)干擾;微(wei)生物培養基可(ke)以通(tong)過(guo)(guo)陰性或陽(yang)性對照試(shi)驗來驗收(shou);實(shi)驗室(shi)用水可(ke)以根據國家標準(zhun)GB6682-2008《分析實(shi)驗室(shi)用水規格和試(shi)驗方法(fa)》對相應等級要(yao)求指標進行檢驗驗收(shou)。
采購驗收(shou)工作(zuo)中(zhong)容易出現(xian)的誤區,有(you)的實(shi)驗室(shi)供應品驗收(shou)流于形式,而有(you)的實(shi)驗室(shi)對某(mou)一個(ge)品牌一次驗收(shou)合(he)格(ge)了(le)就認為今(jin)后采購就不用再驗收(shou)了(le)。
有(you)(you)的(de)(de)實驗(yan)室(shi)認為(wei),是大廠生產(chan)(chan)的(de)(de)知名試(shi)劑就沒問(wen)題,就適用于所有(you)(you)的(de)(de)檢測(ce)工(gong)作(zuo)。其實再好的(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)都有(you)(you)一(yi)個合(he)格率和質量(liang)指標的(de)(de)波(bo)動范圍,而我們過分相信(xin)企業的(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)質量(liang)為(wei)100%而疏于驗(yan)收(shou),這是對(dui)檢測(ce)工(gong)作(zuo)極不負(fu)責任的(de)(de)行(xing)為(wei),會為(wei)我們的(de)(de)檢測(ce)工(gong)作(zuo)帶來(lai)一(yi)定的(de)(de)風(feng)險(xian)。因此,未經驗(yan)收(shou)或驗(yan)收(shou)不合(he)格的(de)(de)耗(hao)材不得入(ru)庫,驗(yan)收(shou)合(he)格的(de)(de)耗(hao)材方(fang)可(ke)入(ru)耗(hao)材庫,建立庫存臺賬。
4、耗材領用
耗材(cai)領用(yong)時,由(you)管理部(bu)門(men)和使(shi)用(yong)部(bu)門(men)做(zuo)好耗材(cai)交接,并做(zuo)好出庫(ku)(ku)記錄。劇毒品嚴(yan)格(ge)執(zhi)行(xing)按(an)需領用(yong),計量(liang)記錄,剩余(yu)退(tui)(tui)回的(de)(de)原則。瓶裝耗材(cai)在使(shi)用(yong)場所(suo)保留(liu)一定(ding)的(de)(de)庫(ku)(ku)存,使(shi)用(yong)部(bu)門(men)在領用(yong)新耗材(cai)時將舊瓶(空(kong)瓶)退(tui)(tui)庫(ku)(ku)。退(tui)(tui)庫(ku)(ku)的(de)(de)空(kong)瓶由(you)實驗(yan)室委(wei)托有資質的(de)(de)單(dan)位進行(xing)處理。