一、提出申請

物業管理小(xiao)區(大(da)廈)符合下列情況之一的(de)，業主(zhu)(zhu)5人(ren)以上聯名可向該小(xiao)區(大(da)廈)所在的(de)街道辦事處(或鎮人(ren)民(min)政府，下同(tong))書面(mian)提出申請，填報《首屆(jie)業主(zhu)(zhu)(代表)大(da)會(hui)籌備小(xiao)組(zu)成(cheng)立申請表》，成(cheng)立首屆(jie)業主(zhu)(zhu)委員會(hui)：

(一)物業已交(jiao)付使用的建筑面積達(da)到50%以上；

(二)物業(ye)已(yi)交付(fu)使用的(de)建筑面積達到30%以上(shang)不(bu)足50%，且使用超過一年的(de)。

二、成立籌備小組

街(jie)道(dao)辦事(shi)處收到(dao)申請后(hou)，作出書面批復意(yi)見，指導(dao)小區(大廈)成(cheng)立業(ye)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌備小組經批復(fu)成立(li)后(hou)(hou)，應告知建設(she)單位或物業(ye)公司(si)在15日內(nei)將其(qi)(qi)掌握(wo)的全體業(ye)主名(ming)單、聯系地(di)址(zhi)及其(qi)(qi)聯系電話等材料報街道辦事處；街道辦事處收到有(you)關材料后(hou)(hou)5日內(nei)將上述(shu)資料交予籌備小組。

(二)籌(chou)備小組(zu)自(zi)成立之(zhi)日(ri)起(qi)30日(ri)內(nei)擬好《業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)公(gong)約》、《業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員會(hui)章程》、《業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員會(hui)選(xuan)舉(ju)辦法》，并在小區(大(da)廈)內(nei)明顯位置張貼公(gong)布，征求(qiu)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)意見。 籌(chou)備小組(zu)將《業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員會(hui)政(zheng)策法規宣(xuan)傳資料(liao)》在宣(xuan)傳欄內(nei)公(gong)布并發放(fang)給業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)。

(三)籌(chou)備小組組織各樓宇(yu)業主(zhu)通過自薦或推薦方(fang)式產生業主(zhu)委員會候(hou)選(xuan)人。

(四(si))籌(chou)備小組將(jiang)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會候選(xuan)人簡歷表、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會選(xuan)票格(ge)式(shi)樣(yang)本、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大(da)會議程向業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)張貼公布，同時將(jiang)《業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員(yuan)會選(xuan)舉辦法》書面送達全體業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以上工作(zuo)后，將業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)候選人(ren)名單及簡歷表、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委員(yuan)會選舉辦(ban)(ban)法》、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委員(yuan)會章程》、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)公約(yue)》送達街(jie)道辦(ban)(ban)事(shi)處，并提出召開業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)大會或業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)代表大會的書面申請(qing)，同時(shi)做(zuo)好會務籌備工作(zuo)，包括(kuo)落實場(chang)地，組(zu)織人(ren)員(yuan)印制選票(piao)(piao)，設備投票(piao)(piao)猜箱，通(tong)知(zhi)所(suo)有(you)投票(piao)(piao)權人(ren)，知(zhi)會街(jie)道辦(ban)(ban)事(shi)處、派出所(suo)、開發公司(si)、物業(ye)公司(si)等(deng)有(you)關人(ren)員(yuan)。

籌(chou)備小組根據議程召開大會：收集、登記(ji)選票(piao)；審議并表決(jue)通過《業主委(wei)員會章程》及《業主公(gong)約》；公(gong)開唱票(piao)、點票(piao)，宣讀選舉(ju)結(jie)果，產生業主委(wei)員會委(wei)員。

會后籌備小組將大會簽(qian)到表、選舉結果統計(ji)表予以公布(bu)。

五、申請登記業主委員會

自產生之日(ri)起15日(ri)內，持下列文件向(xiang)所在區或縣級市房地產行政主管部(bu)門申請辦(ban)理備案(an)登(deng)記手續(xu)；

(一)業主委員(yuan)會登記申請表；

(二)街道辦(ban)事(shi)處核準證(zheng)明；

(三)業主委員會選票(piao)；

(四)業主代表選票；

(五)業主授權委托書；

(六)業主大會(hui)或業主代表(biao)大會(hui)簽到表(biao)；

(七)業主委員會(hui)章程；

(八(ba))業主公約；

(九(jiu))其他相關資料。

六、核準批復

區或縣級(ji)市(shi)房地產(chan)行政部(bu)(bu)門(men)(men)經審核，給予業主委員會書面批(pi)復意見。業主委員會憑批(pi)文(wen)到公(gong)安部(bu)(bu)門(men)(men)辦理刻制(zhi)公(gong)章(zhang)手續(xu)，并(bing)將(jiang)公(gong)章(zhang)式樣報區或縣級(ji)市(shi)房地產(chan)行政部(bu)(bu)門(men)(men)及街道辦事處備案(an)。