一、公司印章怎么管理

公司印章是公司處理內外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章，蓋了公司印章的文件具有法律效力，由此(ci)(ci)可見公司印(yin)章(zhang)的重(zhong)要性，因此(ci)(ci)公司印(yin)章(zhang)應做(zuo)好(hao)管理工(gong)作，公司印(yin)章(zhang)使用管理方法主要包括(kuo)以下幾個方面：

1、公司印章的刻制使用

公(gong)司印章的刻制(zhi)均須報(bao)總(zong)經(jing)理批準，由辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)開具介紹信，到公(gong)安機關(guan)(guan)相關(guan)(guan)部門辦(ban)(ban)理刻制(zhi)手(shou)續，其形體和規格，按國(guo)家有(you)關(guan)(guan)規定(ding)執行；新印章啟(qi)(qi)用(yong)(yong)前(qian)要做好戳記，并留樣保存，以便備查，啟(qi)(qi)用(yong)(yong)需(xu)要下發啟(qi)(qi)用(yong)(yong)通知，注明(ming)啟(qi)(qi)用(yong)(yong)日期、發放單(dan)位(wei)和使(shi)用(yong)(yong)范圍。

2、公司印章的保管

公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)印(yin)(yin)章(zhang)應(ying)由辦公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)室專人(ren)(ren)專柜保管(guan)，并將保管(guan)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)章(zhang)人(ren)(ren)員名(ming)單報(bao)辦公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)室備案；公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)印(yin)(yin)章(zhang)的報(bao)關須有(you)記錄，注明公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)章(zhang)名(ming)稱(cheng)、頒發部門(men)、枚數、收到(dao)日(ri)期、啟用日(ri)期、領(ling)取人(ren)(ren)、保管(guan)人(ren)(ren)、批準人(ren)(ren)、圖樣等(deng)信息；公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)印(yin)(yin)章(zhang)嚴禁私自帶出公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)使用，如因工作需要，應(ying)提交申(shen)請(qing)報(bao)告，公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)章(zhang)外出期間(jian)，借用人(ren)(ren)只可將公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)章(zhang)用于申(shen)請(qing)事由，并對公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)章(zhang)的使用后果承(cheng)擔(dan)一切責任。

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3、公司印章的移交

公(gong)司印章(zhang)保管(guan)必須安全(quan)可靠，須加鎖保存，公(gong)章(zhang)不可私(si)自委(wei)托他人(ren)代(dai)管(guan)，移交須辦(ban)理(li)手續，簽署移交證明，注明移交人(ren)、接交人(ren)、監交人(ren)、移交時間(jian)、圖(tu)樣等信息。

4、公司印章的停用

在公司名稱(cheng)變(bian)動、印(yin)章使用損壞、印(yin)章遺失或(huo)被竊后(hou)已聲明(ming)作(zuo)廢等情況下，公司印(yin)章停(ting)用，停(ting)用的印(yin)章應送(song)辦(ban)公室(shi)封存或(huo)銷毀，并建立登(deng)記(ji)檔案。

5、公司印章的使用

使用公司印章時，應由(you)申請人所在(zai)部門經(jing)理或主管(guan)上(shang)級向辦公室(shi)提出申請， 印章保管(guan)人員(yuan)審(shen)閱、了解用印內容(rong)，對(dui)申請人資(zi)格進行核(he)準(zhun)并在(zai)《印章使用登記表(biao)》上(shang)登記，由(you)印章保管(guan)人蓋戳。

二、使用管理公司印章要注意哪些事項

印章是公(gong)務活動的(de)重要(yao)憑信，也是公(gong)司(si)(si)組(zu)織結構權力的(de)象征，具有法定性、權威性和效用性，為(wei)了避免公(gong)司(si)(si)印章出現(xian)偷蓋(gai)、私蓋(gai)、亂蓋(gai)等行(xing)為(wei)，給(gei)公(gong)司(si)(si)造(zao)成損失(shi)，要(yao)注意(yi)做(zuo)好公(gong)司(si)(si)印章的(de)管(guan)理工作，管(guan)理公(gong)司(si)(si)印章注意(yi)事(shi)項有：

1、凡(fan)是需要加蓋公司(si)、部(bu)門印(yin)章的(de)，必須嚴格辦理手續(xu)。填寫用印(yin)申(shen)請單，由用印(yin)部(bu)門負責人審查簽字，在經過(guo)批準后方可用印(yin)。

2、印(yin)章在使(shi)用過程(cheng)當中(zhong)，發生問題的，按“誰批準，誰負(fu)責”的原則，追究責任，嚴肅(su)處(chu)理。

3、印章需要外出需經(jing)過公司(si)授(shou)權同(tong)意之后才能(neng)將(jiang)印章帶出公司(si)，途(tu)中必須要有專人(ren)陪同(tong)前(qian)往。

4、公司印章不(bu)得加蓋在空(kong)白(bai)文件(jian)、報表等(deng)文件(jian)上。

5、印(yin)章保管人(ren)員在蓋章過程(cheng)當(dang)中要仔細審閱、了解用印(yin)內容，防(fang)止盲目蓋章。

6、每次用印結束后應及(ji)時(shi)的進行登記工(gong)作，并(bing)分好(hao)類(lei)別，妥(tuo)善保存。