一、公司印章怎么管理
公司印章是公司處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章,蓋了公司印章的文件(jian)具有(you)法律效力,由此(ci)可見公(gong)司(si)印章的重要(yao)性(xing),因此(ci)公(gong)司(si)印章應做(zuo)好管理(li)工作,公(gong)司(si)印章使用管理(li)方法主(zhu)要(yao)包括以(yi)下(xia)幾個方面:
1、公司印章的刻制使用
公司印章的刻(ke)制均須報總(zong)經理批(pi)準,由辦公室(shi)開具介(jie)紹信,到公安機關相關部門辦理刻(ke)制手(shou)續,其形體(ti)和規格,按國家有關規定執(zhi)行;新印章啟用(yong)(yong)(yong)前要做好戳記,并留樣保存,以便備查,啟用(yong)(yong)(yong)需要下發(fa)啟用(yong)(yong)(yong)通知,注明啟用(yong)(yong)(yong)日期、發(fa)放單位和使用(yong)(yong)(yong)范圍。
2、公司印章的保管
公(gong)司(si)印章(zhang)應(ying)由(you)辦公(gong)室專人(ren)專柜保管,并將(jiang)保管公(gong)章(zhang)人(ren)員名(ming)單報辦公(gong)室備案;公(gong)司(si)印章(zhang)的(de)報關須有記錄,注明公(gong)章(zhang)名(ming)稱、頒發(fa)部門、枚(mei)數、收到日期、啟用(yong)日期、領取人(ren)、保管人(ren)、批準人(ren)、圖(tu)樣(yang)等信息;公(gong)司(si)印章(zhang)嚴禁私自帶出公(gong)司(si)使(shi)用(yong),如因(yin)工作(zuo)需(xu)要,應(ying)提交申(shen)(shen)請報告,公(gong)章(zhang)外出期間,借用(yong)人(ren)只可將(jiang)公(gong)章(zhang)用(yong)于申(shen)(shen)請事由(you),并對公(gong)章(zhang)的(de)使(shi)用(yong)后(hou)果(guo)承擔一切責任。
3、公司印章的移交
公(gong)(gong)司印(yin)章保管(guan)必須(xu)安(an)全(quan)可(ke)靠,須(xu)加鎖保存,公(gong)(gong)章不可(ke)私自委托他人(ren)代(dai)管(guan),移(yi)交須(xu)辦理手續,簽(qian)署(shu)移(yi)交證(zheng)明,注明移(yi)交人(ren)、接交人(ren)、監交人(ren)、移(yi)交時間、圖樣等(deng)信息。
4、公司印章的停用
在公(gong)司名稱變(bian)動、印(yin)章使用(yong)損壞(huai)、印(yin)章遺失或被(bei)竊后已聲明作(zuo)廢(fei)等情(qing)況下,公(gong)司印(yin)章停(ting)用(yong),停(ting)用(yong)的印(yin)章應送辦公(gong)室封存或銷(xiao)毀,并建立登記檔案(an)。
5、公司印章的使用
使用公(gong)司印章時(shi),應由申請(qing)(qing)人所在(zai)部門經理(li)或主管(guan)上(shang)級向辦公(gong)室提出申請(qing)(qing), 印章保(bao)管(guan)人員審閱、了解用印內容,對(dui)申請(qing)(qing)人資格進行核準并在(zai)《印章使用登記(ji)(ji)表》上(shang)登記(ji)(ji),由印章保(bao)管(guan)人蓋戳。
二、使用管理公司印章要注意哪些事項
印章(zhang)是(shi)公(gong)(gong)務活(huo)動(dong)的重要憑信,也是(shi)公(gong)(gong)司(si)(si)組織結(jie)構(gou)權(quan)(quan)力的象征,具有法定性、權(quan)(quan)威性和效(xiao)用性,為了避免公(gong)(gong)司(si)(si)印章(zhang)出(chu)現偷蓋(gai)、私蓋(gai)、亂蓋(gai)等行為,給公(gong)(gong)司(si)(si)造成(cheng)損失,要注(zhu)意(yi)做(zuo)好公(gong)(gong)司(si)(si)印章(zhang)的管理工作,管理公(gong)(gong)司(si)(si)印章(zhang)注(zhu)意(yi)事項(xiang)有:
1、凡是需(xu)要(yao)加蓋公司、部門印章(zhang)的,必須嚴(yan)格辦理手(shou)續(xu)。填寫用(yong)印申請單,由用(yong)印部門負責人(ren)審查簽字,在經(jing)過(guo)批準后方(fang)可(ke)用(yong)印。
2、印章在使(shi)用過程當中(zhong),發生問題的,按(an)“誰批準,誰負責”的原則,追究(jiu)責任,嚴肅處理(li)。
3、印章(zhang)需要(yao)(yao)外(wai)出(chu)需經過公(gong)司授(shou)權同意之后(hou)才(cai)能將印章(zhang)帶出(chu)公(gong)司,途中必須要(yao)(yao)有專人陪同前往(wang)。
4、公司印章不得加(jia)蓋在(zai)空(kong)白文件(jian)、報表等(deng)文件(jian)上。
5、印(yin)章保管人員在蓋(gai)章過(guo)程當(dang)中要仔細審閱、了(le)解用印(yin)內(nei)容,防止(zhi)盲目蓋(gai)章。
6、每次用印結(jie)束后應及時的進行(xing)登記工(gong)作,并(bing)分好類別,妥善保(bao)存。