一、電子簽名的優勢
1、節約辦公成本,低碳環保
使用電子簽名最大限(xian)度地節省了紙(zhi)張、設(she)備和(he)各種耗(hao)材的(de)損耗(hao),減少(shao)了大量合同郵寄成本(ben)和(he)人力開(kai)支。無紙(zhi)化辦(ban)公(gong)與當前國(guo)家提出的(de)低碳環保理(li)念相契(qi)合,減少(shao)了污染(ran)物的(de)產生和(he)排放。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽(qian)約各方使用電(dian)子(zi)簽(qian)名,可省去(qu)線下奔波或往來(lai)郵寄環節,直(zhi)接通過(guo)網絡設備完成合同(tong)簽(qian)署,高效便(bian)捷。簽(qian)署后的(de)合同(tong)以電(dian)子(zi)數(shu)據的(de)形式歸檔存儲,查閱、下載等十分(fen)方便(bian),無需專(zhuan)人看管(guan)保存。
3、合同存儲安全性高、合法合規
使用電子簽名簽署的合同會以電子數據形式保存(cun),并同步(bu)至第(di)三方權威機構(gou)(如司法鑒定中心、公證處、仲(zhong)裁委)進行(xing)區塊鏈(lian)存(cun)證,防篡改防抵賴,且不會像傳統手寫(xie)簽名那樣(yang)容易偽(wei)造與模仿(fang)或出現被(bei)竊、丟失等情況。
4、合同內容不易被篡改
舉個(ge)例(li)子,假(jia)如(ru)要簽署(shu)一份六頁的合同,使用(yong)傳統的手寫(xie)簽名,一般都是在最后一頁簽名,難免擔心對(dui)方偷換其中的幾頁,而(er)使用(yong)電子簽名簽署(shu)則會與原文件形成一個(ge)整(zheng)體數(shu)據(ju),不可(ke)篡(cuan)改,從而(er)保證了數(shu)據(ju)的完整(zheng)性(xing)、安全(quan)性(xing)與真實(shi)性(xing)。
使用(yong)電(dian)(dian)(dian)子簽名不(bu)僅可以幫(bang)助大家建立(li)起(qi)信任關系,還能大大提高辦事效率。如今(jin),電(dian)(dian)(dian)子合同在我們的生活(huo)中的應用(yong)也越來(lai)越廣(guang)泛(fan),比如在銀行(xing)、保(bao)險、長租、汽車金(jin)融、教育、電(dian)(dian)(dian)商、旅游、物(wu)流、供(gong)應鏈等眾多行(xing)業的業務場景都(dou)已開始使用(yong)電(dian)(dian)(dian)子合同。
二、電子簽名有風險嗎
電子簽名(ming)的風(feng)險最主要的是信(xin)息安全風(feng)險和法律責任風(feng)險。
1、信息安全風險
手寫簽名與蓋章,可以通過紙張上的字跡、墨跡鑒定簽名人(ren),鑒定簽名內容真偽。而電子(zi)數(shu)據形態的電子(zi)簽名,存在身(shen)份仿冒、內容篡改、簽名行為(wei)抵賴等(deng)信(xin)息安全風險(xian)(xian)。這些風險(xian)(xian)會嚴重(zhong)影響IT業(ye)務開展的安全性,給應用方帶(dai)來巨大的隱患。
2、法律責任風險
簽(qian)(qian)(qian)名標志著簽(qian)(qian)(qian)名當事人對(dui)簽(qian)(qian)(qian)署(shu)內容的認(ren)可,其背后往(wang)往(wang)關聯相(xiang)應(ying)的法律(lv)權利、義(yi)務與責(ze)任(ren)。而電(dian)(dian)子簽(qian)(qian)(qian)名本身(shen)面(mian)臨(lin)的上(shang)述信息安全風險,會嚴重影響法律(lv)責(ze)任(ren)履(lv)行。例如一份(fen)交易電(dian)(dian)子合(he)同,當事方(fang)否認(ren)電(dian)(dian)子簽(qian)(qian)(qian)名,或(huo)質疑電(dian)(dian)子合(he)同內容條(tiao)款出現(xian)篡(cuan)改(gai),而因(yin)為技(ji)術原(yuan)因(yin)無法證明(ming)簽(qian)(qian)(qian)名人真(zhen)實身(shen)份(fen)、合(he)同內容是否發生過改(gai)動,則當事方(fang)的合(he)法權益可能(neng)面(mian)臨(lin)巨大損失。
正因為如此,電子簽名廣泛應用(yong)的主要國(guo)家一般(ban)都(dou)通(tong)過法(fa)律(lv)法(fa)規、標準規范對電(dian)子簽名的安全要求、法(fa)律(lv)效力提出(chu)了具體規定與要求,一般(ban)都(dou)要求采用(yong)第(di)三方CA如(ru)北京CA的數字(zi)證(zheng)書(shu),使用(yong)數字(zi)認證(zheng)、電(dian)子簽章等安全技術,解決信息安全風險與法(fa)律(lv)責任(ren)風險。