一、展臺設計與搭建的工作流程

展(zhan)(zhan)臺是(shi)展(zhan)(zhan)會上展(zhan)(zhan)示(shi)商品的單元(yuan)，在一個(ge)好(hao)的展(zhan)(zhan)會里(li)面(mian)有(you)一個(ge)好(hao)的展(zhan)(zhan)臺，不僅(jin)有(you)利于企(qi)業在展(zhan)(zhan)會上營銷，而(er)且還顯示(shi)企(qi)業實力，展(zhan)(zhan)臺設計(ji)搭建是(shi)一項商業服務，它的基本工(gong)作流程分為以下幾個(ge)階段：

1、展臺設計搭建項目接洽階段

獲(huo)得出(chu)展(zhan)客(ke)(ke)戶資料親自上門拜訪客(ke)(ke)戶，得到顧客(ke)(ke)出(chu)展(zhan)相關資料，認真落實圖紙設計提交時間(jian)。

2、展臺設計階段

與(yu)展臺設(she)計(ji)公司的設(she)計(ji)師團隊溝通，并隨時(shi)同顧客進行展臺設(she)計(ji)的溝通交(jiao)流，向(xiang)顧客提交(jiao)設(she)計(ji)一稿(gao)、設(she)計(ji)理(li)念(nian)、工程造價(jia)清單(dan)，具(ju)體分析顧客意(yi)見反饋，并再(zai)度修改(gai)，提交(jiao)最(zui)終定稿(gao)之圖紙設(she)計(ji)及工程造價(jia)清單(dan)。

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3、展臺設計搭建簽約階段

同(tong)顧客明確工程報(bao)價，認真落實同(tong)顧客的相互合作(zuo)要求，簽署合同(tong)。

4、展臺加工制作階段

依據部門工(gong)作單進(jin)行(xing)加工(gong)制作及準備工(gong)作，計劃顧客到展覽工(gong)廠施工(gong)現場(chang)察看加工(gong)制作及準備情況，進(jin)行(xing)主(zhu)辦、主(zhu)場(chang)、展館等(deng)各項手(shou)續。

5、展臺施工現場施工階段

施工現場展位搭建，解決施工現場追加、更改(gai)項目(mu)，協助顧客陳列品進場，顧客驗收。

6、展覽會期內及退場階段

計劃(hua)展覽會期內施工現(xian)場應急(ji)服務(wu)(wu)和增值業務(wu)(wu)，協助顧客(ke)陳列品(pin)離(li)場，施工現(xian)場拆除。

7、事后跟蹤服務

展覽會(hui)的事(shi)后匯報總結，為顧客提(ti)供(gong)行業(ye)會(hui)展信息和具體分析，特邀顧客參(can)觀考察(cha)公司及了解(jie)公司其他服務。

二、展臺設計搭建可以參展商自己做嗎

有(you)一些參(can)展(zhan)商可能會(hui)有(you)這(zhe)樣的(de)想法(fa)，就是將(jiang)自己(ji)公(gong)司掛靠在專業的(de)展(zhan)臺設計搭(da)建(jian)公(gong)司報館，然(ran)后自己(ji)進行展(zhan)臺的(de)設計搭(da)建(jian)工作，或許這(zhe)是參(can)展(zhan)商想要節省成本(ben)，這(zhe)當然(ran)無可厚非，但是這(zhe)種方法(fa)是根本(ben)就行不通的(de)，原因主要有(you)以下幾點：

1、現在(zai)無論是展(zhan)會的主(zhu)辦方(fang)、主(zhu)場(chang)的搭建公司(si)、場(chang)館等多方(fang)面都需(xu)要專業(ye)展(zhan)會設計搭建公司(si)才能夠申報(bao)進(jin)館手續，有些還需(xu)要具備相(xiang)關部(bu)門頒發(fa)的資質證明，所以首先展(zhan)會主(zhu)辦方(fang)就(jiu)通不過進(jin)場(chang)前的申報(bao)。

2、就算(suan)是(shi)有(you)展(zhan)業(ye)的(de)(de)展(zhan)臺搭建(jian)公司愿你(ni)為(wei)你(ni)承擔風險，并且(qie)替(ti)你(ni)報館(guan)，同樣的(de)(de)也會(hui)出現展(zhan)臺的(de)(de)結構(gou)安(an)全(quan)問題，因(yin)為(wei)在展(zhan)館(guan)內是(shi)不允許打地基的(de)(de)，所(suo)以在結構(gou)安(an)全(quan)這(zhe)方(fang)面很重要，非專業(ye)的(de)(de)參展(zhan)商是(shi)不會(hui)有(you)這(zhe)方(fang)面的(de)(de)經驗的(de)(de)。

3、通常來說，展(zhan)(zhan)臺(tai)的(de)(de)搭建高(gao)度是(shi)限高(gao)4.4米(mi)(mi)，如果展(zhan)(zhan)臺(tai)做得(de)過低，會顯得(de)比其他展(zhan)(zhan)臺(tai)要(yao)差，所以(yi)一般都(dou)會做足4.4米(mi)(mi)，也就(jiu)是(shi)差不多(duo)兩(liang)層樓那么高(gao)，超(chao)過2米(mi)(mi)的(de)(de)高(gao)度就(jiu)必須要(yao)使用專業的(de)(de)升(sheng)降(jiang)機或者(zhe)腳手架，在腳手架上作業還必須要(yao)佩戴安全帽(mao)與安全繩(sheng)，普(pu)通參展(zhan)(zhan)商沒有這個資質。

4、展(zhan)館的(de)(de)展(zhan)臺設計時(shi)間(jian)(jian)通常會有限制(zhi)，現場搭建(jian)(jian)的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)緊，任務重(zhong)，如果超(chao)出搭建(jian)(jian)時(shi)間(jian)(jian)還(huan)需要(yao)付加班(ban)費，這對(dui)于專(zhuan)業(ye)的(de)(de)搭建(jian)(jian)公司來說也差(cha)不(bu)多(duo)是(shi)接(jie)近極(ji)限了(le)，更不(bu)要(yao)說業(ye)余的(de)(de)參展(zhan)商。除了(le)搭建(jian)(jian)，拆展(zhan)同(tong)樣有時(shi)間(jian)(jian)限制(zhi)，超(chao)過規(gui)定時(shi)間(jian)(jian)還(huan)要(yao)扣押(ya)金，說不(bu)定還(huan)落(luo)個得不(bu)償失的(de)(de)后果。

5、展臺(tai)組成結構(gou)的運輸成本也是要(yao)算在其(qi)中的，如(ru)果距離過(guo)遠，除了要(yao)將展臺(tai)結構(gou)運送到現場，并且展會結束之后還(huan)需(xu)要(yao)拆除運回。

6、場館要求展臺設計結構(gou)都需要進(jin)行防(fang)火處理，所(suo)有(you)的(de)材(cai)料必須是防(fang)火材(cai)料，照明(ming)接(jie)電的(de)必須是專業的(de)持證電工，如(ru)果(guo)這(zhe)些沒有(you)達到展館的(de)要求現場的(de)保安就會要求立馬停止施工。

綜上(shang)原因，參展商基本(ben)是不可以自己設(she)計搭建展臺的，建議找(zhao)專業(ye)的展廳(ting)設(she)計公司進(jin)行設(she)計和(he)搭建。