一、oa辦公軟件是什么

oa辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟件(jian)是(shi)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)自動(dong)(dong)化軟件(jian)。oa是(shi)Office Automation的(de)縮寫，本意為利用技術的(de)手(shou)段提(ti)高辦(ban)(ban)公(gong)(gong)的(de)效率(lv)，進而(er)實現(xian)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)的(de)自動(dong)(dong)化處理。指一切可滿足于企事業單位(wei)的(de)、綜合性的(de)、能(neng)夠(gou)提(ti)高單位(wei)內部信息(xi)的(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)自動(dong)(dong)化軟件(jian)。

辦公室自動化：

辦(ban)(ban)公室自動化指的是為提高辦(ban)(ban)公工作質量和效率，改(gai)善辦(ban)(ban)公環境和條件，由計算機技術、現代辦(ban)(ban)公設備和通信技術，以(yi)及系統工程方(fang)法所組成的綜合信息系統。例如(ru)：財會、統計、計劃、采購(gou)、銷售以(yi)及文(wen)書(shu)等信息。

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二、OA辦公軟件的作用有哪些

1、oa辦公軟件能簡化流程、讓流程自動流轉。

流(liu)(liu)程審(shen)(shen)批(pi)(pi)是大(da)多數企業OA辦(ban)公軟(ruan)件不可缺少的一部分(fen)。因(yin)為從傳統的紙質流(liu)(liu)轉(zhuan)，簽批(pi)(pi)的審(shen)(shen)批(pi)(pi)模式中所(suo)浪費的時間(jian)和成(cheng)本相對，用戶只需(xu)填(tian)寫好自(zi)己的表(biao)單(dan)，點(dian)擊(ji)發送即(ji)可，后(hou)面利(li)用電(dian)子(zi)化自(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉(zhuan)，審(shen)(shen)批(pi)(pi)結果也會自(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉(zhuan)。這樣既(ji)節(jie)省了時間(jian)、紙張和精力，從而也大(da)大(da)推動(dong)了oa辦(ban)公軟(ruan)件。oa辦(ban)公軟(ruan)件的自(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉(zhuan)，大(da)大(da)節(jie)省審(shen)(shen)批(pi)(pi)管理成(cheng)本，提高審(shen)(shen)批(pi)(pi)管理效率。

2、oa辦公軟件能準確統計報表、分析報表。

報(bao)(bao)(bao)表統計是(shi)OA辦公(gong)軟(ruan)件(jian)(jian)最核(he)心(xin)的(de)功能之一。以前大(da)(da)多都(dou)是(shi)人工(gong)核(he)對、分析(xi)數(shu)據(ju)，這樣浪費的(de)人力比(bi)較多，特別(bie)是(shi)中(zhong)(zhong)大(da)(da)企業(ye)，面(mian)對巨(ju)大(da)(da)數(shu)據(ju)，核(he)對起(qi)來比(bi)較費力，而利用(yong)oa辦公(gong)軟(ruan)件(jian)(jian)統計報(bao)(bao)(bao)表，可以讓日常，月(yue)度，年度報(bao)(bao)(bao)告，明確準確，讓領導一目了然(ran)。除此，還可以利用(yong)OA辦公(gong)軟(ruan)件(jian)(jian)在統計報(bao)(bao)(bao)表中(zhong)(zhong)實現對整個工(gong)作(zuo)流中(zhong)(zhong)數(shu)據(ju)的(de)提取、匯總，實時生(sheng)成各種報(bao)(bao)(bao)表和視圖等，有效降低成本，規(gui)范企業(ye)管理，提高辦公(gong)效率(lv)。

3、oa辦公軟件能加強知識文檔管理。

通(tong)過OA辦公軟(ruan)件可(ke)(ke)上(shang)傳公司內部各類培訓(xun)視頻課(ke)件，讓員工(gong)隨(sui)(sui)(sui)時(shi)點播觀看學(xue)習。最主(zhu)要的(de)一點是可(ke)(ke)以(yi)讓使用(yong)(yong)者(zhe)通(tong)過手(shou)機(ji)(ji)、電(dian)腦等隨(sui)(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)(sui)地(di)多(duo)終端查看和下載資料，實現隨(sui)(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)(sui)地(di)移(yi)動辦公。另外，管理者(zhe)也(ye)可(ke)(ke)以(yi)通(tong)過電(dian)腦或者(zhe)手(shou)機(ji)(ji)使用(yong)(yong)OA系統(tong)，隨(sui)(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)(sui)地(di)查看一個(ge)或多(duo)個(ge)工(gong)作的(de)進(jin)度，并進(jin)行處理與指導等。

4、oa辦公軟件能促進芒果视频管理，加強芒果视频的凝聚力。

芒果视频是企業(ye)不斷發(fa)展(zhan)的核心競爭力所(suo)在(zai)。而oa辦公(gong)軟件(jian)的出(chu)現，不僅能促進芒果视频的建(jian)設，還(huan)可以實現將準確(que)的信息(xi)發(fa)布(bu)與推送(song)。尤(you)其對于大型(xing)企業(ye)來說，oa辦公(gong)軟件(jian)的內(nei)部通(tong)知是最簡單也是最實用的功(gong)能。還(huan)可以通(tong)過OA辦公(gong)軟件(jian)選擇通(tong)知對象或部門等，既便捷又準確(que)，防(fang)止信息(xi)冗雜，養成簡潔(jie)高效的工作習慣。