一、辦公協作是指什么

辦公(gong)(gong)協(xie)作(zuo)就是多人協(xie)作(zuo)辦公(gong)(gong)的(de)方(fang)式，隨(sui)著(zhu)經(jing)濟全球化發展，時代對于(yu)企(qi)業(ye)(ye)協(xie)同辦公(gong)(gong)的(de)要(yao)求(qiu)越(yue)來越(yue)高(gao)，特別是近幾年(nian)，市場(chang)對高(gao)效、低(di)成本(ben)的(de)追逐愈來愈明顯(xian)，企(qi)業(ye)(ye)想提高(gao)競爭力必(bi)須對現有辦公(gong)(gong)方(fang)式作(zuo)出改變(bian)，辦公(gong)(gong)協(xie)作(zuo)是一種升級(ji)后的(de)全新辦公(gong)(gong)方(fang)式，擁有效率更(geng)高(gao)、成本(ben)更(geng)低(di)的(de)特性。

舉個例子說明：有一個文檔需要幾個共同完成，我們平時的做法是，第一個人完成后交給第二個人補充，然后交給第三個人補充……，直到所有人都完成。有了協作辦公后就不一樣啦，所有人可以通過辦公軟件同時編(bian)輯這個文檔，任何人(ren)保存(cun)后其他人(ren)都可以立即看到(dao)修改(gai)的(de)內容。

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二、辦公協作的優點有哪些

1、規范管理，提高工作效率

通過工(gong)作(zuo)流(liu)系統(tong)，員工(gong)不(bu)用拿著(zhu)各種文件(jian)、申請(qing)、單據（比如：公文會簽、計(ji)劃日志、用款報銷等(deng)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)審(shen)批(pi)）在各部門之間跑來跑去，等(deng)候審(shen)批(pi)、簽字、蓋章，這些工(gong)作(zuo)都可在網絡上進行。一些處(chu)理(li)彈性(xing)大而(er)不(bu)易(yi)規范的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)也可變(bian)(bian)得井(jing)然有序。同時(shi)由于系統(tong)設定的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)是(shi)可以變(bian)(bian)更的(de)(de)(de)，可以隨時(shi)根據實際情況來調整(zheng)不(bu)合理(li)的(de)(de)(de)環節，為企業(ye)流(liu)程(cheng)的(de)(de)(de)重組提供(gong)有效的(de)(de)(de)事實依據。

2、節省運營成本

辦(ban)公協作(zuo)最主要的特點(dian)之(zhi)一是(shi)實(shi)現(xian)無紙(zhi)化辦(ban)公，無紙(zhi)化辦(ban)公節約了(le)大(da)量的紙(zhi)張及表格印(yin)刷(shua)費用；工(gong)作(zuo)審(shen)批流程(cheng)的規(gui)范可(ke)為員(yuan)工(gong)節省(sheng)大(da)量工(gong)作(zuo)時間；完善的信(xin)息交(jiao)流渠道甚至可(ke)以大(da)幅降低電話費及差旅費用。

3、消除信息孤島、資源孤島

辦公(gong)協作可以徹(che)底消除由于(yu)企業內(nei)部各業務系統相互獨立、數據不(bu)一(yi)致，信(xin)(xin)息(xi)共享程度不(bu)高、管理分散，管理維護工(gong)作量大等因素形成的一(yi)個個“信(xin)(xin)息(xi)孤島”、“資源孤島”。

4、促進知識傳播

實現企(qi)業(ye)對其(qi)最重要資產――知識的(de)高(gao)效管理、積(ji)累沉淀、傳播、應用(yong)。完全擺脫人(ren)員流動造成的(de)知識的(de)流失。

5、提高企業競爭力、凝聚力

員工與上級(ji)溝通很(hen)方便，信(xin)息反饋(kui)暢通，為發揮員工的智慧和積極(ji)性提(ti)供了舞臺。