一、醫療耗材采購流程
醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨床提交申(shen)購計劃:由臨床填寫采購申(shen)請表(biao)交器(qi)材科,計劃單包括:申(shen)購耗材品名,性(xing)能(neng)要求、用途、預算以及推(tui)(tui)薦(jian)供(gong)(gong)應商(shang)。臨床科室可以推(tui)(tui)薦(jian)最多(duo)三家候選供(gong)(gong)應商(shang)。
2、采購人員填寫電子版(ban)申(shen)購計(ji)劃單(dan),從(cong)此步驟開始進入(ru)器(qi)材(cai)(cai)科(ke)內部OA流(liu)程(cheng)。對比已有耗材(cai)(cai),確定此次采購是否必(bi)(bi)要(yao)。如有必(bi)(bi)要(yao),則將申(shen)購耗材(cai)(cai)按照(zhao)是否加(jia)成或其他分類(lei)標準進行分類(lei),進入(ru)下一流(liu)程(cheng)
3、器材(cai)科(ke)領(ling)導審批申(shen)購(gou)計劃單,審批通(tong)過后生成耗材(cai)申(shen)購(gou)報告。
4、打印耗材申購報(bao)告交(jiao)院領(ling)導報(bao)批(pi)。
5、組織耗(hao)材遴(lin)選(xuan)委員會準備招標。招標流程及辦法根據既定的(de)《XX醫院醫用耗(hao)材供應商遴(lin)選(xuan)招標方(fang)案》等文件確定。
6、與中標(biao)單位簽訂合同。
7、對中標單(dan)位基本(ben)信息進行存檔備案(an)。
8、跟蹤臨(lin)床使(shi)用情況,獲取此次采購(gou)耗(hao)材質量、供(gong)應商(shang)售后服務情況等信(xin)息(xi)并(bing)備(bei)案,為供(gong)應商(shang)遴選(xuan)評價指標體系提(ti)供(gong)佐證。
9、維(wei)護耗(hao)材信息:耗(hao)材信息維(wei)護,耗(hao)材調價操作(zuo)。
10、售后服務可包含(han)技(ji)術培(pei)訓,質量問題導致的退換貨等(deng)。
二、采購醫療消耗品需要注意什么
醫療(liao)耗材(cai)作為消耗品,目前多(duo)采用集中采購(gou)的方式,在(zai)采購(gou)醫療(liao)耗材(cai)時,需要注意以下幾(ji)方面:
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫(yi)療衛生(sheng)機構要根(gen)據自身的(de)規(gui)劃建設、業務開展(zhan)情況、患者群體性(xing)特征等,提前制定(ding)(ding)采(cai)(cai)購計(ji)劃,并提高采(cai)(cai)購計(ji)劃制定(ding)(ding)的(de)合(he)理性(xing),在(zai)此基礎上解決醫(yi)療耗材(cai)采(cai)(cai)購周期較長(chang)的(de)問題。醫(yi)療耗材(cai)出現短(duan)缺要及(ji)時(shi)匯報給相關(guan)部門(men),主管部門(men)來(lai)協調解決,并啟動應(ying)急采(cai)(cai)購計(ji)劃,以滿足臨床耗材(cai)的(de)需求。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫(yi)用(yong)(yong)耗材在集中采(cai)購(gou)之(zhi)前,使(shi)用(yong)(yong)方需(xu)(xu)要明(ming)確(que)自己的(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)(qiu),并制定合(he)理的(de)(de)采(cai)購(gou)目標(biao),與招(zhao)標(biao)牽頭(tou)部門溝通協商(shang)好,促使(shi)招(zhao)標(biao)牽頭(tou)部門和其(qi)他有關(guan)部門能夠(gou)明(ming)確(que)自身的(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)(qiu),在后期(qi)的(de)(de)招(zhao)標(biao)書中可(ke)以將使(shi)用(yong)(yong)方的(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)(qiu)得到準確(que)性的(de)(de)表達。使(shi)用(yong)(yong)方需(xu)(xu)要積極參(can)加與招(zhao)標(biao)有關(guan)的(de)(de)各個(ge)環節,比如開標(biao)、評(ping)標(biao)等,在多(duo)家對比評(ping)價分(fen)析中,保障醫(yi)用(yong)(yong)耗材產品的(de)(de)合(he)格性。
3、做好調研,全面了解市場動向
影響醫(yi)(yi)用(yong)耗材價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)的(de)(de)因素較(jiao)多(duo),如原(yuan)材料(liao)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)、國家政策等。現階段新技術和(he)新產品廣泛(fan)投入到醫(yi)(yi)用(yong)耗材市(shi)(shi)場(chang)中,整體來看醫(yi)(yi)療耗材的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)呈現出下(xia)降的(de)(de)趨勢。供(gong)貨協(xie)議簽(qian)訂時,醫(yi)(yi)療機構和(he)中標企業要(yao)考慮到醫(yi)(yi)用(yong)耗材的(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)變動(dong),在訂購協(xie)議中明(ming)確醫(yi)(yi)用(yong)耗材價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)要(yao)伴隨市(shi)(shi)場(chang)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)的(de)(de)變化而變化,不能(neng)存在“一(yi)口價(jia)(jia)(jia)(jia)”的(de)(de)情況。使用(yong)方需要(yao)做(zuo)好醫(yi)(yi)用(yong)耗材的(de)(de)市(shi)(shi)場(chang)調研,對市(shi)(shi)場(chang)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)動(dong)向(xiang)明(ming)確把握。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的(de)(de)配(pei)送(song)(song)方式也需要(yao)做出一定(ding)的(de)(de)改革和(he)調(diao)整,由傳(chuan)統(tong)的(de)(de)配(pei)送(song)(song)方式向著SPD系(xi)統(tong)配(pei)送(song)(song)方式轉變。采用(yong)(yong)SPD系(xi)統(tong)加強對醫用(yong)(yong)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)的(de)(de)管(guan)理(li),可(ke)提高(gao)(gao)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)、配(pei)送(song)(song)和(he)庫(ku)存的(de)(de)管(guan)理(li)效(xiao)率,能促(cu)使醫用(yong)(yong)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)在第一時間得到供(gong)應,有(you)效(xiao)解決(jue)醫用(yong)(yong)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)管(guan)理(li)中(zhong)出現(xian)的(de)(de)各種(zhong)漏洞,對提高(gao)(gao)醫用(yong)(yong)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)管(guan)理(li)有(you)效(xiao)性具有(you)重要(yao)意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用耗材要秉(bing)持綜(zong)合評價(jia)的訂(ding)貨原則(ze),借助SPD系統對各個供應商和供貨產(chan)品(pin)的數據資(zi)料(liao)進行(xing)收集,并依據資(zi)料(liao)對其進行(xing)考核和評價(jia),為產(chan)品(pin)訂(ding)貨提(ti)供提(ti)供有(you)價(jia)值的資(zi)料(liao)。在對訂(ding)貨原則(ze)進行(xing)評價(jia)時要提(ti)高對性(xing)價(jia)比和整體效益的關注(zhu)度,不能過分強調最低(di)價(jia)和單體效益。