怎么選會議活動場地
1、列出可供選擇的清單
必須(xu)制(zhi)作(zuo)一個會議場(chang)所清(qing)單(dan)(dan)表，清(qing)單(dan)(dan)表上需注明會議要求的(de)所有(you)重要條(tiao)件。如果清(qing)單(dan)(dan)設計的(de)合(he)理(li)，表明了酒(jiu)店的(de)條(tiao)件好壞，將大大便(bian)于各(ge)個場(chang)所的(de)比(bi)較和選擇(ze)。
2、選擇(ze)合適類型的場地
選擇適(shi)合的會(hui)(hui)議(yi)場地(di)(di)，必須依據當地(di)(di)可提供的會(hui)(hui)議(yi)資源狀況及該(gai)會(hui)(hui)議(yi)的程(cheng)序(xu)、預計的與會(hui)(hui)人數、與會(hui)(hui)人員的背景情況，以及最重要的會(hui)(hui)議(yi)目的、目標和與會(hui)(hui)者的偏好等(deng)因素綜合考慮。
3、會議類型與場地(di)的搭配
舉辦培訓活動的(de)最(zui)佳環境是能提供專門工(gong)作人(ren)員和專門設施的(de)成(cheng)人(ren)教育場(chang)所(suo)。
研究和(he)開發會(hui)議需要有利于沉思默想(xiang)、靈感涌現的環境。
重大(da)的獎利、表彰(zhang)型會議一定要(yao)有檔次，要(yao)引人(ren)入勝(sheng)，會議的目的是(shi)對(dui)杰出表現予以(yi)獎勵。
對于(yu)交易會和(he)新產品展(zhan)示會，需要選擇有展(zhan)廳的場所(suo)，還要求到(dao)達會場幾所(suo)在城市(shi)的交通必須便利。
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4、會議場(chang)地租賃的價(jia)格
價格(ge)往往在(zai)所(suo)有條件(jian)滿足會議需(xu)求之后(hou)起到了一個決定性(xing)的(de)因素，但(dan)是在(zai)會議場地的(de)租賃中。一定要(yao)注意價格(ge)的(de)范疇及(ji)單位。按場計(ji)價和(he)按天計(ji)價有本質的(de)區別(bie)，一般一場會議為(wei)4小時規定。大(da)致(zhi)約為半天(tian)。有(you)的(de)酒(jiu)店一(yi)(yi)天(tian)是(shi)按三場計(ji)(ji)算(suan)的(de)。所以(yi)(yi)一(yi)(yi)定要明晰(xi)酒(jiu)店的(de)會場計(ji)(ji)價單位(wei)。而(er)一(yi)(yi)天(tian)的(de)計(ji)(ji)算(suan)是(shi)包含了(le)上午，下午以(yi)(yi)及晚(wan)上。計(ji)(ji)價單位(wei)明晰(xi)之后那就是(shi)場地供應商(shang)所給予的(de)搭建時間，一(yi)(yi)場會議的(de)布置需要時間，而(er)布置的(de)時間是(shi)否免費，收(shou)費又收(shou)多少呢？所以(yi)(yi)只(zhi)有(you)在綜(zong)合比較了(le)所有(you)情(qing)況下的(de)價格(ge)才是(shi)最(zui)終可(ke)以(yi)(yi)參(can)考比對的(de)價格(ge)。
會議場地租賃注意事項
在最終確定好會議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學問，一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對接的人。
會議場地布置方案
1、基本設施布置
（1）講臺：高度適中(zhong)，且通向講臺(tai)走(zou)道有照(zhao)明，講臺(tai)中(zhong)央應有所進行的會(hui)議名稱，和會(hui)議中(zhong)心或會(hui)議賓館(guan)名稱。
（2）話筒：話筒事前調節好(hao)，音量(liang)不易過大(da)。
（3）寫(xie)字(zi)板及水(shui)筆(bi)。
（4）視聽設備(bei)：計算機、投(tou)影儀、錄像機、屏幕，音響設備，鐳射筆，免(mian)費郵件服(fu)務，DVD空調，照(zhao)明等(deng)。
（5）照明：照度(du)均勻，燈光柔和穩定，易于(yu)控制調節。
（6）音響：包括調音(yin)臺，會務(wu)話筒等(deng)。
（7）會務視頻系統：錄像機、投(tou)影機、幻燈機、視頻特技(ji)機、攝像頭等主要設(she)備以及視頻切換器、視頻分(fen)配器、制式轉換器等輔助(zhu)設(she)備。
（8）同聲傳播和表決系統。
2、會場布置
（1）會場布(bu)置基本原則：
切題：根據會議的性(xing)質，布置會場時(shi)要注意突出(chu)會議主題和宗旨。如：黨代表會議會場(chang)要(yao)求樸素(su)、莊重、大方。
正規(gui)：任何(he)會場布置都應有(you)序整潔，有(you)條理。
樸素：從會議實際(ji)效(xiao)(xiao)果和自(zi)身(shen)經濟(ji)能力出發，做到以最小(xiao)的成本(ben)創造最大的經濟(ji)效(xiao)(xiao)益。
實用：會場布置應(ying)與會議所(suo)需(xu)功能相符合。
和諧：會場(chang)顏色(se)、會場要素大小要協調。
（2）會場(chang)布置(zhi)基(ji)本模式
劇場（禮堂）式(shi)：適(shi)合大規模，人數(shu)較多的會(hui)議，如適(shi)用于新聞(wen)發布會(hui)、論壇、辯論會(hui)、啟動(dong)儀式等(deng)。
課桌式：適用于論壇、新聞發布(bu)會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽(ting)眾作記錄。
中空(kong)圓(yuan)（正方形(xing)或多邊形(xing)）式：適(shi)合規模較小，且身份級別相當的會(hui)(hui)議，如洽談會(hui)(hui)，研討會(hui)(hui)等
U型(xing)或馬蹄(ti)型(xing)：適合(he)小型(xing)培訓會議(yi)。
圍桌式：適用(yong)于中(zhong)式宴會，如(ru)答謝會、招待會、茶話會等。
