一、企業管理系統是什么意思
企業(ye)管理(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)泛指(zhi)用于企業(ye)的各種(zhong)信(xin)息系(xi)(xi)統(tong)(tong),諸如管理(li)(li)(li)信(xin)息系(xi)(xi)統(tong)(tong)或決策支(zhi)持系(xi)(xi)統(tong)(tong)、專家系(xi)(xi)統(tong)(tong)、各種(zhong)泛ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)或客戶關系(xi)(xi)管理(li)(li)(li)、人力資源管理(li)(li)(li)這樣(yang)的專職化(hua)系(xi)(xi)統(tong)(tong),都是(shi)企業(ye)管理(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)。現如今企業(ye)管理(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)則能有效(xiao)規避(bi)一(yi)些業(ye)務情況(kuang)的發生:
1、通過集(ji)團企業數(shu)據(ju)庫的建立,實現全集(ji)團的人事數(shu)據(ju)集(ji)中管(guan)理,省(sheng)卻了總部對子(zi)公司的數(shu)據(ju)收集(ji)工序(xu)且確保了數(shu)據(ju)的準確性。
2、通(tong)過(guo)企業管理系統的(de)(de)數(shu)據(ju)分(fen)析功(gong)能,集(ji)團能快速整合龐大的(de)(de)數(shu)據(ju),為集(ji)團的(de)(de)人事(shi)決(jue)策提(ti)供真(zhen)實有效的(de)(de)數(shu)據(ju)支持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無(wu)非主(zhu)要是(shi)(shi)圍繞六(liu)大模塊展開。企(qi)(qi)業員(yuan)工管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統是(shi)(shi)為了幫助實(shi)現對(dui)企(qi)(qi)業人(ren)(ren)力(li)資源的(de)(de)信息(xi)化管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de),那自然就是(shi)(shi)圍繞著人(ren)(ren)力(li)資源的(de)(de)各(ge)個(ge)模塊來(lai)設計的(de)(de)。因此一套功能健全的(de)(de)企(qi)(qi)業員(yuan)工管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統,應(ying)(ying)該能夠實(shi)現在(zai)組織架構、員(yuan)工檔案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、員(yuan)工管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、績效管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、薪酬管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、招聘管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、培訓管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、人(ren)(ren)事流程(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、統計報表這些(xie)方面能實(shi)現相應(ying)(ying)的(de)(de)一些(xie)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)功能。以市場上(shang)常(chang)見的(de)(de)企(qi)(qi)業員(yuan)工管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統為例,來(lai)看(kan)(kan)看(kan)(kan)究(jiu)竟(jing)應(ying)(ying)該具備哪(na)些(xie)功能:
1、組織結構管理。在系(xi)(xi)統上應該能(neng)夠對(dui)企業(ye)的組織(zhi)架(jia)構(gou)進行(xing)管理,包括(kuo)對(dui)組織(zhi)架(jia)構(gou)的拆分、合并和(he)調(diao)整變動等(deng)等(deng)。另外(wai),對(dui)于組織(zhi)架(jia)構(gou)的各種數(shu)據都應該能(neng)靈活地在系(xi)(xi)統中調(diao)取得到。
2、員工檔案管理。系統(tong)應該支持(chi)靈活地保存、調取、分類員(yuan)工的電子(zi)檔(dang)案,減(jian)輕HR的手(shou)工檔(dang)案管理的工作量。
3、員工管理。員工(gong)(gong)的入、轉、調、離這(zhe)些管理工(gong)(gong)作(zuo),是HR日常很重(zhong)要的一部(bu)分工(gong)(gong)作(zuo),也占據相當多的精力和時間。這(zhe)些工(gong)(gong)作(zuo)內容在企業員工(gong)(gong)管理系統中都應該是可以線(xian)上完(wan)成的,而且非常的簡單(dan)方便。
4、績效薪酬管理。這(zhe)點就不(bu)用多說了,是(shi)對勞資雙方最敏感、最不(bu)容許出錯的點。所以交給系統,減少工(gong)作量提(ti)升效(xiao)率的同(tong)時,也提(ti)升準確(que)率。計(ji)算機技(ji)術發展(zhan)到了今天,系統能(neng)幫上忙的就不(bu)僅僅是(shi)算工(gong)資這(zhe)么簡單了,還包括管理工(gong)資項(xiang)目,根據(ju)不(bu)同(tong)的人員設置不(bu)同(tong)的薪資方案等(deng)等(deng)。
5、招聘培訓管理。招聘和培(pei)訓這些HR的日常(chang)工作內容,都應(ying)該可以(yi)在人事系統(tong)(tong)上(shang)來輔(fu)助完成(cheng)(cheng)。比如說招聘,在系統(tong)(tong)上(shang)篩(shai)選簡歷,安(an)排邀約面試等等,通過(guo)系統(tong)(tong)去(qu)做效率(lv)會(hui)高(gao)很(hen)多。培(pei)訓也是一(yi)樣的,培(pei)訓課(ke)程(cheng)的安(an)排、培(pei)訓過(guo)程(cheng)的管(guan)理(li),這些都可以(yi)在企業員(yuan)工管(guan)理(li)系統(tong)(tong)上(shang)操(cao)作完成(cheng)(cheng)。
6、考勤管理。幫(bang)助企業優(you)化考勤排(pai)班(ban)管(guan)理。同時(shi)管(guan)理員工(gong)每天(tian)的出勤情(qing)況,包(bao)括(kuo)請假、遲(chi)到、出差(cha)各種。
7、人事流程管理。系統應該支持各種人事(shi)流程的(de)運轉,線(xian)下(xia)的(de)流程都轉移到線(xian)上(shang)來,這是(shi)企(qi)業員(yuan)工管(guan)理系統很關(guan)鍵的(de)一(yi)個功能(neng),不僅能(neng)提高(gao)效率,還能(neng)規范企(qi)業管(guan)理。
8、統計報表的功能。企(qi)業(ye)員(yuan)工管理系統(tong)(tong)應該能夠自動調取系統(tong)(tong)中(zhong)各個模塊的(de)數(shu)據,形成各種的(de)統(tong)(tong)計報表(biao),這些(xie)報表(biao)可以為HR的(de)人(ren)力資源管理的(de)工作總結提供一些(xie)依(yi)據,同時也為高(gao)層的(de)企(qi)業(ye)決策提供數(shu)據支持(chi)。
企業員工管理系統的功能(neng)(neng),包括但不(bu)僅(jin)限(xian)于(yu)以(yi)(yi)上說的這些內容。不(bu)同的產品,各(ge)自的細節性功能(neng)(neng)亮點都是(shi)不(bu)一樣的,企業應該根(gen)據自身的實際需要(yao)來判斷什么(me)功能(neng)(neng)是(shi)自己需要(yao)的,什么(me)是(shi)可以(yi)(yi)忽略的。