一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以完成各(ge)類(lei)文(wen)(wen)件、簡報、信息的(de)收(shou)發、歸檔流(liu)程的(de)管(guan)理。包括收(shou)文(wen)(wen)、發文(wen)(wen)、簽(qian)報、檔案(an)管(guan)理等四項基(ji)本功能。

（1）收文：是對(dui)本單位所接收的各種文件(包(bao)括(kuo)電子(zi)文件及什物文件)、信件(平信及掛號信)、電報(bao)、簽(qian)報(bao)、會議紀要以及情況通報(bao)進行簽(qian)收、登錄、擬辦、分發、批示、傳閱、承辦、歸檔等(deng)全(quan)過程的處理.

（2）發文：是對本單(dan)位(wei)擬(ni)稿形成的所有正式文件進行(xing)擬(ni)稿、審核、綜合處(chu)理(li)、簽發、會(hui)簽、發文、歸檔(dang)等全過程的流程處(chu)理(li)及管理(li)。

（3）簽報(bao)：是(shi)單位上下級(ji)之間，部分之間講演、請示(shi)、通報(bao)情況的文書工具，用于各種事(shi)務處理(li)。分為批件(jian)和(he)閱件(jian)。批件(jian)用于哀求上級(ji)領導(dao)或有關職(zhi)能部分給予審批，指示(shi)的事(shi)項。閱件(jian)用于向(xiang)上級(ji)領導(dao)匯(hui)報(bao)工作，反(fan)映情況等。

（4）檔案管理：保留(liu)和管理所有(you)經收(shou)發文(wen)子系統(tong)歸檔過來(lai)的收(shou)文(wen)、發文(wen)、簽報等文(wen)件，供查詢和存(cun)案。

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2、綜合信息管理子系統：

綜合信(xin)息管(guan)理子(zi)系統(tong)是一(yi)個信(xin)息管(guan)理模塊，可以(yi)根據各個單位的實際情況(kuang)，進行配(pei)(pei)(pei)置(zhi)(zhi)信(xin)息欄目和(he)內容。信(xin)息維護和(he)瀏(liu)覽使(shi)用瀏(liu)覽器，可與(yu)現有業務系統(tong)集成。如(ru)高等(deng)學校可以(yi)配(pei)(pei)(pei)置(zhi)(zhi)：新(xin)聞、辦公(gong)、教(jiao)務教(jiao)授(shou)教(jiao)養(yang)、學生(sheng)管(guan)理、綜合服務、網上(shang)教(jiao)授(shou)教(jiao)養(yang)等(deng)欄目，省市管(guan)理部分可以(yi)配(pei)(pei)(pei)置(zhi)(zhi)新(xin)聞動態、文件(jian)信(xin)息、會議鋪(pu)排、資(zi)料參考、統(tong)計數據等(deng)欄目。

3、會議管理子系統：

主要用(yong)于(yu)制定(ding)會(hui)議(yi)(yi)鋪排、發送會(hui)議(yi)(yi)通知、記實會(hui)議(yi)(yi)紀要，與(yu)會(hui)職員(yuan)可查看和記實會(hui)議(yi)(yi)紀要。

4、信息交換子系統：

學校(xiao)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)用于管(guan)理部分之(zhi)間(jian)(jian)、與學校(xiao)之(zhi)間(jian)(jian)的信(xin)息交換(huan)(huan)。可(ke)以實(shi)現教(jiao)育(yu)廳辦(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)與教(jiao)育(yu)部、地市(shi)教(jiao)育(yu)局、高等(deng)學校(xiao)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)之(zhi)間(jian)(jian)進行(xing)信(xin)息交換(huan)(huan);地市(shi)縣辦(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)可(ke)以與中小(xiao)學、省(sheng)市(shi)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)的信(xin)息交換(huan)(huan);學校(xiao)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)可(ke)以與管(guan)理部分之(zhi)間(jian)(jian)信(xin)息交換(huan)(huan)。

5、個人信息子系統：

包(bao)括通(tong)訊錄、外(wai)出登(deng)記、本日(ri)(ri)工作、日(ri)(ri)程鋪排等。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通(tong)過(guo)幫助組織(zhi)(zhi)建(jian)立(li)清晰的(de)(de)辦公流程(cheng)，扁平的(de)(de)組織(zhi)(zhi)架(jia)構(gou)，透明的(de)(de)反饋和溝通(tong)系統，迅速(su)的(de)(de)決策和執行體系，來提高組織(zhi)(zhi)內部(bu)的(de)(de)管理和辦公能(neng)力，建(jian)立(li)一個協調統一、反應敏(min)捷(jie)的(de)(de)組織(zhi)(zhi)機制。