企業如何做好物資管理工作？

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理， 以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物(wu)資(zi)(zi)采購、物(wu)資(zi)(zi)使用(yong)和物(wu)資(zi)(zi)儲(chu)備(bei)等幾個(ge)重(zhong)要環節(jie)，這(zhe)些環節(jie)環環相扣、相互影(ying)響，任(ren)何一(yi)個(ge)環節(jie)出現問題，都將對(dui)企業(ye)的物(wu)資(zi)(zi)供(gong)應(ying)鏈造(zao)成不良影(ying)響。因此，在(zai)市(shi)場異(yi)常活躍的今天，物(wu)資(zi)(zi)管理已不能用(yong)“計(ji)劃(hua)”、“配(pei)額”、“定(ding)量(liang)(liang)”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經(jing)(jing)成為現代企(qi)(qi)(qi)業(ye)管(guan)理的(de)重(zhong)要組(zu)成部分(fen)，成為企(qi)(qi)(qi)業(ye)成本控(kong)制的(de)利器(qi)，成為企(qi)(qi)(qi)業(ye)生產(chan)(chan)經(jing)(jing)營正常運(yun)作(zuo)的(de)重(zhong)要保證，成為企(qi)(qi)(qi)業(ye)發展與壯大的(de)重(zhong)要基礎。眾所(suo)周知，由于受傳統計(ji)劃(hua)經(jing)(jing)濟的(de)影(ying)響，在很長(chang)一段(duan)時期里，我國企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)物(wu)資(zi)管(guan)理模(mo)式被(bei)深(shen)(shen)深(shen)(shen)地烙上(shang)了(le)“計(ji)劃(hua)”的(de)印記，按產(chan)(chan)量(liang)(liang)指標粗略制定(ding)物(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)、僅向少量(liang)(liang)指定(ding)供貨(huo)商(shang)采(cai)購(gou)物(wu)資(zi)、無限量(liang)(liang)加大物(wu)資(zi)庫存等現象屢見(jian)不鮮。因此，創新企(qi)(qi)(qi)業(ye)物(wu)資(zi)管(guan)理模(mo)式并(bing)使其(qi)順應(ying)現代企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)發展潮(chao)流，已經(jing)(jing)顯得(de)(de)愈(yu)發重(zhong)要了(le)。我國企(qi)(qi)(qi)業(ye)經(jing)(jing)過近三十(shi)年的(de)改革與探索，在企(qi)(qi)(qi)業(ye)物(wu)資(zi)的(de)計(ji)劃(hua)、采(cai)購(gou)、使用、儲備等管(guan)理環節上(shang)取(qu)得(de)(de)了(le)諸多進展和成果(guo)。

物資管理的工作環節

1、物資計劃管理環節

物(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃的(de)(de)(de)(de)編制是企(qi)業(ye)物(wu)資(zi)管理(li)的(de)(de)(de)(de)首要(yao)環節(jie)。物(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃是企(qi)業(ye)進(jin)行訂(ding)貨采(cai)購工作和組(zu)織(zhi)企(qi)業(ye)內(nei)部物(wu)資(zi)供應工作的(de)(de)(de)(de)依據。目(mu)前，綜合(he)物(wu)資(zi)、生產(chan)、財(cai)務(wu)等各部門的(de)(de)(de)(de)信(xin)息進(jin)行物(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃編制，由物(wu)資(zi)部門監督計(ji)(ji)劃落(luo)實的(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃管理(li)模式(shi)已經被越來(lai)越多的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)所采(cai)用。

在(zai)計劃(hua)(hua)經濟時期(qi)，物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃(hua)(hua)的(de)編制(zhi)主要是(shi)以(yi)國家下達的(de)產量為依據，物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的(de)采購、使用(yong)和儲備都是(shi)以(yi)滿足產量為標準(zhun)。今天(tian)，瞬息萬變(bian)的(de)市(shi)場(chang)對(dui)企(qi)業(ye)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃(hua)(hua)的(de)編制(zhi)提出了(le)更(geng)高的(de)要求，綜合企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)各部(bu)門(men)的(de)信(xin)息進行物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃(hua)(hua)編制(zhi)，可(ke)以(yi)使計劃(hua)(hua)更(geng)精準(zhun)、更(geng)科學、更(geng)具(ju)可(ke)操作性(xing)。在(zai)計劃(hua)(hua)制(zhi)訂之初，物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)部(bu)門(men)組織人員對(dui)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)市(shi)場(chang)進行調研，深入了(le)解(jie)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)行情，掌握第一手(shou)的(de)價格資(zi)(zi)(zi)訊；生產部(bu)門(men)則(ze)根據生產能力、預期(qi)產量、用(yong)戶需(xu)(xu)求、發展儲備等因(yin)素，估算所需(xu)(xu)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的(de)數量、種類(lei)，提報物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)需(xu)(xu)求清單；財務部(bu)門(men)則(ze)負責提供流動資(zi)(zi)(zi)金的(de)詳(xiang)細信(xin)息， 以資(zi)(zi)(zi)(zi)金凈(jing)流量(liang)約束物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)的規模。企(qi)(qi)(qi)業(ye)在(zai)通過計(ji)(ji)算機系統綜合(he)處理(li)(li)各(ge)(ge)部(bu)(bu)門(men)所提供信息的基礎上，統籌安排企(qi)(qi)(qi)業(ye)的物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采購、使(shi)用(yong)、儲藏(zang)等行(xing)為，編(bian)制科學、合(he)理(li)(li)的物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)。而且，計(ji)(ji)劃(hua)制訂(ding)之后(hou)，由物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)部(bu)(bu)門(men)擔(dan)負計(ji)(ji)劃(hua)落實及監督的任(ren)務，通過定期(qi)的物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)供應例會等形式，對(dui)物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)的執行(xing)進(jin)行(xing)監督，發現問(wen)題及時解(jie)決(jue)。物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)管理(li)(li)不(bu)但是其他(ta)物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管理(li)(li)環節的重要前提，也(ye)是有效避免物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)浪費的重要保(bao)證。例如，施(shi)工(gong)企(qi)(qi)(qi)業(ye)在(zai)物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)管理(li)(li)方面狠(hen)下功夫(fu)后(hou)，在(zai)工(gong)程招標階段，物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)部(bu)(bu)門(men)就組(zu)織材(cai)料(liao)人(ren)員對(dui)當(dang)地的市場行(xing)情和資(zi)(zi)(zi)(zi)源狀況進(jin)行(xing)調(diao)研，評估項目(mu)所需的材(cai)料(liao)數量(liang)和種類；?中標后(hou)工(gong)程計(ji)(ji)劃(hua)部(bu)(bu)門(men)立即對(dui)單項工(gong)程、分(fen)布施(shi)工(gong)量(liang)進(jin)行(xing)預算分(fen)割，財務部(bu)(bu)門(men)則根據預算分(fen)割控制各(ge)(ge)項費用(yong)的支出；經過多部(bu)(bu)門(men)的協調(diao)合(he)作，結果(guo)使(shi)企(qi)(qi)(qi)業(ye)所制訂(ding)的物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)既切實可行(xing)又達到了(le)控制成本的目(mu)的。

2、物資采購管理環節

物(wu)資(zi)(zi)采購是(shi)企業(ye)資(zi)(zi)金支出的(de)關口，能不能把好這個(ge)關口是(shi)企業(ye)成本控制的(de)關鍵。為(wei)此，實(shi)行比價、限價和定價采購制度為(wei)核心的(de)物(wu)資(zi)(zi)采購管理(li)便成為(wei)當前企業(ye)物(wu)資(zi)(zi)采購的(de)主流模式。

比價(jia)采購(gou)(gou)，指的(de)是在(zai)采購(gou)(gou)物資(zi)過程中(zhong)實行的(de)一種以綜合比對(dui)為主要(yao)(yao)手(shou)段的(de)物資(zi)采購(gou)(gou)管理制度，其中(zhong)，物資(zi)的(de)供(gong)應質量和價(jia)格、采購(gou)(gou)的(de)中(zhong)間費用、售后(hou)服務、供(gong)貨商的(de)信譽及貨款的(de)承付方(fang)式等是采購(gou)(gou)對(dui)比的(de)要(yao)(yao)素。簡單而言，就(jiu)是“同種(zhong)物資(zi)(zi)比(bi)(bi)質(zhi)量(liang)，同等質(zhi)量(liang)比(bi)(bi)價(jia)格，同樣(yang)價(jia)格比(bi)(bi)服務，同等服務比(bi)(bi)信(xin)譽(yu)，先比(bi)(bi)后買”，其實(shi)質(zhi)就是(shi)通過(guo)對各要素進行綜合比(bi)(bi)對，實(shi)現“物美價(jia)廉”的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)標。企(qi)(qi)業(ye)實(shi)行比(bi)(bi)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)，不(bu)但(dan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)使(shi)物資(zi)(zi)市場的(de)(de)(de)(de)(de)競爭更(geng)(geng)加(jia)活躍，使(shi)物資(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)(de)性價(jia)比(bi)(bi)不(bu)斷提升，還(huan)在(zai)無形(xing)之中拓(tuo)展(zhan)了企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)來源渠道(dao)。限(xian)(xian)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)和(he)定(ding)(ding)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)是(shi)比(bi)(bi)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)一種(zhong)延伸，在(zai)特(te)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)情況(kuang)下(xia)能夠發揮更(geng)(geng)加(jia)積(ji)極的(de)(de)(de)(de)(de)作用(yong)。當企(qi)(qi)業(ye)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)品種(zhong)繁雜、零星采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)次數頻(pin)繁、物資(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)難以(yi)(yi)(yi)形(xing)成大(da)規模的(de)(de)(de)(de)(de)情況(kuang)下(xia)，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)由(you)企(qi)(qi)業(ye)物資(zi)(zi)部門在(zai)深入(ru)調查物資(zi)(zi)市場行情的(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)礎上，擬定(ding)(ding)和(he)公布企(qi)(qi)業(ye)所能接受(shou)的(de)(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)價(jia)格上限(xian)(xian)或具體數額，實(shi)行限(xian)(xian)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)或定(ding)(ding)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。科學合理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)計(ji)(ji)劃加(jia)上嚴格的(de)(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)過(guo)程控制，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)使(shi)企(qi)(qi)業(ye)有(you)效節省開支，為贏取更(geng)(geng)豐厚的(de)(de)(de)(de)(de)利潤打下(xia)堅(jian)實(shi)基(ji)礎。隨著(zhu)比(bi)(bi)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)、限(xian)(xian)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)、定(ding)(ding)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)等采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)方式(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)普及。企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)運用(yong)程度將日漸(jian)熟練，這(zhe)樣(yang)可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)從根本(ben)上解(jie)決盲目(mu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)、無計(ji)(ji)劃采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)、多(duo)頭(tou)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)等問題，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)最大(da)限(xian)(xian)度地(di)改善企(qi)(qi)業(ye)成本(ben)支出(chu)狀況(kuang)，這(zhe)種(zhong)物資(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)模式(shi)必(bi)將在(zai)實(shi)踐中更(geng)(geng)加(jia)完善。

3、物資使用管理環節

物資(zi)使(shi)用主要(yao)是指(zhi)物資(zi)的配送及消耗。現代企業物資(zi)使(shi)用管理(li)，重點突出(chu)了配送方式的靈活性、多樣性和(he)物資(zi)消耗的控制力度。統(tong)一進貨(huo)、集中存(cun)放(fang)、定點發放(fang)材料的配送方式，在(zai)過去(qu)被大部分企業所(suo)認可(ke)，相(xiang)信很多企業對材料員到庫房(fang)排隊領(ling)料的場面都(dou)不會陌(mo)生(sheng)。這種管理(li)模(mo)式由于缺(que)少彈性，在(zai)材料搬運、等待領(ling)料等環節造成了許多浪(lang)費。今天，企業的物資(zi)配送更趨向靈活，“即(ji)時配(pei)送”、“準時配(pei)送”、“變領料為送料”等新方(fang)(fang)式、新觀念(nian)逐漸被企(qi)業(ye)(ye)所接受。比(bi)如(ru)，有些施工企(qi)業(ye)(ye)就(jiu)很善于使(shi)用“多(duo)批次、少(shao)批量”的(de)配(pei)送方(fang)(fang)式，根據(ju)各施工階段(duan)的(de)要(yao)求統(tong)籌安(an)排配(pei)送計(ji)(ji)劃，從(cong)而提高了材料的(de)配(pei)送效率。事實上，在配(pei)送方(fang)(fang)式的(de)選擇上并沒有固定(ding)的(de)規則，企(qi)業(ye)(ye)要(yao)遵循的(de)是方(fang)(fang)便、高效的(de)原則，并結合本企(qi)業(ye)(ye)的(de)特點(dian)和(he)實際(ji)工作情況，制定(ding)最適合于本企(qi)業(ye)(ye)的(de)物資配(pei)送計(ji)(ji)劃。

生(sheng)產過程中(zhong)的物(wu)(wu)資消耗量是控(kong)制企業(ye)生(sheng)產成(cheng)本的決定因素，目前，企業(ye)已經將物(wu)(wu)資消耗控(kong)制作為(wei)管理的重點。一般(ban)來說，在(zai)物(wu)(wu)資計劃中(zhong)企業(ye)都會(hui)制訂比較(jiao)科學、合理的物(wu)(wu)資消耗定額，然而，在(zai)物(wu)(wu)資計劃實施的過程當中(zhong)，物(wu)(wu)資消耗定額淪(lun)為(wei)“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應(ying)當說，企業對物(wu)資(zi)消(xiao)耗的(de)(de)監控力度(du)不(bu)夠是主要(yao)原因之一。現代企業應(ying)該對物(wu)資(zi)的(de)(de)消(xiao)耗建立起一套行之有效的(de)(de)監控系統，?比如可以(yi)利用(yong)計算機(ji)系統對生產過(guo)程中的(de)(de)物(wu)資(zi)消(xiao)耗量進(jin)行詳細記錄、分析、比對，通過(guo)監控將(jiang)超額情況及時反(fan)饋到管(guan)理層(ceng)，盡早查明超額原因，最大(da)限度(du)地降低物(wu)資(zi)消(xiao)耗環節出現浪(lang)費(fei)現象的(de)(de)幾率。

4、物資儲備管理環節

過去，對于許多企業來說，物(wu)資(zi)(zi)儲(chu)備是保障生產(chan)(chan)經營正常進行的必要手段(duan)。現在(zai)，這種(zhong)方式正在(zai)發(fa)生變化(hua)，現代(dai)物(wu)資(zi)(zi)儲(chu)備管理要求企業在(zai)滿足(zu)現實生產(chan)(chan)需求和擴大再(zai)生產(chan)(chan)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資(zi)(zi)金占(zhan)用(yong)。在(zai)計劃經濟年代(dai)，“物資(zi)儲(chu)備(bei)越多(duo)越好”?的觀(guan)念(nian)曾(ceng)經占據物資(zi)儲(chu)備(bei)管理(li)的主流(liu)地(di)位，很多(duo)企業(ye)簡單地(di)將“生(sheng)產能力(li)”和“倉儲(chu)量”畫(hua)上(shang)等號。在物資(zi)相對緊缺的計劃經濟時期，充足的物資(zi)儲(chu)備(bei)為(wei)擴大再(zai)生(sheng)產提供了動力(li)和保障。

但是(shi)，在市場經濟(ji)條(tiao)件(jian)下，很多(duo)企(qi)業(ye)(ye)發現，生產(chan)物資的(de)積壓使企(qi)業(ye)(ye)承擔了巨額的(de)倉儲費用，而且(qie)無限量地(di)購買(mai)物資使企(qi)業(ye)(ye)的(de)資金周轉(zhuan)日(ri)益艱難(nan)，超額的(de)物資儲備讓眾多(duo)企(qi)業(ye)(ye)背(bei)上了沉重的(de)“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這 些問題的良策，因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資(zi)、加快資(zi)金周轉(zhuan)、減少儲備資(zi)金占用(yong)為(wei)主(zhu)線，主(zhu)要有以(yi)下幾(ji)點：

第一，對(dui)長線物(wu)(wu)(wu)資(zi)、產銷平衡(heng)(heng)物(wu)(wu)(wu)資(zi)、緊俏(qiao)物(wu)(wu)(wu)資(zi)實行物(wu)(wu)(wu)資(zi)分類管理，對(dui)供應充足、可(ke)即時購(gou)買的長線物(wu)(wu)(wu)資(zi)原則上不儲存(cun)，對(dui)產銷平衡(heng)(heng)物(wu)(wu)(wu)資(zi)通過合理安排進貨(huo)時間實現(xian)不儲存(cun)，而對(dui)于進貨(huo)相(xiang)對(dui)困難的緊俏(qiao)物(wu)(wu)(wu)資(zi)則要備有(you)一定(ding)的儲存(cun)量；

第二，對物(wu)資(zi)儲備量實(shi)施實(shi)時監控，及(ji)時將儲備情(qing)況(kuang)向管理層上報，預防超(chao)儲現(xian)(xian)象(xiang)的發(fa)生；第三，若出(chu)現(xian)(xian)物(wu)資(zi)超(chao)儲、積(ji)壓現(xian)(xian)象(xiang)，企(qi)業內部(bu)能夠代用(yong)的物(wu)資(zi)實(shi)行代用(yong)，無法(fa)代用(yong)的物(wu)資(zi)可與供貨商進行協商退貨，或與其他(ta)企(qi)業交換物(wu)資(zi)實(shi)現(xian)(xian)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材(cai)料(liao)、半成品和產成品等)在采(cai)購、生產、銷售、配(pei)送等一個或幾(ji)個經營環節中，不以倉(cang)庫(ku)存(cun)儲的(de)(de)(de)(de)形式存(cun)在，而均(jun)是處于周(zhou)轉(zhuan)的(de)(de)(de)(de)狀態(tai)。它并(bing)不是指以倉(cang)庫(ku)儲存(cun)形式的(de)(de)(de)(de)某種(zhong)或某些物(wu)品(pin)的(de)(de)(de)(de)儲存(cun)數量(liang)真正為零，而是通(tong)過實(shi)施(shi)特定的(de)(de)(de)(de)庫(ku)存(cun)控制(zhi)策略(lve)，實(shi)現(xian)庫(ku)存(cun)量(liang)的(de)(de)(de)(de)最小化。日本首先提出了“零庫(ku)存(cun)”管理的(de)(de)(de)(de)概念，并(bing)成功(gong)運用至今，?現(xian)在這種(zhong)物(wu)資(zi)儲備模(mo)式已經在世界范圍內(nei)推廣開來(lai)(lai)(lai)。近年來(lai)(lai)(lai)，我國企業(ye)的(de)(de)(de)(de)零庫(ku)存(cun)管理取得了重大進展，國內(nei)知名企業(ye)海爾集團(tuan)就(jiu)是零庫(ku)存(cun)管理的(de)(de)(de)(de)主要受益(yi)者之一。“零庫(ku)存(cun)”是企業(ye)物(wu)資(zi)儲備管理的(de)(de)(de)(de)最優狀態(tai)，可以為企業(ye)帶來(lai)(lai)(lai)巨大的(de)(de)(de)(de)經濟利益(yi)，我國企業(ye)應該在這方(fang)面加大研究力(li)度，提高它在企業(ye)中的(de)(de)(de)(de)普及率。

總之(zhi)，物資管(guan)理作為企業管(guan)理的重要(yao)組成(cheng)部分，其(qi)管(guan)理模式的不斷創(chuang)新是社會(hui)主義市場經(jing)濟(ji)發展的必然要(yao)求，是歷史發展的潮流，是我國企業今后的努力方向。相信(xin)在今后的生產(chan)實踐中(zhong)， 中國企業將在(zai)物資(zi)管(guan)理(li)領域積(ji)累更多的寶貴經驗，在(zai)計劃、采購(gou)、使用(yong)、儲備等(deng)各重要(yao)環節的管(guan)理(li)模式上有所創新(xin)，取得(de)新(xin)的突破和進(jin)展。

實現物資管理現代化的途徑

物資(zi)管理(li)現(xian)代(dai)化，就是運(yun)用(yong)現(xian)代(dai)科學管理(li)的(de)(de)方法和技術，合(he)理(li)有效地(di)組(zu)織(zhi)、指揮、詞節、監(jian)督生產資(zi)料流(liu)通中(zhong)的(de)(de)各項經濟(ji)活動(dong)，以(yi)最少的(de)(de)勞動(dong)消(xiao)耗(hao)，取得最大的(de)(de)經濟(ji)效益。

1、發揮系統(tong)工程(cheng)在(zai)物(wu)資管理中的作用(yong)

物資系(xi)(xi)統(tong)工程，就是運用系(xi)(xi)統(tong)工程的(de)基本(ben)理(li)論和方法進行(xing)物資管理(li)。一般認為(wei)，目(mu)前物資系(xi)(xi)統(tong)工程的(de)研究可從(cong)以下幾(ji)個方面(mian)入(ru)手：

(1)根(gen)據物(wu)資部(bu)門(men)的(de)特點，總(zong)結出一套符合(he)客觀(guan)實際、行(xing)之有(you)效的(de)科學管(guan)理原則，根(gen)據商(shang)品(pin)流(liu)通(tong)規律，建立科學的(de)物(wu)資流(liu)通(tong)機構和體系(xi)。

(2)在物(wu)資計劃(hua)、供應、儲運(yun)、保(bao)管等各個環節，應用運(yun)籌(chou)學，建立數學模型，進行定量分(fen)析。

(3)積(ji)極推(tui)廣，普及使用(yong)計(ji)算機建立信(xin)息(xi)網絡，溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯系(xi)，有效地利用(yong)現(xian)有資(zi)源(yuan)、資(zi)金，以(yi)最(zui)少的人(ren)力(li)(li)、物力(li)(li)、財力(li)(li)消耗獲得最(zui)大的經濟(ji)效益(yi)。

(4)應(ying)用現代科學技術(shu)開展綜合研(yan)究。這主要是(shi)指物資的(de)(de)節約利用、綜合利用，物資儲(chu)備定(ding)額、消耗定(ding)額的(de)(de)研(yan)究、倉儲的機械化自(zi)動化，有(you)限資金(jin)的科學運用、產(chan)品和材料等(deng)的研究。此(ci)外，還要(yao)把社會(hui)學、心理學、法學等(deng)學科有(you)益的成(cheng)果移植過來，推進物資管(guan)理科學的研究和應用，以適應國民(min)經濟發展的需要(yao)。

2、充分發揮信息在物(wu)資管理中的(de)作用

信息在物資管理中的作用有以(yi)下幾(ji)點：

(1)它(ta)是(shi)物資部門決策的基(ji)礎。所謂決策，也就是(shi)確(que)定目標、要(yao)使制定的目(mu)標合(he)理可行，符合(he)實際、就要(yao)以大量(liang)可靠的全面(mian)反映客觀過程(cheng)的信息(xi)為基礎，掌握信息(xi)和了解情況是對決(jue)(jue)策者的起碼(ma)要(yao)求。否(fou)則，不(bu)研(yan)究(jiu)信息(xi)，不(bu)重視數(shu)據分析、就會導(dao)致(zhi)決(jue)(jue)策的失誤。

(2)它是(shi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)系統(tong)(tong)制訂計劃的(de)依據。物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃是(shi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)工(gong)(gong)作的(de)起(qi)點，是(shi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)工(gong)(gong)作的(de)一(yi)項(xiang)重要內容。物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)系統(tong)(tong)的(de)信息(xi)(xi)包括兩個方(fang)面(mian)：一(yi)方(fang)面(mian)是(shi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)系統(tong)(tong)內部的(de)信息(xi)(xi)，如(ru)記賬憑證、統(tong)(tong)計資(zi)(zi)(zi)料，庫(ku)存情況(kuang)及各項(xiang)經濟指標的(de)完成情況(kuang)、經營(ying)管理的(de)經驗(yan)和問(wen)題等。另一(yi)方(fang)面(mian)是(shi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)系統(tong)(tong)外部的(de)信息(xi)(xi)，如(ru)國(guo)家(jia)有關政策、法(fa)令，國(guo)民經濟計劃，上(shang)級的(de)建(jian)議或指令，供貨單位的(de)生(sheng)產情況(kuang)，用貨單位的(de)消耗定額等。物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理人員根據這些(xie)原始(shi)信息(xi)(xi)進行加(jia)工(gong)(gong)處理、分(fen)類(lei)比較，才會得出(chu)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃的(de)最佳方(fang)案。

(3)它(ta)是(shi)組織和控(kong)制物(wu)資(zi)(zi)供應的(de)依據和手段。物(wu)資(zi)(zi)的(de)流(liu)(liu)動(dong)取決于信(xin)息(xi)流(liu)(liu)，信(xin)息(xi)流(liu)(liu)對物(wu)流(liu)(liu)起控(kong)制和指揮作(zuo)用。另一方面，根據物(wu)流(liu)(liu)活動(dong)中出(chu)(chu)現的(de)問題(ti)，也(ye)通過信(xin)息(xi)反饋，修改或(huo)做出(chu)(chu)新的(de)計劃、供應、倉(cang)儲方案，以保證物(wu)資(zi)(zi)管理工作(zuo)的(de)正常進行。

(4)它是保(bao)證物(wu)資(zi)系統(tong)各個單位各個環節(jie)協詞工作(zuo)的重(zhong)要條件。為(wei)了使物(wu)資(zi)系統(tong)各層次(ci)、各環節(jie)的工作(zuo)有機地聯系起(qi)來(lai)，就必須借助(zhu)于一個四通八(ba)達的信(xin)息網(wang)絡(luo)來(lai)溝通，從而(er)達到現(xian)代化物(wu)資(zi)管(guan)理之目的。

3、充分發揮電(dian)子計算機在物資管(guan)理中的(de)作用

電(dian)子計算機在(zai)物資管理(li)中(zhong)應(ying)用在(zai)以下幾個方面：

(1)數值計(ji)算(suan)(suan)。計(ji)算(suan)(suan)機(ji)的特(te)點之一是適用(yong)于大批量的數值計(ji)算(suan)(suan)，應用(yong)計(ji)算(suan)(suan)機(ji)進行(xing)數值計(ji)算(suan)(suan)、可以節省(sheng)大量(liang)時問、人(ren)力(li)和(he)物(wu)(wu)力(li)。在物(wu)(wu)資(zi)流(liu)通領域，物(wu)(wu)資(zi)管理(li)(li)的數學模(mo)型計算工(gong)作十分浩繁。利(li)用計算機高速運算的特點(dian)、可以解決物(wu)(wu)資(zi)管理(li)(li)的數學模(mo)型問題，為實(shi)現現代化物(wu)(wu)資(zi)管理(li)(li)開創了有利(li)條件。

(2)數據(ju)處理。就是對數據(ju)(信(xin)息)進行綜合分析、加工(gong)整理，按(an)照要求將(jiang)一種數(shu)據形式轉(zhuan)換(huan)成另一種數(shu)據形式，也就是通常所說的“信息處理”、這(zhe)是目前(qian)計算機(ji)在物(wu)資(zi)系統應用最多的一種(zhong)形式。因為在物(wu)資(zi)流通領域(yu)存在著大(da)(da)量的數(shu)(shu)據信(xin)息、如物(wu)資(zi)的進、銷、存量及(ji)各種(zhong)物(wu)資(zi)的型(xing)號，規格、數(shu)(shu)量，隨著物(wu)資(zi)實體的移動，還會產生許多新的信(xin)息。用人工方法處(chu)(chu)理這(zhe)樣浩繁的數(shu)(shu)據很難(nan)做到及(ji)時準確而用計算機(ji)處(chu)(chu)理這(zhe)種(zhong)大(da)(da)批量的數(shu)(shu)據，就能做到快(kuai)速準確，大(da)(da)大(da)(da)地(di)提高(gao)工作效率(lv)。

(3)自(zi)動(dong)(dong)控(kong)制。計(ji)算(suan)機(ji)(ji)能(neng)(neng)根據外部的(de)信息變化發生相應(ying)(ying)的(de)修正指令，實(shi)現(xian)過程的(de)自(zi)動(dong)(dong)控(kong)制。利用計(ji)算(suan)機(ji)(ji)進行倉(cang)庫(ku)(ku)管(guan)理(li)(li)，可以(yi)實(shi)現(xian)倉(cang)庫(ku)(ku)管(guan)理(li)(li)自(zi)動(dong)(dong)化，簡化手(shou)續、減少差錯、加快物(wu)(wu)資周轉(zhuan)、壓縮(suo)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)資金，可以(yi)做到合理(li)(li)進貨、計(ji)劃(hua)供應(ying)(ying)，在(zai)最(zui)(zui)(zui)小(xiao)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)量和(he)最(zui)(zui)(zui)大供應(ying)(ying)量之間尋求最(zui)(zui)(zui)佳動(dong)(dong)態平衡，以(yi)求得最(zui)(zui)(zui)大經濟效益。如果(guo)把各種(zhong)物(wu)(wu)資的(de)編號(hao)、名稱(cheng)、規格、單位(wei)、單價(jia)、存(cun)(cun)(cun)放(fang)地址，最(zui)(zui)(zui)高(gao)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)量、最(zui)(zui)(zui)低庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)量等存(cun)(cun)(cun)入計(ji)算(suan)機(ji)(ji)，再將(jiang)入庫(ku)(ku)、出庫(ku)(ku)量不(bu)斷輸入計(ji)算(suan)機(ji)(ji)，便可隨時掌握庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)情況。如果(guo)產品可能(neng)(neng)積(ji)壓或(huo)需要進貨時，計(ji)算(suan)機(ji)(ji)會自(zi)動(dong)(dong)顯示或(huo)打印清單，提醒(xing)管(guan)理(li)(li)人員注意。另外。某些物(wu)(wu)資如酸、堿等，不(bu)宜(yi)手(shou)工作(zuo)業，應(ying)(ying)用計(ji)算(suan)機(ji)(ji)控(kong)制自(zi)動(dong)(dong)操作(zuo)就能(neng)(neng)解決這個(ge)問題。

4、實現(xian)倉庫管理現(xian)代化

運用現代化技術控制管理的“自動化倉(cang)(cang)庫”，稱為現代化倉(cang)(cang)庫。自動化倉(cang)(cang)庫又稱為“高層貨架倉(cang)(cang)庫”、“立體倉(cang)(cang)庫”。其(qi)特點(dian)如下：

(1)“高”：國外高層貨(huo)架倉庫一般均在10m以上，有的高達(da)30m，貨架高矮可以調整(zheng)。立體(ti)倉庫(ku)(ku)(ku)的使用大(da)大(da)提高了倉庫(ku)(ku)(ku)單位面積的倉儲能力。國內一(yi)些(xie)單位也已開始建(jian)造，目前投入(ru)使用的立體(ti)倉庫(ku)(ku)(ku)有的高達18m。

(2) 決”：就是物資運輸快。庫房配備(bei)成套的(de)裝卸搬運機(ji)械，貨(huo)架可(ke)以拆(chai)卸調整，升降機(ji)可(ke)通過多(duo)條(tiao)巷道上下左右連續作業，裝取(qu)任(ren)何一個(ge)貨(huo)架的(de)貨(huo)物。

(3)“動”：現(xian)代(dai)化倉庫(ku)不僅僅是物(wu)資儲存的場所(suo)，是“靜態”的慨(kai)念(nian)；而是一個物(wu)資配送中心(xin)，物(wu)資中轉樞紐(niu)、是“動態”的概念。

(4)“靈(ling)”：庫(ku)(ku)存(cun)信息反饋靈(ling)。物資的入庫(ku)(ku)、在庫(ku)(ku)、出庫(ku)(ku)都由計算機自動記憶，它可以及(ji)時查對庫(ku)(ku)存(cun)，根據庫(ku)(ku)存(cun)多(duo)少(shao)，安排(pai)進貨計劃、避免積(ji)壓。倉庫物資(zi)沒有固定貨位，根據計算機記憶'叼(diao)5里(li)有空位，哪里(li)距(ju)離最近，計算機操縱的(de)(de)舉貨機就(jiu)向哪里(li)存放或提(ti)取。倉庫現(xian)(xian)代化(hua)在一些經濟發(fa)達的(de)(de)國家(jia)已成為(wei)現(xian)(xian)實。它不僅(jin)包括(kuo)倉庫管理、作業手段現(xian)(xian)代化(hua)，還包括(kuo)作業技(ji)術(shu)、倉儲設施的(de)(de)維修使用和(he)安全(quan)技(ji)術(shu)現(xian)(xian)代化(hua)。

5、發揮存儲(chu)論在物資存儲(chu)中的作用

存儲論又稱為庫存論、是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位、為了保證正常的生產或供應、都需要儲存(cun)(cun)一定(ding)數量的(de)物資。但存(cun)(cun)貨過多，會積(ji)壓資金增加倉儲費用(yong)；存(cun)(cun)貨過少，可導致供不應(ying)求影響生產。存(cun)(cun)儲論就是研究在什么時間、用(yong)什么辦法保證一個合理的(de)、經濟(ji)的(de)物資存(cun)(cun)儲量、即“物資最優存(cun)儲(chu)(chu)量(liang)”的理(li)論和(he)方法。它既要保證(zheng)生產(chan)供應(ying)等經濟活動(dong)的正(zheng)常進行，又要使流(liu)動(dong)資金占用額和(he)進貨倉(cang)儲(chu)(chu)費用降到最低。其應(ying)用范圍很廣，可以解決經營(ying)管理(li)中與物資存(cun)儲(chu)(chu)量(liang)有關(guan)的各種具體問題(ti)。如確定最高和(he)最低存(cun)儲(chu)(chu)量(liang)、最佳訂貨點、經濟訂購量(liang)、訂購次(ci)數等；確定生產(chan)管理(li)中的最佳生產(chan)批量(liang)、成品、半產(chan)品原(yuan)材(cai)料的存(cun)儲(chu)(chu)量(liang)等。

6、運用ABC分析法(fa)對物資的存儲進(jin)行(xing)管理

ABC分析法(fa)也稱為“重點管理法(fa)”，它是(shi)對事(shi)物進(jin)行(xing)(xing)統計綜(zong)合(he)、排(pai)列分類(lei)，找出主(zhu)要矛(mao)盾，抓住重點進(jin)行(xing)(xing)管理的(de)一(yi)種科(ke)學的(de)管理方法(fa)。

在(zai)一(yi)般情況(kuang)下，庫存(cun)物資種類是很多(duo)的，其消耗、價值、資金占用等(deng)情況(kuang)各(ge)有(you)不(bu)同，因而其重(zhong)要(yao)程度(du)也各(ge)不(bu)相同。只(zhi)有(you)根據不(bu)同情況(kuang)，區別對待(dai)、重(zhong)點(dian)管理，才能收(shou)到較好(hao)的經濟效果。ABC分析法，就(jiu)是(shi)研究(jiu)如(ru)何加強庫存物(wu)資(zi)(zi)管理的(de)一種科(ke)學(xue)的(de)管理方(fang)法。該方(fang)法就(jiu)是(shi)將全部物(wu)資(zi)(zi)按(an)需用量大小(xiao)、占用資(zi)(zi)金多少、采(cai)購難易程度分為A、B、C三類(lei)。把(ba)品種雖(sui)少，但占(zhan)用資(zi)金多(duo)、采購較難的(de)重要(yao)物(wu)資(zi)歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處(chu)于中間(jian)狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時(shi)間(jian)和庫存儲(chu)備方面采用最經濟的辦法，定時(shi)定量供應(ying)，實行定點管理，嚴格控制庫存；對C類(lei)物資可采用較(jiao)簡便的方法(fa)進行管理(li)，適當控(kong)制庫存，如固定訂貨量，進一批貨后可用較(jiao)長時間(jian)；對(dui)B類(lei)(lei)物資(zi)，可一般控制(zhi)，如可以(yi)定期訂貨，組織(zhi)合(he)理批量供應(ying)。采用(yong)這種(zhong)分(fen)類(lei)(lei)管理物資(zi)的方法，可以(yi)降低庫(ku)存，加速資(zi)金周轉，減少(shao)物資(zi)倉儲費用(yong)，提(ti)高企業的經濟(ji)效(xiao)益。

7、發揮(hui)運籌(chou)學在物(wu)資管理中的作用

運籌(chou)學研究的主要分支有：規劃論(線性(xing)(xing)規劃、非線性(xing)(xing)規劃、動態規劃等)、存(cun)儲論(lun)、決(jue)策論(lun)、博弈論(lun)(對策(ce)論)、排隊論(lun)(lun)(lun)、搜索(suo)論(lun)(lun)(lun)、網(wang)絡理(li)(li)(li)(li)論(lun)(lun)(lun)和可(ke)靠性理(li)(li)(li)(li)論(lun)(lun)(lun)等(deng)。在物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)(li)(li)工作中(zhong)，規劃(hua)論(lun)(lun)(lun)可(ke)以(yi)制定(ding)(ding)最佳(jia)物(wu)(wu)資(zi)(zi)綜合(he)平(ping)衡計(ji)劃(hua)，最佳(jia)物(wu)(wu)資(zi)(zi)分配計(ji)劃(hua)，選(xuan)擇物(wu)(wu)資(zi)(zi)最優(you)調(diao)運方案等(deng)；存儲論(lun)(lun)(lun)可(ke)以(yi)解(jie)決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)合(he)理(li)(li)(li)(li)的庫(ku)存量(liang)，選(xuan)擇最佳(jia)進貨(huo)時間，確(que)定(ding)(ding)物(wu)(wu)資(zi)(zi)進貨(huo)的經濟批量(liang)等(deng)；網(wang)絡理(li)(li)(li)(li)論(lun)(lun)(lun)可(ke)以(yi)確(que)定(ding)(ding)物(wu)(wu)資(zi)(zi)最大(da)發貨(huo)量(liang)，倉庫(ku)供應 網(wang)點(dian)的選(xuan)址(zhi)及合(he)理(li)(li)(li)(li)布(bu)局等(deng)；排隊論(lun)(lun)(lun)可(ke)以(yi)尋求物(wu)(wu)資(zi)(zi)接(jie)收、發運最佳(jia)方案；博弈論(lun)(lun)(lun)可(ke)協助實現(xian)經營管(guan)理(li)(li)(li)(li)中(zhong)希(xi)望(wang)“消(xiao)耗(hao)最小”或“收益最大(da)”這(zhe)類具體經濟目標；決(jue)策論(lun)(lun)(lun)可(ke)以(yi)協助解(jie)決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)(li)(li)過程(cheng)中(zhong)經常出(chu)現(xian)的各(ge)式各(ge)樣的問(wen)題(ti)，提(ti)出(chu)合(he)理(li)(li)(li)(li)有效的對策，提(ti)高(gao)決(jue)策分析水平(ping)。

8、發揮線性規劃在物(wu)資管理中的作(zuo)用

線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下，使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面：一是任務確定后如何統籌安排，以最少的資源去完成任務、即線性(xing)規劃中求“極小值(zhi)”的(de)(de)問(wen)題(ti)；二是對(dui)一定數量(liang)的(de)(de)資源如何合理調配，使任務(wu)完成的(de)(de)最多最好，即線性(xing)規劃中求(qiu)“最大值(zhi)”的(de)(de)問(wen)題(ti)。

物資管理(li)的(de)主要目(mu)標有兩個：一個是在(zai)現有的(de)物資資源(yuan)、人力(li)、財(cai)力(li)、倉儲能力(li)的(de)條件下，如何最大限(xian)度地(di)滿足國民經濟(ji)的(de)需要，這(zhe)在(zai)線性規劃中(zhong)是求“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應的前提下、如何最大限度地降低費用，養(yang)活(huo)資金占用，這在線性規劃中是求“最(zui)小值”的(de)問(wen)題(ti)。具體應用(yong)(yong)在(zai)制定物(wu)資(zi)(zi)(zi)平衡計(ji)劃、物(wu)資(zi)(zi)(zi)分配計(ji)劃、物(wu)資(zi)(zi)(zi)運(yun)輸調運(yun)計(ji)劃、物(wu)資(zi)(zi)(zi)合理進銷量、倉(cang)庫布(bu)置、材料堆放、木材加工綜合利用(yong)(yong)等方面。

企業加強物資管理的建議

1、加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現代化物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)要(yao)(yao)(yao)求運用先進的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)技術手段，對企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采購、儲運、庫(ku)存管(guan)(guan)理(li)等(deng)方(fang)(fang)面(mian)進行合理(li)組織、計(ji)劃和控制(zhi)。加(jia)強(qiang)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)，合理(li)協調(diao)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)在各個生產(chan)環(huan)節(jie)的(de)(de)(de)(de)配置管(guan)(guan)理(li)，有(you)利于資(zi)(zi)源(yuan)優化(hua)配置，進一步加(jia)強(qiang)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)成本控制(zhi)，不(bu)斷提升企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)經濟效益。管(guan)(guan)理(li)者應(ying)(ying)(ying)該(gai)充分(fen)認識到物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)重要(yao)(yao)(yao)性，努力(li)學(xue)習(xi)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)相關管(guan)(guan)理(li)理(li)念和法律法規，樹立(li)現(xian)代(dai)化(hua)、整體(ti)性的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)意識。此外(wai)，還應(ying)(ying)(ying)該(gai)認識到物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)貫徹(che)于企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)方(fang)(fang)面(mian)面(mian)，需(xu)要(yao)(yao)(yao)全體(ti)員工的(de)(de)(de)(de)共同(tong)參與(yu)，也需(xu)要(yao)(yao)(yao)各個部門的(de)(de)(de)(de)共同(tong)配合和協調(diao)，管(guan)(guan)理(li)者應(ying)(ying)(ying)該(gai)以加(jia)強(qiang)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)質(zhi)量(liang)為中心，從(cong)整體(ti)上(shang)不(bu)斷完善物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)體(ti)系，加(jia)大(da)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)宣(xuan)傳力(li)度(du)，為加(jia)強(qiang)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)營造良好的(de)(de)(de)(de)內部氛圍。

2、規范物資檔案管理，提高信息質量

物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)以(yi)有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)為基礎，物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)關系到各個工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程(cheng)(cheng)，資(zi)(zi)料保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)(de)(de)越全(quan)(quan)面(mian)，越明晰，越有(you)利(li)于進(jin)行問題(ti)溯(su)源，能夠更(geng)為集(ji)中、真實(shi)地反映(ying)企(qi)業(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)實(shi)際情況，也有(you)利(li)于加強(qiang)內(nei)(nei)部監(jian)督(du)，規范上至(zhi)領導層，下至(zhi)員工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)整體的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)作(zuo)(zuo)風，促(cu)進(jin)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)水平的(de)(de)(de)不斷提高。具體而言，首(shou)先(xian)應(ying)該(gai)(gai)根據國家物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)相關政策規定(ding)在物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)資(zi)(zi)料的(de)(de)(de)收集(ji)、分類、保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)立(li)卷等方(fang)面(mian)制(zhi)定(ding)明確的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)標準和業(ye)務流(liu)程(cheng)(cheng)指導書(shu)，公示物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)崗位職責，使權責明晰，規范員工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)態度。其次，信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)是物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)重要支撐，應(ying)該(gai)(gai)在企(qi)業(ye)內(nei)(nei)部建立(li)一個高效(xiao)、共享的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)平臺，提供高效(xiao)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)檢索和查閱，方(fang)便、快(kuai)捷地輔助(zhu)企(qi)業(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)活動(dong)。最后(hou)應(ying)該(gai)(gai)將物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)(nei)容(rong)以(yi)指標的(de)(de)(de)形式來(lai)體現，將物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)完整度、歸(gui)檔(dang)率和準確度納入考核范圍，制(zhi)定(ding)科學的(de)(de)(de)評價體系，引入高素質(zhi)的(de)(de)(de)復合型(xing)人才，為物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)提供更(geng)為全(quan)(quan)面(mian)、準確和有(you)價值的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)。

3、加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平

物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)是(shi)一項長(chang)期復雜的(de)(de)工(gong)(gong)作，需要(yao)配(pei)備良好的(de)(de)專業(ye)素質、法律知識(shi)、職(zhi)業(ye)道德和(he)計算機技術(shu)(shu)水(shui)平的(de)(de)綜合型人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)。因此(ci)，在實際工(gong)(gong)作中，就人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)選(xuan)拔、培養、職(zhi)位升遷(qian)、獎懲等方(fang)(fang)面的(de)(de)規(gui)章制(zhi)(zhi)度都要(yao)明確、具(ju)體，由粗放管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)向精(jing)細(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)方(fang)(fang)向過渡，提高人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)(zi)源管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)水(shui)平。具(ju)體而言，應(ying)該嚴格人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)選(xuan)拔標準，擇優錄取(qu)。構建后期人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)培養的(de)(de)長(chang)效(xiao)機制(zhi)(zhi)，加(jia)強(qiang)對物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)培訓(xun)和(he)繼續教育，定期舉行專題講(jiang)座，分(fen)層(ceng)次(ci)、分(fen)類加(jia)強(qiang)培訓(xun)，宣(xuan)傳學(xue)習現代(dai)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)知識(shi)和(he)最(zui)新的(de)(de)法律法規(gui)，強(qiang)化(hua)(hua)(hua)(hua)員(yuan)工(gong)(gong)對電腦計算程序、辦公(gong)自動化(hua)(hua)(hua)(hua)、信息網絡化(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)控制(zhi)(zhi)技術(shu)(shu)，尤其是(shi)對自動化(hua)(hua)(hua)(hua)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系統即MIS的(de)(de)學(xue)習和(he)掌握，促進物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)信息化(hua)(hua)(hua)(hua)、高效(xiao)化(hua)(hua)(hua)(hua)，節約管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)成本(ben)。建立(li)健全激勵制(zhi)(zhi)度，公(gong)示規(gui)范的(de)(de)行為幅(fu)度、行為導向，對于優秀的(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)給予相應(ying)的(de)(de)物(wu)(wu)質獎勵和(he)精(jing)神獎勵，充分(fen)調動員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)積極性(xing)和(he)主動性(xing)，不斷提升整體的(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)素質和(he)技能水(shui)平，為物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)提供(gong)有力(li)(li)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)(zi)源保(bao)障(zhang)。

4、精細管理物資采購，加大重視程度

在(zai)(zai)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)之前，將(jiang)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)和(he)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料進行(xing)(xing)統計、匯總和(he)數據(ju)(ju)分析，充分了解市場(chang)行(xing)(xing)情，明確(que)采(cai)(cai)購(gou)標(biao)(biao)準和(he)權(quan)限，全面公開采(cai)(cai)購(gou)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，根據(ju)(ju)企業實際情況(kuang)選擇(ze)相應(ying)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)用狀況(kuang)較好(hao)、技(ji)術水平和(he)管(guan)理(li)(li)水平較高的(de)(de)供(gong)應(ying)商，認(ren)真審核采(cai)(cai)購(gou)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)的(de)(de)數量、質量、品種、價格、規(gui)格等基(ji)礎(chu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)。選擇(ze)公開招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)方(fang)式(shi)，有利(li)(li)于限制采(cai)(cai)購(gou)過(guo)程中的(de)(de)“自由裁量權(quan)”，規(gui)范(fan)采(cai)(cai)購(gou)行(xing)(xing)為。落實內部責任制度(du)，輔以(yi)激勵機(ji)制和(he)監督機(ji)制，加(jia)強對相關工(gong)(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)在(zai)(zai)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)平臺操(cao)作(zuo)、采(cai)(cai)購(gou)知(zhi)識、項目管(guan)理(li)(li)、職業道(dao)德、法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)等方(fang)面的(de)(de)培(pei)訓(xun)和(he)繼(ji)續教育(yu)，鼓勵員(yuan)工(gong)(gong)(gong)參加(jia)相關的(de)(de)職業資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)格考試，鼓勵研(yan)發物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)(cai)購(gou)平臺等信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)系統，增強員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)權(quan)責意識和(he)危機(ji)意識，嚴厲懲處牟取私利(li)(li)、損害集體利(li)(li)益(yi)的(de)(de)行(xing)(xing)為，引(yin)導員(yuan)工(gong)(gong)(gong)樹(shu)立(li)正確(que)的(de)(de)人(ren)生觀、價值觀、道(dao)德觀，提高相關工(gong)(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)的(de)(de)專業技(ji)能和(he)職業素養，進一步推(tui)進物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)優化。此外，企業應(ying)該(gai)修訂和(he)完善物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)規(gui)章制度(du)，尤其是要進一步明確(que)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)預(yu)算(suan)、招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)方(fang)式(shi)和(he)標(biao)(biao)準、供(gong)應(ying)管(guan)理(li)(li)等方(fang)面的(de)(de)具體規(gui)定和(he)相關信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，進一步統一對物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)思想(xiang)認(ren)識，按照規(gui)定的(de)(de)程序，有條不(bu)紊的(de)(de)進行(xing)(xing)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理(li)(li)，及時進行(xing)(xing)匯總分析物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)和(he)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料，為進一步強化物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理(li)(li)奠定基(ji)礎(chu)。