企業如何做好物資管理工作？

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理， 以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用(yong)和(he)物資儲備(bei)等幾個重要(yao)環(huan)(huan)(huan)節，這些環(huan)(huan)(huan)節環(huan)(huan)(huan)環(huan)(huan)(huan)相扣(kou)、相互影響，任何一個環(huan)(huan)(huan)節出現(xian)問題(ti)，都將對企業(ye)的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用(yong)“計(ji)劃(hua)(hua)”、“配額”、“定(ding)量(liang)”等幾(ji)個簡單概念進(jin)行詮釋，它已(yi)經(jing)成(cheng)為(wei)現(xian)代企(qi)(qi)業管理的(de)重(zhong)要(yao)組成(cheng)部(bu)分，成(cheng)為(wei)企(qi)(qi)業成(cheng)本控制的(de)利器(qi)，成(cheng)為(wei)企(qi)(qi)業生產經(jing)營正(zheng)常運作(zuo)的(de)重(zhong)要(yao)保證，成(cheng)為(wei)企(qi)(qi)業發(fa)展(zhan)與壯大(da)的(de)重(zhong)要(yao)基礎。眾所周知，由于(yu)受傳(chuan)統(tong)計(ji)劃(hua)(hua)經(jing)濟的(de)影(ying)響，在很長一段時期里，我國(guo)企(qi)(qi)業的(de)物(wu)資管理模式被深(shen)深(shen)地烙(luo)上(shang)了“計(ji)劃(hua)(hua)”的(de)印記，按(an)產量(liang)指(zhi)標(biao)粗(cu)略(lve)制定(ding)物(wu)資計(ji)劃(hua)(hua)、僅向少(shao)量(liang)指(zhi)定(ding)供貨商采購(gou)物(wu)資、無限量(liang)加大(da)物(wu)資庫存等現(xian)象屢(lv)見不(bu)鮮。因此(ci)，創(chuang)新企(qi)(qi)業物(wu)資管理模式并(bing)使(shi)其(qi)順應現(xian)代企(qi)(qi)業的(de)發(fa)展(zhan)潮流(liu)，已(yi)經(jing)顯得(de)愈發(fa)重(zhong)要(yao)了。我國(guo)企(qi)(qi)業經(jing)過(guo)近(jin)三十年的(de)改革與探索，在企(qi)(qi)業物(wu)資的(de)計(ji)劃(hua)(hua)、采購(gou)、使(shi)用、儲備等管理環(huan)節上(shang)取(qu)得(de)了諸多(duo)進(jin)展(zhan)和成(cheng)果。

物資管理的工作環節

1、物資計劃管理環節

物(wu)(wu)資(zi)計劃(hua)的(de)編制是(shi)企(qi)(qi)業物(wu)(wu)資(zi)管理的(de)首(shou)要環節。物(wu)(wu)資(zi)計劃(hua)是(shi)企(qi)(qi)業進(jin)行訂貨采(cai)購工作(zuo)和組(zu)織企(qi)(qi)業內部(bu)物(wu)(wu)資(zi)供應工作(zuo)的(de)依(yi)據。目前，綜合物(wu)(wu)資(zi)、生產、財務等(deng)各部(bu)門的(de)信息進(jin)行物(wu)(wu)資(zi)計劃(hua)編制，由物(wu)(wu)資(zi)部(bu)門監(jian)督(du)計劃(hua)落實的(de)物(wu)(wu)資(zi)計劃(hua)管理模(mo)式(shi)已經被越來越多的(de)企(qi)(qi)業所采(cai)用。

在(zai)計(ji)劃(hua)經濟時期(qi)，物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)的(de)(de)編(bian)制主(zhu)要是(shi)(shi)以(yi)國(guo)家下達的(de)(de)產(chan)(chan)量(liang)(liang)為(wei)依據，物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)采購(gou)、使用和儲備(bei)都(dou)是(shi)(shi)以(yi)滿(man)足產(chan)(chan)量(liang)(liang)為(wei)標準。今(jin)天，瞬(shun)息(xi)(xi)萬變(bian)的(de)(de)市場對企業物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)的(de)(de)編(bian)制提(ti)出了更(geng)高的(de)(de)要求，綜合企業內部各部門的(de)(de)信息(xi)(xi)進(jin)行(xing)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)編(bian)制，可(ke)以(yi)使計(ji)劃(hua)更(geng)精準、更(geng)科學、更(geng)具可(ke)操作(zuo)性。在(zai)計(ji)劃(hua)制訂之(zhi)初，物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)部門組織(zhi)人員對物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)市場進(jin)行(xing)調研，深入了解物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)行(xing)情(qing)，掌握第一手(shou)的(de)(de)價格資(zi)(zi)(zi)訊；生產(chan)(chan)部門則根據生產(chan)(chan)能力(li)、預期(qi)產(chan)(chan)量(liang)(liang)、用戶(hu)需(xu)求、發展(zhan)儲備(bei)等因素，估算所需(xu)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)數量(liang)(liang)、種(zhong)類，提(ti)報物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)需(xu)求清單；財務部門則負責提(ti)供(gong)流動資(zi)(zi)(zi)金的(de)(de)詳細信息(xi)(xi)， 以資(zi)(zi)(zi)金(jin)凈流量(liang)約束(shu)物資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)規(gui)模(mo)。企業(ye)在(zai)通過(guo)計(ji)(ji)(ji)算機(ji)系統(tong)綜合處理(li)(li)各部(bu)(bu)門所提供(gong)(gong)信息的(de)(de)(de)(de)基礎上，統(tong)籌安排企業(ye)的(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)(zi)采(cai)購(gou)、使用、儲藏等行(xing)為(wei)，編制(zhi)科學、合理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)。而(er)且，計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)制(zhi)訂(ding)之后(hou)，由物資(zi)(zi)(zi)部(bu)(bu)門擔負計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)落(luo)實及監(jian)督的(de)(de)(de)(de)任務(wu)，通過(guo)定(ding)期(qi)的(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)(zi)供(gong)(gong)應例會等形式，對物資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)執行(xing)進(jin)行(xing)監(jian)督，發現問題及時解(jie)決。物資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)不(bu)但是其他物資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)環節(jie)的(de)(de)(de)(de)重要前(qian)提，也是有效避(bi)免物資(zi)(zi)(zi)浪(lang)費的(de)(de)(de)(de)重要保證。例如，施(shi)工(gong)企業(ye)在(zai)物資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)方面(mian)狠下功夫(fu)后(hou)，在(zai)工(gong)程(cheng)(cheng)招標階段，物資(zi)(zi)(zi)部(bu)(bu)門就組(zu)織材料人員對當地的(de)(de)(de)(de)市場行(xing)情和資(zi)(zi)(zi)源(yuan)狀況進(jin)行(xing)調研(yan)，評(ping)估項(xiang)(xiang)(xiang)目所需的(de)(de)(de)(de)材料數(shu)量(liang)和種類；?中標后(hou)工(gong)程(cheng)(cheng)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)部(bu)(bu)門立即對單(dan)項(xiang)(xiang)(xiang)工(gong)程(cheng)(cheng)、分布施(shi)工(gong)量(liang)進(jin)行(xing)預(yu)算分割，財(cai)務(wu)部(bu)(bu)門則根據預(yu)算分割控(kong)制(zhi)各項(xiang)(xiang)(xiang)費用的(de)(de)(de)(de)支出；經過(guo)多部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)協調合作，結果使企業(ye)所制(zhi)訂(ding)的(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)既切實可(ke)行(xing)又達(da)到了控(kong)制(zhi)成本的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)。

2、物資采購管理環節

物資(zi)(zi)(zi)采(cai)購是企(qi)業(ye)(ye)資(zi)(zi)(zi)金支出的(de)關口，能不(bu)能把好這(zhe)個關口是企(qi)業(ye)(ye)成本控制的(de)關鍵。為此(ci)，實行比價(jia)、限價(jia)和定價(jia)采(cai)購制度為核心的(de)物資(zi)(zi)(zi)采(cai)購管理便成為當前企(qi)業(ye)(ye)物資(zi)(zi)(zi)采(cai)購的(de)主(zhu)流模(mo)式。

比價(jia)采(cai)購，指的(de)(de)是在采(cai)購物(wu)資過程中(zhong)(zhong)實行的(de)(de)一種以(yi)綜(zong)合比對為(wei)主要手段的(de)(de)物(wu)資采(cai)購管(guan)理制度，其(qi)中(zhong)(zhong)，物(wu)資的(de)(de)供應質量(liang)和(he)價(jia)格(ge)、采(cai)購的(de)(de)中(zhong)(zhong)間費用、售(shou)后服務、供貨(huo)商(shang)的(de)(de)信譽(yu)及貨(huo)款的(de)(de)承付方(fang)式等是采(cai)購對比的(de)(de)要素。簡單而言，就是“同種物(wu)(wu)資(zi)(zi)比(bi)(bi)(bi)質量，同等質量比(bi)(bi)(bi)價(jia)格，同樣價(jia)格比(bi)(bi)(bi)服務，同等服務比(bi)(bi)(bi)信譽，先比(bi)(bi)(bi)后買”，其實(shi)質就是(shi)通過對各要(yao)素進行綜合比(bi)(bi)(bi)對，實(shi)現(xian)“物(wu)(wu)美價(jia)廉”的(de)(de)(de)目標。企(qi)(qi)業(ye)(ye)實(shi)行比(bi)(bi)(bi)價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)，不(bu)但可以(yi)使(shi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)市場的(de)(de)(de)競爭更(geng)(geng)加活躍，使(shi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)的(de)(de)(de)性(xing)價(jia)比(bi)(bi)(bi)不(bu)斷提(ti)升(sheng)，還在(zai)(zai)無(wu)(wu)形之中(zhong)拓展(zhan)了企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)來(lai)源渠道。限(xian)價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)和(he)定(ding)價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)是(shi)比(bi)(bi)(bi)價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)一種延伸，在(zai)(zai)特(te)定(ding)的(de)(de)(de)情(qing)況下能夠發揮更(geng)(geng)加積極的(de)(de)(de)作(zuo)用。當(dang)企(qi)(qi)業(ye)(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)品種繁雜、零(ling)星采(cai)(cai)購(gou)(gou)次數頻繁、物(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)難以(yi)形成(cheng)大規模的(de)(de)(de)情(qing)況下，可以(yi)由企(qi)(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)部門在(zai)(zai)深(shen)入調查物(wu)(wu)資(zi)(zi)市場行情(qing)的(de)(de)(de)基礎(chu)上，擬(ni)定(ding)和(he)公布企(qi)(qi)業(ye)(ye)所能接受的(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)價(jia)格上限(xian)或具體數額，實(shi)行限(xian)價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)或定(ding)價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)。科(ke)學合理(li)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)計(ji)劃加上嚴格的(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)過程控制，可以(yi)使(shi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)有效節省開支，為(wei)贏取更(geng)(geng)豐厚的(de)(de)(de)利潤打下堅實(shi)基礎(chu)。隨著比(bi)(bi)(bi)價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)、限(xian)價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)、定(ding)價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)等采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式的(de)(de)(de)普(pu)及。企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)運(yun)用程度(du)將日(ri)漸熟練，這(zhe)樣可以(yi)從根本(ben)(ben)上解(jie)決盲目采(cai)(cai)購(gou)(gou)、無(wu)(wu)計(ji)劃采(cai)(cai)購(gou)(gou)、多頭(tou)采(cai)(cai)購(gou)(gou)等問(wen)題，可以(yi)最大限(xian)度(du)地改善(shan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)成(cheng)本(ben)(ben)支出狀況，這(zhe)種物(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)模式必(bi)將在(zai)(zai)實(shi)踐中(zhong)更(geng)(geng)加完善(shan)。

3、物資使用管理環節

物資使用(yong)主要(yao)是指(zhi)物資的(de)(de)配(pei)送(song)及(ji)消耗(hao)。現(xian)代企(qi)業物資使用(yong)管理(li)，重點(dian)突出了配(pei)送(song)方(fang)式的(de)(de)靈活性(xing)(xing)、多(duo)(duo)樣性(xing)(xing)和物資消耗(hao)的(de)(de)控制力(li)度。統(tong)一進貨(huo)、集(ji)中存(cun)放、定點(dian)發放材(cai)料(liao)(liao)的(de)(de)配(pei)送(song)方(fang)式，在過(guo)去被(bei)大(da)部分企(qi)業所(suo)認可，相信很(hen)多(duo)(duo)企(qi)業對材(cai)料(liao)(liao)員到庫房排隊領(ling)料(liao)(liao)的(de)(de)場面都(dou)不(bu)會陌(mo)生。這種(zhong)管理(li)模式由于缺少彈性(xing)(xing)，在材(cai)料(liao)(liao)搬(ban)運、等(deng)待領(ling)料(liao)(liao)等(deng)環節(jie)造成(cheng)了許多(duo)(duo)浪費。今(jin)天(tian)，企(qi)業的(de)(de)物資配(pei)送(song)更趨向(xiang)靈活，“即時配送(song)(song)”、“準時配送(song)(song)”、“變領料為送(song)(song)料”等新方式(shi)、新觀(guan)念逐(zhu)漸(jian)被企(qi)業所接受。比如，有些施(shi)工企(qi)業就很善于使用“多批(pi)次(ci)、少(shao)批(pi)量”的(de)(de)配送(song)(song)方式(shi)，根據各施(shi)工階段(duan)的(de)(de)要求統籌(chou)安(an)排配送(song)(song)計劃，從而提高(gao)了材(cai)料的(de)(de)配送(song)(song)效(xiao)率。事實上(shang)，在配送(song)(song)方式(shi)的(de)(de)選(xuan)擇上(shang)并(bing)(bing)沒(mei)有固定(ding)的(de)(de)規(gui)則，企(qi)業要遵(zun)循的(de)(de)是(shi)方便、高(gao)效(xiao)的(de)(de)原(yuan)則，并(bing)(bing)結(jie)合(he)(he)本企(qi)業的(de)(de)特點和實際工作情況，制定(ding)最適合(he)(he)于本企(qi)業的(de)(de)物資配送(song)(song)計劃。

生(sheng)(sheng)產過程中(zhong)(zhong)的(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)消(xiao)耗量是(shi)控制(zhi)企(qi)業生(sheng)(sheng)產成本(ben)的(de)(de)決定(ding)(ding)因素，目前，企(qi)業已經(jing)將物(wu)(wu)資(zi)(zi)消(xiao)耗控制(zhi)作為管理(li)的(de)(de)重(zhong)點。一(yi)般來說(shuo)，在(zai)(zai)物(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃中(zhong)(zhong)企(qi)業都會制(zhi)訂比較科學、合理(li)的(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)消(xiao)耗定(ding)(ding)額(e)，然而，在(zai)(zai)物(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃實施的(de)(de)過程當中(zhong)(zhong)，物(wu)(wu)資(zi)(zi)消(xiao)耗定(ding)(ding)額(e)淪為“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應當說，企業(ye)對(dui)物(wu)資消(xiao)耗(hao)的監(jian)控(kong)力度不夠是主要原因(yin)之一(yi)。現代(dai)企業(ye)應該(gai)對(dui)物(wu)資的消(xiao)耗(hao)建立起(qi)一(yi)套行之有效(xiao)的監(jian)控(kong)系統，?比如可以利用計(ji)算機系統對(dui)生(sheng)產過程中的物(wu)資消(xiao)耗(hao)量(liang)進行詳細記錄(lu)、分析(xi)、比對(dui)，通(tong)過監(jian)控(kong)將(jiang)超額(e)情況及時反饋到管理層(ceng)，盡早查明超額(e)原因(yin)，最大限(xian)度地降低物(wu)資消(xiao)耗(hao)環節出現浪費現象的幾率。

4、物資儲備管理環節

過去，對于許(xu)多企(qi)(qi)業來(lai)說，物(wu)資儲備(bei)是保障生產(chan)經營正常進行的必(bi)要(yao)手(shou)段。現(xian)(xian)在(zai)，這種方式正在(zai)發生變化，現(xian)(xian)代物(wu)資儲備(bei)管(guan)理要(yao)求(qiu)企(qi)(qi)業在(zai)滿足(zu)現(xian)(xian)實(shi)生產(chan)需(xu)求(qiu)和擴大再生產(chan)需(xu)求(qiu)的情況(kuang)下，盡(jin)可能地(di)降低庫存，減少資金占用(yong)。在(zai)計劃經濟年代，“物資(zi)儲(chu)備(bei)越多越好”?的(de)觀念曾(ceng)經占(zhan)據物資(zi)儲(chu)備(bei)管理的(de)主流地(di)位(wei)，很多企業簡單地(di)將“生(sheng)產(chan)能(neng)力(li)”和(he)“倉(cang)儲(chu)量”畫上等號。在物資(zi)相(xiang)對緊缺的(de)計(ji)劃經濟時期，充足(zu)的(de)物資(zi)儲(chu)備(bei)為擴大再生(sheng)產(chan)提供(gong)了動力(li)和(he)保(bao)障。

但(dan)是(shi)，在市(shi)場經濟條(tiao)件(jian)下，很多(duo)企業(ye)發現，生產物資的(de)積(ji)壓(ya)使企業(ye)承擔了巨(ju)額的(de)倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業(ye)的(de)資金周轉日益艱難，超額的(de)物資儲備讓(rang)眾多(duo)企業(ye)背上(shang)了沉重的(de)“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這 些問題的良策，因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓(ya))物資、加快資金(jin)周轉、減少儲(chu)備(bei)資金(jin)占用為(wei)主(zhu)線，主(zhu)要有以下幾點：

第(di)一，對(dui)(dui)長(chang)線物(wu)(wu)資(zi)、產銷平(ping)衡物(wu)(wu)資(zi)、緊(jin)俏(qiao)物(wu)(wu)資(zi)實行物(wu)(wu)資(zi)分類管理，對(dui)(dui)供應充足、可即時購買的長(chang)線物(wu)(wu)資(zi)原則(ze)上(shang)不儲(chu)存(cun)(cun)，對(dui)(dui)產銷平(ping)衡物(wu)(wu)資(zi)通過合理安排進(jin)貨(huo)時間實現不儲(chu)存(cun)(cun)，而對(dui)(dui)于(yu)進(jin)貨(huo)相對(dui)(dui)困(kun)難的緊(jin)俏(qiao)物(wu)(wu)資(zi)則(ze)要備有(you)一定的儲(chu)存(cun)(cun)量；

第二，對(dui)物(wu)資(zi)(zi)儲(chu)備(bei)量實(shi)施實(shi)時監控，及時將儲(chu)備(bei)情況向管理(li)層(ceng)上報，預(yu)防超儲(chu)現(xian)象(xiang)的發生(sheng)；第三，若出現(xian)物(wu)資(zi)(zi)超儲(chu)、積壓現(xian)象(xiang)，企業(ye)(ye)內部(bu)能(neng)夠代(dai)用(yong)的物(wu)資(zi)(zi)實(shi)行(xing)代(dai)用(yong)，無法代(dai)用(yong)的物(wu)資(zi)(zi)可(ke)與供貨商進行(xing)協商退貨，或與其(qi)他企業(ye)(ye)交換物(wu)資(zi)(zi)實(shi)現(xian)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材料、半(ban)成品(pin)和產(chan)成品(pin)等)在(zai)(zai)采購(gou)、生產、銷售、配(pei)送等(deng)一(yi)個或幾個經營(ying)環(huan)節中(zhong)，不(bu)以倉(cang)庫(ku)(ku)存(cun)儲(chu)(chu)(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)形(xing)式(shi)存(cun)在(zai)(zai)，而(er)均(jun)是(shi)(shi)處于周轉的(de)(de)(de)(de)(de)狀(zhuang)態。它并(bing)不(bu)是(shi)(shi)指(zhi)以倉(cang)庫(ku)(ku)儲(chu)(chu)(chu)存(cun)形(xing)式(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)某種(zhong)或某些物(wu)品的(de)(de)(de)(de)(de)儲(chu)(chu)(chu)存(cun)數量真正(zheng)為(wei)零(ling)，而(er)是(shi)(shi)通過實施特定的(de)(de)(de)(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)控(kong)制策略，實現庫(ku)(ku)存(cun)量的(de)(de)(de)(de)(de)最(zui)小(xiao)化。日本首先提(ti)出了(le)“零(ling)庫(ku)(ku)存(cun)”管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)概念，并(bing)成功(gong)運用至今，?現在(zai)(zai)這種(zhong)物(wu)資儲(chu)(chu)(chu)備模式(shi)已(yi)經在(zai)(zai)世界范圍內(nei)推廣開來(lai)(lai)。近年來(lai)(lai)，我(wo)國(guo)(guo)企業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)零(ling)庫(ku)(ku)存(cun)管(guan)理(li)取得(de)了(le)重大進展，國(guo)(guo)內(nei)知名企業(ye)(ye)(ye)(ye)海(hai)爾集團(tuan)就是(shi)(shi)零(ling)庫(ku)(ku)存(cun)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)要受(shou)益(yi)者之(zhi)一(yi)。“零(ling)庫(ku)(ku)存(cun)”是(shi)(shi)企業(ye)(ye)(ye)(ye)物(wu)資儲(chu)(chu)(chu)備管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)最(zui)優(you)狀(zhuang)態，可以為(wei)企業(ye)(ye)(ye)(ye)帶來(lai)(lai)巨大的(de)(de)(de)(de)(de)經濟利益(yi)，我(wo)國(guo)(guo)企業(ye)(ye)(ye)(ye)應該在(zai)(zai)這方面(mian)加大研究力(li)度，提(ti)高它在(zai)(zai)企業(ye)(ye)(ye)(ye)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)普及率。

總之，物資管(guan)理作為企業(ye)管(guan)理的重(zhong)要組(zu)成部(bu)分，其管(guan)理模式的不斷創(chuang)新(xin)是(shi)社會主義市(shi)場經濟(ji)發展(zhan)的必然(ran)要求，是(shi)歷史發展(zhan)的潮流(liu)，是(shi)我國企業(ye)今后的努力方向。相信在今后的生(sheng)產實踐中， 中國企業將在物(wu)資管理領域(yu)積累更多的寶貴經驗，在計劃、采購、使用、儲備等各(ge)重要環節的管理模式上有所創新，取得新的突破(po)和進展(zhan)。

實現物資管理現代化的途徑

物資(zi)(zi)管(guan)理現代化，就(jiu)是(shi)運用現代科學管(guan)理的(de)方法和技術，合理有效地(di)組織、指揮、詞節、監督生產資(zi)(zi)料流(liu)通中的(de)各項經(jing)(jing)濟活動(dong)，以最(zui)少(shao)的(de)勞動(dong)消耗(hao)，取得最(zui)大的(de)經(jing)(jing)濟效益(yi)。

1、發揮系統工(gong)程在物資管理中的作用

物(wu)資(zi)系統(tong)工程，就是運(yun)用(yong)系統(tong)工程的(de)基本理(li)論和方(fang)法進行(xing)物(wu)資(zi)管(guan)理(li)。一般認(ren)為，目前物(wu)資(zi)系統(tong)工程的(de)研究可從以(yi)下(xia)幾個(ge)方(fang)面入手：

(1)根據物資(zi)部(bu)門的特(te)點，總結(jie)出一套(tao)符合客觀(guan)實際(ji)、行之有效的科學管(guan)理原則，根據商品流通(tong)規(gui)律，建(jian)立科學的物資(zi)流通(tong)機(ji)構和體系。

(2)在物(wu)資計劃(hua)、供應(ying)、儲(chu)運、保管等各個環節，應(ying)用運籌學，建(jian)立數學模型，進行定量分(fen)析。

(3)積(ji)極推廣，普(pu)及使用(yong)計算機(ji)建立信息網絡，溝通生(sheng)產、分配、供應、流通、消(xiao)費者的(de)聯系，有效地(di)利用(yong)現(xian)有資源、資金，以最少的(de)人(ren)力(li)(li)、物(wu)力(li)(li)、財(cai)力(li)(li)消(xiao)耗獲得(de)最大的(de)經(jing)濟效益。

(4)應用(yong)(yong)現代科學技術開展綜(zong)合研(yan)究。這主要是(shi)指物資的節約(yue)利用(yong)(yong)、綜(zong)合利用(yong)(yong)，物資儲(chu)備定額、消耗定額的研(yan)究、倉儲的機械化自動化，有限資(zi)金的科(ke)學運用、產品和材料等(deng)的研究(jiu)。此(ci)外，還要把(ba)社會學、心理學、法學等(deng)學科(ke)有益的成果移(yi)植(zhi)過來，推進物資(zi)管理科(ke)學的研究(jiu)和應用，以適應國民經濟發展(zhan)的需要。

2、充分發揮(hui)信息在物資(zi)管理中的作用(yong)

信息(xi)在物(wu)資管理(li)中的(de)作用(yong)有以(yi)下(xia)幾點(dian)：

(1)它是物資部門決策的基(ji)礎。所謂決策，也(ye)就是確定(ding)目標(biao)、要(yao)使制定(ding)的(de)(de)目(mu)標(biao)合理可行，符合實際、就要(yao)以大(da)量可靠的(de)(de)全面反映客觀過程的(de)(de)信(xin)息為基(ji)礎(chu)，掌握(wo)信(xin)息和了解(jie)情況是對決策者的(de)(de)起碼要(yao)求。否則，不(bu)(bu)研(yan)究信(xin)息，不(bu)(bu)重視數據分(fen)析、就會導致決策的(de)(de)失誤。

(2)它是物(wu)(wu)資(zi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)制(zhi)訂計(ji)劃(hua)的依據(ju)。物(wu)(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)是物(wu)(wu)資(zi)工作(zuo)(zuo)的起點，是物(wu)(wu)資(zi)工作(zuo)(zuo)的一項重要內容。物(wu)(wu)資(zi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)的信息包(bao)括(kuo)兩(liang)個方(fang)面：一方(fang)面是物(wu)(wu)資(zi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)內部的信息，如(ru)記賬憑證、統(tong)(tong)(tong)計(ji)資(zi)料，庫存情況及各(ge)項經濟指(zhi)標的完成(cheng)情況、經營管理的經驗和問題等(deng)。另一方(fang)面是物(wu)(wu)資(zi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)外部的信息，如(ru)國家有(you)關政策、法令，國民經濟計(ji)劃(hua)，上(shang)級的建議(yi)或指(zhi)令，供貨單位(wei)的生產情況，用貨單位(wei)的消耗定額等(deng)。物(wu)(wu)資(zi)管理人員根據(ju)這些(xie)原始信息進行加工處理、分類比(bi)較，才會得出(chu)物(wu)(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)的最佳(jia)方(fang)案(an)。

(3)它是組織和(he)(he)控制物(wu)資供應的(de)依據(ju)和(he)(he)手段。物(wu)資的(de)流(liu)動(dong)取決于信(xin)息(xi)流(liu)，信(xin)息(xi)流(liu)對物(wu)流(liu)起控制和(he)(he)指揮作(zuo)用(yong)。另一方面，根據(ju)物(wu)流(liu)活動(dong)中出現的(de)問題，也通過信(xin)息(xi)反饋，修改或(huo)做出新的(de)計劃(hua)、供應、倉儲(chu)方案，以(yi)保證物(wu)資管理工(gong)作(zuo)的(de)正常進行。

(4)它(ta)是保證物資系(xi)(xi)統(tong)各(ge)個單位各(ge)個環節協詞工作的(de)(de)重要條件。為了使物資系(xi)(xi)統(tong)各(ge)層次(ci)、各(ge)環節的(de)(de)工作有機地聯系(xi)(xi)起來(lai)，就必須(xu)借助于一(yi)個四通八達(da)的(de)(de)信息(xi)網絡來(lai)溝通，從而達(da)到現(xian)代化物資管理之目(mu)的(de)(de)。

3、充分發揮電(dian)子計算機(ji)在物資管理中的作(zuo)用

電子(zi)計(ji)算機在(zai)物(wu)資管理(li)中應用(yong)在(zai)以下幾個方(fang)面：

(1)數(shu)值(zhi)計算(suan)(suan)。計算(suan)(suan)機(ji)的(de)特點之一是適用于大批量的(de)數(shu)值(zhi)計算(suan)(suan)，應(ying)用計算(suan)(suan)機(ji)進行數(shu)值(zhi)計算(suan)(suan)、可以(yi)節(jie)省大量時(shi)問、人力(li)和(he)物力(li)。在物資(zi)(zi)(zi)流通領(ling)域，物資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)的(de)數學(xue)模(mo)型(xing)計算工作(zuo)十分浩繁。利(li)用計算機高速運(yun)算的(de)特點、可以(yi)解決物資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)的(de)數學(xue)模(mo)型(xing)問題，為實現現代化物資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)開創了有(you)利(li)條(tiao)件。

(2)數(shu)據處理(li)。就是對(dui)數(shu)據(信息)進行綜(zong)合分析(xi)、加工整理(li)，按(an)照要求(qiu)將一種(zhong)數據形式轉(zhuan)換成另(ling)一種(zhong)數據形式，也(ye)就是通常(chang)所說的(de)“信息處理(li)”、這是目前計(ji)算機在(zai)物(wu)(wu)資(zi)系統應用(yong)最多(duo)的(de)(de)一種(zhong)形(xing)式。因為在(zai)物(wu)(wu)資(zi)流通(tong)領域存在(zai)著大量的(de)(de)數(shu)(shu)據信息(xi)、如物(wu)(wu)資(zi)的(de)(de)進、銷、存量及(ji)各種(zhong)物(wu)(wu)資(zi)的(de)(de)型號，規格、數(shu)(shu)量，隨著物(wu)(wu)資(zi)實體的(de)(de)移動，還(huan)會(hui)產生許(xu)多(duo)新的(de)(de)信息(xi)。用(yong)人(ren)工方法處理(li)這樣浩繁的(de)(de)數(shu)(shu)據很難做到(dao)及(ji)時準確而用(yong)計(ji)算機處理(li)這種(zhong)大批量的(de)(de)數(shu)(shu)據，就能做到(dao)快速準確，大大地提(ti)高工作效率。

(3)自(zi)動(dong)(dong)控制(zhi)。計(ji)算(suan)(suan)機(ji)(ji)能根(gen)據外部的(de)信息變化(hua)發生相應的(de)修(xiu)正(zheng)指令，實(shi)現過程的(de)自(zi)動(dong)(dong)控制(zhi)。利用計(ji)算(suan)(suan)機(ji)(ji)進行倉(cang)庫(ku)(ku)管(guan)(guan)理(li)，可以(yi)實(shi)現倉(cang)庫(ku)(ku)管(guan)(guan)理(li)自(zi)動(dong)(dong)化(hua)，簡化(hua)手(shou)續(xu)、減少(shao)差錯、加快物資(zi)(zi)周轉(zhuan)、壓縮庫(ku)(ku)存資(zi)(zi)金，可以(yi)做到合理(li)進貨(huo)、計(ji)劃供(gong)應，在最小庫(ku)(ku)存量(liang)和(he)最大供(gong)應量(liang)之間尋求最佳動(dong)(dong)態平衡，以(yi)求得最大經濟效益。如(ru)果(guo)把各種物資(zi)(zi)的(de)編號、名稱、規格(ge)、單位、單價、存放地(di)址，最高庫(ku)(ku)存量(liang)、最低庫(ku)(ku)存量(liang)等存入計(ji)算(suan)(suan)機(ji)(ji)，再將入庫(ku)(ku)、出(chu)庫(ku)(ku)量(liang)不(bu)斷輸(shu)入計(ji)算(suan)(suan)機(ji)(ji)，便(bian)可隨(sui)時(shi)掌握庫(ku)(ku)存情況。如(ru)果(guo)產(chan)品可能積壓或需要進貨(huo)時(shi)，計(ji)算(suan)(suan)機(ji)(ji)會(hui)自(zi)動(dong)(dong)顯(xian)示或打(da)印清單，提醒管(guan)(guan)理(li)人員注意。另(ling)外。某些(xie)物資(zi)(zi)如(ru)酸、堿(jian)等，不(bu)宜手(shou)工作業，應用計(ji)算(suan)(suan)機(ji)(ji)控制(zhi)自(zi)動(dong)(dong)操作就能解決(jue)這個問題。

4、實現倉(cang)庫管(guan)理現代(dai)化

運用現代化技術控制(zhi)管(guan)理的“自(zi)動(dong)化倉庫”，稱為(wei)現代化倉庫。自(zi)動(dong)化倉庫又稱為(wei)“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其(qi)特點如(ru)下：

(1)“高”：國外高層貨架倉庫(ku)一般均在(zai)10m以上，有的(de)高達30m，貨架高矮可(ke)以調(diao)整。立體倉庫(ku)的使(shi)(shi)用大(da)大(da)提高了(le)倉庫(ku)單位面積的倉儲能力。國內一些(xie)單位也(ye)已開始建造，目(mu)前投入(ru)使(shi)(shi)用的立體倉庫(ku)有的高達18m。

(2) 決”：就是(shi)物(wu)資(zi)運(yun)輸快。庫房(fang)配(pei)備(bei)成套的裝卸(xie)搬運(yun)機械(xie)，貨(huo)(huo)架可(ke)以拆卸(xie)調整，升降機可(ke)通過多條巷道上下左右連續(xu)作(zuo)業，裝取任何(he)一個貨(huo)(huo)架的貨(huo)(huo)物(wu)。

(3)“動(dong)”：現代化倉庫不僅僅是(shi)物(wu)資(zi)(zi)(zi)儲存的(de)場(chang)所，是(shi)“靜態”的(de)慨念；而是(shi)一個物(wu)資(zi)(zi)(zi)配送中(zhong)心(xin)，物(wu)資(zi)(zi)(zi)中(zhong)轉(zhuan)樞紐、是“動態”的概念。

(4)“靈(ling)”：庫(ku)存(cun)信息反饋靈(ling)。物資的入庫(ku)、在庫(ku)、出庫(ku)都由計算機(ji)自動記憶，它(ta)可以及(ji)時(shi)查對庫(ku)存(cun)，根據庫(ku)存(cun)多少，安排進貨計劃、避免積(ji)壓。倉庫物(wu)資沒有固定貨位，根據計算機記憶(yi)'叼(diao)5里有空位，哪里距(ju)離最近，計(ji)算機操縱的舉貨機就向哪里存放或提取(qu)。倉庫現(xian)代(dai)化(hua)在一些經濟發達的國家已成為現(xian)實(shi)。它不僅包(bao)括(kuo)倉庫管理、作(zuo)業(ye)(ye)手段(duan)現(xian)代(dai)化(hua)，還(huan)包(bao)括(kuo)作(zuo)業(ye)(ye)技(ji)術、倉儲設施的維修(xiu)使用和安全技(ji)術現(xian)代(dai)化(hua)。

5、發揮存(cun)儲論在物(wu)資存(cun)儲中的作用

存儲論又稱為庫存論、是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位、為了保證正常的生產或供應、都(dou)需要儲存(cun)(cun)一定(ding)數量(liang)的物資。但存(cun)(cun)貨過多，會積壓資金增加倉儲費用；存(cun)(cun)貨過少，可(ke)導(dao)致供不應(ying)求影(ying)響生產。存(cun)(cun)儲論就是研究(jiu)在什(shen)(shen)么時間、用什(shen)(shen)么辦法保證一個(ge)合理(li)的、經濟的物資存(cun)(cun)儲量(liang)、即(ji)“物資(zi)最(zui)優存儲(chu)(chu)量(liang)”的(de)理(li)論和(he)方法。它既要保證(zheng)生產供應(ying)等(deng)(deng)經(jing)(jing)濟活動的(de)正(zheng)常進(jin)行，又(you)要使流動資(zi)金占(zhan)用(yong)額和(he)進(jin)貨倉儲(chu)(chu)費用(yong)降到(dao)最(zui)低(di)(di)。其(qi)應(ying)用(yong)范圍很廣(guang)，可以解決經(jing)(jing)營(ying)管理(li)中(zhong)與物資(zi)存儲(chu)(chu)量(liang)有關(guan)的(de)各(ge)種具體問題。如確(que)定最(zui)高和(he)最(zui)低(di)(di)存儲(chu)(chu)量(liang)、最(zui)佳訂(ding)(ding)(ding)貨點、經(jing)(jing)濟訂(ding)(ding)(ding)購(gou)量(liang)、訂(ding)(ding)(ding)購(gou)次數等(deng)(deng)；確(que)定生產管理(li)中(zhong)的(de)最(zui)佳生產批(pi)量(liang)、成品(pin)、半產品(pin)原材(cai)料的(de)存儲(chu)(chu)量(liang)等(deng)(deng)。

6、運用(yong)ABC分(fen)析法(fa)對(dui)物資(zi)的存儲進行管理

ABC分(fen)析法(fa)也稱為“重(zhong)點管理法(fa)”，它是對事(shi)物進行統計綜(zong)合、排列分(fen)類，找(zhao)出主要矛盾(dun)，抓(zhua)住重(zhong)點進行管理的一種科(ke)學的管理方法(fa)。

在一般情況下，庫存物資(zi)種(zhong)類是(shi)很多的(de)，其消(xiao)耗、價值、資(zi)金占用(yong)等情況各有(you)不(bu)同，因(yin)而其重要程度(du)也各不(bu)相(xiang)同。只有(you)根據不(bu)同情況，區別對(dui)待、重點管理，才(cai)能(neng)收到較好的(de)經濟效果。ABC分析(xi)法(fa)，就是(shi)研究如何加強庫存物資(zi)管理的一種科學的管理方法(fa)。該方法(fa)就是(shi)將全部物資(zi)按需用量大小、占用資(zi)金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把(ba)品種雖少，但(dan)占用(yong)資(zi)金多、采購(gou)較難的重要物資(zi)歸為A類(lei)：把品種雖(sui)多，但占(zhan)用資金少、采購較(jiao)易的次(ci)要物資歸為C類；把處于中間狀(zhuang)態的歸(gui)為B類。對A類物資在(zai)訂貨(huo)批量、進貨(huo)時間和庫(ku)(ku)存(cun)儲備方面(mian)采用最經(jing)濟的辦法(fa)，定時定量供應(ying)，實(shi)行定點(dian)管理，嚴格控制庫(ku)(ku)存(cun)；對C類物資可采(cai)用較簡便(bian)的(de)方法進行管理，適當控制庫存(cun)，如固(gu)定訂貨(huo)量，進一批(pi)貨(huo)后可用較長時間；對(dui)B類(lei)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)，可(ke)一般控制，如可(ke)以定(ding)期訂貨(huo)，組織合理(li)批量供應(ying)。采用這種分類(lei)管理(li)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)的方法，可(ke)以降(jiang)低庫存，加(jia)速資(zi)(zi)金(jin)周轉，減少物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)倉儲費用，提(ti)高企業的經濟效(xiao)益。

7、發揮運籌學在物資管理(li)中(zhong)的作用

運籌學研究的主(zhu)要分支有(you)：規劃論(線性規劃、非線性規劃、動態規劃等)、存(cun)儲論、決策論、博弈論(對策論)、排隊論(lun)、搜索論(lun)、網絡理(li)(li)論(lun)和可(ke)(ke)靠性理(li)(li)論(lun)等。在物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理(li)(li)工作(zuo)中(zhong)，規(gui)劃論(lun)可(ke)(ke)以制定最佳(jia)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)綜合平衡計劃，最佳(jia)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)分(fen)配計劃，選擇(ze)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)最優(you)調運(yun)方(fang)案等；存(cun)儲論(lun)可(ke)(ke)以解決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)合理(li)(li)的(de)庫存(cun)量(liang)，選擇(ze)最佳(jia)進(jin)貨時間(jian)，確(que)定物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)進(jin)貨的(de)經濟批量(liang)等；網絡理(li)(li)論(lun)可(ke)(ke)以確(que)定物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)最大(da)發貨量(liang)，倉庫供(gong)應 網點的(de)選址及(ji)合理(li)(li)布局等；排隊論(lun)可(ke)(ke)以尋(xun)求(qiu)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)接收(shou)、發運(yun)最佳(jia)方(fang)案；博弈論(lun)可(ke)(ke)協助實現經營管理(li)(li)中(zhong)希望“消耗最小”或“收(shou)益最大(da)”這類具(ju)體(ti)經濟目標；決(jue)策論(lun)可(ke)(ke)以協助解決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理(li)(li)過程中(zhong)經常出現的(de)各式各樣(yang)的(de)問(wen)題，提出合理(li)(li)有效的(de)對策，提高決(jue)策分(fen)析水平。

8、發揮線性規劃在物資(zi)管(guan)理中(zhong)的作用

線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下，使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面：一是任務確定后如何統籌安排，以最少的資源去完成任務、即線性規劃中求“極小(xiao)值”的(de)問(wen)(wen)題(ti)；二(er)是對一定數量的(de)資源如(ru)何(he)合理調配，使任務(wu)完成的(de)最(zui)多(duo)最(zui)好，即(ji)線(xian)性規劃中求“最(zui)大(da)值”的(de)問(wen)(wen)題(ti)。

物資管(guan)理的(de)主要目標有(you)兩個：一個是在現有(you)的(de)物資資源、人力、財力、倉(cang)儲能力的(de)條件(jian)下，如(ru)何最大限度(du)地滿(man)足國民經濟(ji)的(de)需要，這(zhe)在線(xian)性規劃中是求“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應的前提下、如(ru)何最大限(xian)度地降低費用(yong)，養活資金占(zhan)用(yong)，這在(zai)線性規劃中是求“最小值”的問題。具體應用在制(zhi)定物資平衡(heng)計(ji)劃、物資分配(pei)計(ji)劃、物資運輸調運計(ji)劃、物資合理進銷量(liang)、倉庫布置、材料(liao)堆放、木(mu)材加(jia)工綜合利用等方面。

企業加強物資管理的建議

1、加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現代化物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要求運(yun)用先(xian)進(jin)(jin)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)技術手段，對企(qi)業(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采購、儲(chu)運(yun)、庫存(cun)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)等(deng)方面進(jin)(jin)行合理(li)(li)組織、計劃和(he)控(kong)制。加(jia)強(qiang)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，合理(li)(li)協調(diao)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)在各(ge)個生產環節的(de)(de)配(pei)置(zhi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，有利(li)于資(zi)(zi)(zi)(zi)源優化(hua)(hua)配(pei)置(zhi)，進(jin)(jin)一步加(jia)強(qiang)企(qi)業(ye)成本控(kong)制，不(bu)斷提升企(qi)業(ye)的(de)(de)經濟效益(yi)。管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者應(ying)該充分(fen)認識到(dao)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)重要性，努力(li)學(xue)習物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)相關管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)念和(he)法律法規，樹立現代化(hua)(hua)、整(zheng)(zheng)體(ti)(ti)性的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)意(yi)識。此外，還(huan)應(ying)該認識到(dao)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)貫徹于企(qi)業(ye)的(de)(de)方方面面，需(xu)要全體(ti)(ti)員工的(de)(de)共(gong)同參與，也需(xu)要各(ge)個部(bu)門的(de)(de)共(gong)同配(pei)合和(he)協調(diao)，管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者應(ying)該以加(jia)強(qiang)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)質量為中(zhong)心，從整(zheng)(zheng)體(ti)(ti)上不(bu)斷完善(shan)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)系，加(jia)大物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)宣傳力(li)度(du)，為加(jia)強(qiang)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)營造良好的(de)(de)內部(bu)氛圍。

2、規范物資檔案管理，提高信息質量

物(wu)(wu)資管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)以有(you)(you)效的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)質(zhi)信(xin)息為基礎，物(wu)(wu)資檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)關系到各個工(gong)(gong)(gong)作流程(cheng)，資料保(bao)管(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)越全面，越明晰(xi)，越有(you)(you)利(li)于進行問題溯(su)源(yuan)，能(neng)夠(gou)更(geng)為集中、真實(shi)地(di)反(fan)映企業物(wu)(wu)資管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)實(shi)際(ji)情況，也(ye)有(you)(you)利(li)于加強內(nei)部監督，規(gui)范上至領導(dao)層，下至員工(gong)(gong)(gong)整體的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作作風，促(cu)進物(wu)(wu)資管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)水平的(de)(de)(de)(de)不斷(duan)提高(gao)。具(ju)體而言，首先應該(gai)(gai)(gai)根據國家物(wu)(wu)資檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)相關政策規(gui)定在(zai)(zai)物(wu)(wu)資資料的(de)(de)(de)(de)收集、分類、保(bao)管(guan)(guan)立(li)卷等方(fang)面制定明確的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作標(biao)準(zhun)和(he)(he)(he)業務流程(cheng)指導(dao)書，公示物(wu)(wu)資檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)崗位職責，使(shi)權責明晰(xi)，規(gui)范員工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)作態(tai)度(du)。其次，信(xin)息是物(wu)(wu)資管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)重要支撐，應該(gai)(gai)(gai)在(zai)(zai)企業內(nei)部建立(li)一個高(gao)效、共享的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)資檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)信(xin)息平臺，提供高(gao)效的(de)(de)(de)(de)信(xin)息檢索(suo)和(he)(he)(he)查閱，方(fang)便(bian)、快捷地(di)輔助企業物(wu)(wu)資管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)活動。最后應該(gai)(gai)(gai)將物(wu)(wu)資檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作內(nei)容以指標(biao)的(de)(de)(de)(de)形式來(lai)體現，將物(wu)(wu)資檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)完整度(du)、歸檔(dang)率(lv)和(he)(he)(he)準(zhun)確度(du)納入考核范圍，制定科學的(de)(de)(de)(de)評價體系，引(yin)入高(gao)素(su)質(zhi)的(de)(de)(de)(de)復合型人才，為物(wu)(wu)資管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)提供更(geng)為全面、準(zhun)確和(he)(he)(he)有(you)(you)價值(zhi)的(de)(de)(de)(de)信(xin)息。

3、加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平

物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)是一項長(chang)期(qi)(qi)復(fu)雜的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，需要配(pei)備良好的(de)(de)(de)(de)(de)專業素質(zhi)、法(fa)(fa)律知識、職業道德和(he)(he)(he)計(ji)算機(ji)(ji)技(ji)(ji)術水(shui)平的(de)(de)(de)(de)(de)綜(zong)合型人(ren)(ren)才。因此，在實際工(gong)作(zuo)中，就(jiu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)選拔、培(pei)養、職位升遷、獎懲等方面的(de)(de)(de)(de)(de)規章制度都要明(ming)確、具體，由粗(cu)放管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)向(xiang)精細化管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)方向(xiang)過渡(du)，提高人(ren)(ren)力資(zi)源管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)水(shui)平。具體而言，應該嚴格(ge)人(ren)(ren)才選拔標準，擇優(you)錄取。構建后期(qi)(qi)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)培(pei)養的(de)(de)(de)(de)(de)長(chang)效機(ji)(ji)制，加強對物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)訓和(he)(he)(he)繼續(xu)教育，定(ding)期(qi)(qi)舉行專題(ti)講座，分層(ceng)次、分類加強培(pei)訓，宣傳學(xue)習現(xian)代(dai)物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)知識和(he)(he)(he)最新的(de)(de)(de)(de)(de)法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規，強化員(yuan)(yuan)工(gong)對電腦計(ji)算程序、辦公自動(dong)(dong)化、信息網(wang)絡(luo)化的(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)控(kong)制技(ji)(ji)術，尤其(qi)是對自動(dong)(dong)化物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統即MIS的(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)習和(he)(he)(he)掌握，促(cu)進物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)信息化、高效化，節(jie)約管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)成本(ben)。建立(li)健全(quan)激勵(li)制度，公示規范(fan)的(de)(de)(de)(de)(de)行為幅度、行為導向(xiang)，對于優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)給予相應的(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)質(zhi)獎勵(li)和(he)(he)(he)精神獎勵(li)，充分調動(dong)(dong)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)積極性和(he)(he)(he)主(zhu)動(dong)(dong)性，不斷提升整體的(de)(de)(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)素質(zhi)和(he)(he)(he)技(ji)(ji)能水(shui)平，為物(wu)資(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)提供有力的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)力資(zi)源保障。

4、精細管理物資采購，加大重視程度

在(zai)(zai)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)之前，將物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)招標(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)和(he)(he)資(zi)(zi)料進行(xing)統計、匯總和(he)(he)數(shu)據(ju)分析，充分了解(jie)市場行(xing)情，明(ming)確(que)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)標(biao)準(zhun)和(he)(he)權限，全面公開采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，根據(ju)企業(ye)實際情況(kuang)選(xuan)(xuan)擇(ze)相(xiang)(xiang)應的(de)(de)信(xin)(xin)用(yong)狀況(kuang)較好、技術水平(ping)(ping)和(he)(he)管(guan)(guan)理(li)水平(ping)(ping)較高(gao)的(de)(de)供應商(shang)，認真審核采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)的(de)(de)數(shu)量(liang)、質(zhi)量(liang)、品(pin)種、價格(ge)、規(gui)(gui)格(ge)等基(ji)礎信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)。選(xuan)(xuan)擇(ze)公開招標(biao)的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方式(shi)，有利于限制采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)過程中的(de)(de)“自由裁量(liang)權”，規(gui)(gui)范采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)行(xing)為。落實內部責任制度，輔以激勵機制和(he)(he)監督機制，加強(qiang)對(dui)相(xiang)(xiang)關(guan)工(gong)作(zuo)人員(yuan)(yuan)在(zai)(zai)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)平(ping)(ping)臺操作(zuo)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)知(zhi)識(shi)、項目管(guan)(guan)理(li)、職(zhi)業(ye)道(dao)德、法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)(gui)等方面的(de)(de)培訓和(he)(he)繼續教(jiao)育，鼓勵員(yuan)(yuan)工(gong)參加相(xiang)(xiang)關(guan)的(de)(de)職(zhi)業(ye)資(zi)(zi)格(ge)考試(shi)，鼓勵研(yan)發物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)招標(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)平(ping)(ping)臺等信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)系統，增強(qiang)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)權責意(yi)識(shi)和(he)(he)危機意(yi)識(shi)，嚴(yan)厲懲處牟取私利、損害集體利益的(de)(de)行(xing)為，引導員(yuan)(yuan)工(gong)樹立正確(que)的(de)(de)人生觀、價值觀、道(dao)德觀，提高(gao)相(xiang)(xiang)關(guan)工(gong)作(zuo)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)專業(ye)技能和(he)(he)職(zhi)業(ye)素養，進一(yi)(yi)步(bu)(bu)推進物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)(de)優化。此外，企業(ye)應該修訂和(he)(he)完(wan)善物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)規(gui)(gui)章制度，尤其是要進一(yi)(yi)步(bu)(bu)明(ming)確(que)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)預算、招標(biao)方式(shi)和(he)(he)標(biao)準(zhun)、供應管(guan)(guan)理(li)等方面的(de)(de)具體規(gui)(gui)定和(he)(he)相(xiang)(xiang)關(guan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，進一(yi)(yi)步(bu)(bu)統一(yi)(yi)對(dui)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)思想認識(shi)，按照規(gui)(gui)定的(de)(de)程序，有條不紊(wen)的(de)(de)進行(xing)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)(guan)理(li)，及時進行(xing)匯總分析物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)和(he)(he)資(zi)(zi)料，為進一(yi)(yi)步(bu)(bu)強(qiang)化物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)(guan)理(li)奠(dian)定基(ji)礎。