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什么是企業計劃管理 企業工作計劃管理制度

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摘要:企業計劃管理是企業通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程,便能合理地利用人力、物力和財力等資源,有效地協調企業內外各方面的生產經營活動,提高企業效益。下面,來講下什么是企業計劃管理,企業工作計劃管理制度。

企業工作計劃管理制度

為確保公(gong)司工(gong)作(zuo)計(ji)劃目(mu)標(biao)的(de)有效分解和落實,及時掌(zhang)握(wo)工(gong)作(zuo)狀態,落實目(mu)標(biao)管理,促進公(gong)司生產(chan)經營活動的(de)有序開(kai)展,強化計(ji)劃執行力度,提(ti)高計(ji)劃管理的(de)效率和效果,特制訂本(ben)制度。

一、計劃目的

使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。

二、計劃種類

(一(yi))按性質(zhi)分(fen)為(wei)公司計(ji)劃、部門計(ji)劃和個(ge)人(ren)計(ji)劃。

(二)按時(shi)間分為年度計(ji)(ji)劃、月計(ji)(ji)劃和項(xiang)目節點計(ji)(ji)劃。

三、計劃要素

計(ji)劃要(yao)素包括計(ji)劃內容、責任主體、完成(cheng)時(shi)間和考核標(biao)準。

(一)計劃內(nei)容(rong):是指工(gong)作具(ju)體(ti)內(nei)容(rong),要求描述要具(ju)體(ti)、明確,與實際(ji)一致,不得含糊其(qi)辭(ci);

(二)責任(ren)人(ren)(ren):每項具體工(gong)作必須有明確的責任(ren)人(ren)(ren);

(三)完(wan)(wan)成時間(jian):每項(xiang)工作均應(ying)有明確的完(wan)(wan)成時間(jian),完(wan)(wan)成時間(jian)必須與公司總體工作節點(dian)一致;

(四(si))考核標準(zhun):每項(xiang)工(gong)作(zuo)必須有明確可考核的標準(zhun),不得模(mo)棱兩(liang)可。

四、計劃節點

(一)年度計劃:

年(nian)度計劃(hua)應在每(mei)(mei)年(nian)末12月20日(ri)(節假(jia)日(ri)提前)前將第二年(nian)度年(nian)度計劃(hua)編制、審核完成并公布。年(nian)度計劃(hua)考核時間為上年(nian)末月26日(ri)至本(ben)年(nian)末月25日(ri)止,編制時間為每(mei)(mei)年(nian)11月1日(ri)至12月20日(ri)間。

(二)月計劃

月(yue)(yue)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)應在每月(yue)(yue)24日(ri)(ri)(節(jie)假日(ri)(ri)提前(qian))前(qian)將下月(yue)(yue)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)編制、審核(he)完成并上報公(gong)司辦公(gong)室,以(yi)便監督(du)落實和考核(he)。月(yue)(yue)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)考核(he)時間為上月(yue)(yue)26日(ri)(ri)至當月(yue)(yue)25日(ri)(ri)止(zhi)。每月(yue)(yue)22日(ri)(ri)下午(wu)4:00以(yi)會議(yi)形式(shi)制定(ding)月(yue)(yue)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(節(jie)假日(ri)(ri)提前(qian))。

(三)節點計劃

項目(mu)工(gong)程于(yu)公(gong)司確定之日起5日內(nei)、臨(lin)近(jin)節(jie)(jie)點(dian)(dian)工(gong)程于(yu)節(jie)(jie)點(dian)(dian)前3個月制定倒計時(shi)計劃,由(you)分管領(ling)導(dao)組織相關(guan)人(ren)員、辦公(gong)室通(tong)過(guo)會議的形式制定,報總經理(li)批準后執行;

五、計劃編制

(一)公(gong)司實行部(bu)(bu)門計劃(hua)和個(ge)人(ren)(ren)計劃(hua)相結合的(de)(de)管(guan)理形式,行財類管(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)主管(guan)級以(yi)上(shang)(shang)(shang)人(ren)(ren)員(yuan)、工(gong)(gong)(gong)程技術類管(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)現場代表及以(yi)上(shang)(shang)(shang)人(ren)(ren)員(yuan)需(xu)要制定(ding)個(ge)人(ren)(ren)計劃(hua),部(bu)(bu)門負責(ze)(ze)人(ren)(ren)計劃(hua)代替(ti)部(bu)(bu)門計劃(hua);工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃(hua)內容(rong)為(wei)本部(bu)(bu)門(崗(gang)位)職責(ze)(ze)規定(ding)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內容(rong)、各種會議(yi)決(jue)議(yi)及上(shang)(shang)(shang)級臨時安排(pai)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)務;工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃(hua)采(cai)用(yong)統一的(de)(de)格(ge)式編(bian)制(見附件),由(you)辦公(gong)室負責(ze)(ze)編(bian)制并組織實施。工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃(hua)必須由(you)部(bu)(bu)門第一責(ze)(ze)任(ren)人(ren)(ren)認可后上(shang)(shang)(shang)傳公(gong)司辦公(gong)室;

(二)副總(zong)經(jing)理應根據分(fen)管工作總(zong)體(ti)經(jing)目標(biao),結合公司總(zong)經(jing)理臨(lin)時下達的指令,對所(suo)管轄的各部門計劃進(jin)行(xing)整合,列出(chu)需要跟蹤和(he)檢查(cha)的重要事件。

(三(san))辦公室負責(ze)于每月26日前將(jiang)各部門月工作計劃上報董事長(chang)、總經理。

(四)工作計(ji)劃必(bi)須(xu)按以(yi)下要(yao)求編制。

1、主要工作(zuo)內容:部門(men)(崗位)職責規(gui)定、在(zai)計劃時間段內應實(shi)施或完成的(de)工作(zuo)事項,會議決(jue)議、上(shang)級領導臨時安排的(de)工作(zuo)實(shi)現;工作(zuo)事項描述簡約、明確(que)、具體。

2、完(wan)成(cheng)日期:指預(yu)計完(wan)成(cheng)某項工作(zuo)事項的具體日期,跨計劃(hua)時(shi)間(jian)段的工作(zuo)事項要明確本計劃(hua)時(shi)段內應完(wan)成(cheng)程度。

3、責任主體(ti):工(gong)作計劃(hua)中必須明確各項工(gong)作的責任主體(ti),落(luo)實到個人。

4、目(mu)標設(she)定:重點工作事項必須設(she)定達(da)成目(mu)標,跨(kua)度工作應設(she)定階段目(mu)標,并在階段工作總結中(zhong)對目(mu)標達(da)成情況進行自我評價。

5、工(gong)作計(ji)劃必須根據(ju)公司(si)年(nian)度經營(ying)目(mu)(mu)標及(ji)項(xiang)目(mu)(mu)節點計(ji)劃分解行成(cheng)月計(ji)劃的重點內(nei)容,年(nian)度工(gong)作計(ji)劃中(zhong)的重點工(gong)作應在月工(gong)作計(ji)劃中(zhong)具體(ti)體(ti)現,避免造成(cheng)工(gong)作偏差。

(五)在編制月工作(zuo)(zuo)計(ji)劃(hua)時,必須(xu)(xu)對上(shang)月工作(zuo)(zuo)計(ji)劃(hua)完成(cheng)情況作(zuo)(zuo)簡要總(zong)結,正在進行中(zhong)的(de)工作(zuo)(zuo)要說明(ming)工作(zuo)(zuo)進展的(de)程度,未能按期完成(cheng)的(de)工作(zuo)(zuo)須(xu)(xu)說明(ming)未完成(cheng)的(de)原因及預計(ji)完成(cheng)時間,并納(na)入下月工作(zuo)(zuo)計(ji)劃(hua)。

(六)各部門在保持計(ji)劃工作嚴肅性(xing)的同時,可根據實際情況有調整計(ji)劃的靈活性(xing),衡量(liang)的標準是是否(fou)對公司總(zong)體(ti)目標造(zao)成影響。調整計(ji)劃應提前上報辦公室,由(you)辦公室交總(zong)經理審(shen)查。

(七)公司及部門應編(bian)制年度計劃(hua)、月(yue)計劃(hua)和項目(mu)節點計劃(hua),個(ge)人編(bian)制月(yue)計劃(hua)。

六、計劃調整

由(you)于公司(si)經(jing)營計(ji)劃、方向、策略發生調(diao)整(zheng)(zheng),原定計(ji)劃要即時調(diao)整(zheng)(zheng),由(you)辦公室統一調(diao)整(zheng)(zheng),調(diao)整(zheng)(zheng)方法同計(ji)劃編(bian)制。

七、管理職責

公(gong)司實(shi)行二級計(ji)劃(hua)管理體系,辦公(gong)室(shi)負責(ze)監督各部(bu)門(men)計(ji)劃(hua)制定與實(shi)施,各部(bu)門(men)負責(ze)分解(jie)、監督本部(bu)門(men)計(ji)劃(hua)的實(shi)施與考核。

(一)辦公(gong)室主要(yao)職能:

1、負責(ze)收集整理各部門工作計劃并上報(bao)董事長(chang)、總經(jing)理。

2、負(fu)責督促實施、跟蹤(zong)各部門重點(dian)工作,及時(shi)向相關領導(dao)反饋信息。

3、負責(ze)建立公司工作(zuo)計(ji)劃(hua)管理(li)和(he)評價體系,并對(dui)各部門計(ji)劃(hua)執行(xing)情況進行(xing)匯總(zong)、分(fen)析、評價和(he)考核。

(二(er))部(bu)(bu)(bu)門職責(ze)(ze):各(ge)部(bu)(bu)(bu)門負責(ze)(ze)人是本(ben)部(bu)(bu)(bu)門工作計劃的第一責(ze)(ze)任人,對所管轄部(bu)(bu)(bu)門工作計劃的編制、跟進、落實(shi)、評(ping)價等負直接責(ze)(ze)任。

1、負責(ze)組織編制所管轄部門工(gong)作計劃。

2、負責(ze)與公司(si)(si)保持(chi)工作計劃銜接(jie)關系,并接(jie)受(shou)公司(si)(si)的指導和監督。

3、負責(ze)組織跟進(jin)、協調(diao)、落實(shi)所管轄部(bu)門工作(zuo)計劃,協調(diao)、落實(shi)公司重點工作(zuo)計劃的(de)實(shi)現。

4、負責建(jian)立所管(guan)轄部門工作計劃管(guan)理(li),并(bing)對部門工作計劃實施情況進行總(zong)結、分析(xi)和(he)評價。

5、負責所管轄部(bu)門工作計劃(hua)的(de)上報與(yu)計劃(hua)執行情況的(de)總結(jie)。

八、計劃跟進

(一)工(gong)作(zuo)計劃經審批后,各(ge)部門(個人)應嚴格執(zhi)行(xing),確保各(ge)項工(gong)作(zuo)的落(luo)實,辦(ban)公室要嚴格考核。

(二)各部門負責人要清楚本部門各階段重點工作事項和開展情況(kuang),存在的(de)問題、困難(nan),解決辦法及處理措施(shi)。

(三)各部門(men)在調整工(gong)作計劃(hua)、工(gong)作計劃(hua)不能執行(xing)或中途(tu)終止(zhi)時,應及時反饋至辦公(gong)室,并說明原因(yin)。

(四(si))辦(ban)公(gong)室(shi)每月末28日前組織月總結會,會議內(nei)容主要包括但不(bu)限于:

1、通報上月(yue)各項(xiang)重點工作(zuo)完成情況及(ji)工作(zuo)計劃考評結(jie)果;

2、各部門通報近期工作(zuo)中存在的(de)問題和困難,及需要公司或其它(ta)部門協(xie)(xie)助、協(xie)(xie)調解(jie)決的(de)事項;

3、公司對下一階段工作(zuo)提出要求和指引;

4、其它(ta)需(xu)協調解決的事項。

九、計劃管理

辦公室按月(yue)對各部門月(yue)重(zhong)點工(gong)作計(ji)(ji)劃(hua)進行考評并通報結果,主要(yao)考評工(gong)作計(ji)(ji)劃(hua)報送(song)及時性、編(bian)制質量及工(gong)作計(ji)(ji)劃(hua)完成情(qing)況。

(一)報送(song)及(ji)(ji)時性(xing):工作計劃及(ji)(ji)總結必(bi)須(xu)在規定完(wan)成(cheng)日(ri)內以電(dian)子文檔方式發送(song)到公司(si)郵(you)箱(xiang),郵(you)箱(xiang)地址:hengsendc@163.com。不(bu)按時報送(song) (包括年度(du)計劃、月(yue)度(du)計劃及(ji)(ji)月(yue)總結)的部門(個人(ren)),每次扣責任人(ren)款20元。

(二)編制質量

1、工作計劃及總結格式不合格的視同(tong)未交處(chu)理,每(mei)次(ci)扣責(ze)任人款(kuan)20元。

2、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃及(ji)總結(jie)的內(nei)容不完整(重要工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)未(wei)列入、年度工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃中的階(jie)段(duan)性重點工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)未(wei)涵蓋、董事長、總經(jing)理指示的重點工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)未(wei)列入等),重要工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)遺漏一項扣款50元。

(三)計劃(hua)完成情況(kuang)

1、未完成(cheng)的(de)工作(zuo)(zuo)扣(kou)去績效(xiao)配分(fen),對(dui)于(yu)未完成(cheng)但虛報完成(cheng)的(de)工作(zuo)(zuo),對(dui)部門負責(ze)人(ren)每項扣(kou)款50元。

2、對于各(ge)部門(men)未完(wan)成的(de)工作如果(guo)因其他部門(men)未配(pei)合或者配(pei)合不好(hao)導(dao)致工作不能(neng)按(an)時(shi)完(wan)成的(de),則(ze)根據具體的(de)情況(kuang)對協助的(de)部門(men)給予相(xiang)應的(de)處罰,對相(xiang)關(guan)責(ze)任人(ren)(ren)(ren)處以20—50元的(de)扣款,分不清責(ze)任人(ren)(ren)(ren)時(shi)由相(xiang)關(guan)人(ren)(ren)(ren)員共(gong)同承擔(dan),沒(mei)有責(ze)任人(ren)(ren)(ren)時(shi)由直接領導(dao)負(fu)責(ze)。

3、周工作計劃由各部門負(fu)責人(ren)進行自查、考評,辦公室以例會形式清理。

十、計劃考核

計劃考(kao)核作(zuo)(zuo)為績效考(kao)核的手段之一,通(tong)過對月、年工作(zuo)(zuo)計劃的考(kao)核來實現(xian)對部門(個(ge)人)的績效考(kao)核。

(一(yi))配分(fen)方(fang)式:月(yue)、年工(gong)作(zuo)(zuo)計劃(hua)按照具(ju)體(ti)工(gong)作(zuo)(zuo)內容及工(gong)作(zuo)(zuo)事項的重(zhong)要程度先進行(xing)自行(xing)配分(fen),領導審核同意的方(fang)式進行(xing)配分(fen),總(zong)分(fen)100分(fen);

(二)評(ping)(ping)分(fen)方式:個(ge)人計劃(hua)先(xian)由計劃(hua)責(ze)(ze)任主(zhu)體自(zi)評(ping)(ping)分(fen),部門負責(ze)(ze)人審評(ping)(ping),報辦公室備案;部門計劃(hua)先(xian)由計劃(hua)責(ze)(ze)任主(zhu)體自(zi)評(ping)(ping)分(fen),分(fen)管(guan)副總審評(ping)(ping),報辦公室備案。

(三)考核標(biao)準(zhun):完成(cheng)得滿(man)分,未完成(cheng)不得分。

每年(nian)年(nian)底根據月(yue)、年(nian)度(du)工作計劃(hua)考核成果進(jin)行(xing)綜(zong)合,按照(zhao)月(yue)考核平均分和年(nian)度(du)工作計劃(hua)考核分各占(zhan)50%的(de)權重綜(zong)合后作為計劃(hua)責任主體年(nian)終總體考核最終數據。

十一、成果運用

計劃責任主體(ti)(ti)年終總體(ti)(ti)考(kao)核最終數據(ju)(ju),是(shi)責任人(ren)晉(jin)級、提拔的重要依(yi)據(ju)(ju)。

計劃考核年終(zhong)得分(fen)(fen)在(zai)85分(fen)(fen)以上有資格參(can)加(jia)公司(si)年終(zhong)評優(you)活(huo)動,否則(ze)不能參(can)加(jia)公司(si)任何評優(you)活(huo)動。

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