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什么是企業計劃管理 企業工作計劃管理制度

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摘要:企業計劃管理是企業通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程,便能合理地利用人力、物力和財力等資源,有效地協調企業內外各方面的生產經營活動,提高企業效益。下面,來講下什么是企業計劃管理,企業工作計劃管理制度。

企業工作計劃管理制度

為確保公司工作(zuo)計(ji)(ji)劃目(mu)標(biao)的有效分解和(he)落實,及時掌握(wo)工作(zuo)狀態,落實目(mu)標(biao)管理,促進(jin)公司生產經(jing)營活動的有序開展,強化計(ji)(ji)劃執(zhi)行力(li)度,提高(gao)計(ji)(ji)劃管理的效率(lv)和(he)效果,特制訂(ding)本(ben)制度。

一、計劃目的

使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。

二、計劃種類

(一(yi))按性質分(fen)為公(gong)司(si)計(ji)劃(hua)、部門計(ji)劃(hua)和個人(ren)計(ji)劃(hua)。

(二)按時間分為年度計(ji)劃(hua)(hua)、月計(ji)劃(hua)(hua)和項目(mu)節點計(ji)劃(hua)(hua)。

三、計劃要素

計(ji)(ji)劃要(yao)素包括計(ji)(ji)劃內(nei)容(rong)、責任主體、完成時間和考核標準。

(一)計(ji)劃內(nei)容(rong):是指工作具(ju)體內(nei)容(rong),要求描述(shu)要具(ju)體、明確,與實際一致,不得含(han)糊其辭;

(二)責(ze)任人(ren):每(mei)項(xiang)具體工作必(bi)須有(you)明確(que)的責(ze)任人(ren);

(三)完(wan)成時間:每項工作均(jun)應有明確(que)的完(wan)成時間,完(wan)成時間必須與公司總體工作節點一(yi)致(zhi);

(四(si))考(kao)核標準:每項工(gong)作(zuo)必須有明確(que)可考(kao)核的標準,不得(de)模棱(leng)兩可。

四、計劃節點

(一)年度計劃:

年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)度(du)(du)計(ji)劃(hua)應在每(mei)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)末12月(yue)20日(ri)(節假日(ri)提前(qian))前(qian)將第(di)二年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)度(du)(du)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)度(du)(du)計(ji)劃(hua)編(bian)制、審核(he)完成并公布。年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)度(du)(du)計(ji)劃(hua)考核(he)時(shi)間(jian)為上年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)末月(yue)26日(ri)至本年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)末月(yue)25日(ri)止,編(bian)制時(shi)間(jian)為每(mei)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)11月(yue)1日(ri)至12月(yue)20日(ri)間(jian)。

(二)月計劃

月(yue)計(ji)劃應(ying)在每(mei)月(yue)24日(ri)(ri)(節假日(ri)(ri)提前)前將下月(yue)計(ji)劃編制、審核完成并上(shang)報公司辦(ban)公室,以便(bian)監督落實和考核。月(yue)計(ji)劃考核時(shi)間(jian)為上(shang)月(yue)26日(ri)(ri)至(zhi)當月(yue)25日(ri)(ri)止(zhi)。每(mei)月(yue)22日(ri)(ri)下午4:00以會議形(xing)式制定月(yue)計(ji)劃(節假日(ri)(ri)提前)。

(三)節點計劃

項目工程(cheng)(cheng)于公司確定(ding)之日(ri)起5日(ri)內、臨近節點工程(cheng)(cheng)于節點前(qian)3個月制定(ding)倒計時計劃,由(you)分管領導(dao)組織相關(guan)人員、辦公室(shi)通過會議(yi)的形式制定(ding),報總(zong)經(jing)理批準后執(zhi)行;

五、計劃編制

(一(yi))公(gong)司實(shi)(shi)行部門(men)(men)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)和(he)個人(ren)(ren)(ren)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)相結合(he)的(de)(de)(de)管(guan)理形式(shi),行財類(lei)管(guan)理人(ren)(ren)(ren)員(yuan)主管(guan)級以(yi)上(shang)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)、工程技術(shu)類(lei)管(guan)理人(ren)(ren)(ren)員(yuan)現場(chang)代(dai)(dai)表及以(yi)上(shang)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)需要制定(ding)個人(ren)(ren)(ren)計(ji)(ji)(ji)劃(hua),部門(men)(men)負責(ze)人(ren)(ren)(ren)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)代(dai)(dai)替部門(men)(men)計(ji)(ji)(ji)劃(hua);工作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)內(nei)容為本部門(men)(men)(崗位)職責(ze)規定(ding)的(de)(de)(de)工作(zuo)內(nei)容、各(ge)種會議決議及上(shang)級臨時(shi)安排(pai)的(de)(de)(de)工作(zuo)任務;工作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)采用統一(yi)的(de)(de)(de)格式(shi)編制(見附(fu)件),由辦公(gong)室(shi)負責(ze)編制并(bing)組織實(shi)(shi)施。工作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)必(bi)須(xu)由部門(men)(men)第一(yi)責(ze)任人(ren)(ren)(ren)認可后上(shang)傳公(gong)司辦公(gong)室(shi);

(二)副(fu)總經(jing)理應(ying)根據(ju)分(fen)管(guan)工作總體(ti)經(jing)目標,結合(he)(he)公(gong)司總經(jing)理臨時(shi)下達的(de)指令(ling),對所管(guan)轄的(de)各(ge)部(bu)門(men)計(ji)劃進行整合(he)(he),列(lie)出需要跟蹤和檢查的(de)重(zhong)要事件。

(三)辦公室負責(ze)于(yu)每月26日前將(jiang)各部門(men)月工作計劃上報董事長、總經理。

(四(si))工作計劃必須按以下要求編制(zhi)。

1、主要工(gong)作(zuo)內容:部門(崗位)職(zhi)責規定、在(zai)計劃(hua)時間(jian)段(duan)內應實施或完成(cheng)的工(gong)作(zuo)事(shi)項(xiang),會議決(jue)議、上級(ji)領導(dao)臨時安排的工(gong)作(zuo)實現(xian);工(gong)作(zuo)事(shi)項(xiang)描述簡(jian)約、明確、具體。

2、完成日期(qi):指(zhi)預計完成某(mou)項(xiang)(xiang)工作(zuo)事項(xiang)(xiang)的(de)具體(ti)日期(qi),跨(kua)計劃時間段的(de)工作(zuo)事項(xiang)(xiang)要明確(que)本(ben)計劃時段內應(ying)完成程(cheng)度。

3、責任主體(ti):工(gong)作(zuo)計劃中必須明確(que)各項(xiang)工(gong)作(zuo)的責任主體(ti),落(luo)實到個人。

4、目標設(she)定:重點工(gong)(gong)作事(shi)項必須設(she)定達成(cheng)目標,跨度工(gong)(gong)作應(ying)設(she)定階段目標,并在階段工(gong)(gong)作總結中對目標達成(cheng)情(qing)況(kuang)進行(xing)自我(wo)評價。

5、工(gong)作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃必(bi)須根據(ju)公司年(nian)度經(jing)營目(mu)標及項目(mu)節點計(ji)(ji)(ji)劃分解行成(cheng)月計(ji)(ji)(ji)劃的(de)重點內(nei)容,年(nian)度工(gong)作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃中的(de)重點工(gong)作(zuo)應在(zai)月工(gong)作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃中具體(ti)體(ti)現,避免造成(cheng)工(gong)作(zuo)偏差(cha)。

(五(wu))在編制(zhi)月(yue)工(gong)作計(ji)劃時(shi),必(bi)須對上月(yue)工(gong)作計(ji)劃完成(cheng)情況作簡(jian)要(yao)(yao)總結,正(zheng)在進行中的(de)(de)工(gong)作要(yao)(yao)說明工(gong)作進展的(de)(de)程(cheng)度(du),未能按(an)期完成(cheng)的(de)(de)工(gong)作須說明未完成(cheng)的(de)(de)原因(yin)及(ji)預(yu)計(ji)完成(cheng)時(shi)間,并納入下(xia)月(yue)工(gong)作計(ji)劃。

(六)各(ge)部門在保持計劃(hua)(hua)工作嚴肅性的(de)同時,可(ke)根(gen)據實際情況有調整計劃(hua)(hua)的(de)靈活(huo)性,衡量的(de)標(biao)準是(shi)是(shi)否對公司(si)總體目標(biao)造成影響(xiang)。調整計劃(hua)(hua)應提前上報(bao)辦公室,由辦公室交總經理審查。

(七)公司及部門(men)應編制(zhi)年度計(ji)劃(hua)、月計(ji)劃(hua)和(he)項目節點(dian)計(ji)劃(hua),個(ge)人編制(zhi)月計(ji)劃(hua)。

六、計劃調整

由于公司經營(ying)計劃、方(fang)向、策略發生調(diao)整,原定計劃要即(ji)時(shi)調(diao)整,由辦公室統(tong)一調(diao)整,調(diao)整方(fang)法同計劃編制。

七、管理職責

公司實(shi)行二級計劃(hua)管理(li)體系,辦(ban)公室負責監督各部門計劃(hua)制定與實(shi)施(shi),各部門負責分解、監督本部門計劃(hua)的實(shi)施(shi)與考(kao)核(he)。

(一)辦公室主要職能:

1、負責(ze)收集整(zheng)理各部門工作計(ji)劃并上報董(dong)事長、總經(jing)理。

2、負責督促實施、跟蹤各部門重點工作,及時向相(xiang)關領導反(fan)饋信息。

3、負(fu)責建立公司工作計劃管理和評價體系,并對(dui)各(ge)部門(men)計劃執(zhi)行(xing)(xing)情(qing)況進行(xing)(xing)匯總、分析(xi)、評價和考核。

(二)部(bu)(bu)門職責(ze)(ze):各部(bu)(bu)門負(fu)責(ze)(ze)人(ren)是本部(bu)(bu)門工作(zuo)計(ji)劃(hua)的第(di)一責(ze)(ze)任人(ren),對所管(guan)轄部(bu)(bu)門工作(zuo)計(ji)劃(hua)的編制、跟進、落(luo)實、評價等負(fu)直接責(ze)(ze)任。

1、負責組織編制所(suo)管轄部門(men)工作計劃。

2、負責與公司保(bao)持工作計劃銜(xian)接(jie)關(guan)系,并接(jie)受公司的指導和監(jian)督。

3、負責(ze)組織跟(gen)進(jin)、協調、落實(shi)所管轄部門工作(zuo)計劃(hua),協調、落實(shi)公司重點工作(zuo)計劃(hua)的實(shi)現。

4、負責建立(li)所管轄部門工(gong)作計(ji)劃管理(li),并對部門工(gong)作計(ji)劃實施(shi)情(qing)況(kuang)進行總(zong)結、分析和評價。

5、負責(ze)所管轄部(bu)門(men)工作計(ji)劃的上報與(yu)計(ji)劃執(zhi)行情況(kuang)的總結。

八、計劃跟進

(一)工(gong)作計(ji)劃經審批后,各部門(個(ge)人)應嚴格(ge)(ge)執行,確保各項工(gong)作的落實,辦(ban)公(gong)室要嚴格(ge)(ge)考核。

(二)各部門負責(ze)人要清楚本(ben)部門各階段重點工作事(shi)項和(he)開展情況,存在(zai)的問(wen)題、困難,解(jie)決(jue)辦法及處理措施。

(三)各部門在調整工作(zuo)計劃、工作(zuo)計劃不能執行或(huo)中途終(zhong)止時,應及時反饋至辦(ban)公室(shi),并說明原因。

(四)辦公(gong)室每月(yue)(yue)末28日前組(zu)織月(yue)(yue)總結會,會議內容(rong)主(zhu)要包(bao)括(kuo)但(dan)不限(xian)于:

1、通報(bao)上月各項重點工作完成情況及工作計劃考評(ping)結果;

2、各部門通報(bao)近(jin)期工(gong)作中存在(zai)的問題和困(kun)難,及需要(yao)公司或其它(ta)部門協助、協調解決的事項;

3、公司對下一階(jie)段工作提出要求和指引;

4、其它需協調(diao)解(jie)決的事項。

九、計劃管理

辦公室(shi)按月(yue)(yue)對各(ge)部(bu)門月(yue)(yue)重點(dian)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)進行考評并(bing)通報(bao)結果,主要(yao)考評工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)報(bao)送及(ji)時(shi)性、編制質量及(ji)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)完(wan)成(cheng)情(qing)況。

(一)報送及時性:工作(zuo)計(ji)(ji)劃及總結(jie)必須在規定完成日內(nei)以電子文檔(dang)方式發送到公司郵箱,郵箱地(di)址:hengsendc@163.com。不按時報送 (包括年度(du)計(ji)(ji)劃、月度(du)計(ji)(ji)劃及月總結(jie))的(de)部門(men)(個人),每次扣責任人款(kuan)20元(yuan)。

(二)編制質量

1、工作計劃及總結(jie)格式不(bu)合(he)格的(de)視同未(wei)交處理(li),每次扣(kou)責任人款(kuan)20元。

2、工作計劃及總(zong)結的內容不完整(重要(yao)工作未(wei)列入、年(nian)度(du)工作計劃中(zhong)的階段性(xing)重點(dian)(dian)工作未(wei)涵蓋(gai)、董事長、總(zong)經理指示的重點(dian)(dian)工作未(wei)列入等),重要(yao)工作遺漏一項(xiang)扣(kou)款50元。

(三)計(ji)劃(hua)完成情況(kuang)

1、未完成(cheng)的(de)工作扣去績效配分,對于(yu)未完成(cheng)但虛報完成(cheng)的(de)工作,對部門負責人每(mei)項扣款50元(yuan)。

2、對(dui)于各部(bu)門未完成的工作如果因其他部(bu)門未配合或者配合不(bu)好導(dao)(dao)致工作不(bu)能(neng)按時完成的,則(ze)根據具(ju)體的情況對(dui)協助的部(bu)門給予(yu)相(xiang)應(ying)的處罰,對(dui)相(xiang)關(guan)(guan)責(ze)任人處以20—50元的扣(kou)款,分(fen)不(bu)清責(ze)任人時由相(xiang)關(guan)(guan)人員共同承擔,沒(mei)有責(ze)任人時由直接領導(dao)(dao)負責(ze)。

3、周工(gong)作計劃由各部門負責人進行自查、考評(ping),辦公(gong)室以(yi)例(li)會形式清理(li)。

十、計劃考核

計劃考(kao)核作(zuo)(zuo)為績效考(kao)核的(de)手段(duan)之一,通過對月、年工作(zuo)(zuo)計劃的(de)考(kao)核來實現對部門(men)(個人)的(de)績效考(kao)核。

(一)配(pei)分(fen)方式(shi):月、年(nian)工作計劃按照具體工作內容及工作事項的重要程度先進(jin)行自行配(pei)分(fen),領(ling)導(dao)審核同意的方式(shi)進(jin)行配(pei)分(fen),總分(fen)100分(fen);

(二)評分(fen)方式:個人計(ji)劃先由計(ji)劃責任主(zhu)體(ti)自評分(fen),部門負責人審(shen)評,報辦(ban)公室備案(an)(an);部門計(ji)劃先由計(ji)劃責任主(zhu)體(ti)自評分(fen),分(fen)管副總審(shen)評,報辦(ban)公室備案(an)(an)。

(三)考核(he)標(biao)準:完成(cheng)得滿分(fen),未(wei)完成(cheng)不(bu)得分(fen)。

每(mei)年年底根據月、年度(du)工作計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)考(kao)核成果進行(xing)綜(zong)合,按(an)照月考(kao)核平均分(fen)和年度(du)工作計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)考(kao)核分(fen)各占50%的權重綜(zong)合后作為計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)責任主(zhu)體年終總體考(kao)核最終數據。

十一、成果運用

計劃責任(ren)主體年終(zhong)總(zong)體考核最終(zhong)數據,是(shi)責任(ren)人晉(jin)級(ji)、提拔(ba)的(de)重(zhong)要依據。

計劃考核(he)年終(zhong)得(de)分(fen)在(zai)85分(fen)以上有資格參(can)加公司(si)年終(zhong)評優活(huo)動,否則不(bu)能參(can)加公司(si)任何評優活(huo)動。

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