一、檔案袋為什么要貼密封條

檔案(an)(an)袋從學(xue)(xue)生時代走過(guo)來的(de)(de)朋友(you)相信都不(bu)陌生，不(bu)僅(jin)每個人都有(you)自(zi)己的(de)(de)檔案(an)(an)袋，在學(xue)(xue)校參加比較(jiao)正(zheng)式的(de)(de)考試(shi)時，試(shi)卷也是(shi)放在檔案(an)(an)袋里帶(dai)進教室的(de)(de)，一般檔案(an)(an)袋上會有(you)貼封條密封，這主要是(shi)為了保密。

拿個人檔(dang)案(an)袋來說，個人檔(dang)案(an)袋中主要包括這(zhe)3方面的(de)材料，其它還有(you)(you)(you)比如體檢報(bao)(bao)告、志愿填(tian)報(bao)(bao)表(biao)等。一般情況(kuang)下，學生的(de)個人檔(dang)案(an)都會(hui)有(you)(you)(you)封(feng)(feng)條(tiao)封(feng)(feng)存，不允(yun)許(xu)考生自(zi)行(xing)打開(kai)，因(yin)(yin)為這(zhe)里面內(nei)容涉(she)及學生的(de)評價信息(xi)。如果學生自(zi)行(xing)拆封(feng)(feng)或被他人拆封(feng)(feng)，則(ze)(ze)會(hui)有(you)(you)(you)修改(gai)其中內(nei)容的(de)嫌疑，因(yin)(yin)此很多省(sheng)份會(hui)有(you)(you)(you)規定，一旦檔(dang)案(an)拆封(feng)(feng)則(ze)(ze)此檔(dang)案(an)作(zuo)廢，只(zhi)有(you)(you)(you)用人單位的(de)人事(shi)可(ke)以(yi)拆開(kai)這(zhe)封(feng)(feng)條(tiao)。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔(dang)案袋(dai)封條一(yi)般使(shi)用(yong)的是(shi)棉紙，平整(zheng)粘貼檔(dang)案袋(dai)的封口處，貼法(fa)沒有專門的規定(ding)，只要(yao)保證嚴密、美觀即可，一(yi)般的貼法(fa)是(shi)：

1、如果封(feng)條是(shi)單條的，平(ping)整粘貼(tie)檔案袋的封(feng)口處(chu)即可；如果是(shi)三條的話，封(feng)成“工(gong)”字，就是(shi)上下兩(liang)個口各(ge)橫(heng)貼(tie)一(yi)條，中間豎著再貼(tie)一(yi)條。

2、在封條內側(ce)均勻涂上漿糊或膠水(shui)，平整粘貼在檔案袋的(de)封口處，上下左右(you)都(dou)要適當。

3、封好(hao)后，加蓋封存(cun)單位的印章，完(wan)成密(mi)封。

三、檔案袋封條的格式

一般文件檔(dang)案袋封(feng)(feng)條(tiao)只需在封(feng)(feng)條(tiao)上印刷(shua)上密封(feng)(feng)條(tiao)或XXX檔(dang)案即可(ke)，可(ke)以根據實際情(qing)況在封(feng)(feng)條(tiao)的(de)下側(ce)或右側(ce)標(biao)明封(feng)(feng)存(cun)時間(jian)。企業或行政單(dan)位(wei)可(ke)在封(feng)(feng)條(tiao)四角印刷(shua)單(dan)位(wei)公(gong)章字樣(yang)，企業檔(dang)案袋封(feng)(feng)條(tiao)亦可(ke)在封(feng)(feng)條(tiao)的(de)任(ren)意兩個斜對角蓋法人名章另(ling)外兩個斜對角蓋單(dan)位(wei)公(gong)章。有時間(jian)限制的(de)檔(dang)案袋，比(bi)如(ru)投標(biao)檔(dang)案袋會有“于XX年xx月xx日(ri)之前不得啟封(feng)(feng)”。

考試試卷檔案袋的封(feng)條(tiao)上要標(biao)明考(kao)試單位、年份、學(xue)科、不得擅(shan)自拆封(feng)等字(zi)樣，加蓋(gai)公章(zhang)。比較(jiao)重要的考(kao)試試卷檔案(an)會貼有兩(liang)條(tiao)及以上封(feng)條(tiao)，封(feng)條(tiao)條(tiao)身(shen)及邊緣都(dou)要蓋(gai)印章(zhang)。

人事(shi)檔(dang)(dang)案袋(dai)一般不能由個人保管，所以該檔(dang)(dang)案袋(dai)封條上除(chu)了標有(you)人事(shi)檔(dang)(dang)案專用密封條幾個大字外，也可在上側和下側標有(you)“嚴禁私自拆封”、“遺失不補 后果自負(fu)”的字樣。

行(xing)政部(bu)門的檔案(an)一般比(bi)較重要保(bao)密性也比(bi)較強，一般行(xing)政部(bu)門會(hui)有規(gui)定(ding)的，封(feng)條上(shang)都(dou)標(biao)有檔案(an)封(feng)條等(deng)級，來表(biao)示文件的重要性。