一、為什么檔案袋不能拆開
每個人都有自己(ji)的檔(dang)案袋,一般檔(dang)案袋上會有密封條(tiao),不(bu)讓隨意拆開,這主要是為了保護(hu)我們檔(dang)案的私(si)密性、安(an)全性和真實性:
1、一般情況下,我(wo)們(men)的(de)(de)上(shang)學(xue)(xue)時期的(de)(de)所(suo)有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中(zhong)有我(wo)們(men)的(de)(de)學(xue)(xue)習成(cheng)績、有無違(wei)法亂紀等信息,有一定的(de)(de)私密性。所(suo)以,一般情況下是(shi)不允許(xu)我(wo)們(men)拆(chai)開去看(kan)的(de)(de)。而(er)發(fa)下來是(shi)讓我(wo)們(men)去帶到之后的(de)(de)學(xue)(xue)校中(zhong),最(zui)后由專門的(de)(de)老師去核對查看(kan)。
2、我們(men)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案袋(dai)中的(de)(de)(de)資料屬于重(zhong)要(yao)文件,如果丟(diu)失(shi)(shi),那(nei)么會影響(xiang)我們(men)之(zhi)后的(de)(de)(de)學業。在(zai)拆(chai)開(kai)之(zhi)后,很可能造成我們(men)的(de)(de)(de)文件丟(diu)失(shi)(shi),后果是比較嚴(yan)重(zhong)的(de)(de)(de)。如果我們(men)私(si)自(zi)去(qu)拆(chai)開(kai)檔(dang)(dang)案袋(dai),很有(you)可能會被具(ju)有(you)檔(dang)(dang)案管理資質(zhi)的(de)(de)(de)機(ji)構(gou)拒收(shou),情(qing)節嚴(yan)重(zhong)的(de)(de)(de)可能會被記(ji)錄在(zai)誠信(xin)檔(dang)(dang)案,影響(xiang)到以后的(de)(de)(de)考(kao)研、考(kao)公(gong)等重(zhong)要(yao)考(kao)試(shi)。
3、我(wo)們(men)畢業時的(de)檔案袋只(zhi)有具備(bei)人事管理權的(de)單位(wei)和部(bu)門(men)才(cai)可(ke)以拆開。其(qi)(qi)他單位(wei)、部(bu)門(men)以及個人是(shi)(shi)不允許(xu)拆封(feng)的(de)。如果檔案不小(xiao)心被私自拆開了(le),那么(me)我(wo)們(men)需(xu)(xu)要將檔案重新密(mi)封(feng)起來(lai);不過我(wo)們(men)自己是(shi)(shi)不可(ke)以私自密(mi)封(feng)的(de),我(wo)們(men)需(xu)(xu)要找到一家單位(wei)來(lai)辦(ban)理。這(zhe)個辦(ban)理的(de)單位(wei)其(qi)(qi)實(shi)有很多,比(bi)如學校、人才(cai)市場等都(dou)是(shi)(shi)可(ke)以去進行密(mi)封(feng)的(de)。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案袋(dai)的(de)正常拆封是允許的(de),只是不(bu)允許沒有(you)(you)權(quan)限的(de)單位或個人拆封,畢業后,學(xue)校會把檔案袋(dai)發給我們(men),有(you)(you)的(de)同學(xue)因(yin)為(wei)好奇自己(ji)拆開了檔案袋(dai),那么(me)(me)遇到這種情況怎(zen)么(me)(me)辦(ban)呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔(dang)案(an)袋(dai)(dai)只是被單純的(de)打(da)開,檔(dang)案(an)袋(dai)(dai)里面的(de)資料都很(hen)完整(zheng)而且沒(mei)有(you)缺損。
(2)檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)打開后造(zao)成了(le)檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)破損,而(er)且還造(zao)成了(le)一部分資料的缺失,這種(zhong)情況的檔(dang)(dang)案(an)處理要復雜一些。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔(dang)(dang)(dang)案(an)拆開就(jiu)有篡(cuan)改檔(dang)(dang)(dang)案(an)材料或者是更換檔(dang)(dang)(dang)案(an)材料的嫌疑,需(xu)要將自己拆開的檔(dang)(dang)(dang)案(an)帶回畢業學(xue)校,請向學(xue)校的檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理人員(yuan)幫助我們(men)將檔(dang)(dang)(dang)案(an)重新進行核(he)實(shi)之后再蓋(gai)章,放入到(dao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)袋里進行封口。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我(wo)們首先就要(yao)確認缺失(shi)的(de)是哪些材料(liao),然后帶著相(xiang)關的(de)材料(liao)去學校(xiao)找老(lao)師(shi)按照(zhao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)補辦(ban)的(de)流(liu)程將這(zhe)些缺失(shi)的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)材料(liao)補回來。檔(dang)(dang)(dang)案(an)材料(liao)補辦(ban)齊全之后需要(yao)老(lao)師(shi)審(shen)核,簽(qian)字蓋章,再(zai)進行(xing)(xing)密封。檔(dang)(dang)(dang)案(an)密封后請(qing)求學校(xiao)老(lao)師(shi)將檔(dang)(dang)(dang)案(an)郵寄(ji)到人(ren)(ren)才中心或人(ren)(ren)才市場進行(xing)(xing)存檔(dang)(dang)(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學校(xiao)解決
對于(yu)私拆的檔(dang)案,其實(shi)(shi)就是檔(dang)案的真實(shi)(shi)性得不到保障,可(ke)以(yi)回(hui)原畢業(ye)的學(xue)校(xiao),請學(xue)校(xiao)幫忙(mang)驗(yan)證檔(dang)案的真實(shi)(shi)性,讓學(xue)校(xiao)老師對檔(dang)案進行蓋章封(feng)印。
(2)找檔(dang)案服(fu)務機(ji)構解(jie)決
若是(shi)自己沒(mei)有時間去學校或學校無法幫(bang)你解決(jue)的話,還可(ke)以(yi)讓檔(dang)案服(fu)務(wu)機構來解決(jue),請他(ta)們幫(bang)忙將檔(dang)案審(shen)核密封存放到人才市場。