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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每個人都有自己(ji)的檔(dang)案袋,一般檔(dang)案袋上會有密封條(tiao),不(bu)讓隨意拆開,這主要是為了保護(hu)我們檔(dang)案的私(si)密性、安(an)全性和真實性:

1、一般情況下,我(wo)們(men)的(de)(de)上(shang)學(xue)(xue)時期的(de)(de)所(suo)有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中(zhong)有我(wo)們(men)的(de)(de)學(xue)(xue)習成(cheng)績、有無違(wei)法亂紀等信息,有一定的(de)(de)私密性。所(suo)以,一般情況下是(shi)不允許(xu)我(wo)們(men)拆(chai)開去看(kan)的(de)(de)。而(er)發(fa)下來是(shi)讓我(wo)們(men)去帶到之后的(de)(de)學(xue)(xue)校中(zhong),最(zui)后由專門的(de)(de)老師去核對查看(kan)。

2、我們(men)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案袋(dai)中的(de)(de)(de)資料屬于重(zhong)要(yao)文件,如果丟(diu)失(shi)(shi),那(nei)么會影響(xiang)我們(men)之(zhi)后的(de)(de)(de)學業。在(zai)拆(chai)開(kai)之(zhi)后,很可能造成我們(men)的(de)(de)(de)文件丟(diu)失(shi)(shi),后果是比較嚴(yan)重(zhong)的(de)(de)(de)。如果我們(men)私(si)自(zi)去(qu)拆(chai)開(kai)檔(dang)(dang)案袋(dai),很有(you)可能會被具(ju)有(you)檔(dang)(dang)案管理資質(zhi)的(de)(de)(de)機(ji)構(gou)拒收(shou),情(qing)節嚴(yan)重(zhong)的(de)(de)(de)可能會被記(ji)錄在(zai)誠信(xin)檔(dang)(dang)案,影響(xiang)到以后的(de)(de)(de)考(kao)研、考(kao)公(gong)等重(zhong)要(yao)考(kao)試(shi)。

3、我(wo)們(men)畢業時的(de)檔案袋只(zhi)有具備(bei)人事管理權的(de)單位(wei)和部(bu)門(men)才(cai)可(ke)以拆開。其(qi)(qi)他單位(wei)、部(bu)門(men)以及個人是(shi)(shi)不允許(xu)拆封(feng)的(de)。如果檔案不小(xiao)心被私自拆開了(le),那么(me)我(wo)們(men)需(xu)(xu)要將檔案重新密(mi)封(feng)起來(lai);不過我(wo)們(men)自己是(shi)(shi)不可(ke)以私自密(mi)封(feng)的(de),我(wo)們(men)需(xu)(xu)要找到一家單位(wei)來(lai)辦(ban)理。這(zhe)個辦(ban)理的(de)單位(wei)其(qi)(qi)實(shi)有很多,比(bi)如學校、人才(cai)市場等都(dou)是(shi)(shi)可(ke)以去進行密(mi)封(feng)的(de)。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔案袋(dai)的(de)正常拆封是允許的(de),只是不(bu)允許沒有(you)(you)權(quan)限的(de)單位或個人拆封,畢業后,學(xue)校會把檔案袋(dai)發給我們(men),有(you)(you)的(de)同學(xue)因(yin)為(wei)好奇自己(ji)拆開了檔案袋(dai),那么(me)(me)遇到這種情況怎(zen)么(me)(me)辦(ban)呢?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔(dang)案(an)袋(dai)(dai)只是被單純的(de)打(da)開,檔(dang)案(an)袋(dai)(dai)里面的(de)資料都很(hen)完整(zheng)而且沒(mei)有(you)缺損。

(2)檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)打開后造(zao)成了(le)檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)破損,而(er)且還造(zao)成了(le)一部分資料的缺失,這種(zhong)情況的檔(dang)(dang)案(an)處理要復雜一些。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔(dang)(dang)(dang)案(an)拆開就(jiu)有篡(cuan)改檔(dang)(dang)(dang)案(an)材料或者是更換檔(dang)(dang)(dang)案(an)材料的嫌疑,需(xu)要將自己拆開的檔(dang)(dang)(dang)案(an)帶回畢業學(xue)校,請向學(xue)校的檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理人員(yuan)幫助我們(men)將檔(dang)(dang)(dang)案(an)重新進行核(he)實(shi)之后再蓋(gai)章,放入到(dao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)袋里進行封口。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我(wo)們首先就要(yao)確認缺失(shi)的(de)是哪些材料(liao),然后帶著相(xiang)關的(de)材料(liao)去學校(xiao)找老(lao)師(shi)按照(zhao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)補辦(ban)的(de)流(liu)程將這(zhe)些缺失(shi)的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)材料(liao)補回來。檔(dang)(dang)(dang)案(an)材料(liao)補辦(ban)齊全之后需要(yao)老(lao)師(shi)審(shen)核,簽(qian)字蓋章,再(zai)進行(xing)(xing)密封。檔(dang)(dang)(dang)案(an)密封后請(qing)求學校(xiao)老(lao)師(shi)將檔(dang)(dang)(dang)案(an)郵寄(ji)到人(ren)(ren)才中心或人(ren)(ren)才市場進行(xing)(xing)存檔(dang)(dang)(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找學校(xiao)解決

對于(yu)私拆的檔(dang)案,其實(shi)(shi)就是檔(dang)案的真實(shi)(shi)性得不到保障,可(ke)以(yi)回(hui)原畢業(ye)的學(xue)校(xiao),請學(xue)校(xiao)幫忙(mang)驗(yan)證檔(dang)案的真實(shi)(shi)性,讓學(xue)校(xiao)老師對檔(dang)案進行蓋章封(feng)印。

(2)找檔(dang)案服(fu)務機(ji)構解(jie)決

若是(shi)自己沒(mei)有時間去學校或學校無法幫(bang)你解決(jue)的話,還可(ke)以(yi)讓檔(dang)案服(fu)務(wu)機構來解決(jue),請他(ta)們幫(bang)忙將檔(dang)案審(shen)核密封存放到人才市場。

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