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公文袋是什么意思 公文袋和檔案袋有啥區別

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:公文袋是裝公文的袋子,現在很多商務場所也會用公文袋來裝重要文件資料和一些辦公用品。公文袋和檔案袋沒什么太大的區別,嚴格來說的話,一個是裝公文的,一個是裝檔案的,公文和檔案主要在用途、發揮作用的時效和范圍、作用性質三方面有所區別。下面一起來了解一下公文袋是什么意思以及公文袋和檔案袋有啥區別吧。

一、公文袋是什么意思

公文(wen),即公務(wu)文(wen)書,是法(fa)(fa)定機關或其(qi)他社會組織(zhi)在公務(wu)活動中(zhong),具有法(fa)(fa)律效力和規范的文(wen)書,用于(yu)傳達(da)政令政策、處理公務(wu),以保證協調各種關系,決定事務(wu)使工作正(zheng)確(que)地(di)、高效地(di)進(jin)行。公文(wen)袋,顧名思義(yi)就是裝(zhuang)公文(wen)的袋子。

公文袋(dai),又稱(cheng)公事袋(dai),是用(yong)(yong)來存(cun)放(fang)紙和(he)其他文件(jian)的(de)袋(dai)子,現代辦(ban)公公文袋(dai)的(de)作用(yong)(yong)還是比較(jiao)廣的(de),除了(le)裝重要的(de)卷宗和(he)文件(jian)資料外,還可以存(cun)放(fang)筆記(ji)本電(dian)腦等辦(ban)公用(yong)(yong)品。

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二、公文袋和檔案袋有啥區別

公文袋和檔案袋區別并不大,現在用檔案袋裝公文的也有很多,實際上并沒有嚴格區分開來,如果要區分的話,主要是裝的文件不同,公文袋是裝公文的,檔案袋是裝(zhuang)檔(dang)案的,公文和檔(dang)案的區別主要有:

1、用途不同

公(gong)文的用途(tu)有很多(duo),包括制定(ding)方(fang)針(zhen)政策、發布法規法令、下達(da)指示任務、批復下級機關的請示等(deng);檔案的用途(tu)則主要有兩個(ge)方(fang)面,一(yi)是憑證(zheng),二是參考。

2、發揮作用的時效和范圍不同

公(gong)文具(ju)有很強的時效性,工(gong)作任務一結(jie)束,公(gong)文的現行(xing)執(zhi)行(xing)效用也隨(sui)之結(jie)束,隨(sui)即進入檔(dang)案(an)的行(xing)列。公(gong)文進入檔(dang)案(an)階段以后,其發揮作用的性質(zhi)也隨(sui)之轉變。

3、作用性質不同

公文的(de)作用(yong)主要是現(xian)行(xing)執行(xing)任務(wu);檔案與現(xian)行(xing)事(shi)務(wu)的(de)聯系性比(bi)較小。

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