一、檔案袋封條有點破損怎么辦
個人(ren)檔(dang)(dang)案(an)(an)存放在檔(dang)(dang)案(an)(an)袋里,檔(dang)(dang)案(an)(an)袋通常會貼密(mi)封條(tiao)來保密(mi),有時候因為保管(guan)不(bu)當,封條(tiao)出現輕微破損,那么遇到這種情況怎么辦呢?
一般來說,只要檔案袋沒有被拆開、封條(tiao)沒有被撕,輕微的裂縫或皺(zhou)褶是沒什么(me)影響的,檔(dang)案(an)部門不會在這(zhe)個瑕(xia)疵上糾結,如果你擔心(xin)這(zhe)個破(po)損處以后會更(geng)加(jia)嚴重,那么(me)可以采取以下幾(ji)種方(fang)式(shi)解決:
1、如(ru)果是新(xin)生(sheng)檔(dang)案(an),封(feng)條(tiao)可(ke)以換(huan)(huan)成學(xue)(xue)院(yuan)系(xi)的,把檔(dang)案(an)袋更換(huan)(huan)新(xin)的,讓院(yuan)系(xi)加蓋封(feng)條(tiao)就行了。教務處(chu)只(zhi)(zhi)管(guan)你學(xue)(xue)歷成績,檔(dang)案(an)只(zhi)(zhi)有(you)院(yuan)系(xi)或者(zhe)學(xue)(xue)籍處(chu)管(guan)理檔(dang)案(an),請你們導師或輔導員幫(bang)忙(mang),只(zhi)(zhi)要檔(dang)案(an)袋里的材料沒有(you)少(shao)、沒有(you)偽造,就會得到順(shun)利(li)解決。
2、如果你(ni)(ni)的檔案(an)在人才中心(xin)存放,你(ni)(ni)可以提出(chu)更換檔案(an)袋就可以啦,有(you)的機構是(shi)需要收(shou)費(fei)的,有(you)的機構可以免費(fei)更換。
3、如果你是保存在(zai)公司,那么要先要明確造成(cheng)檔(dang)(dang)案(an)(an)破損(sun)的責(ze)任人。如果檔(dang)(dang)案(an)(an)袋因為(wei)在(zai)這(zhe)個(ge)(ge)公司保管時出現破損(sun),就嘗試找保管檔(dang)(dang)案(an)(an)的上一個(ge)(ge)公司,看看能否(fou)重新封檔(dang)(dang)。因為(wei)一般(ban)單位(wei)都(dou)會(hui)有檔(dang)(dang)案(an)(an)資料的明細,如果核查沒有錯誤(wu),并且沒有涂抹痕(hen)跡,重新封檔(dang)(dang)是沒有問題的。
4、嘗(chang)試修(xiu)補(bu),檔案(an)袋一般都是封(feng)(feng)口的(de)(de)(de)(de)(de),封(feng)(feng)條都是單條的(de)(de)(de)(de)(de),封(feng)(feng)條內側(ce)均勻涂上膠水(shui),平(ping)整(zheng)粘貼檔案(an)袋的(de)(de)(de)(de)(de)封(feng)(feng)口處,上下左(zuo)右(you)都要適當,封(feng)(feng)好后(hou)加蓋封(feng)(feng)存單位的(de)(de)(de)(de)(de)印章。這樣的(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)是為了保密,防止隨便拆封(feng)(feng),確保檔案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)真實(shi)性(xing)。但(dan)即(ji)使(shi)是輕(qing)微的(de)(de)(de)(de)(de)破損,也非常不建議大家個(ge)人進行修(xiu)補(bu),以免一些機構不認可(ke)檔案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)真實(shi)性(xing)。即(ji)使(shi)要對檔案(an)袋進行一些修(xiu)復(fu),盡量使(shi)用透明(ming)的(de)(de)(de)(de)(de)膠帶,修(xiu)補(bu)痕(hen)跡不能(neng)過(guo)(guo)多,范(fan)圍不宜過(guo)(guo)大。
二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦
高(gao)中(zhong)畢業后(hou),學(xue)校(xiao)通常(chang)會將檔案(an)袋下發給學(xue)生(sheng),檔案(an)袋里的資料非常(chang)重要,因此會用(yong)密(mi)封條密(mi)封,如果發現密(mi)封條被撕(si)開了(le),或(huo)者自己不(bu)小心撕(si)開了(le),可以按(an)照以下方法處理:
1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的(de)東(dong)西遺失或者外面的(de)東(dong)西摻(chan)雜進去(qu)了。
2、然后(hou)(hou)攜帶(dai)自己(ji)的(de)(de)畢業(ye)證以及身份證前往自己(ji)所(suo)就讀學校(xiao),找(zhao)檔案(an)管理部門的(de)(de)檔案(an)管理員(yuan),向他(ta)(ta)講(jiang)述清楚自己(ji)的(de)(de)情況,并作(zuo)出相應的(de)(de)證明。然后(hou)(hou)按(an)照工作(zuo)人員(yuan)的(de)(de)指(zhi)示來一(yi)步(bu)(bu)步(bu)(bu)的(de)(de)完成,最后(hou)(hou)他(ta)(ta)就會重新給(gei)你的(de)(de)檔案(an)上封條并蓋章。
3、拜托(tuo)學校(xiao)的(de)老師,要他們以學校(xiao)的(de)名義(yi)把檔案發往(wang)你要存放的(de)人才中(zhong)心單位,機要形(xing)式或(huo)者EMS都(dou)可(ke)以。